सामग्री
तर, तुम्ही Excel मध्ये डेटाने भरलेली वर्कबुक तयार केली आहे. हे स्पष्टपणे आयोजित केले गेले आहे, माहिती अद्ययावत आहे, स्वरूपन अगदी इच्छित आहे. तुम्ही या सारणीची कागदी आवृत्ती मुद्रित करण्याचे ठरविले… आणि सर्व काही चुकले.
Excel स्प्रेडशीट नेहमी कागदावर छान दिसत नाहीत कारण ते मुद्रित पृष्ठावर बसण्यासाठी डिझाइन केलेले नाहीत. ते आवश्यक तितके लांब आणि रुंद करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत. हे संपादन आणि स्क्रीनवर पाहण्यासाठी उत्तम आहे, परंतु दस्तऐवज मुद्रित करणे कठीण आहे कारण डेटा नेहमी प्रमाणित कागदाच्या शीटवर पूर्णपणे बसत नाही.
या सर्व अडचणींचा अर्थ असा नाही की एक्सेल स्प्रेडशीट कागदावर चांगले दिसणे अशक्य आहे. खरं तर, हे अजिबात कठीण नाही. Excel मध्ये प्रिंटिंगसाठी खालील 5 युक्त्या तुम्हाला या समस्येचे निराकरण करण्यात मदत करतील. ते सर्व एक्सेल 2007, 2010 आणि 2013 मध्ये समान कार्य करतात.
1. प्रिंट करण्यापूर्वी पृष्ठाचे पूर्वावलोकन करा
एका साधनाने मुद्रण पूर्वावलोकन (पूर्वावलोकन) मुद्रित पृष्ठावर सारणी कशी दिसेल हे तुम्ही पाहू शकता. वेळ आणि कागदाची बचत करण्याच्या दृष्टीने, मुद्रण पूर्वावलोकन (पूर्वावलोकन) हे तुमचे मुख्य मुद्रण साधन आहे. तुम्ही काही ऍडजस्टमेंट देखील करू शकता, जसे की प्रिंट बॉर्डर रुंद किंवा अरुंद करण्यासाठी ड्रॅग करणे. तुमची स्प्रेडशीट तुम्हाला हवी तशी दिसते हे सुनिश्चित करण्यासाठी तुमचे प्रिंट आणि लेआउट पर्याय समायोजित केल्यानंतर हे साधन वापरा.
2. काय छापले पाहिजे ते ठरवा
तुम्हाला डेटाचा फक्त एक छोटासा भाग हवा असल्यास, संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित करू नका – निवडलेला डेटा मुद्रित करा. प्रिंट सेटिंग्जमध्ये निवडून तुम्ही सध्या पहात असलेली शीट प्रिंट करू शकता सक्रिय पत्रके मुद्रित करा (सक्रिय पत्रके मुद्रित करा), किंवा निवडा संपूर्ण वर्कबुक प्रिंट करा (संपूर्ण पुस्तक मुद्रित करा) संपूर्ण फाइल मुद्रित करण्यासाठी. याव्यतिरिक्त, आपण इच्छित क्षेत्र हायलाइट करून आणि निवडून आपल्या डेटाचा एक छोटासा भाग मुद्रित करू शकता मुद्रण निवड (प्रिंट निवड) प्रिंट सेटिंग्जमध्ये.
3. उपलब्ध जागा वाढवा
तुम्ही मुद्रित करता त्या कागदाच्या शीटच्या आकाराने तुम्ही मर्यादित आहात, परंतु त्याच्या क्षेत्रातून जास्तीत जास्त मिळवण्याचे मार्ग आहेत. पृष्ठ अभिमुखता बदलण्याचा प्रयत्न करा. कॉलमपेक्षा जास्त पंक्ती असलेल्या डेटासाठी डीफॉल्ट ओरिएंटेशन चांगले आहे. तुमची टेबल उंचापेक्षा रुंद असल्यास, पृष्ठ अभिमुखता यावर बदला भूदृश्य (लँडस्केप). अजून जागा हवी आहे का? तुम्ही पृष्‍ठाच्या काठाभोवतीच्या सीमांची रुंदी बदलू शकता. ते जितके लहान असतील तितके डेटासाठी अधिक जागा सोडली जाईल. सरतेशेवटी, जर तुमची टेबल खूप मोठी नसेल, तर टूलसह खेळण्याचा प्रयत्न करा सानुकूल स्केलिंग पर्याय (स्केल) सर्व पंक्ती किंवा सर्व स्तंभ फिट करण्यासाठी किंवा कागदाच्या एका मुद्रित शीटवर संपूर्ण टेबल बसविण्याचा धोका आहे.
4. हेडलाइन प्रिंटिंग वापरा
जर सारणी एकापेक्षा जास्त पृष्ठांवर पसरली असेल, तर विशिष्ट डेटाचा संदर्भ काय आहे हे समजणे कठीण होते, कारण एक्सेल केवळ 1ल्या शीटवर स्तंभ शीर्षके डीफॉल्टनुसार मुद्रित करते. संघ मुद्रण शिर्षके (प्रिंट हेडर्स) तुम्हाला प्रत्येक पृष्ठावरील पंक्ती किंवा स्तंभ शीर्षलेख मुद्रित करण्याची परवानगी देते, ज्यामुळे डेटा वाचणे खूप सोपे होते.
5. पृष्ठ ब्रेक वापरा
सारणी कागदाच्या एका पत्रकापेक्षा जास्त पसरल्यास, प्रत्येक शीटवर नेमका कोणता डेटा येईल हे निर्धारित करण्यासाठी आम्ही पृष्ठ ब्रेक वापरण्याची शिफारस करतो. जेव्हा तुम्ही पेज ब्रेक घालता, तेव्हा ब्रेकच्या खाली असलेली प्रत्येक गोष्ट ब्रेकच्या वरील सर्व गोष्टींपासून विभक्त होते आणि पुढील पृष्ठावर जाते. हे सोयीस्कर आहे, कारण तुम्ही तुम्हाला हवा तसा डेटा विभाजित करू शकता.
या युक्त्या वापरून, तुम्ही तुमच्या स्प्रेडशीट वाचण्यास सोपे बनवू शकता. आमच्या ट्यूटोरियलच्या धड्यांमध्ये तुम्हाला वर वर्णन केलेल्या तंत्रांबद्दल अधिक तपशील सापडतील:
- मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये प्रिंट पॅनेल
- Excel मध्ये मुद्रण क्षेत्र सेट करा
- एक्सेलमध्ये प्रिंट करताना मार्जिन आणि स्केल सेट करणे