सामग्री
समजा आमच्याकडे एक एक्सेल स्प्रेडशीट आहे जी पूर्णपणे माहितीने भरलेली आहे. हे व्यवस्थित, फॉरमॅट केलेले आहे आणि तुम्हाला हवे तसे दिसते. आणि इथे तुम्ही ते कागदावर मुद्रित करण्याचा निर्णय घ्या. आणि मग ती भयानक दिसू लागते.
स्प्रेडशीट्स नेहमी कागदावर चांगले दिसत नाहीत कारण ते प्रिंटमध्ये वापरण्यासाठी डिझाइन केलेले नाहीत. ते विशेषतः आवश्यक तितके लांब आणि रुंद केले जातात.
जेव्हा टेबल संपादित करणे आणि स्क्रीनवर उघडणे आवश्यक असते तेव्हा हे सुलभ होते, परंतु याचा अर्थ असा की त्याचा डेटा कागदाच्या मानक शीटवर चांगला दिसणार नाही.
परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, काहीही अशक्य नाही, विशेषत: जेव्हा एक्सेलसारख्या लवचिक साधनाचा विचार केला जातो. शिवाय, ते अजिबात कठीण नाही. Excel दस्तऐवज कसे मुद्रित करावे यासाठी येथे काही टिपा आहेत जेणेकरून ते कागदावर चांगले दिसतील.
टीप 1: मुद्रण करण्यापूर्वी मुद्रण पूर्वावलोकन पर्याय वापरा
तुम्ही हे वैशिष्ट्य वापरल्यास तुमचे स्प्रेडशीट मुद्रित केल्यावर कसे दिसेल ते तुम्ही पाहू शकता. हे साधन विशेषतः मौल्यवान आहे आणि वेळ आणि कागदाची प्रचंड बचत करण्यात मदत करेल. मुद्रित केल्यावर ते कसे दिसेल यात तुम्ही काही बदल करू शकता जसे की मार्जिन वाढवणे इ.
ते व्यवहारात कसे कार्य करते ते तुम्ही तपासू शकता आणि पृष्ठावरील टेबलचे प्रदर्शन सेट करणे खूप सोपे होईल.
तुम्ही काय छापायचे आहे ते ठरवा
तुम्हाला फक्त डेटाचा विशिष्ट भाग मुद्रित करायचा असल्यास, तुम्हाला संपूर्ण पुस्तक मुद्रित करण्याची गरज नाही, फक्त विशिष्ट डेटा. आपण मुद्रित करू शकता, उदाहरणार्थ, फक्त एक पत्रक किंवा विशिष्ट फाइल. तुम्ही थोड्या प्रमाणात डेटा प्रिंट देखील करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला ते निवडणे आवश्यक आहे आणि नंतर मुद्रण सेटिंग्जमध्ये "हायलाइट केलेली श्रेणी" आयटम निवडा.
तुमची जागा विस्तृत करा
तुम्ही मुद्रित करता त्या कागदाच्या आकारानुसार तुम्ही मर्यादित आहात, परंतु तुम्ही ती जागा वाढवू शकता असे अनेक मार्ग आहेत. उदाहरणार्थ, कागदाच्या शीटचे अभिमुखता बदला. डीफॉल्ट पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन आहे. मोठ्या संख्येने पंक्ती आणि लँडस्केप - जर तेथे अनेक स्तंभ असतील तर ते टेबलसाठी योग्य आहे.
तुम्हाला आणखी जागा हवी असल्यास, तुम्ही शीटच्या काठावरील मार्जिन कमी करू शकता. ते जितके लहान असतील तितकी अधिक माहिती एका शीटवर बसू शकते. शेवटी, सारणी लहान असल्यास, शीटवर संपूर्ण दस्तऐवज फिट करण्यासाठी तुम्ही कस्टम स्केलिंग पर्याय वैशिष्ट्य वापरू शकता.
मुद्रणासाठी शीर्षलेख वापरा
कागदाच्या एका शीटवर टेबल मुद्रित करणे अशक्य असल्यास टेबलमध्ये एखादी व्यक्ती कोठे आहे हे समजणे फार कठीण आहे. या प्रकरणात, आपल्याला "प्रिंट शीर्षलेख" फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे. हे आपल्याला सारणीच्या प्रत्येक पृष्ठावर पंक्ती किंवा स्तंभ शीर्षलेख जोडण्याची परवानगी देते.
पेज ब्रेक वापरा
जर तुमचा दस्तऐवज कागदाच्या एका पत्रकापेक्षा जास्त पसरलेला असेल तर, विशिष्ट ठिकाणी नेमका कोणता डेटा असावा हे समजण्यासाठी तुम्हाला पेज ब्रेक वापरणे चांगली कल्पना आहे. जेव्हा तुम्ही टेबलमध्ये पेज ब्रेक टाकता, तेव्हा त्याखालील सर्व काही पुढील पेजवर हलते. हे सोयीस्कर आहे कारण ते तुम्हाला एखाद्या व्यक्तीला हवे तसे डेटा विभाजित करण्यास अनुमती देते.
आपण या शिफारसींचे अनुसरण केल्यास, आपण कागदाच्या शीटवर छापलेल्या Excel दस्तऐवजांचे वाचन मोठ्या प्रमाणात सुलभ करू शकता.