सामग्री
स्प्रेडशीटसह कार्य करताना स्वरूपन ही मुख्य प्रक्रिया आहे. फॉरमॅटिंग लागू करून, तुम्ही टॅब्युलर डेटाचे स्वरूप बदलू शकता, तसेच सेल पर्याय सेट करू शकता. प्रोग्राममधील तुमचे काम जलद आणि कार्यक्षमतेने करण्यासाठी ते योग्यरित्या अंमलात आणण्यात सक्षम असणे महत्वाचे आहे. लेखातून आपण टेबल योग्यरित्या कसे स्वरूपित करावे ते शिकाल.
सारणी स्वरूपन
स्वरूपन हे क्रियांचा एक संच आहे जे टेबलचे स्वरूप आणि त्यातील निर्देशक संपादित करण्यासाठी आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया तुम्हाला फॉन्ट आकार आणि रंग, सेल आकार, भरणे, स्वरूप इत्यादी संपादित करण्यास अनुमती देते. चला प्रत्येक घटकाचे अधिक तपशीलवार विश्लेषण करूया.
स्वयं-स्वरूपण
सेलच्या कोणत्याही श्रेणीवर ऑटोफॉर्मेटिंग लागू केले जाऊ शकते. स्प्रेडशीट प्रोसेसर निवडलेली श्रेणी स्वतंत्रपणे संपादित करेल, त्यावर नियुक्त केलेले पॅरामीटर्स लागू करेल. वॉकथ्रू:
- आम्ही सेल, सेलची श्रेणी किंवा संपूर्ण टेबल निवडतो.
- "होम" विभागात जा आणि "टेबल म्हणून स्वरूपित करा" क्लिक करा. तुम्हाला हा घटक “शैली” ब्लॉकमध्ये सापडेल. क्लिक केल्यानंतर, सर्व शक्य रेडीमेड शैलींसह एक विंडो प्रदर्शित होईल. आपण कोणत्याही शैली निवडू शकता. तुम्हाला आवडलेल्या पर्यायावर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर एक लहान विंडो प्रदर्शित केली गेली, ज्यासाठी प्रविष्ट केलेल्या श्रेणी निर्देशांकांच्या शुद्धतेची पुष्टी आवश्यक आहे. श्रेणीमध्ये त्रुटी असल्याचे आपल्या लक्षात आल्यास, आपण डेटा संपादित करू शकता. तुम्हाला "शीर्षलेखांसह सारणी" आयटमचा काळजीपूर्वक विचार करणे आवश्यक आहे. जर सारणीमध्ये शीर्षके असतील तर ही मालमत्ता तपासली जाणे आवश्यक आहे. सर्व सेटिंग्ज केल्यानंतर, "ओके" क्लिक करा.
- तयार! प्लेटने आपण निवडलेल्या शैलीचे स्वरूप घेतले आहे. कोणत्याही वेळी, ही शैली दुसर्यामध्ये बदलली जाऊ शकते.
फॉरमॅटिंगवर स्विच करत आहे
स्प्रेडशीट प्रोसेसरच्या सर्व वापरकर्त्यांना स्वयंचलित स्वरूपनाची शक्यता अनुकूल नाही. विशेष पॅरामीटर्स वापरून प्लेट मॅन्युअली फॉरमॅट करणे शक्य आहे. तुम्ही संदर्भ मेनू किंवा रिबनवर असलेल्या साधनांचा वापर करून देखावा संपादित करू शकता. वॉकथ्रू:
- आम्ही आवश्यक संपादन क्षेत्राची निवड करतो. त्यावर RMB क्लिक करा. संदर्भ मेनू स्क्रीनवर प्रदर्शित होतो. "Format Cells..." घटकावर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर “Format Cells” नावाचा बॉक्स दिसेल. येथे तुम्ही विविध टॅब्युलर डेटा संपादन हाताळणी करू शकता.
होम विभागात विविध स्वरूपन साधने आहेत. त्यांना तुमच्या सेलवर लागू करण्यासाठी, तुम्हाला ते निवडणे आवश्यक आहे आणि नंतर त्यापैकी कोणत्याही वर क्लिक करा.
डेटा स्वरूपन
सेल फॉरमॅट हे मूलभूत स्वरूपन घटकांपैकी एक आहे. हा घटक केवळ देखावाच बदलत नाही तर स्प्रेडशीट प्रोसेसरला सेलवर प्रक्रिया कशी करावी हे देखील सांगते. मागील पद्धतीप्रमाणे, ही क्रिया संदर्भ मेनूद्वारे किंवा होम टॅबच्या विशेष रिबनमध्ये असलेल्या साधनांद्वारे लागू केली जाऊ शकते.
संदर्भ मेनू वापरून "स्वरूप सेल" विंडो उघडून, तुम्ही "नंबर" ब्लॉकमध्ये असलेल्या "नंबर फॉरमॅट्स" विभागाद्वारे फॉरमॅट संपादित करू शकता. येथे तुम्ही खालीलपैकी एक फॉरमॅट निवडू शकता:
- तारीख
- वेळ
- सामान्य
- संख्यात्मक
- मजकूर इ.
आवश्यक स्वरूप निवडल्यानंतर, "ओके" क्लिक करा.
याव्यतिरिक्त, काही स्वरूपांमध्ये अतिरिक्त पर्याय आहेत. संख्या स्वरूप निवडून, आपण अंशात्मक संख्यांसाठी दशांश बिंदू नंतर अंकांची संख्या संपादित करू शकता.
"तारीख" स्वरूप सेट करून, आपण स्क्रीनवर तारीख कशी प्रदर्शित केली जाईल ते निवडू शकता. "वेळ" पॅरामीटरमध्ये समान सेटिंग्ज आहेत. "सर्व स्वरूप" घटकावर क्लिक करून, तुम्ही सेलमधील डेटा संपादित करण्याच्या सर्व संभाव्य उपप्रजाती पाहू शकता.
"होम" विभागात जाऊन आणि "नंबर" ब्लॉकमध्ये असलेली सूची विस्तृत करून, तुम्ही सेलचे स्वरूप किंवा सेलची श्रेणी देखील संपादित करू शकता. या यादीमध्ये सर्व प्रमुख स्वरूपांचा समावेश आहे.
"इतर नंबर फॉरमॅट्स ..." आयटमवर क्लिक केल्यावर "सेल्सचे स्वरूप" आधीच ज्ञात विंडो प्रदर्शित होईल, ज्यामध्ये तुम्ही फॉरमॅटसाठी अधिक तपशीलवार सेटिंग्ज करू शकता.
सामग्री संरेखन
"सेल्सचे स्वरूप" बॉक्सवर जाऊन आणि नंतर "संरेखन" विभागात जाऊन, तुम्ही प्लेटचे स्वरूप अधिक सादर करण्यायोग्य करण्यासाठी अनेक अतिरिक्त सेटिंग्ज करू शकता. या विंडोमध्ये मोठ्या संख्येने सेटिंग्ज आहेत. एक किंवा दुसर्‍या पॅरामीटरच्या पुढील बॉक्स चेक करून, तुम्ही सेल विलीन करू शकता, शब्दांनुसार मजकूर गुंडाळू शकता आणि स्वयंचलित रुंदी निवड देखील लागू करू शकता.
याव्यतिरिक्त, या विभागात, आपण सेलमधील मजकूराचे स्थान लागू करू शकता. उभ्या आणि क्षैतिज मजकूर प्रदर्शनाचा पर्याय आहे.
"ओरिएंटेशन" विभागात, तुम्ही सेलमधील मजकूर माहितीचे स्थान कोन समायोजित करू शकता.
"होम" विभागात "संरेखन" साधनांचा एक ब्लॉक आहे. येथे, "फॉर्मेट सेल" विंडोप्रमाणे, डेटा संरेखन सेटिंग्ज आहेत, परंतु अधिक क्रॉप केलेल्या स्वरूपात.
फॉन्ट सेटिंग
"फॉन्ट" विभाग तुम्हाला निवडलेल्या सेलमध्ये किंवा सेलच्या श्रेणीतील माहिती संपादित करण्यासाठी क्रियांचा एक मोठा संच करण्यास अनुमती देतो. येथे तुम्ही खालील संपादित करू शकता:
- एक प्रकार;
- आकार;
- रंग;
- शैली इ.
विशेष रिबनवर "फॉन्ट" साधनांचा एक ब्लॉक आहे, जो आपल्याला समान परिवर्तन करण्यास अनुमती देतो.
सीमा आणि रेषा
"फॉर्मेट सेल" विंडोच्या "बॉर्डर" विभागात, तुम्ही लाईन प्रकार सानुकूलित करू शकता, तसेच इच्छित रंग सेट करू शकता. येथे आपण सीमा शैली देखील निवडू शकता: बाह्य किंवा अंतर्गत. टेबलमध्ये आवश्यक नसल्यास सीमा पूर्णपणे काढून टाकणे शक्य आहे.
दुर्दैवाने, वरच्या रिबनवर टेबल सीमा संपादित करण्यासाठी कोणतीही साधने नाहीत, परंतु "फॉन्ट" ब्लॉकमध्ये एक लहान घटक आहे.
पेशी भरणे
"फॉर्मेट सेल" बॉक्सच्या "भरा" विभागात, तुम्ही टेबल सेलचा रंग संपादित करू शकता. विविध नमुने प्रदर्शित करण्याची अतिरिक्त शक्यता आहे.
मागील घटकाप्रमाणे, टूलबारवर फक्त एक बटण आहे, जे "फॉन्ट" ब्लॉकमध्ये स्थित आहे.
असे घडते की टॅब्युलर माहितीसह कार्य करण्यासाठी वापरकर्त्याकडे पुरेसे मानक शेड्स नाहीत. या प्रकरणात, आपल्याला "फॉन्ट" ब्लॉकमध्ये असलेल्या बटणाद्वारे "इतर रंग ..." विभागात जाण्याची आवश्यकता आहे. क्लिक केल्यानंतर, एक विंडो प्रदर्शित होईल जी आपल्याला भिन्न रंग निवडण्याची परवानगी देते.
सेल शैली
तुम्ही केवळ स्वतः सेल शैली सेट करू शकत नाही, तर स्प्रेडशीटमध्ये समाकलित केलेल्यांमधून देखील निवडू शकता. शैलींची लायब्ररी विस्तृत आहे, म्हणून प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःसाठी योग्य शैली निवडण्यास सक्षम असेल.
वॉकथ्रू:
- तयार शैली लागू करण्यासाठी आवश्यक सेल निवडा.
- "होम" विभागात जा.
- "सेल शैली" वर क्लिक करा.
- तुमची आवडती शैली निवडा.
माहिती संरक्षण
संरक्षण देखील स्वरूपन क्षेत्राशी संबंधित आहे. परिचित "फॉर्मेट सेल" विंडोमध्ये, "संरक्षण" नावाचा विभाग आहे. येथे तुम्ही संरक्षण पर्याय सेट करू शकता जे सेलची निवडलेली श्रेणी संपादित करण्यास प्रतिबंधित करेल. आणि येथे देखील तुम्ही सूत्रे लपवणे सक्षम करू शकता.
होम विभागाच्या टूल रिबनवर, सेल ब्लॉकमध्ये, एक स्वरूप घटक आहे जो तुम्हाला समान परिवर्तने करण्यास अनुमती देतो. "स्वरूप" वर क्लिक करून, स्क्रीन एक सूची प्रदर्शित करेल ज्यामध्ये "संरक्षण" घटक अस्तित्वात आहे. “प्रोटेक्ट शीट …” वर क्लिक करून, तुम्ही इच्छित दस्तऐवजाचे संपूर्ण पत्रक संपादित करण्यास मनाई करू शकता.
टेबल थीम
स्प्रेडशीट Excel मध्ये, तसेच वर्ड प्रोसेसर वर्डमध्ये, तुम्ही दस्तऐवजाची थीम निवडू शकता.
वॉकथ्रू:
- "पृष्ठ लेआउट" टॅबवर जा.
- "थीम" घटकावर क्लिक करा.
- तयार केलेल्या थीमपैकी एक निवडा.
"स्मार्ट टेबल" मध्ये परिवर्तन
"स्मार्ट" सारणी हे एक विशेष प्रकारचे स्वरूपन आहे, ज्यानंतर सेल अॅरेला काही उपयुक्त गुणधर्म प्राप्त होतात ज्यामुळे मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करणे सोपे होते. रूपांतरणानंतर, सेलची श्रेणी प्रोग्रामद्वारे संपूर्ण घटक मानली जाते. हे फंक्शन वापरून वापरकर्त्यांना टेबलमध्ये नवीन पंक्ती जोडल्यानंतर सूत्रांची पुनर्गणना करण्यापासून वाचवते. याव्यतिरिक्त, "स्मार्ट" टेबलमध्ये हेडरमध्ये विशेष बटणे आहेत जी तुम्हाला डेटा फिल्टर करण्याची परवानगी देतात. फंक्शन टेबल शीर्षलेख शीटच्या शीर्षस्थानी पिन करण्याची क्षमता प्रदान करते. "स्मार्ट टेबल" मध्ये परिवर्तन खालीलप्रमाणे केले जाते:
- संपादनासाठी आवश्यक क्षेत्र निवडा. टूलबारवर, "शैली" आयटम निवडा आणि "टेबल म्हणून स्वरूपित करा" क्लिक करा.
- स्क्रीन प्रीसेट पॅरामीटर्ससह तयार शैलींची सूची प्रदर्शित करते. तुम्हाला आवडलेल्या पर्यायावर क्लिक करा.
- शीर्षकांच्या श्रेणी आणि प्रदर्शनासाठी सेटिंग्जसह एक सहायक विंडो दिसली. आम्ही सर्व आवश्यक पॅरामीटर्स सेट केले आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- या सेटिंग्ज केल्यानंतर, आमचा टॅब्लेट स्मार्ट टेबलमध्ये बदलला, ज्यासह कार्य करणे अधिक सोयीचे आहे.
सारणी स्वरूपन उदाहरण
टेबल स्टेप बाय स्टेप कसे फॉरमॅट करायचे याचे साधे उदाहरण घेऊ. उदाहरणार्थ, आम्ही असे टेबल तयार केले आहे:
आता त्याच्या तपशीलवार संपादनाकडे वळूया:
- चला शीर्षकापासून सुरुवात करूया. श्रेणी A1 … E1 निवडा आणि “विलीन करा आणि मध्यभागी जा” वर क्लिक करा. हा आयटम "स्वरूपण" विभागात स्थित आहे. सेल विलीन केले जातात आणि आतील मजकूर मध्यभागी संरेखित केला जातो. फॉन्टला “एरियल”, आकार “१६”, “ठळक”, “अधोरेखित”, फॉन्ट शेड “जांभळा” वर सेट करा.
- कॉलम हेडिंग्स फॉरमॅट करण्याकडे वळूया. सेल A2 आणि B2 निवडा आणि "सेल्स विलीन करा" वर क्लिक करा. आम्ही सेल A7 आणि B7 सह समान क्रिया करतो. आम्ही खालील डेटा सेट करतो: फॉन्ट - "एरियल ब्लॅक", आकार - "12", संरेखन - "डावीकडे", फॉन्ट शेड - "जांभळा".
- आम्ही C2 … E2 ची निवड करतो, “Ctrl” धरून, आम्ही C7 … E7 ची निवड करतो. येथे आम्ही खालील पॅरामीटर्स सेट करतो: फॉन्ट - "एरियल ब्लॅक", आकार - "8", संरेखन - "केंद्रित", फॉन्ट रंग - "जांभळा".
- चला पोस्ट संपादित करूया. आम्ही टेबलचे मुख्य निर्देशक निवडतो - हे सेल A3 … E6 आणि A8 … E8 आहेत. आम्ही खालील पॅरामीटर्स सेट करतो: फॉन्ट – “एरियल”, “11”, “बोल्ड”, “केंद्रित”, “ब्लू”.
- डाव्या काठावर संरेखित करा B3 … B6, तसेच B8.
- आम्ही लाल रंग A8 … E8 मध्ये उघड करतो.
- आम्ही D3 … D6 ची निवड करतो आणि RMB दाबतो. "सेल्सचे स्वरूपन..." क्लिक करा. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, संख्यात्मक डेटा प्रकार निवडा. आम्ही सेल D8 सह समान क्रिया करतो आणि दशांश बिंदू नंतर तीन अंक सेट करतो.
- चला बॉर्डर फॉरमॅट करण्याकडे पुढे जाऊया. आम्ही A8 … E8 ची निवड करतो आणि “सर्व सीमा” वर क्लिक करतो. आता "जाड बाह्य सीमा" निवडा. पुढे, आम्ही A2 … E2 ची निवड करतो आणि "जाड बाह्य सीमा" देखील निवडतो. त्याच प्रकारे, आपण A7 … E7 फॉरमॅट करतो.
- आम्ही रंग सेटिंग करतो. D3…D6 निवडा आणि फिकट पिरोजा रंग द्या. आम्ही D8 ची निवड करतो आणि हलका पिवळा रंग सेट करतो.
- आम्ही दस्तऐवजावर संरक्षण स्थापित करण्यासाठी पुढे जाऊ. आम्ही सेल D8 निवडतो, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि "सेल्सचे स्वरूप" क्लिक करा. येथे आपण "संरक्षण" घटक निवडतो आणि "संरक्षित सेल" घटकाच्या पुढे एक चेकमार्क ठेवतो.
- आम्ही स्प्रेडशीट प्रोसेसरच्या मुख्य मेनूवर जाऊ आणि "सेवा" विभागात जाऊ. मग आपण “संरक्षण” वर जाऊ, जिथे आपण “प्रोटेक्ट शीट” हा घटक निवडतो. पासवर्ड सेट करणे हे एक पर्यायी वैशिष्ट्य आहे, परंतु तुमची इच्छा असल्यास तुम्ही तो सेट करू शकता. आता हा सेल संपादित करता येणार नाही.
या उदाहरणात, आपण स्प्रेडशीटमध्ये चरण-दर-चरण सारणीचे स्वरूपन कसे करू शकता याचे तपशीलवार परीक्षण केले. स्वरूपन परिणाम असे दिसते:
जसे आपण पाहू शकतो, चिन्ह बाहेरून मोठ्या प्रमाणात बदलले आहे. तिचे स्वरूप अधिक आरामदायक आणि सादर करण्यायोग्य बनले आहे. तत्सम क्रियांद्वारे, तुम्ही कोणत्याही सारणीचे स्वरूपन करू शकता आणि त्यावर अपघाती संपादनापासून संरक्षण करू शकता. मॅन्युअल स्वरूपन पद्धत पूर्वनिर्धारित शैली वापरण्यापेक्षा अधिक कार्यक्षम आहे, कारण आपण कोणत्याही प्रकारच्या सारणीसाठी व्यक्तिचलितपणे अद्वितीय पॅरामीटर्स सेट करू शकता.
निष्कर्ष
स्प्रेडशीट प्रोसेसरमध्ये मोठ्या संख्येने सेटिंग्ज आहेत ज्या आपल्याला डेटा स्वरूपित करण्याची परवानगी देतात. प्रोग्राममध्ये सेट फॉरमॅटिंग पर्यायांसह सोयीस्कर अंगभूत रेडीमेड शैली आहेत आणि "फॉर्मेट सेल" विंडोद्वारे, तुम्ही तुमची स्वतःची सेटिंग्ज व्यक्तिचलितपणे अंमलात आणू शकता.