सामग्री
स्प्रेडशीट एडिटर एक्सेल विविध मूल्यांच्या सारण्यांच्या स्वरूपात सादर केलेल्या माहितीच्या अॅरेवर प्रक्रिया करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. अशा प्रक्रियेचा सर्वात सामान्य प्रकार म्हणजे कॉपी करणे. उदाहरणार्थ, जर काही प्रारंभिक डेटा अॅरे असेल आणि तुम्हाला काही गणना करायची असेल ज्यासाठी अतिरिक्त स्तंभ किंवा पंक्ती आवश्यक असतील, तर त्यांना थेट मूळ सारणीमध्ये जोडणे नेहमीच सोयीचे नसते. हे इतर कारणांसाठी देखील आवश्यक असू शकते. म्हणून, एक वाजवी उपाय म्हणजे सर्व किंवा काही डेटाची नवीन शीट किंवा दस्तऐवजात कॉपी करणे आणि कॉपीसह सर्व परिवर्तने करणे. अशा प्रकारे, मूळ दस्तऐवज अस्पर्शित राहील. हे कोणत्या प्रकारे केले जाऊ शकते?
बदलांशिवाय साधी प्रत
ही पद्धत वापरण्यास सर्वात सोपी आहे, जर स्त्रोत सारणीमध्ये सूत्रे आणि लिंक्सशिवाय साधा डेटा असेल तर ते सोयीचे आहे.
लक्ष द्या! साध्या कॉपीमुळे मूळ माहितीत काहीही बदल होत नाही.
जर स्त्रोत माहितीमध्ये सूत्रे असतील, तर ती उर्वरित डेटासह कॉपी केली जातील, आणि तुम्ही येथे सावधगिरी बाळगली पाहिजे - सापेक्ष दुवे कॉपी करताना, ते पूर्णपणे भिन्न सेलचा संदर्भ घेऊ लागतात जेथे चुकीचा डेटा असू शकतो. म्हणून, फक्त सूत्रांसह डेटा कॉपी करणे श्रेयस्कर आहे जेव्हा सर्व सूत्र संदर्भ स्रोत एकाच वेळी कॉपी केले जातात. या पद्धतीमध्ये पुढील चरणांचा समावेश आहे.
- सेल निवड. नियमानुसार, डाव्या माऊस बटणासह सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करणे किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट “Shift + arrow” वापरला जातो. परिणामी, शीटच्या काही पेशी काळ्या फ्रेमने रेखांकित केल्या आहेत आणि त्याव्यतिरिक्त ते गडद रंगाने हायलाइट केले आहेत.
- क्लिपबोर्डवर कॉपी करा. क्लिपबोर्ड हे संगणकाच्या मेमरीमधील एक विशेष क्षेत्र आहे जे अनुप्रयोगामध्ये किंवा अनुप्रयोगांमध्ये डेटा हस्तांतरित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. त्यावर कॉपी करणे एकतर “Ctrl+C” किंवा “Ctrl+Insert” की दाबून प्ले केले जाते (ही संयोजने समतुल्य आहेत). संदर्भ मेनूच्या संबंधित आयटमद्वारे किंवा प्रोग्राम रिबन वापरुन ते अंमलात आणणे देखील शक्य आहे.
- घालण्यासाठी जागा निर्दिष्ट करत आहे. आम्ही डेटा कॉपी करू इच्छित असलेल्या ठिकाणी जातो आणि कर्सरने तो सेल सूचित करतो जो डेटाचा सर्वात वरचा डावा सेल असेल. इन्सर्शन पॉइंटमध्ये आधीपासून काही डेटा असल्यास सावधगिरी बाळगा. ते मिटवले जाऊ शकतात.
- क्लिपबोर्डची सामग्री निर्दिष्ट क्षेत्रामध्ये पेस्ट करते. हे "Ctrl + V" किंवा "Shift + Insert" की किंवा संदर्भ मेनू किंवा प्रोग्राम रिबनच्या संबंधित आयटमसह केले जाते.
फक्त मूल्ये आवश्यक असल्यास
बर्याचदा, सेलमधील माहिती ही गणनेचा परिणाम आहे जी समीप पेशींचे संदर्भ वापरते. अशा सेलची फक्त कॉपी करताना, हे सूत्रांसह केले जाईल आणि यामुळे इच्छित मूल्ये बदलतील.
या प्रकरणात, केवळ सेल मूल्ये कॉपी केली पाहिजेत. मागील आवृत्तीप्रमाणे, आवश्यक श्रेणी प्रथम निवडली आहे, परंतु क्लिपबोर्डवर कॉपी करण्यासाठी, आम्ही "पेस्ट पर्याय" संदर्भ मेनू आयटम, "केवळ मूल्ये" उप-आयटम वापरतो. आपण प्रोग्राम रिबनमध्ये संबंधित गट देखील वापरू शकता. कॉपी केलेला डेटा पेस्ट करण्यासाठी उर्वरित चरण समान राहतील. परिणामी, नवीन ठिकाणी फक्त आवश्यक सेलची मूल्ये दिसून येतील.
महत्त्वाचे! अशा प्रकारे सूत्रे आणि स्वरूपे जतन केली जात नाहीत.
परिस्थितीनुसार ही सोय आणि अडथळा दोन्ही असू शकते. बर्याचदा, स्वरूपन (विशेषतः जटिल) सोडणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, आपण खालील पद्धत वापरू शकता.
जेव्हा आपल्याला दोन्ही मूल्ये आणि स्वरूपांची आवश्यकता असते
या कॉपी करण्याच्या पद्धतीसाठी सेलची निवड समान राहते, परंतु ती एकतर संदर्भ मेनू (पेस्ट स्पेशल आयटम) वापरून किंवा प्रोग्राम रिबन वापरून केली जाते. पेस्ट स्पेशल आयकॉनवर क्लिक करून, तुम्ही संपूर्ण डायलॉग बॉक्स उघडू शकता जो अधिक कॉपी पर्याय प्रदान करतो आणि तुम्ही ऑपरेशन्स वापरून डेटा देखील एकत्र करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही केवळ निर्दिष्ट सेलमध्ये हस्तांतरित केलेला डेटा घालू शकत नाही, परंतु शीटवर आधीपासून असलेल्या डेटामध्ये जोडू शकता. कधीकधी हे खूप सोयीचे असते.
असे देखील घडते की टेबलमध्ये वेगवेगळ्या रुंदीचे मोठ्या संख्येने स्तंभ आहेत आणि मूल्ये कॉपी केल्यानंतर, इच्छित रुंदी सेट करण्यासाठी बरेच परिश्रमपूर्वक काम करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, "पेस्ट स्पेशल" डायलॉगमध्ये एक विशेष आयटम "स्तंभ रुंदी" आहे. प्रवेश दोन टप्प्यात केला जातो. "जागा तयार करण्यासाठी" प्रथम फक्त "स्तंभ रुंदी" पेस्ट करा आणि नंतर मूल्ये कॉपी करा. सारणी मूळ सारखीच आहे, परंतु सूत्रांऐवजी, त्यात मूल्ये आहेत. कधीकधी फक्त स्तंभांची रुंदी कॉपी करणे सोयीचे असते जेणेकरून सारणी मूळ सारखी दिसते आणि सेलमध्ये मूल्ये व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करा. याव्यतिरिक्त, तुम्ही संदर्भ मेनूमध्ये "स्तंभांची रुंदी राखून कॉपी करा" आयटम निवडू शकता. परिणामी, समाविष्ट करणे एका चरणात केले जाईल.
नमुना म्हणून कॉपी करत आहे
कधीकधी, सारणीचा एक भाग कॉपी करणे आवश्यक असते जेणेकरून नंतर तो फिरवता येईल आणि बदल न करता मोजता येईल, टेबलच्या इतर ठिकाणांवर परिणाम न करता. या प्रकरणात, नियमित चित्राच्या स्वरूपात डेटा कॉपी करणे वाजवी आहे.
क्लिपबोर्डवर कॉपी करण्याच्या पायऱ्या मागील पर्यायांप्रमाणेच आहेत, परंतु पेस्ट करण्यासाठी, "पेस्ट स्पेशल" मेनूमधील "चित्र" आयटम वापरला जातो. ही पद्धत क्वचितच वापरली जाते कारण अशा प्रकारे कॉपी केलेल्या सेलमधील डेटा केवळ मूल्ये प्रविष्ट करून बदलता येत नाही.
संपूर्ण पत्रकाची संपूर्ण प्रत
काहीवेळा तुम्हाला संपूर्ण शीट कॉपी करणे आणि ते समान दस्तऐवजात किंवा दुसर्‍यामध्ये पेस्ट करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, तुम्हाला प्रोग्रामच्या खालच्या डाव्या भागात शीटच्या नावावर संदर्भ मेनू कॉल करणे आवश्यक आहे आणि "हलवा किंवा कॉपी" आयटम निवडा.
एक पॅनेल उघडेल ज्यामध्ये कॉपी पद्धत सेट केली आहे. विशेषतः, आपण कोणत्या पुस्तकात नवीन शीट घालू इच्छिता ते निर्दिष्ट करू शकता, ते हलवू किंवा कॉपी करू इच्छिता आणि विद्यमान पत्रकांमधील स्थान निर्दिष्ट करू शकता ज्यामध्ये हस्तांतरण केले जाईल. “ओके” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, निर्दिष्ट पुस्तकात कॉपी केलेल्या शीटच्या सर्व सामग्रीसह एक नवीन पत्रक दिसेल.
निष्कर्ष
कॉपी करणे ही Excel मधील सर्वाधिक विनंती केलेल्या क्रियांपैकी एक आहे. सूत्रांशिवाय साध्या सारण्यांसाठी, पहिली पद्धत सर्वात सोयीस्कर आहे आणि अनेक सूत्रे आणि दुवे असलेल्या सारण्यांसाठी, सामान्यतः दुसरी पद्धत वापरणे श्रेयस्कर आहे - फक्त मूल्ये कॉपी करणे. इतर पद्धती कमी वेळा वापरल्या जातात.