ऑफिस प्रोग्राममध्ये काम करताना, तुम्हाला डेटा ट्रान्सफर करावा लागेल. बर्‍याचदा आम्ही एक्सेल ते वर्डमध्ये टेबल कॉपी करण्याबद्दल बोलत आहोत. तथापि, कधीकधी आपल्याला उलट करावे लागते. आपण वर्ड वरून एक्सेलमध्ये टेबल हस्तांतरित करू शकता अशा पद्धतींचा विचार करा.
पहिली पद्धत: सोपी कॉपी आणि पेस्ट
ही पद्धत वेगवान आहे आणि जास्त प्रयत्नांची आवश्यकता नाही.
दिसत असलेल्या सूचीमध्ये "कॉपी" फंक्शन
Word मध्ये, आपल्याला हलविण्याची आवश्यकता असलेली सारणी निवडणे आवश्यक आहे. हे उजवे माऊस बटण क्लिक करून केले जाऊ शकते. या हाताळणीनंतर, आपल्याला निवडलेल्या क्षेत्रावर क्लिक करणे आणि सूचीमधून "कॉपी" आयटम निवडणे आवश्यक आहे.
"होम" टॅबवर "कॉपी" फंक्शन
तसेच “होम” टॅबवर दोन कागदपत्रांच्या स्वरूपात एक बटण आहे. त्याला कॉपी म्हणतात. प्रथम, आपल्याला टेबल देखील निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर त्यावर क्लिक करा.
कॉपी करण्यासाठी युनिव्हर्सल कीबोर्ड शॉर्टकट
डेटा कॉपी करण्यासाठी भिन्न प्रोग्राम्ससाठी समान कीबोर्ड शॉर्टकट वापरणे असामान्य नाही. इच्छित तुकडा निवडा आणि "CTRL + C" संयोजन दाबून ठेवा.
सर्व चरणांनंतर, टेबल क्लिपबोर्डवर कॉपी केली जाईल. तुम्हाला ते थेट फाइलमध्येच घालावे लागेल. इच्छित Excel दस्तऐवज उघडा, वरच्या डाव्या बाजूला असलेला सेल निवडा. त्यानंतर, त्यावर उजवे-क्लिक करा. त्यानंतर एक मेनू दिसेल ज्यामधून तुम्ही पेस्ट पर्याय निवडू शकता. दोन पर्याय आहेत:
- मूळ स्वरूपन वापरा;
- अंतिम स्वरूपन वापरणे.
होम टॅबवर वैशिष्ट्य पेस्ट करा
डेटा पेस्ट करताना, आपण कॉपी करण्यासारखेच कार्य केले पाहिजे. "होम" टॅबवर जा आणि "घाला" बटण शोधा. त्यावर क्लिक करा.
पेस्ट करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट
फाइलमध्ये टेबल घालण्यासाठी, तुम्ही हॉट कीचे संयोजन वापरू शकता. फक्त CTRL+V दाबा. तयार.
महत्त्वाचे! स्थलांतरानंतर डेटा अनेकदा सेलमध्ये बसत नाही, त्यामुळे तुम्हाला सीमा हलवाव्या लागतील.
सर्व हाताळणी केल्यानंतर, आम्ही असे म्हणू शकतो की टेबल यशस्वीरित्या हस्तांतरित केले गेले.
दुसरी पद्धत: एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये टेबल इंपोर्ट करणे
ही पद्धत मर्यादित लोकांद्वारे वापरली जाते. तथापि, हे वर्ड डॉक्युमेंटमधून एक्सेलमध्ये टेबल हस्तांतरित करण्यासाठी देखील वापरले जाऊ शकते.
सारणीला साध्या मजकुरात रूपांतरित करणे
प्रथम आपल्याला टेबल निवडण्याची आवश्यकता आहे. नंतर तुम्हाला "लेआउट" टॅब शोधा आणि "डेटा" पर्याय निवडा. त्यानंतर ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "मजकूरात रूपांतरित करा" निवडा. तुमच्या समोर एक छोटी विंडो दिसेल, "टॅब चिन्ह" पॅरामीटरवर क्लिक करा. “ओके” बटणावर क्लिक करून कृतीची पुष्टी करा. त्यानंतर, तुम्हाला दिसेल की सारणी साध्या मजकुरात रूपांतरित झाली आहे.
मजकूर स्वरूपात टेबल जतन करणे
तुम्हाला वरच्या पॅनेलवर "फाइल" टॅब शोधण्याची आवश्यकता आहे. तुमच्या समोर एक नवीन विंडो दिसेल, डावीकडे "Save As" पर्याय शोधा आणि नंतर "Browse" निवडा. हे लक्षात घ्यावे की प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये हे कार्य नाही. जेव्हा सेव्ह विंडो दिसेल, तेव्हा तुम्हाला फाइलला नाव द्यावे लागेल आणि ती कुठे असेल ते स्थान निर्दिष्ट करावे लागेल. नंतर तुम्हाला फाइल प्रकार म्हणून "साधा मजकूर" निवडण्याची आवश्यकता आहे.
एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये टेबल टाकणे
एक्सेल दस्तऐवजात, "डेटा" टॅबवर जा. तेथे तुम्हाला "बाह्य डेटा मिळवा" पर्याय शोधण्याची आवश्यकता आहे. तुमच्या समोर अनेक पर्याय दिसतील, तुम्ही “From text” निवडा. स्प्रेडशीट दस्तऐवजाच्या स्थानावर नेव्हिगेट करा, त्यावर क्लिक करा आणि आयात निवडा.
एन्कोडिंग निवड आणि इतर पर्याय
दिसत असलेल्या विंडोमध्ये अनेक पर्याय असतील. "स्रोत डेटा स्वरूप" शिलालेख अंतर्गत "विसीमकांसह" पॅरामीटर सूचित केले जावे. त्यानंतर, मजकूर स्वरूपात टेबल जतन करताना वापरलेले एन्कोडिंग निर्दिष्ट करणे आवश्यक असेल. सहसा तुम्हाला “1251: सिरिलिक (Windows)” सह काम करावे लागते. भिन्न एन्कोडिंग वापरले जाण्याची शक्यता कमी आहे. निवड पद्धत (पर्याय "फाइल स्वरूप") वापरून शोधणे आवश्यक आहे. जर योग्य एन्कोडिंग निर्दिष्ट केले असेल, तर विंडोच्या तळाशी मजकूर वाचनीय असेल. मग तुम्हाला "पुढील" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
विभाजक वर्ण आणि स्तंभ डेटा स्वरूप निवडणे
नवीन विंडोमध्ये, तुम्ही डिलिमिटर वर्ण म्हणून टॅब वर्ण निर्दिष्ट केला पाहिजे. या चरणानंतर, "पुढील" वर क्लिक करा. मग तुम्हाला कॉलम फॉरमॅट निवडण्याची गरज आहे. उदाहरणार्थ, डीफॉल्ट "सामान्य" आहे. “फिनिश” बटणावर क्लिक करा.
पेस्ट पर्याय निवडणे आणि ऑपरेशन पूर्ण करणे
तुम्हाला एक विंडो दिसेल जिथे तुम्ही अतिरिक्त पेस्ट पर्याय निवडू शकता. तर, डेटा ठेवला जाऊ शकतो:
- वर्तमान शीटवर;
- नवीन पत्रकावर.
तयार. आता आपण टेबल, त्याची रचना इत्यादीसह कार्य करू शकता. अर्थातच, वापरकर्ते बहुतेकदा पहिली पद्धत पसंत करतात कारण ती सोपी आणि वेगवान आहे, परंतु दुसरी पद्धत देखील कार्यरत आणि प्रभावी आहे.