सामग्री
आता माहितीचे युग आहे. लोकांना दररोज प्रक्रिया करावी लागणार्‍या डेटाचे प्रमाण अधिकाधिक वाढत आहे. हे कामासह जीवनाच्या सर्व संभाव्य क्षेत्रांना लागू होते. आता मानवी क्रियाकलापांची अधिकाधिक क्षेत्रे आहेत ज्यात मोठ्या प्रमाणात माहितीवर द्रुतपणे प्रक्रिया करण्याच्या क्षमतेची तीव्र आवश्यकता आहे.
तुम्हाला असे करण्याची अनुमती देणारे एक्सेल वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे ग्रुपिंग. वस्तुस्थिती अशी आहे की संरचना माहिती सर्व उपलब्ध डेटासह कार्य करण्यास मदत करते, परंतु केवळ लहान भागांसह. जर तुम्ही एकाच प्रकारची माहिती एका ब्लॉकमध्ये पॅक केली तर संगणकासाठी आणि स्वतः व्यक्तीसाठी ते सोपे होईल. जवळजवळ असे कोणतेही क्षेत्र नाही ज्यामध्ये माहितीच्या संरचनेची मागणी नसेल:
- विक्री डेटा प्रक्रिया. वेअरहाऊसमध्ये नियमितपणे विविध किंमती, वजन, पुरवठादार, नाव इत्यादींसह विविध प्रकारच्या मालाच्या मोठ्या बॅच मिळतात. डेटा स्ट्रक्चरिंगमुळे माहितीच्या या सर्व श्रेणीमध्ये नेव्हिगेट करणे सोपे होते.
- अभ्यास. माहितीची रचना किती चांगली आहे याच्याशी शिक्षणाची गुणवत्ता आणि स्वयं-शिक्षण यांचा जवळचा संबंध आहे. म्हणूनच, जर तुम्ही समान प्रकारच्या डेटाचे शेजारी शेजारी योग्यरित्या गटबद्ध केले तर, केवळ आकडेवारीशी संबंधित व्यावहारिक कार्येच नव्हे तर सैद्धांतिक कार्ये, गृहपाठ आयोजित करणे इत्यादी करणे सोपे होईल.
- लेखा अहवाल. लेखापालांना नियमितपणे संख्यांचा सामना करावा लागतो, ज्यापैकी प्रत्येकाचा इतर क्रमांकांशी संबंध असतो. आणि एकमेकांशी संबंधित मोठ्या संख्येने uXNUMXbuXNUMX मूल्ये आणि भिन्न प्रकारच्या माहितीसह कार्य करणे अधिक सोयीस्कर बनविण्यासाठी, डेटा ग्रुपिंग वापरणे खूप सोयीचे आहे.
तसेच, डेटा ग्रुपिंग फंक्शन तुम्हाला कालबाह्य माहिती लपवण्याची परवानगी देते. चला ते कसे कार्य करते आणि आपण ते कसे वापरू शकता ते पाहू या.
फंक्शन पॅरामीटर्स कसे सेट करावे
डेटा ग्रुपिंगसह कार्य करण्यासाठी, आपण प्रथम ते कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, "डेटा" टॅबवर जा आणि तेथे "स्ट्रक्चर" पर्याय शोधा. पुढे, एक पॉप-अप पॅनेल दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला खालच्या उजव्या कोपर्यात एक बटण शोधण्याची आवश्यकता आहे.
त्यानंतर, एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपल्याला योग्य चेकबॉक्सेस निवडण्याची आणि ओके की दाबण्याची आवश्यकता आहे. डेटा कसा प्रदर्शित केला जाईल हे या सेटिंग्ज नियंत्रित करतात.
महत्वाचे: व्यवहारात, डेटा अंतर्गत बेरीज प्रदर्शित करणे अनेकांना गैरसोयीचे वाटते. म्हणून, तुम्ही हा बॉक्स अनचेक ठेवू शकता. "स्वयंचलित शैली" बॉक्स तपासण्याची देखील शिफारस केली जाते.
या पायऱ्या पूर्ण केल्यानंतर, तुम्ही ताबडतोब गट माहिती सुरू करू शकता.
पंक्तीनुसार डेटा कसा गटबद्ध करायचा
आता सराव मध्ये, गट पंक्तीसाठी काय करणे आवश्यक आहे ते शोधू.
- आम्हाला गट करण्याची इच्छा असलेल्या वर किंवा खाली एक नवीन पंक्ती तयार करा. मागील टप्प्यावर निकाल प्रदर्शित करण्याची कोणती पद्धत निवडली गेली यावर हे सर्व अवलंबून आहे.
- जोडलेल्या पंक्तीच्या वरच्या डाव्या सेलमध्ये टेबल शीर्षक तयार करणे ही पुढील पायरी आहे. हे त्या गटाचे नाव असेल ज्यामध्ये विशिष्ट आधारावर सामान्य असलेल्या पेशी एकत्र केल्या जातील.
- नवीन तयार केलेल्या पंक्तीच्या खाली किंवा त्याच्या वरच्या क्षेत्रातील सर्व सेल निवडा (आम्ही पहिल्या चरणात काय केले यावर अवलंबून). त्यानंतर, आम्ही डेटा टॅबवर "स्ट्रक्चर" बटण शोधतो आणि तेथे आम्हाला "ग्रुप" पर्याय सापडतो. पॉप-अप पॅनेलमधील बाण किंवा कमांडच्या नावावर क्लिक न करणे, परंतु चिन्हावर क्लिक करणे महत्त्वाचे आहे.
तुम्ही अजूनही डाउन अॅरोवर क्लिक केल्यास, एक अतिरिक्त मेनू दिसेल ज्यामध्ये तुम्ही ग्रुपिंग फंक्शन निवडू शकता किंवा रचना तयार करू शकता. आम्हाला या टप्प्यावर गटबद्ध करण्यात प्रामुख्याने रस आहे.
त्यानंतर, आम्ही मुख्य वैशिष्ट्य निवडतो ज्याद्वारे गटबद्ध केले जाईल. हे पंक्ती किंवा स्तंभ असू शकतात. आपण काहीही बदलत नसल्यास, प्रथम आयटम डीफॉल्टनुसार निवडला जातो. सेटिंग्ज आमच्या गरजेनुसार सेट केल्या आहेत याची खात्री केल्यानंतर, आम्हाला ओके बटण दाबून आमच्या क्रियांची पुष्टी करावी लागेल. आम्ही पंक्तीनुसार गटबद्ध करत असल्याने, आम्हाला काहीही बदलण्याची गरज नाही, आम्हाला फक्त दोनदा तपासण्याची आवश्यकता आहे.
महत्वाचे: जर, ऑब्जेक्ट्सचे गट करणे सुरू करण्यापूर्वी, तुम्ही कोऑर्डिनेट पॅनेलवरील सेल नाही तर संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्ती निवडल्या, तर हा डायलॉग बॉक्स दिसणार नाही. प्रोग्राम स्वतः काय करावे हे शोधून काढेल.
रेषा गटबद्ध करण्यात आल्याची वस्तुस्थिती, आपण समन्वय पॅनेलवरील वजा चिन्हाद्वारे समजू शकतो. हे आम्हाला सांगते की डेटा उघड झाला. आता आपण या चिन्हावर क्लिक करून किंवा थोडे वरच्या 1 बटणावर क्लिक करून ते लपवू शकतो (हे गटबद्धतेची डिग्री दर्शवते).
आपण पाहतो की रेषा लपलेल्या आहेत आणि वजा चिन्ह प्लसमध्ये बदलले आहे. इच्छित ओळ उघडण्यासाठी, आपण त्यावर क्लिक करू शकता आणि नंतर प्रोग्राम ते स्वतः करेल. जर तुम्हाला सर्व ओळी विस्तृत करायच्या असतील, तर तुम्हाला "2" बटणावर क्लिक करावे लागेल, जे या प्रकरणात समन्वय पॅनेलच्या वर स्थित आहे.
स्तंभांचे गट कसे करावे
स्तंभ गट करण्यासाठी, क्रियांचे अल्गोरिदम अंदाजे समान आहे:
- आम्ही सेटिंग्जमध्ये कोणते पर्याय निवडले आहेत यावर अवलंबून, आम्हाला गटबद्ध केलेल्या क्षेत्राच्या डावीकडे किंवा उजवीकडे एक नवीन स्तंभ समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- दिसलेल्या स्तंभाच्या सर्वात वरच्या सेलमध्ये आम्ही गटाचे नाव लिहितो.
- आम्ही गट करण्यासाठी आवश्यक असलेले सर्व स्तंभ निवडतो (आम्ही पहिल्या टप्प्यावर जोडलेल्या स्तंभ सोडा), आणि नंतर वर वर्णन केलेल्या अल्गोरिदमप्रमाणेच “ग्रुप” बटणावर क्लिक करा.
- आता आपल्याला छोट्या विंडोमधील “स्तंभ” आयटमवर क्लिक करावे लागेल आणि “ओके” बटणावर क्लिक करावे लागेल.
- नशीब.
टीप पंक्तींचे गटबद्ध करताना जसे आपण क्षैतिज समन्वय पट्टीमध्ये संपूर्ण स्तंभ निवडले तर आपल्याला एक छोटा डायलॉग बॉक्स मिळणार नाही.
मल्टीलेव्हल ग्रुपिंग कसे करावे
एक्सेल हा एक फंक्शनल प्रोग्राम आहे, परंतु वरील उदाहरणांमध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे त्याची शक्यता सिंगल-लेव्हल ग्रुपिंगने संपत नाही. पेशींचे अनेक स्तरांद्वारे गटबद्ध करण्याची क्षमता देखील आहे. हे खालील प्रकारे केले जाते:
- सुरुवातीला, मुख्य गट वर वर्णन केलेल्या पद्धतीने तयार केला आहे. त्यानंतर उपसमूह जोडले जातील.
- त्यानंतर, आम्ही खात्री करतो की मुख्य गट उघडला आहे. त्यामध्ये, आम्ही वर वर्णन केलेल्या क्रिया देखील करतो. व्यक्ती पंक्ती किंवा स्तंभांसह कार्य करत आहे की नाही यावर विशिष्ट चरण अवलंबून असतात.
- परिणामी, अनेक स्तरांचे गट तयार केले जाऊ शकतात.
डेटा गटबद्ध करण्यासाठी सूचना
पूर्वी तयार केलेला गट किंवा उपसमूह यापुढे आवश्यक नसताना परिस्थिती उद्भवू शकते. यासाठी एक वेगळे फंक्शन आहे - “अनग्रुप”. त्याची अंमलबजावणी करण्यासाठी, आपण खालील चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:
- गटाचा भाग असलेले घटक निवडा.
- "डेटा" टॅब उघडा.
- आम्हाला तेथे "स्ट्रक्चर" गट सापडला, तो खालील बाणाने उघडा.
- तेथे, "अनग्रुप" बटणावर क्लिक करा. चिन्हावर क्लिक करणे फार महत्वाचे आहे, शिलालेख नाही.
पुढे, आम्ही नेमके काय अनगट करायचे ते निवडतो. आम्ही आधी गटबद्ध केलेल्या गोष्टींवर अवलंबून योग्य असलेली आयटम निवडतो. क्रिया पूर्ण केल्यानंतर, ओके बटण दाबा.
लक्ष द्या! जर त्याआधी बहु-स्तरीय गट तयार केले गेले किंवा अनेक भिन्न गट तयार केले गेले, तर ते स्वतंत्रपणे सुधारले पाहिजेत.
येथे आम्हाला असे परिणाम देखील मिळतात. 
सेल्सचे गटबद्ध न करण्याचा हा एक सामान्य अल्गोरिदम आहे, परंतु कोणत्याही व्यवसायाप्रमाणे, अनेक बारकावे आहेत. चला त्यांना अधिक तपशीलवार पाहू या.
शीट्सचे गट कसे काढायचे
वेळोवेळी पत्रके अनगट करणे आवश्यक असू शकते. हे करण्यासाठी, आपण क्रियांचा खालील क्रम करणे आवश्यक आहे:
- सुरुवातीला, आम्हाला गटबद्ध केलेल्या शीट्स सापडतात. जर पत्रके आधीच गटबद्ध केली गेली असतील, तर ती त्याच रंगात प्रदर्शित केली जातील किंवा शीर्षक ठळक असेल.
- त्यानंतर, तुम्हाला गटातील एका शीटवर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि नंतर संदर्भ मेनूमधील "अनग्रुप शीट्स" बटणावर क्लिक करा. आता ते गटबद्ध केले जातील आणि सर्व बदल इतरांपेक्षा स्वतंत्रपणे केले जातील.
शीट्सचे गट रद्द करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे शिफ्ट की वापरणे आणि नंतर तुम्हाला ज्या गटाचे गट रद्द करायचे आहेत त्या गटातील सक्रिय शीटवर क्लिक करणे. म्हणजेच, ज्या गटाचे गट रद्द करणे आवश्यक आहे ते तुम्हाला परिभाषित करणे आवश्यक आहे, त्यानंतर एका टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर शिफ्ट की दाबून ठेवत त्यावर क्लिक करा.
बदल केल्यानंतर, तुम्ही आता काही पत्रके गटबद्ध करू शकता. हे करण्यासाठी, Ctrl किंवा Cmd की दाबा (पहिली विंडोज चालणार्‍या संगणकांसाठी आहे आणि दुसरी ऍपल तंत्रज्ञानासाठी आहे), आणि बटण दाबून ठेवत असताना, तुम्हाला गटामध्ये एकत्रित करू इच्छित असलेल्या शीटवर क्लिक करा. त्यानंतर, प्रोग्राम वापरकर्त्यासाठी सर्वकाही करेल.
मॅन्युअली गटबद्ध डेटा कसा अनगट करायचा
सेल अनग्रुपिंग करण्यापूर्वी, तुम्ही प्रथम ते कसे गटबद्ध केले गेले हे समजून घेणे आवश्यक आहे: व्यक्तिचलितपणे किंवा स्वयंचलितपणे. मॅन्युअल ग्रुपिंग वर वर्णन केलेली पद्धत मानली जाते. समूहांची स्वयंचलित निर्मिती म्हणजे जेव्हा ते विशिष्ट कार्ये वापरून तयार केले जातात. उदाहरणार्थ, सबटोटल व्युत्पन्न केल्यानंतर. ही संधी वापरली गेली हे तथ्य “मध्यवर्ती निकाल” या ओळीवरून समजू शकते.
जर डेटा समान नावाच्या कार्याद्वारे गटबद्ध केला असेल एक्सेल, नंतर ते विघटित करण्यासाठी, आपण गट तैनात केला आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे. नसल्यास, तुम्हाला डावीकडील साइडबारवरील + बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. गट तैनात केला आहे हे तथ्य, आम्ही बटणाद्वारे - त्याच ठिकाणी न्याय करू शकतो. जेव्हा आपण समूहाचा विस्तार करतो, तेव्हा आपल्याला लपलेल्या पंक्ती आणि गट दोन्ही दिसू लागतात. त्यानंतर, कीबोर्ड किंवा डावे माउस बटण वापरून, गटातील सर्व सेल निवडा आणि नंतर - वर वर्णन केलेल्या अल्गोरिदमनुसार.
काही लोकांना माहित आहे की मॅन्युअली गटबद्ध सेलचे गट रद्द करण्याचा दुसरा मार्ग आहे - हॉटकी वापरून.
हे करण्यासाठी, आपण प्रथम गटबद्ध केलेले स्तंभ निवडणे आवश्यक आहे, आणि नंतर Alt + Shift + Left arrow keys दाबा. जर काम मॅक ओएस अंतर्गत नियंत्रित संगणकावर केले गेले असेल तर तुम्हाला कमांड + शिफ्ट + जे की संयोजन वापरण्याची आवश्यकता आहे.
स्वयंचलितपणे गटबद्ध केलेला डेटा कसा अनगट करायचा
जर, मागील परिच्छेदामध्ये केलेल्या तपासणीच्या परिणामी, डेटा स्वयंचलितपणे गटबद्ध केला गेला आहे, तर सर्वकाही काहीसे अधिक क्लिष्ट आहे, कारण या प्रकरणात मानक अनगट फंक्शन कार्य करणार नाही. डेटाचे समूहीकरण नेमके काय केले यावर क्रिया अवलंबून असतात. जर हे "सबटोटल" फंक्शन असेल, तर क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:
- आम्ही मुख्य पॅनेलवरील डेटासह समान टॅब उघडतो (किंवा रिबन, जसे की हे देखील म्हटले जाते).
- आपण “सबटोटल” बटणावर क्लिक केल्यानंतर (जे आपल्याला दुसरी पायरी म्हणून नेमके काय करायचे आहे), आपल्याकडे एक विंडो असेल. बटण स्वतः त्याच विभागात स्थित आहे - संरचना. त्यानंतर, एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपल्याला "सर्व हटवा" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. हे विंडोच्या खालच्या डाव्या कोपर्यात किंवा इतरत्र आढळू शकते (ऑफिसच्या आवृत्तीवर आणि विशिष्ट स्प्रेडशीट प्रोग्रामवर अवलंबून).
लक्ष द्या! ही पद्धत केवळ गटच नाही तर उपटोटल देखील काढून टाकते. म्हणून, जर तुम्हाला ते ठेवणे आवश्यक असेल तर, गट घटकांची दुसर्‍या शीटवर कॉपी करणे आणि त्यांना गट न केलेले म्हणून वापरणे चांगले.
डेटा गट किंवा गट रद्द करण्यासाठी सारणीसह कोणत्याही ऑपरेशनसाठी जोरदार शिफारस. हे करण्यापूर्वी, तुम्हाला मूळ सारणीची एक प्रत तयार करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, काहीतरी योजनेनुसार न झाल्यास आपण दस्तऐवजाचे मूळ दृश्य पुनर्संचयित करू शकता.
अशा प्रकारे, डेटा संरचनेसाठी एक्सेलमध्ये खूप विस्तृत कार्यक्षमता आहे. अर्थात, ते एखाद्या व्यक्तीसाठी सर्व काही करू शकणार नाही, परंतु ते आपल्याला संरचित डेटासह कार्य अधिक सोयीस्करपणे आयोजित करण्यास अनुमती देते. बाकीचे काम व्यक्तीला करावे लागेल. तथापि, हे एक अतिशय कार्यक्षम साधन आहे जे त्यांच्यासाठी खूप उपयुक्त ठरेल ज्यांना मोठ्या प्रमाणात संख्यात्मक आणि मजकूर माहितीसह कार्य करावे लागेल.