सामग्री
एक्सेल हा एक अद्भुत प्रोग्राम आहे जो आपल्याला केवळ संख्यात्मक डेटावर प्रक्रिया करण्याची परवानगी देतो. त्याच्या मदतीने, आपण विविध प्रकारच्या जटिलतेचे रेखाचित्र तयार करून कोणतीही माहिती दृश्यमानपणे दर्शवू शकता. सेलमधील डेटा निर्दिष्ट करणे पुरेसे आहे आणि प्रोग्राम स्वयंचलितपणे त्यांच्या आधारावर एक चार्ट तयार करेल. हे आश्चर्यकारक आहे म्हणा!
या प्रकरणात, वापरकर्ता त्याला आवडत असलेल्या चार्टचे स्वरूप सानुकूलित करू शकतो. आज आपण एक्सेल आणि इतर तत्सम प्रोग्राममधील उपलब्ध चार्टिंग टूल्सचे तपशीलवार विश्लेषण करू. शेवटी, मूलभूत तत्त्व केवळ मायक्रोसॉफ्टच्या ऑफिस सूटपुरते मर्यादित नाही, बरोबर? म्हणून, इतर स्प्रेडशीट प्रोग्राम जसे की LibreOffice, WPS Office, किंवा Google Sheets सह काम करताना येथे वर्णन केलेली तत्त्वे वापरली जाऊ शकतात.
एक्सेल स्प्रेडशीट डेटावर आधारित चार्ट तयार करणे
एक्सेल चार्ट तयार करण्यासाठी थेट पुढे जाण्यापूर्वी, ते काय आहे आणि ते कशासाठी आहेत हे समजून घेणे आवश्यक आहे. माहिती सादर करण्याचे अनेक मार्ग आहेत:
- श्रवण.
- मजकूर
- व्हिज्युअल.
- परस्परसंवादी.
सरासरी व्यक्तीसाठी सर्वात परिचित माहिती प्रसारित करण्याचा श्रवणविषयक आणि मजकूर मार्ग आहे. प्रथम काही डेटा, तथ्ये आणि आकडे सादर करण्यासाठी आवाजाचा वापर समाविष्ट आहे. एक अतिशय अविश्वसनीय पद्धत जी अचूकपणे माहिती वितरीत करण्यास सक्षम नाही. प्रेझेंटेशन्स दरम्यान फक्त एकच गोष्ट वापरली जाऊ शकते ती म्हणजे प्रेक्षकांमध्ये विशिष्ट भावना जागृत करणे. मजकूर मजकूर व्यक्त करू शकतो, परंतु विशिष्ट भावना जागृत करण्याची क्षमता खूपच कमी आहे. संवादात्मक पद्धतीमध्ये प्रेक्षकांचा (उदाहरणार्थ, गुंतवणूकदार) सहभाग असतो. परंतु जर आपण व्यवसाय डेटाबद्दल बोललो तर आपण येथे जास्त खेळू शकत नाही.
माहिती सादर करण्याचा व्हिज्युअल मार्ग मोठ्या संख्येने फायदे उघडतो. हे उर्वरित पद्धतींचे सर्व फायदे एकत्र करण्यास मदत करते. ती माहिती अगदी अचूकपणे प्रसारित करते, कारण त्यात सर्व संख्या असतात आणि एखादी व्यक्ती आलेखाच्या आधारे डेटाचे विश्लेषण करू शकते. तो भावना जागृत करण्यास सक्षम आहे. उदाहरणार्थ, अलीकडच्या काळात कोरोनाव्हायरस संसर्गाच्या प्रसाराचा आलेख पहा, आणि आलेख मेंदूच्या भावनिक भागावर कसा सहज परिणाम करू शकतो हे लगेच स्पष्ट होते.
आणि काय महत्त्वाचे आहे, ते अशा व्यक्तीला सामील करण्यास सक्षम आहे जो निवडकपणे चार्टचा एक किंवा दुसरा भाग पाहू शकतो आणि त्याला खरोखर आवश्यक असलेल्या माहितीचे विश्लेषण करू शकतो. म्हणूनच जगभरात चार्ट इतके व्यापक झाले आहेत. ते मानवी क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रात वापरले जातात:
- विविध स्तरावरील संशोधनाच्या परिणामांचे सादरीकरण करताना डॉ. प्रबंधाचा बचाव करणारे विद्यार्थी आणि शास्त्रज्ञ दोघांसाठी हा एक सार्वत्रिक मुद्दा आहे. या प्रकारच्या माहितीचे सादरीकरण, आकृतीप्रमाणे, मोठ्या प्रमाणात माहिती अतिशय सोयीस्कर स्वरूपात पॅक करणे आणि हा सर्व डेटा विस्तृत प्रेक्षकांसमोर सादर करणे शक्य करते जेणेकरून ते त्वरित स्पष्ट होईल. आकृती तुम्हाला पदव्युत्तर किंवा डॉक्टरेट पदवीसाठी अर्जदार काय म्हणतो यावर आत्मविश्वास निर्माण करण्यास अनुमती देते.
- व्यवसाय सादरीकरण दरम्यान. गुंतवणूकदारास प्रकल्प सादर करणे किंवा त्याच्या कामाच्या प्रगतीचा अहवाल देणे आवश्यक असल्यास विशेषतः आकृती तयार करणे आवश्यक आहे.
यावरून हे स्पष्ट होईल की प्रकल्पाचे लेखक स्वतः ते गांभीर्याने घेतात. इतर गोष्टींबरोबरच, गुंतवणूकदार स्वत: सर्व आवश्यक माहितीचे विश्लेषण करण्यास सक्षम असतील. बरं, आकृत्यांची उपस्थिती आत्मविश्वासाला प्रेरित करते या वस्तुस्थितीचा मुद्दा, कारण ती माहितीच्या सादरीकरणाच्या अचूकतेशी संबंधित आहे, या क्षेत्रासाठी आणि पुढील सर्वांसाठीच राहते.
- वरिष्ठांना कळवल्याबद्दल. व्यवस्थापनाला संख्यांची भाषा आवडते. शिवाय, ते जितके उच्च पदावर असेल तितकेच ते त्याच्यासाठी महत्त्वाचे आहे. कोणत्याही व्यवसायाच्या मालकाला या किंवा त्या गुंतवणुकीवर किती मोबदला मिळतो, उत्पादनाची कोणती क्षेत्रे फायदेशीर नाहीत आणि कोणती फायदेशीर आहेत हे समजून घेणे आणि इतर अनेक महत्त्वाच्या बाबी समजून घेणे आवश्यक आहे.
इतर अनेक क्षेत्रे आहेत ज्यात तक्ते वापरता येतात. उदाहरणार्थ, अध्यापनात. परंतु ते कोणत्या विशिष्ट हेतूंसाठी संकलित केले आहेत हे महत्त्वाचे नाही, ते एक्सेलमध्ये केले असल्यास, प्रत्यक्षात जवळजवळ काहीही करण्याची आवश्यकता नाही. कार्यक्रम स्वतः व्यक्तीसाठी सर्वकाही करेल. खरं तर, एक्सेलमध्ये चार्ट तयार करणे हे नियमित सारण्या तयार करण्यापेक्षा मूलभूतपणे वेगळे नाही. म्हणून, कोणीही त्यांना अगदी सहजपणे तयार करू शकतो. परंतु स्पष्टतेसाठी, सूचनांच्या स्वरूपात मूलभूत तत्त्वाचे वर्णन करूया. या चरणांचे अनुसरण करा:
- आलेख किंवा चार्ट तयार करण्यापूर्वी, आपण प्रथम याकरिता वापरल्या जाणार्‍या माहितीसह एक टेबल तयार करणे आवश्यक आहे. चला असे टेबल देखील तयार करूया.
- टेबल तयार केल्यानंतर, तुम्हाला चार्टच्या आधारे वापरले जाणारे क्षेत्र शोधावे लागेल आणि नंतर माऊसच्या डाव्या बटणासह "इन्सर्ट" टॅबवर क्लिक करा. त्यानंतर, वापरकर्त्याला त्याच्या आवडीचा चार्टचा प्रकार निवडता येईल. हा आलेख, आणि पाय चार्ट आणि हिस्टोग्राम आहे. विस्तारासाठी जागा आहे.
लक्ष द्या! तयार केल्या जाणार्‍या आकृत्यांच्या प्रकारांमध्ये प्रोग्राम्स आपापसात भिन्न असतात.
- तुम्ही इतर अनेक प्रकारचे तक्ते वापरू शकता. ते इतके लोकप्रिय नाहीत. उपलब्ध प्रकारांची संपूर्ण यादी पाहण्यासाठी, "डायग्राम" मेनूवर जा आणि तेथे विशिष्ट प्रकार निवडा. आपण पाहतो की येथे थोडा वेगळा मेनू आहे. यात काहीही विचित्र नाही, कारण बटणे स्वतःच ऑफिस सूटच्या आवृत्तीवर अवलंबून नसून प्रोग्राम आणि ऑपरेटिंग सिस्टमच्या विविधतेवर देखील भिन्न असू शकतात. येथे प्रथम तर्क समजून घेणे महत्वाचे आहे, आणि बाकी सर्व काही अंतर्ज्ञानी बनले पाहिजे.
- योग्य चार्ट प्रकार निवडल्यानंतर, त्यावर क्लिक करा. त्यानंतर तुम्हाला उपप्रकारांची सूची दिली जाईल आणि तुम्हाला तुमच्या परिस्थितीला अनुकूल अशी एक निवडण्याची आवश्यकता असेल. उदाहरणार्थ, जर हिस्टोग्राम निवडला असेल, तर तुम्ही नियमित, बार, व्हॉल्यूम इत्यादी निवडू शकता. चित्रांसह प्रकारांची यादी, ज्याद्वारे आपण समजू शकता की अंतिम आकृती कशी दिसेल, थेट या मेनूमध्ये स्थित आहे.
- आम्हाला स्वारस्य असलेल्या उपप्रकारावर आम्ही क्लिक करतो, त्यानंतर प्रोग्राम स्वयंचलितपणे सर्वकाही करेल. परिणामी चार्ट स्क्रीनवर दिसेल.
- आमच्या बाबतीत, चित्र खालीलप्रमाणे बाहेर वळले.
- जर आपण "चार्ट" प्रकार निवडला, तर आमचा चार्ट असा दिसेल.
- पाई चार्टमध्ये खालील फॉर्म आहे.
जसे आपण पाहू शकता, सूचना अजिबात क्लिष्ट नाहीत. थोडासा डेटा प्रविष्ट करणे पुरेसे आहे आणि संगणक आपल्यासाठी उर्वरित करेल.
Excel मध्ये चार्टसह कसे कार्य करावे
आम्ही चार्ट बनवल्यानंतर, आम्ही ते आधीच सानुकूलित करू शकतो. हे करण्यासाठी, आपल्याला प्रोग्रामच्या शीर्षस्थानी "डिझाइनर" टॅब शोधण्याची आवश्यकता आहे. या पॅनेलमध्ये आम्ही पूर्वी तयार केलेल्या चार्टचे विविध गुणधर्म सेट करण्याची क्षमता आहे. उदाहरणार्थ, वापरकर्ता स्तंभांचा रंग बदलू शकतो, तसेच अधिक मूलभूत बदल करू शकतो. उदाहरणार्थ, प्रकार किंवा उपप्रकार बदला. तर, हे करण्यासाठी, तुम्हाला "चार्ट प्रकार बदला" आयटमवर जाण्याची आवश्यकता आहे आणि दिसत असलेल्या सूचीमध्ये, तुम्ही इच्छित प्रकार निवडू शकता. येथे तुम्ही सर्व उपलब्ध प्रकार आणि उपप्रकार देखील पाहू शकता.
आपण तयार केलेल्या चार्टमध्ये काही घटक देखील जोडू शकतो. हे करण्यासाठी, पॅनेलच्या डाव्या बाजूला असलेल्या योग्य बटणावर क्लिक करा.
तुम्ही द्रुत सेटअप देखील करू शकता. यासाठी एक खास साधन आहे. त्याच्याशी संबंधित बटण "चार्ट घटक जोडा" मेनूच्या उजवीकडे आढळू शकते. येथे आपण सध्याच्या कार्यात बसणारा जवळजवळ कोणताही डिझाइन पर्याय निवडू शकता.
स्तंभांजवळ त्या प्रत्येकाचे पदनाम असल्यास ते देखील उपयुक्त आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला "चार्ट घटक जोडा" मेनूद्वारे मथळे जोडण्याची आवश्यकता आहे. या बटणावर क्लिक केल्यानंतर, एक सूची उघडेल ज्यामध्ये आम्हाला संबंधित आयटममध्ये स्वारस्य आहे. मग मथळा कसा प्रदर्शित केला जाईल ते आम्ही निवडतो. आमच्या उदाहरणात - स्क्रीनशॉटमध्ये सूचित केले आहे.
आता हा तक्ता केवळ माहिती स्पष्टपणे दाखवत नाही, तर प्रत्येक स्तंभाचा नेमका अर्थ काय हे समजून घेण्यासाठी देखील त्याचा वापर केला जाऊ शकतो.
टक्केवारीसह चार्ट कसा सेट करायचा?
आता विशिष्ट उदाहरणांकडे वळूया. जर आपल्याला एक तक्ता तयार करायचा असेल ज्यामध्ये आपण टक्केवारीसह कार्य करतो, तर आपल्याला एक गोलाकार प्रकार निवडण्याची आवश्यकता आहे. सूचना स्वतः खालीलप्रमाणे आहे:
- वर वर्णन केलेल्या यंत्रणेनुसार, डेटासह एक टेबल तयार करणे आणि डेटासह श्रेणी निवडणे आवश्यक आहे ज्याचा वापर चार्ट तयार करण्यासाठी केला जाईल. त्यानंतर, "घाला" टॅबवर जा आणि योग्य प्रकार निवडा.
- मागील चरण पूर्ण झाल्यानंतर, प्रोग्राम स्वयंचलितपणे "कन्स्ट्रक्टर" टॅब उघडेल. पुढे, वापरकर्त्याने उपलब्ध पर्यायांचे विश्लेषण करणे आणि टक्के चिन्हे जिथे प्रदर्शित केली आहेत ते शोधणे आवश्यक आहे.
- पाय चार्टसह पुढील काम त्याच प्रकारे केले जाईल.
एक्सेल चार्टमध्ये फॉन्ट आकार कसा बदलायचा
चार्ट फॉन्ट सानुकूलित केल्याने तुम्हाला ते अधिक लवचिक आणि माहितीपूर्ण बनवता येते. मोठ्या स्क्रीनवर दाखवण्याची गरज भासल्यास ते देखील उपयुक्त आहे. मागच्या रांगेतील लोकांना दिसण्यासाठी अनेकदा मानक आकार पुरेसा नसतो. चार्ट फॉन्ट आकार सेट करण्यासाठी, तुम्हाला योग्य लेबलवर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि दिसत असलेल्या सूचीमधील फॉन्ट आयटमवर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
त्यानंतर, आपल्याला सर्व आवश्यक समायोजने करणे आवश्यक आहे आणि ते जतन करण्यासाठी "ओके" बटणावर क्लिक करा.
पॅरेटो चार्ट - एक्सेलमध्ये व्याख्या आणि बांधकाम तत्त्व
बर्‍याच लोकांना पॅरेटो तत्त्व माहित आहे, जे म्हणते की 20% प्रयत्न 80% निकाल देतात आणि त्याउलट. या तत्त्वाचा वापर करून, आपण एक आकृती काढू शकता जे आपल्याला सर्वात प्रभावी क्रिया शोधण्यास अनुमती देईल ज्यातून परिणाम सर्वात मोठा होता. आणि या प्रकारचा चार्ट तयार करण्यासाठी, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलची अंगभूत साधने पुरेसे आहेत. असे इन्फोग्राफिक तयार करण्यासाठी, आपण "हिस्टोग्राम" प्रकार निवडणे आवश्यक आहे. आमच्या कृतींचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे.
- उत्पादनांच्या नावांचे वर्णन करणारा तक्ता तयार करू. आमच्याकडे अनेक स्तंभ असतील. पहिला स्तंभ पैशामध्ये वस्तूंच्या खरेदीच्या एकूण रकमेचे वर्णन करेल. दुसऱ्या स्तंभात या वस्तूंच्या विक्रीतून झालेला नफा नोंदवला जातो.
- आम्ही सर्वात सामान्य हिस्टोग्राम बनवतो. हे करण्यासाठी, तुम्हाला "इन्सर्ट" टॅब शोधणे आवश्यक आहे आणि नंतर योग्य चार्ट प्रकार निवडा.
- आता आपल्याकडे एक चार्ट तयार आहे, ज्यामध्ये वेगवेगळ्या रंगांचे 2 कॉलम आहेत, ज्यापैकी प्रत्येक विशिष्ट कॉलम दर्शवतो. खाली आपण चार्टची आख्यायिका पाहू शकता, त्यानुसार कोणता स्तंभ कुठे आहे हे आम्हाला समजते.
- नफ्यासाठी जबाबदार असलेल्या स्तंभाचे संपादन करणे ही पुढील पायरी आहे. त्याच्या गतीशीलतेत होणारा बदल पाहण्याचे कार्य आपल्यासमोर आहे. म्हणून, आम्हाला "ग्राफ" चार्ट प्रकार आवश्यक आहे. म्हणून, "डिझायनर" टॅबमध्ये, आम्हाला "चार्ट प्रकार बदला" बटण शोधण्याची आणि त्यावर क्लिक करण्याची आवश्यकता आहे. नंतर सूचीमधून वेळापत्रक निवडा. हे करण्यापूर्वी योग्य कॉलम निवडणे विसरू नका.
आता Pareto चार्ट तयार आहे. आपण परिणामकारकतेचे विश्लेषण करू शकता आणि निर्भयपणे कशाचा त्याग केला जाऊ शकतो हे निर्धारित करू शकता. हा तक्ता संपादित करणे पूर्वीप्रमाणेच केले जाते. उदाहरणार्थ, तुम्ही चार्टवरील बार आणि बिंदूंवर लेबल जोडू शकता, रेषा, स्तंभ इत्यादींचा रंग बदलू शकता.
अशा प्रकारे, चार्ट तयार करण्यासाठी आणि त्यांना सानुकूलित करण्यासाठी एक्सेलमध्ये एक प्रचंड टूलकिट आहे. तुम्ही स्वतः सेटिंग्जमध्ये प्रयोग केल्यास, बरेच काही स्पष्ट होईल आणि तुम्ही कोणत्याही जटिलतेचे आलेख तयार करू शकाल आणि त्यांना वाचनीय बनवू शकाल. आणि कोणत्याही गुंतवणूकदाराला, बॉसला किंवा क्लायंटला हेच हवे असते. आकृती सर्व संभाव्य क्रियाकलापांमध्ये त्यांचा अनुप्रयोग शोधतात. म्हणून, पैसे कमविण्यासाठी एक्सेल हा मुख्य कार्यक्रम मानला जातो. आता तुम्ही त्यांच्या आणखी जवळ आला आहात. नशीब.