निवडलेल्या सेलनुसार चार्ट

समजा तुम्हाला आणि मला 2021 मध्ये वेगवेगळ्या देशांद्वारे कार विक्री मूल्यांसह खालील सारणीतील डेटा व्हिज्युअलाइझ करायचा आहे (येथून घेतलेला वास्तविक डेटा):

डेटा मालिकेची (देशांची) संख्या मोठी असल्याने, त्या सर्वांचा एकाच आलेखमध्ये क्रॅम करण्याचा प्रयत्न केल्याने एकतर एक भयानक “स्पॅगेटी चार्ट” तयार होईल किंवा प्रत्येक मालिकेसाठी स्वतंत्र चार्ट तयार होईल, जे खूप त्रासदायक आहे.

या समस्येवर एक सुंदर उपाय म्हणजे फक्त वर्तमान पंक्तीमधील डेटावर, म्हणजे सक्रिय सेल असलेल्या पंक्तीवर एक चार्ट तयार करणे:

याची अंमलबजावणी करणे खूप सोपे आहे – तुम्हाला फक्त दोन सूत्रे आणि 3 ओळींमध्ये एक लहान मॅक्रो आवश्यक आहे.

पायरी 1. वर्तमान ओळ क्रमांक

प्रथम आपल्याला एक नामांकित श्रेणी आवश्यक आहे जी शीटवरील पंक्ती क्रमांकाची गणना करते जिथे आपला सक्रिय सेल आता स्थित आहे. टॅबवर उघडत आहे सूत्रे - नाव व्यवस्थापक (सूत्र - नाव व्यवस्थापक), बटणावर क्लिक करा तयार करा (तयार करा) आणि तेथे खालील रचना प्रविष्ट करा:

पायरी 2. शीर्षकाचा दुवा

चार्टच्या शीर्षक आणि आख्यायिकेमध्ये निवडलेला देश प्रदर्शित करण्यासाठी, आम्हाला पहिल्या स्तंभातून सेलचा (देश) नाव असलेला संदर्भ मिळणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आम्ही दुसरी स्थानिक (उदा क्षेत्र = वर्तमान पत्रक, पुस्तक नाही!) खालील सूत्रासह नामित श्रेणी:

येथे, INDEX फंक्शन दिलेल्या श्रेणीतून (कॉलम A, जिथे आमचे स्वाक्षरी करणारे देश आहेत) एक सेल निवडते ज्याची पंक्ती क्रमांक आम्ही आधी निर्धारित केला होता.

पायरी 3. डेटाशी दुवा

आता, अशाच प्रकारे, सध्याच्या पंक्तीमधील सर्व विक्री डेटासह एका श्रेणीची लिंक मिळवूया, जिथे सक्रिय सेल आता स्थित आहे. खालील सूत्रासह दुसरी नावाची श्रेणी तयार करा:

येथे, तिसरा वितर्क, जो शून्य आहे, INDEX ला एकच मूल्य नाही तर संपूर्ण पंक्ती परिणामी परत करतो.

पायरी 4. चार्टमध्ये दुवे बदलणे

आता टेबल हेडर आणि डेटा (रेंज) असलेली पहिली पंक्ती निवडा आणि त्यावर आधारित चार्ट तयार करा घाला - चार्ट (घाला - तक्ते). जर तुम्ही चार्टमध्ये डेटा असलेली एक पंक्ती निवडली, तर फंक्शन फॉर्म्युला बारमध्ये प्रदर्शित होईल पंक्तीचा (मालिका) मूळ डेटा आणि लेबल्सचा संदर्भ देण्यासाठी कोणताही चार्ट तयार करताना Excel स्वयंचलितपणे वापरते असे एक विशेष कार्य आहे:

या फंक्शनमधील पहिले (स्वाक्षरी) आणि तिसरे (डेटा) वितर्क काळजीपूर्वक बदलू या चरण 2 आणि 3 मधील आमच्या श्रेणींच्या नावांसह:

चार्ट वर्तमान पंक्तीमधील विक्री डेटा प्रदर्शित करण्यास प्रारंभ करेल.

चरण 5. पुनर्गणना मॅक्रो

अंतिम स्पर्श बाकी आहे. जेव्हा शीटवरील डेटा बदलतो किंवा जेव्हा की दाबली जाते तेव्हाच मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूत्रांची पुनर्गणना करते F9, आणि जेव्हा निवड बदलते, म्हणजे जेव्हा सक्रिय सेल संपूर्ण शीटवर हलविला जातो तेव्हा पुनर्गणना व्हावी अशी आमची इच्छा आहे. हे करण्यासाठी, आम्हाला आमच्या वर्कबुकमध्ये एक साधा मॅक्रो जोडण्याची आवश्यकता आहे.

डेटा शीट टॅबवर उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा स्रोत (मूळ सांकेतिक शब्दकोश). उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, निवड बदल कार्यक्रमासाठी मॅक्रो-हँडलरचा कोड प्रविष्ट करा:

तुम्ही सहज कल्पना करू शकता, जेव्हा जेव्हा सक्रिय सेलची स्थिती बदलते तेव्हा ते फक्त शीट पुनर्गणना ट्रिगर करते.

पायरी 6. वर्तमान रेषा हायलाइट करणे

स्पष्टतेसाठी, तुम्ही सध्या चार्टवर प्रदर्शित केलेला देश हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन नियम देखील जोडू शकता. हे करण्यासाठी, टेबल निवडा आणि निवडा मुख्यपृष्ठ — सशर्त स्वरूपन — नियम तयार करा — स्वरूपित करण्यासाठी सेल निश्चित करण्यासाठी सूत्र वापरा (मुख्यपृष्ठ — सशर्त स्वरूपन — नवीन नियम — कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा):

येथे सूत्र टेबलमधील प्रत्येक सेलसाठी त्याची पंक्ती संख्या TekRow व्हेरिएबलमध्ये संग्रहित केलेल्या संख्येशी जुळत असल्याचे तपासते आणि जर जुळत असेल तर निवडलेल्या रंगासह भरणे ट्रिगर केले जाते.

ते आहे - साधे आणि सुंदर, बरोबर?

टिपा

• मोठ्या टेबलांवर, हे सर्व सौंदर्य कमी होऊ शकते - सशर्त स्वरूपन ही संसाधन-केंद्रित गोष्ट आहे आणि प्रत्येक निवडीसाठी पुनर्गणना देखील भारी असू शकते.
• टेबलच्या वर किंवा खाली सेल चुकून निवडल्यावर चार्टवर डेटा गायब होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही फॉर्मच्या नेस्टेड IF फंक्शन्स वापरून TekRow नावावर अतिरिक्त चेक जोडू शकता:

  =IF(CELL("पंक्ती")<4,IF(CELL("row")>4,CELL("पंक्ती")))
  

• चार्टमध्ये निर्दिष्ट स्तंभ हायलाइट करणे
• एक्सेलमध्ये परस्परसंवादी चार्ट कसा तयार करायचा
• समन्वय निवड