सामग्री
या लेखात, मी तुम्हाला एक्सेलमधील वर्णांचे केस वरच्या ते खालपर्यंत बदलण्याचे अनेक मार्ग किंवा प्रत्येक शब्द कसे कॅपिटल करावे याबद्दल सांगू इच्छितो. फंक्शन्सच्या मदतीने अशा कामांना कसे सामोरे जायचे ते तुम्ही शिकाल नियमन и कमी, VBA मॅक्रो वापरून आणि Microsoft Word वापरून.
समस्या अशी आहे की एक्सेल वर्कशीटवरील मजकूर केस बदलण्यासाठी विशेष साधन प्रदान करत नाही. मायक्रोसॉफ्टने वर्डला इतके शक्तिशाली वैशिष्ट्य का दिले आणि ते एक्सेलमध्ये का जोडले नाही हे एक रहस्य आहे. हे बहुतेक वापरकर्त्यांसाठी अनेक कार्ये सुलभ करेल. परंतु आपल्या टेबलचा सर्व मजकूर डेटा व्यक्तिचलितपणे पुन्हा टाइप करण्यासाठी घाई करू नका! सुदैवाने, सेलमधील मजकूर मूल्ये अप्पर किंवा लोअर केसमध्ये रूपांतरित करण्याचे किंवा प्रत्येक शब्द कॅपिटल करण्याचे काही चांगले मार्ग आहेत. मला हे मार्ग तुमच्यासोबत शेअर करू द्या.
मजकूर केस बदलण्यासाठी एक्सेल फंक्शन्स
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये तीन उत्कृष्ट वैशिष्ट्ये आहेत जी तुम्ही मजकूराचा केस बदलण्यासाठी वापरू शकता. ते वरील (नोंदणीकृत), कमी (LOWER) आणि चांगले (प्रपंच).
- कार्य वरील (UPPER) सर्व लोअरकेस वर्णांना अपरकेसमध्ये रूपांतरित करते.
- कार्य कमी (LOWER) सर्व अप्परकेस अक्षरे लोअरकेस बनवते.
- कार्य प्रोVIA (PROPER) प्रत्येक शब्दाचे पहिले अक्षर कॅपिटल करते आणि बाकीचे लोअरकेस करते.
ही तिन्ही फंक्शन्स सारख्याच प्रकारे कार्य करतात, म्हणून मी तुम्हाला दाखवतो की त्यापैकी एक कसे कार्य करते. उदाहरण म्हणून फंक्शन घेऊ वरील (नोंदणीकृत):
Excel मध्ये एक सूत्र प्रविष्ट करणे
- तुम्ही रूपांतरित करू इच्छित असलेल्या मजकुराच्या पुढे एक नवीन (मदतनीस) स्तंभ घाला.
टीप: ही पायरी ऐच्छिक आहे. सारणी मोठी नसल्यास, तुम्ही फक्त जवळचा कोणताही रिक्त स्तंभ वापरू शकता.
- समान चिन्ह (=) आणि कार्याचे नाव प्रविष्ट करा वरील (UPPER) नवीन स्तंभाच्या (B3) समीप सेलला.
- फंक्शनच्या नावानंतर कंसात, योग्य सेल संदर्भ (C3) प्रविष्ट करा. तुमचे सूत्र असे दिसले पाहिजे:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)जेथे C3 रूपांतरित करावयाचा मजकूर असलेला सेल आहे.
- प्रेस प्रविष्ट करा.वरील आकृती सेलमध्ये दर्शवते B3 मध्ये सारखाच मजकूर आहे C3, फक्त मोठ्या अक्षरात.
वरील आकृती सेलमध्ये दर्शवते B3 मध्ये सारखाच मजकूर आहे C3, फक्त मोठ्या अक्षरात.स्तंभाच्या खाली सूत्र कॉपी करा
आता तुम्हाला उर्वरित सहाय्यक स्तंभ सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्याची आवश्यकता आहे:
- सूत्रासह सेल निवडा.
- तुमचा माउस पॉइंटर निवडलेल्या सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या लहान चौकोनावर (ऑटोफिल मार्कर) फिरवा जेणेकरून पॉइंटर लहान काळ्या क्रॉसमध्ये बदलेल.
- माऊसचे डावे बटण क्लिक करा आणि धरून ठेवा आणि फॉर्म्युला सर्व सेलमधून खाली ड्रॅग करा जिथे तुम्हाला ते कॉपी करायचे आहे.
- माउस बटण सोडा.
टीप: तुम्हाला नवीन स्तंभ (टेबलच्या पूर्ण उंचीपर्यंत) पूर्णपणे भरायचा असल्यास, तुम्ही 5-7 पायऱ्या वगळू शकता आणि फक्त ऑटोफिल मार्करवर डबल-क्लिक करू शकता.
सहाय्यक स्तंभ काढत आहे
तर, तुमच्याकडे समान मजकूर डेटासह दोन स्तंभ आहेत, फक्त बाबतीत भिन्न. मी असे गृहीत धरतो की तुम्हाला फक्त इच्छित पर्यायासह स्तंभ सोडायचा आहे. चला हेल्पर कॉलममधून व्हॅल्यू कॉपी करू आणि त्यातून मुक्त होऊ.
- सूत्र असलेले सेल निवडा आणि क्लिक करा Ctrl + Cत्यांची कॉपी करण्यासाठी.
- मूळ स्तंभातील पहिल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा.
- अंतर्गत संदर्भ मेनूमध्ये पर्याय पेस्ट करा (पेस्ट पर्याय) निवडा मूल्ये (मूल्ये).आम्हाला फक्त मजकूर मूल्यांची आवश्यकता असल्याने, भविष्यात सूत्रांमधील त्रुटी टाळण्यासाठी आम्ही हा पर्याय निवडू.
- सहाय्यक स्तंभाच्या कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून कमांड निवडा हटवा (हटवा).
- डायलॉग बॉक्समध्ये हटवा (सेल हटवा) एक पर्याय निवडा संपूर्ण स्तंभ (स्तंभ) आणि क्लिक करा OK.
आम्हाला फक्त मजकूर मूल्यांची आवश्यकता असल्याने, भविष्यात सूत्रांमधील त्रुटी टाळण्यासाठी आम्ही हा पर्याय निवडू.
झाले!
सिद्धांततः, हे खूप क्लिष्ट वाटू शकते. आराम करा आणि या सर्व पायऱ्या स्वतः वापरून पहा. तुम्हाला दिसेल की एक्सेल फंक्शन्ससह केस बदलणे अजिबात अवघड नाही.
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरून एक्सेलमधील मजकूराचा केस बदला
तुम्हाला एक्सेलमधील सूत्रांमध्ये गोंधळ घालायचा नसेल, तर तुम्ही वर्डमध्ये केस बदलू शकता. ही पद्धत कशी कार्य करते ते येथे आहे:
- एक्सेल वर्कशीटवरील श्रेणी निवडा ज्यामध्ये तुम्हाला मजकूर केस बदलायचा आहे.
- प्रेस Ctrl + C किंवा राइट-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून कमांड निवडा प्रत (कॉपी).
- नवीन Word दस्तऐवज तयार करा.
- प्रेस Ctrl + V किंवा रिक्त पृष्ठावर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून आदेश निवडा चरणे (घाला). Excel सारणी Word वर कॉपी केली जाईल.
- तुम्हाला केस बदलायचा आहे तो मजकूर निवडा.
- प्रगत टॅबवर होम पेज (घर) विभागात फॉन्ट (फॉन्ट) चिन्हावर क्लिक करा केस बदला (नोंदणी).
- ड्रॉप-डाउन सूचीमधून 5 केस पर्यायांपैकी एक निवडा.
टीप: याव्यतिरिक्त, आपण संयोजन दाबू शकता शिफ्ट + एफ 3इच्छित शैली सेट होईपर्यंत. या की सह, तुम्ही फक्त अप्पर आणि लोअर केस, तसेच केस तसेच वाक्ये निवडू शकता.
आता तुमच्याकडे Word मध्ये एक टेबल आहे ज्यामध्ये मजकूर केस बदलला आहे. फक्त कॉपी करा आणि एक्सेलमध्ये त्याच्या मूळ जागी पेस्ट करा.
VBA मॅक्रोसह मजकूर केस बदला
तुम्ही एक्सेल 2010 आणि 2013 मध्ये VBA मॅक्रो देखील वापरू शकता. तुमचे VBA ज्ञान हवे असल्यास काळजी करू नका. मला काही काळापूर्वी याविषयी फारशी माहिती नव्हती आणि आता मी तीन साधे मॅक्रो सामायिक करू शकतो जे मजकूराचे केस अप्परकेस, लोअरकेस किंवा प्रत्येक शब्द कॅपिटलमध्ये बदलतात.
मी विषयापासून दूर जाणार नाही आणि एक्सेलमध्ये VBA कोड कसा घालायचा आणि चालवायचा ते सांगेन, कारण आमच्या साइटवरील इतर लेखांमध्ये हे आश्चर्यकारकपणे वर्णन केले आहे. मी फक्त मॅक्रो दाखवतो जे तुम्ही तुमच्या पुस्तकात कॉपी आणि पेस्ट करू शकता.
- तुम्हाला मजकूर अप्परकेसमध्ये रूपांतरित करायचा असल्यास, खालील VBA मॅक्रो वापरा:
निवडीतील प्रत्येक सेलसाठी सब अपरकेस() सेल नसल्यास Cell.HasFormula नंतर Cell.Value = UCase(Cell.Value) संपल्यास पुढील सेल संपल्यास सब
- तुमच्या डेटावर लोअरकेस लागू करण्यासाठी, खालील कोड वापरा:
सिलेक्शनमधील प्रत्येक सेलसाठी सब लोअरकेस() सेल नसल्यास सेल.हॅसफॉर्म्युला नंतर सेल. व्हॅल्यू = LCase(सेल. व्हॅल्यू) संपल्यास पुढील सेल संपल्यास सब
- येथे एक मॅक्रो आहे जो मजकूरातील सर्व शब्द मोठ्या अक्षराने सुरू करेल:
निवडीतील प्रत्येक सेलसाठी सब प्रोपरकेस() सेल नसेल तर.फॉर्म्युला असेल तर सेल.व्हॅल्यू = _ ऍप्लिकेशन _ .वर्कशीट फंक्शन _ .प्रॉपर(सेल. व्हॅल्यू) एंड जर पुढील सेल संपला तर सब
मला आशा आहे की आता तुम्हाला एक्सेलमध्ये केस बदलण्यासाठी काही उत्तम युक्त्या माहित आहेत, हे कार्य तुमच्यासाठी सोपे होईल. एक्सेल फंक्शन्स, मायक्रोसॉफ्ट वर्ड, व्हीबीए मॅक्रो नेहमी तुमच्या सेवेत असतात. तुम्हाला करण्यासाठी फारच कमी उरले आहे – तुम्हाला यापैकी कोणते साधन सर्वात जास्त आवडते ते ठरवा.