सामग्री
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट वापरताना, कधीकधी असे प्रसंग येतात जेव्हा प्रविष्ट केलेले मूल्य मानक सेल आकारात बसत नाही. म्हणून, सेलच्या सीमांचा विस्तार करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे जेणेकरून सर्व प्रविष्ट केलेली माहिती दस्तऐवजात योग्यरित्या प्रदर्शित केली जाईल. हा लेख सीमा पुश करण्याच्या सात मार्गांवर विचार करेल.
विस्तार प्रक्रिया
क्षेत्रांच्या सीमांचा विस्तार करण्यासाठी मोठ्या संख्येने पद्धती आहेत. तुम्ही स्वतः सेक्टर किंवा सेलची रेंज मॅन्युअली किंवा स्प्रेडशीटमध्ये उपस्थित असलेली विविध स्वयंचलित फंक्शन्स वापरून विस्तृत करू शकता.
पद्धत 1: मॅन्युअल बॉर्डर शिफ्ट
सीमांचा मॅन्युअल विस्तार हा सर्वात सोपा आणि सर्वात सोयीस्कर मार्ग आहे. हे स्तंभ आणि पंक्तींच्या क्षैतिज आणि अनुलंब समन्वय स्केलसह संवाद साधून केले जाते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- ज्या स्तंभाचा विस्तार करायचा आहे त्या स्तंभाच्या क्षैतिज प्रकाराच्या शासकावर सेक्टरच्या उजव्या बाजूला आम्ही माउस कर्सर सेट करतो. जेव्हा तुम्ही या सीमेवर फिरता, तेव्हा कर्सर एका क्रॉसचे रूप घेईल ज्यामध्ये 2 बाण वेगवेगळ्या दिशेने निर्देशित करतात. माऊसचे डावे बटण धरून आपण बॉर्डर उजव्या बाजूला हलवतो, म्हणजे आपण ज्या सेलचा विस्तार करत आहोत त्याच्या मध्यभागी थोडे पुढे जातो.
- तत्सम क्रिया रेषा विस्तृत करण्यासाठी वापरल्या जातात. तुम्हाला फक्त कर्सर ओळीच्या तळाशी ठेवण्याची आवश्यकता आहे जी तुम्हाला रुंद करायची आहे आणि नंतर माउसचे डावे बटण दाबून बॉर्डरला खालच्या पातळीवर ड्रॅग करा.
महत्त्वाचे! जर तुम्ही कर्सर उजवीकडे नाही तर स्तंभाच्या डाव्या बाजूला (तळाशी नाही तर ओळीच्या वरच्या बाजूला) सेट केला आणि विस्तार प्रक्रिया केली, तर सेक्टर आकारात बदलणार नाहीत. शीटच्या उर्वरित घटकांचे परिमाण संपादित करून बाजूला एक सामान्य शिफ्ट होईल.
पद्धत 2: अनेक पंक्ती किंवा स्तंभांची सीमा वाढवा
ही पद्धत तुम्हाला एकाच वेळी अनेक स्तंभ आणि पंक्ती विस्तृत करण्यास अनुमती देते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही उभ्या आणि क्षैतिज निर्देशांकांच्या शासकावर एकाच वेळी अनेक क्षेत्रांची निवड करतो.
- आम्ही कर्सर सर्वात उजव्या सेलच्या उजव्या बाजूला किंवा अगदी तळाशी असलेल्या सेक्टरच्या खालच्या बाजूला ठेवतो. आता, माऊसचे डावे बटण दाबून ठेवून, सारणीच्या सीमा विस्तृत करण्यासाठी बाण उजवीकडे आणि खालच्या बाजूला ड्रॅग करा.
- परिणामी, केवळ शेवटची श्रेणीच वाढत नाही तर निवड क्षेत्राच्या पूर्णपणे सर्व क्षेत्रांचा आकार देखील वाढतो.
पद्धत 3: अचूक सेल आकार निर्दिष्ट करणे
विशेष फॉर्ममध्ये संख्यात्मक डेटाच्या स्व-एंट्रीच्या मदतीने, आपण एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसरमधील दस्तऐवज सेलच्या सीमांचा आकार संपादित करू शकता. डीफॉल्टनुसार, प्रोग्रामची रुंदी आकार 8,43 आणि उंची 12,75 आहे. तुम्ही रुंदी 255 युनिट्स आणि उंची 409 युनिट्सपर्यंत वाढवू शकता. चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल असे दिसते:
- सेल रुंदीचे गुणधर्म संपादित करण्यासाठी, क्षैतिज स्केलवर इच्छित श्रेणी निवडा. निवड केल्यानंतर, श्रेणीवर उजवे-क्लिक करा. स्क्रीनवर एक संदर्भ मेनू दिसेल, ज्यामध्ये आपल्याला "स्तंभ रुंदी ..." आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- स्क्रीनवर एक विशेष विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपल्याला इच्छित स्तंभाची रुंदी सेट करण्याची आवश्यकता आहे. आम्ही कीबोर्ड वापरून संख्यात्मक मूल्यात गाडी चालवतो आणि "ओके" क्लिक करतो.
हीच पद्धत ओळींची उंची संपादित करते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- अनुलंब प्रकार समन्वय स्केलमध्ये सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा. या क्षेत्रावर उजवे क्लिक करा. दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, “पंक्तीची उंची …” या घटकावर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर एक छोटी विंडो दिसते. या विंडोमध्ये, तुम्हाला निवडलेल्या श्रेणीच्या क्षेत्रांच्या उंचीसाठी नवीन निर्देशक प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. सर्व सेटिंग्ज केल्यानंतर, "ओके" क्लिक करा.
प्रविष्ट केलेली संख्यात्मक मूल्ये सेक्टरची उंची आणि रुंदी वाढवतात.
अनेक वापरकर्ते स्प्रेडशीट प्रोसेसरमध्ये वापरल्या जाणार्‍या सिस्टीमवर समाधानी नसतात जे अक्षरांच्या संख्येमध्ये व्यक्त केलेल्या युनिट्समध्ये शीटच्या सेलचा आकार दर्शवतात. वापरकर्ता मापनाचे एकक कधीही दुसर्‍यावर स्विच करू शकतो. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही "फाइल" विभागात जाऊ आणि विंडोच्या डाव्या बाजूला असलेल्या "पर्याय" घटकावर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर पर्याय विंडो दिसेल. आपल्याला डाव्या बाजूला लक्ष देणे आवश्यक आहे, येथे आपल्याला "प्रगत" टॅबवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- तळाशी आम्ही "स्क्रीन" नावाचा सेटिंग्ज ब्लॉक शोधत आहोत.
- येथे आपल्याला "शासकावरील युनिट्स" असा शिलालेख आढळतो. आम्ही सूची उघडतो आणि स्वतःसाठी मोजण्याचे सर्वात योग्य एकक निवडतो. सेंटीमीटर, मिलिमीटर आणि इंच अशी एकके आहेत.
- निवड केल्यानंतर, बदल प्रभावी होण्यासाठी तुम्ही "ओके" वर क्लिक केले पाहिजे.
- तयार! आता तुम्ही तुमच्यासाठी सर्वात सोयीस्कर असलेल्या युनिट्समध्ये सेल बॉर्डर आकाराचे रूपांतरण करू शकता.
स्प्रेडशीट सेलमध्ये असल्यास मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल चिन्हे (#######) प्रदर्शित केली जातात, याचा अर्थ सेलमधील सामग्री योग्यरित्या दर्शविण्यासाठी स्तंभामध्ये अपुरी रुंदी निर्देशक आहेत. सीमांचा विस्तार केल्याने ही वाईट चूक टाळण्यास मदत होते.
पद्धत 4: रिबन साधने
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट टूल रिबनवर, एक विशेष बटण आहे जे तुम्हाला सेल बॉर्डरचा आकार संपादित करण्यास अनुमती देते. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही सेलचा सेल किंवा श्रेणी निवडतो, ज्याचे मूल्य आम्ही संपादित करू इच्छितो.
- आम्ही "होम" विभागात जाऊ.
- “सेल्स” नावाच्या ब्लॉकमधील टूल्सच्या रिबनवर असलेल्या “फॉर्मेट” घटकावर क्लिक करा. संभाव्य परिवर्तनांची सूची स्क्रीनवर प्रदर्शित केली जाते.
- आम्हाला "स्तंभ रुंदी ..." आणि "पंक्तीची उंची ..." सारख्या घटकांची आवश्यकता आहे. प्रत्येक घटकावर वैकल्पिकरित्या क्लिक करून, आम्ही लहान सेटिंग्ज विंडोमध्ये प्रवेश करतो, ज्याची वरील सूचनांमध्ये आधीच चर्चा केली गेली आहे.
- सेल बॉर्डरचा आकार संपादित करण्यासाठी बॉक्समध्ये, सेक्टर्सच्या निवडलेल्या क्षेत्राच्या उंची आणि रुंदीसाठी आवश्यक निर्देशक प्रविष्ट करा. सीमांचा विस्तार करण्यासाठी, सादर केलेले नवीन निर्देशक मूळपेक्षा जास्त असणे आवश्यक आहे. आम्ही "ओके" बटणावर क्लिक करतो.
- तयार! सेलच्या सीमांचा विस्तार यशस्वी झाला.
पद्धत 5: शीट किंवा वर्कबुकचे सर्व सेल विस्तृत करा
बर्‍याचदा, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीटच्या वापरकर्त्यांना वर्कशीटचे सर्व सेल किंवा संपूर्ण दस्तऐवज वाढवणे आवश्यक असते. ते कसे करायचे ते शोधूया. वॉकथ्रू असे दिसते:
- सर्व प्रथम, आम्ही वर्कशीटवरील सर्व सेल निवडतो. एक विशेष की संयोजन आहे Ctrl + A, जे आपल्याला शीटचे पूर्णपणे सर्व सेल त्वरित निवडण्याची परवानगी देते. त्वरित निवडीची दुसरी पद्धत आहे, जी क्षैतिज आणि अनुलंब समन्वय स्केलच्या पुढे स्थित त्रिकोण चिन्हावर क्लिक करून केली जाते.
- तुम्ही वरीलपैकी एका मार्गाने सर्व सेल निवडल्यानंतर, तुम्हाला "सेल्स" ब्लॉकच्या टूलबारवर असलेल्या "फॉर्मेट" नावाच्या घटकावर क्लिक करावे लागेल.
- आम्ही वरील सूचनांप्रमाणेच "पंक्तीची उंची ..." आणि "स्तंभ रुंदी" या घटकांमध्ये संख्यात्मक मूल्ये सेट करतो.
समान हाताळणीसह, आपण संपूर्ण दस्तऐवजाच्या क्षेत्रांचा आकार वाढवू शकता. क्रियांच्या अल्गोरिदममध्ये फक्त किरकोळ फरक आहेत. वॉकथ्रू असे दिसते:
- Microsoft Excel स्प्रेडशीटच्या तळाशी, स्टेटस बारच्या वर, दस्तऐवज शीट लेबले आहेत. आपण कोणत्याही शॉर्टकटवर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे. एक संदर्भ मेनू दिसेल, ज्यामध्ये आपल्याला "सर्व पत्रके निवडा" आयटमवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- सर्व पत्रकांची निवड यशस्वी झाली. आता हे संपूर्ण दस्तऐवजाच्या सेलच्या आकारात रूपांतरित करण्यासाठी परिचित "स्वरूप" घटकाच्या मदतीने राहते. संपादन वरील सूचनांप्रमाणेच केले जाते.
पद्धत 6: ऑटोफिट सेलची उंची आणि सामग्रीची रुंदी
ही पद्धत सहसा पेशींचा आकार त्वरित समायोजित करण्यासाठी वापरली जाते, सहसा विस्तारासाठी. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही माउस कर्सरला क्षैतिज समन्वय स्केलवर स्तंभाच्या अगदी उजव्या सीमेवर सेट करतो, ज्याचे मूल्य आम्ही आपोआप बदलण्याची योजना करतो. कर्सर वेगवेगळ्या दिशेने बाणांसह क्रॉसचे रूप घेतल्यानंतर, डाव्या माऊस बटणावर डबल-क्लिक करा.
- स्तंभाची रुंदी सर्वात जास्त वर्ण असलेल्या सेक्टरसह स्वयंचलितपणे संरेखित होईल.
- मोठ्या संख्येने स्तंभांच्या संबंधात हे मॅनिपुलेशन त्वरित केले जाऊ शकते. तुम्हाला फक्त त्यांना समन्वय पॅनेलवर निवडण्याची आवश्यकता आहे, आणि नंतर निवडलेल्या क्षेत्रामध्ये समाविष्ट असलेल्या कोणत्याही घटकांच्या उजव्या सीमेवर डबल-क्लिक करा.
- समान हाताळणी ओळ उंचीची स्वयंचलित निवड लागू करण्यासाठी वापरली जाऊ शकतात. तुम्हाला उभ्या समन्वय पॅनेलवर फक्त एक किंवा अनेक घटक निवडण्याची आवश्यकता आहे, आणि नंतर निवडलेल्या क्षेत्रामध्ये समाविष्ट असलेल्या पंक्तीच्या तळाच्या सीमेवर (किंवा पूर्णपणे कोणत्याही सेलच्या तळाशी असलेल्या सीमेवर) डबल-क्लिक करा.
पद्धत 7: स्तंभाच्या रुंदीमध्ये सामग्री समायोजित करा
विचाराधीन पुढील पद्धतीला सेक्टर्सच्या आकाराचा पूर्ण विस्तार म्हणता येणार नाही, त्यात सेलच्या आकारासाठी योग्य आकारात मजकूर अक्षरे स्वयंचलितपणे कमी करणे समाविष्ट आहे. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही सेलच्या श्रेणीची निवड करतो ज्यावर आम्हाला रुंदीच्या स्वयंचलित निवडीचे पॅरामीटर्स लागू करायचे आहेत. निवडलेल्या क्षेत्रावर उजवे-क्लिक करा. स्क्रीनवर संदर्भ मेनू दिसेल. "Format Cells..." घटकावर क्लिक करा.
- एक फॉरमॅटिंग विंडो आली आहे. आम्ही "संरेखन" नावाच्या विभागात जाऊ. "डिस्प्ले" पॅरामीटर ब्लॉकमध्ये, "ऑटोफिट रुंदी" घटकापुढील बॉक्स चेक करा. आम्हाला विंडोच्या तळाशी "ओके" घटक सापडतो आणि त्यावर क्लिक करा.
- उपरोक्त हाताळणी केल्यानंतर, पेशींमध्ये प्रविष्ट केलेली माहिती कमी होईल जेणेकरून ती सेक्टरमध्ये बसू शकेल.
महत्त्वाचे! रूपांतरित होत असलेल्या सेलमध्ये खूप जास्त टाइप केलेली माहिती असल्यास, स्वयं-आकार पद्धतीमुळे मजकूर इतका लहान होईल की तो वाचता येणार नाही. म्हणून, जर खूप मजकूर असेल तर सेल सीमा बदलण्याच्या इतर पद्धती वापरणे चांगले. याव्यतिरिक्त, हे लक्षात घेतले पाहिजे की स्वयंचलित निवड केवळ मजकूर माहितीसह कार्य करते, म्हणून ती संख्यात्मक निर्देशकांवर लागू केली जाऊ शकत नाही.
निष्कर्ष
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये, केवळ सेलचाच नव्हे तर संपूर्ण शीट आणि अगदी दस्तऐवजाचा आकार संपादित करण्यासाठी मोठ्या संख्येने विविध पद्धती आहेत, ज्यामुळे कोणीही विस्तार प्रक्रिया अंमलात आणण्यासाठी स्वतःसाठी सर्वात सोयीस्कर पर्याय निवडू शकेल.