एक्सेलमध्ये डॉट्ससह स्वल्पविराम पुनर्स्थित करण्याचा 5 मार्ग

एक्सेल प्रोग्रामच्या कार्यामध्ये, सर्व काही निर्धारित सूत्रे आणि कार्यांनुसार कार्य करते. एकच बिंदू किंवा स्वल्पविराम असल्यामुळे, संपूर्ण बुककीपिंग अयशस्वी होऊ शकते. आणि याचा अर्थ प्रोग्रामच्या प्रत्येक वापरकर्त्याला झालेली चूक त्वरीत कशी शोधायची आणि ती कशी दुरुस्त करायची हे शिकणे उपयुक्त ठरेल.

बदली प्रक्रिया

एक्सेलच्या आवृत्तीमध्ये, दशांश अपूर्णांक दर्शविण्यासाठी स्वल्पविराम वापरला जातो, परंतु इंग्रजी प्रोग्राममध्ये, ठिपके वापरले जातात. अनेकदा ही त्रुटी दोन भाषांमध्ये काम केल्यामुळे किंवा ज्ञानाच्या अभावामुळे होते.

सुरुवातीला, बिंदूसह स्वल्पविराम पुनर्स्थित करणे का आवश्यक आहे हे ठरविण्यासारखे आहे. काही प्रकरणांमध्ये, हे कार्यात्मक आवश्यकतांऐवजी अधिक आकर्षक व्हिज्युअल डिस्प्लेमुळे होते. परंतु जर बदलण्याची आवश्यकता गणनेच्या गरजेनुसार ठरविली गेली असेल, तर बिंदूंसह स्वल्पविराम पुनर्स्थित करण्याच्या पद्धतीची निवड गांभीर्याने केली पाहिजे. बदलण्याच्या उद्देशावर अवलंबून, पद्धत भिन्न असेल.

पद्धत 1: शोधा आणि बदला साधन वापरा

बिंदूसह स्वल्पविराम बदलण्यासाठी सर्वात सोपी आणि सर्वोत्कृष्ट पद्धतींपैकी एक म्हणजे Find आणि Replace नावाचे साधन वापरणे. दुर्दैवाने, ही पद्धत कार्यात्मक अपूर्णांकांसाठी योग्य नाही. या पद्धतीचा वापर करून स्वल्पविराम बिंदूने बदलताना, सेल मूल्ये मजकूर स्वरूपात रूपांतरित केली जातील. शोधा आणि पुनर्स्थित करण्याच्या पद्धतीचा विचार करा:

1. आम्ही सेलची एक विशिष्ट श्रेणी निवडतो ज्या बदलणे आवश्यक आहे. जेव्हा तुम्ही निवडलेल्या क्षेत्रावर उजवे-क्लिक कराल तेव्हा एक मेनू पॉप अप होईल. येथे आपण "Format Cells" नावाचा आयटम निवडतो. हे फंक्शन कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+1 द्वारे कॉल केले जाऊ शकते.
2. जेव्हा "फॉर्मेट सेल" सक्रिय केले जाते, तेव्हा एक स्वरूपन विंडो उघडते. "नंबर" पॅरामीटरमध्ये, "मजकूर" निकष निवडा. केलेले बदल जतन करण्यासाठी, "ओके" वर क्लिक करण्याचे सुनिश्चित करा. तुम्ही फक्त फॉरमॅटिंग विंडो बंद केल्यास, सर्व बदल त्यांचा प्रभाव गमावतील.
3. चला पुढच्या पायरीवर जाऊया. पुन्हा, आवश्यक सेलची संख्या निवडा. सक्रिय टॅब "होम" मध्ये आम्हाला "एडिटिंग" फंक्शन्सचा ब्लॉक सापडतो, "शोधा आणि निवडा" निवडा. यानंतर दिसणार्‍या मेनूमध्ये, “रिप्लेस” पर्याय सक्रिय केला पाहिजे.

4. पुढे, दोन “शोधा” पॅरामीटर्स भरण्यासाठी “शोधा आणि बदला” नावाची विंडो उघडेल – एक वर्ण, शब्द किंवा संख्या प्रविष्ट केली आहे आणि “सह बदला” मध्ये तुम्ही वर्ण, शब्द किंवा संख्या निर्दिष्ट केली पाहिजे ज्यामध्ये बदली होईल. केले अशा प्रकारे, “शोधा” या ओळीत “,” चिन्ह असेल आणि “सह बदला” – “.” या ओळीत.
5. पॅरामीटर्स भरल्यानंतर, “ऑल रिप्लेस” वर क्लिक करा. त्यानंतर, केलेल्या बदलांच्या संख्येबद्दल एक छोटा संदेश दिसेल. "ओके" वर क्लिक करा.

ही पद्धत तुम्हाला सेलच्या निवडलेल्या क्षेत्रामध्ये पूर्णविरामांसह सर्व स्वल्पविराम पुनर्स्थित करण्याची परवानगी देते. प्रक्रिया सोपी आणि जलद आहे. या पद्धतीचा तोटा म्हणजे मजकूरासह स्वरूप बदलणे, जे कोणत्याही पुढील गणनांना वगळते.

पद्धत 2: SUBSTITUTE फंक्शन वापरा

पद्धत समान नावाच्या संबंधित कार्याच्या वापरावर आधारित आहे. ही पद्धत निवडताना, सेल डेटा रूपांतरित करणे आवश्यक आहे, आणि नंतर ते कॉपी करा आणि मूळ डेटाच्या जागी पेस्ट करा.

1. बदलाच्या अधीन असलेल्या सेलच्या पुढे, रिक्त सेल निवडून. "इन्सर्ट फंक्शन" सक्रिय करा - "fx" फंक्शनच्या ओळीतील चिन्ह.
2. उपलब्ध फंक्शन्ससह दिसणार्‍या विंडोमध्ये, आम्हाला "मजकूर" उपविभाग सापडतो. "Substitute" नावाचे सूत्र निवडा आणि "OK" बटण दाबून निवड सेव्ह करा.

3. "मजकूर", "जुना मजकूर" आणि "नवीन मजकूर" - आवश्यक पॅरामीटर्स भरण्यासाठी एक विंडो दिसते. "मजकूर" पॅरामीटरमध्ये मूळ मूल्यासह सेलचा पत्ता प्रविष्ट करणे समाविष्ट आहे. "जुना मजकूर" ही ओळ बदलली जाणारी वर्ण दर्शविण्यासाठी आहे, म्हणजे, "," आणि "नवीन मजकूर" पॅरामीटरमध्ये आम्ही "" प्रविष्ट करतो. सर्व पॅरामीटर्स भरल्यावर, ओके क्लिक करा. सक्रिय सेलमध्ये खालील गोष्टी दिसून येतील: =SUBSTITUTE(C4; “,”; “.”).

4. परिणामी, सेल मूल्य यशस्वीरित्या बदलले आहे. या हाताळणी इतर सर्व पेशींसाठी पुनरावृत्ती केल्या पाहिजेत.
5. या पद्धतीचा एक महत्त्वपूर्ण तोटा देखील आहे. जर फक्त काही मूल्ये बदलायची असतील, तर चरणांची पुनरावृत्ती करण्यास जास्त वेळ लागणार नाही. परंतु जर तुम्हाला डेटाचा बऱ्यापैकी मोठा अॅरे बदलायचा असेल तर. तुम्ही, उदाहरणार्थ, सेल फिल मार्कर वापरू शकता.
6. या आयटमची अंमलबजावणी करण्यासाठी, आपण आधीच प्रविष्ट केलेल्या कार्यासह सक्रिय सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात कर्सर सेट करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, एक क्रॉस दिसेल - तथाकथित फिल मार्कर. डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करून, तुम्ही हा क्रॉस बदलण्याची गरज असलेल्या मूल्यांसह स्तंभाच्या बाजूने ड्रॅग करा.
7. परिणामी, आधीच बदललेली मूल्ये निवडलेल्या स्तंभात दिसतील - दशांश अपूर्णांकांमध्ये स्वल्पविरामांऐवजी, आता ठिपके आहेत. आता तुम्हाला सर्व प्राप्त रूपांतरित मूल्ये कॉपी करून मूळ संख्यांच्या सेलमध्ये हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता आहे. बदललेले सेल हायलाइट करा. “मुख्य” टॅबमधील “कॉपी” बटणावर क्लिक करा.
8. जेव्हा तुम्ही निवडलेल्या सेलवर संगणकाच्या माउसवर उजवे-क्लिक करता तेव्हा "पेस्ट पर्याय" श्रेणीसह एक मेनू दिसेल, "मूल्ये" पॅरामीटर शोधा आणि निवडा. योजनाबद्धपणे, हा आयटम "123" बटण म्हणून प्रदर्शित केला जातो.
9. बदललेली मूल्ये योग्य सेलमध्ये हलवली जातील. त्याच मेनूमधील अनावश्यक मूल्ये काढण्यासाठी, "सामग्री साफ करा" श्रेणी निवडा.

अशा प्रकारे, मूल्यांच्या निवडलेल्या श्रेणीतील कालावधीसाठी स्वल्पविराम बदलणे केले गेले आहे आणि अनावश्यक मूल्ये काढून टाकली गेली आहेत.

पद्धत 3: एक्सेल पर्याय समायोजित करा

एक्सेल प्रोग्रामचे काही पॅरामीटर्स समायोजित करून, तुम्ही "," सह "." चिन्ह बदलू शकता. या प्रकरणात, सेलचे स्वरूप अंकीय राहील आणि मजकूरात बदलणार नाही.

1. “फाइल” टॅब सक्रिय करून, “पर्याय” ब्लॉक निवडा.
2. तुम्ही "प्रगत" श्रेणीवर जा आणि "संपादन पर्याय" शोधा. "सिस्टम विभाजक वापरा" निकषाच्या पुढील बॉक्स अनचेक करा. “पूर्णांक आणि अपूर्णांक भागांचे विभाजक” या ओळीत आपण बिंदू, जो डीफॉल्टनुसार असतो, स्वल्पविरामाने बदलतो.

एक्सेल प्रोग्राम सेटिंग्जमध्ये केलेल्या बदलांनंतर, अपूर्णांक दर्शविणारा परिसीमक आता एक कालावधी आहे.

पद्धत 4: सानुकूल मॅक्रो वापरा

एक्सेलमध्ये अर्धविराम बदलण्याची दुसरी पद्धत म्हणजे मॅक्रोचा वापर. परंतु त्यांचा वापर करण्यापूर्वी, आपण हे तथ्य लक्षात घेतले पाहिजे की मॅक्रो प्रोग्राममध्ये डीफॉल्टनुसार अक्षम केले आहेत. म्हणून, प्रारंभ करण्यासाठी, तुम्हाला "डेव्हलपर" टॅब सक्षम करणे आणि मॅक्रो सक्रिय करणे आवश्यक आहे.

प्रोग्राम सेटिंग्जद्वारे "डेव्हलपर" मोड सक्षम केला जातो. "रिबन सानुकूलित करा" नावाच्या उपविभागात, नंतर "मुख्य टॅब" श्रेणीमध्ये आम्हाला "डेव्हलपर" आयटम सापडतो, ज्याच्या समोर आम्ही एक टिक ठेवतो. “ओके” बटण दाबल्यानंतर सेटिंग्ज सक्रिय केल्या जातात.

1. टॅब “डेव्हलपर” → “कोड” ब्लॉक करा, “व्हिज्युअल बेसिक” नावाचे बटण दाबा.
2. मॅक्रो एडिटर विंडो उघडेल. या विंडोमध्ये, तुम्हाला खालील प्रोग्राम कोड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे:

या टप्प्यावर, आम्ही संपादक विंडो बंद करून संपादकातील कार्य पूर्ण करतो.

3. ज्या सेलमध्ये बदल केले जातील ते निवडा. टूलबॉक्समध्ये असलेले “मॅक्रो” बटण दाबा.
4. उपलब्ध मॅक्रो दर्शविणारी विंडो दिसते. नवीन तयार केलेला मॅक्रो निवडा. निवडलेल्या मॅक्रोसह, ते सक्रिय करण्यासाठी "चालवा" वर क्लिक करा.

5. बदली झाली आहे - स्वल्पविरामांऐवजी ठिपके दिसू लागले.

या पद्धतीचा वापर करण्यासाठी विशेष लक्ष देणे आवश्यक आहे. मॅक्रो सक्रिय केल्यानंतर, सर्वकाही परत करणे यापुढे शक्य होणार नाही. विशिष्ट मूल्यांसह सेल निवडताना, आपल्याला याची खात्री करणे आवश्यक आहे की बदल केवळ त्या डेटामध्येच केले जातील ज्यांना खरोखर त्याची आवश्यकता आहे.

पद्धत 5: संगणकाची सिस्टम सेटिंग्ज बदला

ही पद्धत फारशी सामान्य नाही, तथापि, एक्सेल दस्तऐवजांमध्ये गणना करताना पूर्णविरामांसह स्वल्पविराम पुनर्स्थित करण्यासाठी देखील वापरली जाते. आम्ही थेट सॉफ्टवेअरमध्ये सेटिंग्ज बदलू. Windows 10 Pro सॉफ्टवेअरचे उदाहरण वापरून या प्रक्रियेचा विचार करा.

1. आम्ही "नियंत्रण पॅनेल" वर जातो, ज्याला "प्रारंभ" द्वारे कॉल केले जाऊ शकते.

2. "वेळ आणि भाषा" श्रेणीमध्ये, "प्रदेश" पर्याय निवडा.
3. त्यानंतर, एक विंडो उघडेल. येथे आम्ही "तारीख, वेळ, प्रदेशासाठी अतिरिक्त पर्याय" सक्रिय करतो.

4. एक नवीन विंडो उघडेल, ज्यामध्ये आपण "प्रादेशिक मानक" वर जाऊ.

5. आता "स्वरूप" टॅबवर जा आणि विंडोच्या तळाशी "प्रगत पर्याय ..." सक्रिय करा.

6. पुढे, "संख्या" श्रेणीमध्ये, "पूर्णांक आणि अपूर्णांक भागांचे विभाजक" या ओळीत आवश्यक विभाजक वर्ण निर्दिष्ट करा. बदल केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.

आमच्या कार्याच्या परिणामी, अंकीय मूल्यांनी भरलेल्या एक्सेल सारण्यांच्या सेल-फील्डमधील स्वल्पविराम स्वयंचलितपणे पूर्णविरामांमध्ये रूपांतरित होतील. या प्रकरणात, सेल फॉरमॅट काही फरक पडत नाही, मग ते "सामान्य" किंवा "न्यूमेरिक" असो.

महत्त्वाचे! मानक सेटिंग्जसह फाइल दुसर्या संगणकावर स्थानांतरित करताना, गणना प्रक्रियेसह समस्या उद्भवू शकतात.

अतिरिक्त पद्धत: Notepad वापरून Excel मध्ये स्वल्पविरामाने डॉट बदलणे

विंडोज सॉफ्टवेअरमध्ये एक नोटपॅड प्रोग्राम आहे जो कमीतकमी फंक्शन्स आणि सेटिंग्जच्या आधारावर कार्य करतो. "नोटपॅड" डेटा कॉपी करण्यासाठी, पूर्वावलोकन करण्यासाठी मध्यस्थ म्हणून वापरला जाऊ शकतो.

1. आपल्याला सेलची इच्छित श्रेणी निवडण्याची आणि कॉपी करण्याची आवश्यकता आहे. नोटपॅड उघडा आणि उघडलेल्या विंडोमध्ये कॉपी केलेली मूल्ये पेस्ट करा.

2. "संपादित करा" टॅबमध्ये, "बदला" श्रेणी निवडा. हॉट की म्हणून, "CTRL + H" संयोजन वापरले जाते. एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपण फील्ड भरतो. ओळीत “काय” प्रविष्ट करा “,”, “काय” – “.” या ओळीत. फील्ड भरल्यावर, "सर्व बदला" वर क्लिक करा.

घातलेल्या मजकूरात या फेरफार केल्यानंतर, सर्व स्वल्पविराम पूर्णविरामांमध्ये रूपांतरित झाले. आता फक्त बदललेली अपूर्णांक मूल्ये uXNUMXbuXNUMXbain कॉपी करणे आणि त्यांना Excel दस्तऐवजाच्या टेबलमध्ये पेस्ट करणे बाकी आहे.

निष्कर्ष

लेखाने एक्सेल स्प्रेडशीटमधील डॉट्ससह दशांश अपूर्णांकांमध्ये स्वल्पविराम वर्ण बदलण्यासाठी सर्वात प्रभावी आणि लोकप्रिय पद्धती तपासल्या आहेत. बर्‍याचदा, वापरकर्ते संख्यात्मक मूल्यांच्या दृष्यदृष्ट्या आकर्षक स्वरूपासाठी अंगभूत फाइंड आणि रिप्लेस टूलला प्राधान्य देतात आणि SUBSTITUTE फंक्शन गणना करण्यासाठी वापरले जाते.