एक्सेलमध्ये पंक्ती कशी हलवायची. एक्सेलमध्ये ओळी गुंडाळा - 3 मार्ग

वेळोवेळी, स्प्रेडशीटसह कार्य करताना, एकमेकांशी संबंधित अनेक पंक्तींची स्थिती बदलणे आवश्यक होते. उदाहरणार्थ, अशी परिस्थिती होती ज्यामध्ये वापरकर्त्याने निर्दिष्ट केलेला डेटा चुकून चुकीच्या सेलमध्ये प्रविष्ट केला गेला आणि पंक्तींचा योग्य क्रम पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे. ही माहिती पुन्हा एंटर करण्याची गरज नाही, तुम्हाला फक्त पंक्ती बदलण्याची आवश्यकता आहे. आज आम्ही हे कसे करायचे याच्या तीन पद्धतींचे विश्लेषण करू आणि त्यांचे सर्व फायदे आणि तोटे देखील वर्णन करू.

एक्सेल टेबलमध्ये पंक्ती कशी गुंडाळायची

या जादुई पद्धती काय आहेत? एक्सेल दस्तऐवजात पंक्ती स्वॅप करण्याचे तीन मुख्य मार्ग आहेत:

1. मानक कॉपी-पेस्ट साधन वापरणे.
2. ओळी गुंडाळण्यासाठी माउस वापरणे.

आम्ही पहिली पद्धत दोनमध्ये विभागू, कारण त्या प्रत्येकाची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत.

पद्धत 1. माउस वापरणे

हा सर्वात अंतर्ज्ञानी मार्गांपैकी एक आहे. त्याचा मुख्य फायदा म्हणजे या क्रियेची गती. ओळी गुंडाळण्यासाठी तुमच्याकडे फक्त माउस आणि कीबोर्ड असणे आवश्यक आहे. काय करणे आवश्यक आहे ते जवळून पाहूया:

1. कर्सर कोऑर्डिनेट बारवर हलवा. तेथे आपण ज्या ओळीवर आपल्याला हलवायचे आहे त्यावर माउसचे डावे क्लिक करा.
2. त्यानंतर, या पंक्तीचा भाग असलेल्या कोणत्याही सेलच्या वरच्या सीमेवर कर्सर हलवा. महत्वाची टीप: पुढील ऑपरेशन करण्यापूर्वी, आपण कर्सरने चार वेगवेगळ्या दिशानिर्देशांसह बाणाचे रूप घेतले आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
3. त्यानंतर, कीबोर्डवरील Shift की दाबा आणि दाबून ठेवा. त्यानंतर, आम्ही ही ओळ योग्य ठिकाणी हलवतो. यावेळी माउस बटण देखील दाबून ठेवले पाहिजे. शिफ्ट की आवश्यक आहे जेणेकरून डेटा बदलू नये. आपण कीबोर्ड न वापरता फक्त माऊसने ओळ हलविल्यास, डेटा सहजपणे बदलला जाईल आणि माहिती गमावू नये म्हणून आपल्याला सर्वकाही परत करावे लागेल.

आपण पाहतो की ही पद्धत सोपी आणि सोपी आहे. मुख्य गोष्ट लक्षात ठेवा की शिफ्ट की दाबून ठेवताना तुम्हाला ओळ हलवावी लागेल.

पद्धत 2. घाला माध्यमातून

खालील पद्धतीच्या तुलनेत, ज्याचे आम्ही वर्णन करू, या पद्धतीचे बरेच फायदे आहेत. हे आपल्याला कमीत कमी वेळ आणि प्रयत्नांसह ओळींची व्यवस्था बदलण्याची परवानगी देते. या पद्धतीसह कसे कार्य करावे याचे एक वास्तविक उदाहरण देऊ या.

1. कोऑर्डिनेट बारवर जाण्यासाठी आवश्यक असलेल्या ओळीची संख्या शोधा आणि त्यावर क्लिक करा. त्यानंतर, संपूर्ण ओळ निवडली गेली. पुढे, आम्ही रिबनमध्ये "क्लिपबोर्ड" ब्लॉक शोधतो, ज्यामध्ये आम्ही "कट" बटण शोधतो. ब्लॉक स्वतः टेपच्या डाव्या बाजूला लगेच स्थित आहे. याव्यतिरिक्त, संदर्भ मेनू वापरणे हा एक चांगला पर्याय आहे. हे करण्यासाठी, संबंधित ओळीवर उजवे-क्लिक करा आणि "कट" आयटम शोधा. तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + X देखील वापरू शकता.
2. पुढे, ज्या ठिकाणी तुम्हाला कट लाइन घालायची आहे त्या ओळीच्या खाली असलेल्या ओळीवर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, “कट सेल घाला” आयटम निवडा.
3. या पायऱ्या पूर्ण केल्यानंतर, लाइन आपोआप योग्य ठिकाणी जाईल. त्याच वेळी, इतर पंक्तींच्या अनुक्रमात कोणतेही बदल दिसून येत नाहीत.

या पद्धतीमुळे फक्त तीन पायऱ्यांमध्ये ओळी गुंडाळणे शक्य होते. पीतथापि, ही पद्धत मागील पद्धतीपेक्षा लक्षणीय धीमी आहे, कारण संदर्भ मेनू लाँच करणे आवश्यक आहे, त्यामध्ये संबंधित साधने शोधा, तसेच रिबनवर. परंतु खालील पद्धतीच्या तुलनेत ही पद्धत खूपच वेगवान आहे. सर्वात जास्त वेळ घेणार्‍या पद्धतीकडे वळूया, परंतु तरीही ते व्यावसायिक एक्सेल वापरकर्त्याला माहित असले पाहिजे.

पद्धत 3. कॉपी करून

ही पद्धत मागील पद्धतीसारखीच आहे, परंतु यासाठी वापरकर्त्याने काही अतिरिक्त पायऱ्या करणे आवश्यक आहे. ही पद्धत कोणत्याही माहितीशिवाय अतिरिक्त पंक्ती तयार करण्याची आवश्यकता सूचित करते, त्यानंतर मूळ पंक्तीमधील डेटा कॉपी करा आणि नंतर डुप्लिकेट काढा. हे कसे केले जाते ते सराव मध्ये पाहू.

1. आपल्याला डेटा घालायचा आहे त्याखालील पंक्तीमधील सेल निवडणे आवश्यक आहे. उजवे-क्लिक करा आणि एक संदर्भ मेनू दिसेल. त्यामध्ये, "घाला" आयटम निवडा.
2. त्यानंतर, एक लहान विंडो पॉप अप होईल जिथे आपल्याला "लाइन" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे. आम्ही आमच्या कृतींची पुष्टी करतो.
3. त्यानंतर, एक अतिरिक्त ओळ दिसेल, जी आता आपल्याला नवीन तयार केलेल्या ओळीत हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता असलेली पंक्ती निवडण्याची आवश्यकता आहे.
4. त्यावर राईट क्लिक करा आणि कॉपी करा. तुम्ही रिबनवरील संबंधित टूल देखील वापरू शकता किंवा Ctrl + C की दाबू शकता. वापरकर्ता त्याच्यासाठी सर्वात सोयीस्कर पद्धत निवडू शकतो.
5. त्यानंतर, नव्याने तयार केलेल्या पंक्तीमधील पहिल्या सेलवर क्लिक करा आणि "पेस्ट" वर क्लिक करा किंवा तुम्ही Ctrl + V हे की संयोजन देखील वापरू शकता.
6. पुढील चरण डुप्लिकेट काढणे आहे. हे करण्यासाठी, मूळ पंक्तीमधील सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि दिसणार्‍या फंक्शन्सच्या सूचीमधील "हटवा" आयटम निवडा. त्याचप्रमाणे, एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपल्याला "लाइन" आयटम निवडण्याची आणि आमच्या कृतींची पुष्टी करायची आहे.

परिणामी, आमची लाइन एका ठिकाणाहून दुसरीकडे हलवली गेली आहे. जसे आपण पाहू शकता, या आयटमला मोठ्या संख्येने अतिरिक्त क्रियांची आवश्यकता आहे. मोठ्या संख्येने पंक्ती हलविण्यासाठी ते योग्य नाही. चुका देखील शक्य आहेत, कारण सराव मध्ये जुनी ओळ हटविणे विसरणे खूप सोपे आहे.

जेव्हा आपल्याला Excel मध्ये पंक्ती गुंडाळण्याची आवश्यकता असू शकते

आपल्याला Excel मध्ये पंक्ती गुंडाळण्याची आवश्यकता असू शकते अशा अनेक परिस्थिती आहेत. उदाहरणार्थ, वस्तू ज्या क्रमाने मांडल्या जातात त्या क्रमाने भूमिका बजावतात. किंवा वापरकर्त्याला काही डेटाला प्राधान्य द्यायचे आहे. उदाहरणार्थ, बरेच लोक त्यांच्या दैनंदिन योजना Excel मध्ये लिहून ठेवतात आणि अशा प्रकारे गोष्टी क्रमवारी लावतात, प्रथम शीर्षस्थानी पाठवतात आणि जे तळाशी थांबू शकतात. तुमच्याकडून लाइन रॅपिंग शिकण्याची इच्छा असण्याचे कारण काहीही असले तरी, ते कसे करायचे ते तुम्हाला आता आधीच माहित आहे. थोडेसे प्रशिक्षण, आणि तुम्ही तुमचे ज्ञान व्यवहारात आणू शकता. नशीब.