सामग्री
स्प्रेडशीट वापरताना, बरेच वापरकर्ते, मोठ्या प्रमाणात माहितीसह कार्य करतात, गणनामध्ये विविध चुका करतात किंवा टायपो करतात. याव्यतिरिक्त, काही लोकांना योग्यरित्या विशेष वर्ण कसे जोडायचे आणि त्याऐवजी कार्याशी संबंधित नसलेली इतर वर्ण कशी वापरायची हे माहित नसते. प्रोग्राममध्ये "ऑटो करेक्ट" नावाचे एक विशेष वैशिष्ट्य आहे, जे तुम्हाला चुकीची डेटा एंट्री स्वयंचलितपणे दुरुस्त करण्यास अनुमती देते.
"ऑटो करेक्ट" म्हणजे काय
एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर स्वतःच्या मेमरीमध्ये टॅब्युलर माहितीसह कार्य करताना वापरकर्त्यांद्वारे केलेल्या विविध प्रकारच्या त्रुटी संग्रहित करतो. जर वापरकर्त्याने काही चूक केली असेल, तर प्रोग्राम आपोआप ती योग्य मूल्यांमध्ये दुरुस्त करेल. हे सर्व ऑटोकरेक्ट टूलमुळे प्राप्त झाले आहे. स्वयं-रिप्लेसमेंट वैशिष्ट्य खालील प्रकारच्या त्रुटी सुधारते:
- समाविष्ट केलेल्या कॅप्स लॉकमुळे झालेल्या चुका;
- लहान अक्षराने नवीन वाक्य प्रविष्ट करणे सुरू करा;
- एका शब्दात सलग दोन कॅपिटल अक्षरे;
- वापरकर्त्यांनी केलेल्या इतर सामान्य चुका आणि टायपो.
प्लेसमेंट स्थाने
लक्षात घ्या की ऑटो-रिप्लेस आणि Find आणि Replace टूल हे दोन पूर्णपणे भिन्न पर्याय आहेत. पहिल्या टूलमध्ये, स्प्रेडशीट स्वतंत्रपणे टाइप केलेल्या मजकुराचे विश्लेषण करते आणि बदलण्याची अंमलबजावणी करते आणि दुसऱ्यामध्ये, स्प्रेडशीटमध्ये काम करणाऱ्या वापरकर्त्याद्वारे सर्व हाताळणी केली जातात.
बदललेल्या वाक्यांशांची संपूर्ण यादी एक्सेल सेटिंग्जमध्ये स्थित आहे. हे मूल्य सारणी पाहण्यासाठी, या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:
- आम्ही इंटरफेसच्या वरच्या डाव्या भागात असलेल्या मोठ्या बटणावर क्लिक करतो आणि नंतर "सेटिंग्ज" घटकावर क्लिक करतो.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, “स्पेलिंग” या ओळीवर क्लिक करा आणि स्वयंचलित बदलीसाठी सेटिंग्ज मेनूवर जा.
- स्क्रीनवर दिसणार्‍या नवीन विंडोमध्ये, तुम्ही फंक्शन पॅरामीटर्स पाहू शकता. वर्ण किंवा शब्द बदलण्याच्या उदाहरणांची सारणी देखील आहे.
लक्षात घ्या की या फंक्शनचे स्थान सर्व आवृत्त्यांमध्ये एकसारखे आहे, केवळ काही प्रकरणांमध्ये पॅरामीटर्समध्ये प्रवेश "फाइल" घटकावर क्लिक करून सुरू होतो.
सामग्री शोध
दस्तऐवजात सामग्री कशी शोधायची ते जवळून पाहू. वॉकथ्रू:
- "संपादित करा" विभागात जा आणि नंतर "शोधा" बटणावर क्लिक करा. "Ctrl + F" की संयोजन दाबून तुम्ही या विंडोवर जाऊ शकता.
- “शोधा” या ओळीत तुम्हाला दस्तऐवजात शोधायचे असलेले मूल्य प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, "पुढील शोधा" क्लिक करा. विंडोमध्ये, "पर्याय" विभागात विविध अतिरिक्त शोध फिल्टर आहेत.
हे समजले पाहिजे की आपण "पुढील शोधा" बटणावर क्लिक केल्यास, प्रोग्राम सर्वात जवळचा प्रविष्ट केलेला वाक्यांश प्रदर्शित करेल आणि दस्तऐवजात दर्शवेल. "सर्व शोधा" फंक्शन वापरणे आपल्याला दस्तऐवजातील सर्व शोध मूल्ये प्रदर्शित करण्यास अनुमती देते.
नमुना बदलणे
हे बर्याचदा घडते की वापरकर्त्यास केवळ दस्तऐवजात एक वाक्यांश शोधण्याची गरज नाही, तर ते इतर डेटासह पुनर्स्थित करणे देखील आवश्यक आहे. हे कार्य करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक:
- वर वर्णन केल्याप्रमाणे शोध बॉक्सवर जा.
- आता आपण "रिप्लेस" नावाच्या विभागात जाऊ.
- एक नवीन ओळ आहे “सह बदला”. “शोधा” या ओळीत आपण शोधासाठी वाक्यांशात गाडी चालवतो आणि “रिप्लेस विथ” या ओळीत, आपल्याला सापडलेला तुकडा ज्या मूल्यासह बदलायचा आहे त्यामध्ये आपण गाडी चालवतो. "पर्याय" विभागात जाऊन, तुम्ही माहितीसह कामाला गती देण्यासाठी विविध शोध फिल्टर लागू करू शकता.
ऑटोकरेक्ट सक्षम आणि अक्षम करा
डीफॉल्टनुसार, स्प्रेडशीटमधील स्वयंचलित बदली वैशिष्ट्य सक्षम केले आहे. अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा ती बंद करणे आवश्यक असते जेणेकरून माहिती प्रविष्ट करताना, प्रोग्रामला काही वर्ण चुकीचे समजू शकत नाहीत. स्वयंचलित प्रतिस्थापन अक्षम करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक:
- "फाइल" विभागात जा.
- घटकांच्या डाव्या सूचीमध्ये, "सेटिंग्ज" निवडा.
- दिसत असलेल्या पर्याय विंडोमध्ये, "शब्दलेखन" विभाग निवडा. पुढे, ऑटोकरेक्ट पर्यायांवर क्लिक करा.
- पॅरामीटर सेटिंग्जसह एक नवीन विंडो दिसेल. येथे तुम्हाला शिलालेखाच्या पुढील बॉक्स अनचेक करणे आवश्यक आहे “तुम्ही टाइप करता तसे बदला” आणि नंतर “ओके” क्लिक करा.
- स्प्रेडशीट वापरकर्त्याला मागील विंडोवर घेऊन जाईल, ज्यामध्ये तुम्ही पुन्हा "ओके" क्लिक करणे आवश्यक आहे.
लक्ष द्या! फंक्शन पुन्हा-सक्षम करण्यासाठी, तुम्हाला शिलालेखाच्या पुढे चेकमार्क परत करणे आवश्यक आहे “तुम्ही टाइप करता तसे बदला” आणि “ओके” क्लिक करा.
तारीख ऑटोकरेक्ट आणि संभाव्य समस्या
असे काही वेळा आहेत जेव्हा वापरकर्ता अंकीय माहितीमध्ये डॉट्ससह ड्राइव्ह करतो आणि स्प्रेडशीट प्रोसेसर स्वतंत्रपणे तारखेत बदलतो. सेलमधील मूळ माहिती कोणत्याही बदलाशिवाय जतन करण्यासाठी, तुम्ही खालील सोप्या चरणांचे पालन केले पाहिजे:
- आम्ही सेलच्या श्रेणीची निवड करतो ज्यामध्ये आम्ही बिंदूंसह संख्यात्मक माहिती प्रविष्ट करण्याची योजना करतो. "होम" विभागात जा आणि नंतर "नंबर" टॅबवर जा. सध्याच्या सेल फॉरमॅटच्या फरकावर क्लिक करा.
- विविध स्वरूपांची एक छोटी यादी समोर आली आहे. "मजकूर" वर क्लिक करा.
- हाताळणीनंतर, आपण डॉट्स वापरून सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट करू शकता.
हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की मजकूर स्वरूपासह सेलमधील संख्यात्मक माहिती प्रोग्रामद्वारे संख्या म्हणून प्रक्रिया केली जाणार नाही.
गणित चिन्हांसह स्वयं दुरुस्त करा
आता गणितीय चिन्हांसह स्वयंचलित बदलण्याची प्रक्रिया कशी केली जाते ते पाहू. प्रथम तुम्हाला “ऑटो करेक्ट” विंडोवर जावे लागेल आणि नंतर “गणितीय चिन्हांसह ऑटोकरेक्ट” विभागात जावे लागेल. गणिताची अनेक चिन्हे कीबोर्डवर नसल्यामुळे हे वैशिष्ट्य सुलभ आणि उपयुक्त आहे. उदाहरणार्थ, सेलमधील कोनाची प्रतिमा प्रदर्शित करण्यासाठी, आपल्याला फक्त कोन कमांड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
विद्यमान गणितीय सूची स्वतःच्या मूल्यांसह पूरक असू शकते. हे करण्यासाठी, पहिल्या फील्डमध्ये तुमची आज्ञा प्रविष्ट करा आणि दुसर्‍या फील्डमध्ये ही कमांड लिहिताना प्रदर्शित होणारे वर्ण. शेवटी, “जोडा” बटणावर क्लिक करा आणि नंतर “ओके”.
ऑटोकरेक्ट शब्दकोश संपादित करत आहे
स्वयंचलित बदलण्याचे मुख्य कार्य म्हणजे वापरकर्त्याने प्रविष्ट केलेल्या माहितीमधील टायपो आणि त्रुटी सुधारणे. स्प्रेडशीट प्रोसेसरमध्ये एक विशेष शब्दकोश समाकलित केला आहे, ज्यामध्ये स्वयंचलित बदलीसाठी शब्द आणि चिन्हांची सूची आहे. तुम्ही या शब्दकोशात तुमची स्वतःची अनन्य मूल्ये जोडू शकता, जे स्प्रेडशीट प्रोसेसरसह कार्य मोठ्या प्रमाणात सुलभ करेल. वॉकथ्रू:
- वर वर्णन केलेल्या तंत्राचा वापर करून आम्ही स्वयंचलित बदलाच्या पॅरामीटर्ससह विंडोकडे जातो.
- "रिप्लेस" ओळीत, तुम्ही एक वर्ण किंवा शब्द प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, जे भविष्यात स्प्रेडशीट प्रोसेसर त्रुटी म्हणून घेईल. “चालू” या ओळीत तुम्हाला ते मूल्य प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे जे केलेल्या चुकीच्या बदली म्हणून वापरले जाईल. सर्व आवश्यक माहिती प्रविष्ट केल्यानंतर, "जोडा" क्लिक करा.
- त्याचप्रमाणे, तुम्ही तुमची स्वतःची मूल्ये शब्दकोषातून जोडू शकता, जेणेकरून नंतर तुम्ही ती दुरुस्त करण्यात वेळ वाया घालवू नये.
स्वयंचलित बदलांच्या सूचीमधून अनावश्यक मूल्ये काढून टाकण्यासाठी, आपल्याला फक्त एक अनावश्यक संयोजन निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर "हटवा" क्लिक करा. एखादे मूल्य निवडून, आपण ते केवळ हटवू शकत नाही तर ते संपादित देखील करू शकता.
मुख्य ऑटोकरेक्ट पर्याय सेट करत आहे
मुख्य वैशिष्ट्यांमध्ये "ऑटो करेक्ट" विभागात स्थित सर्व पॅरामीटर्स समाविष्ट आहेत. डीफॉल्टनुसार, स्प्रेडशीटमध्ये इमेजमध्ये दर्शविलेल्या सुधारणांचे प्रकार समाविष्ट असतात:
कोणतेही पॅरामीटर बंद करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त त्यापुढील बॉक्स अनचेक करणे आवश्यक आहे, आणि नंतर, प्रविष्ट केलेले बदल जतन करण्यासाठी, "ओके" क्लिक करा.
अपवादांसह कार्य करणे
स्प्रेडशीटमध्ये एक विशेष अपवाद शब्दकोश आहे जो आपल्याला हे सुनिश्चित करण्यास अनुमती देतो की या शब्दकोशामध्ये समाविष्ट केलेल्या मूल्यांवर स्वयंचलित बदली लागू केली जात नाही. शब्दकोशासह कार्य करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक:
- "ऑटो करेक्ट" बॉक्समध्ये, "अपवाद" वर क्लिक करा.
- येथे दोन विभाग आहेत. पहिला विभाग "पहिले पत्र" आहे. हा विभाग सर्व मूल्यांचे वर्णन करतो ज्यानंतर "कालावधी" प्रोग्रामद्वारे वाक्याचा शेवट समजला जात नाही. दुसऱ्या शब्दांत, कालावधी प्रविष्ट केल्यानंतर, पुढील शब्द लहान अक्षराने सुरू होईल. तुमची स्वतःची मूल्ये जोडण्यासाठी, तुम्हाला वरच्या ओळीत एक नवीन शब्द प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे आणि नंतर "जोडा" वर क्लिक करा. तुम्ही सूचीमधून कोणतेही सूचक निवडल्यास, तुम्ही ते समायोजित करू शकता किंवा हटवू शकता.
- दुसरा विभाग "दोन कॅपिटल्स" आहे. येथे, मागील टॅबप्रमाणे, तुम्ही तुमची स्वतःची मूल्ये जोडू शकता, तसेच ती संपादित आणि हटवू शकता.
एक्सेल आवृत्ती फरक
वरील सर्व मार्गदर्शक 2007, 2010, 2013 आणि 2019 स्प्रेडशीट प्रोसेसरसह वापरण्यासाठी आहेत. 2003 एडिटरमध्ये, स्वयंचलित रिप्लेसमेंट सेट करण्याची प्रक्रिया वेगळ्या पद्धतीने केली जाते आणि मुख्य घटक पूर्णपणे भिन्न ठिकाणी स्थित आहेत. वॉकथ्रू:
- "सेवा" विभागावर क्लिक करा.
- "सेटिंग्ज" घटकावर क्लिक करा.
- स्पेलिंग टॅबवर हलवते.
- स्वयंचलित रिप्लेसमेंट सेट करण्यासाठी तीन पर्याय आहेत.
- ऑटो-रिप्लेसमेंटमध्ये बदल करण्यासाठी, "ऑटो करेक्ट पर्याय" घटकावर क्लिक करा.
- एक परिचित विंडो दिसते. गणितीय चिन्हांची कोणतीही सेटिंग नाही, कारण पूर्णपणे सर्व पॅरामीटर्स एकाच ठिकाणी आहेत. आम्ही सर्व आवश्यक परिवर्तने करतो आणि "ओके" बटणावर क्लिक करतो.
व्हिडिओ सूचना
वरील सर्व सूचना पुरेशा नसल्यास, तुम्ही खालील व्हिडिओ पाहू शकता:
हे मॅन्युअलमधील सर्व अतिरिक्त बारकावे बद्दल सांगते. व्हिडिओ पाहिल्यानंतर, आपण बरीच अतिरिक्त माहिती शिकाल जी आपल्याला स्प्रेडशीटमध्ये स्वयंचलित बदलासह कार्य करताना सर्व समस्या सोडविण्यास अनुमती देईल.
निष्कर्ष
स्वयंचलित रिप्लेसमेंट फंक्शन आपल्याला टॅब्युलर माहितीसह कार्य करण्याच्या प्रक्रियेस लक्षणीय गती देण्यास अनुमती देते. मोठ्या प्रमाणावर माहितीसह कार्य करताना हे साधन सर्वात प्रभावी आहे. हे उपयुक्त वैशिष्ट्य योग्यरित्या वापरण्यास आणि कॉन्फिगर करण्यास सक्षम असणे खूप महत्वाचे आहे.