एक्सेलमधील चार्ट भिन्न डेटासह: उद्देश, प्रकार, कसे तयार करावे

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मधील चार्टचे स्वरूप सुधारण्यासाठी टिपा, युक्त्या आणि तंत्रे.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 आणि 2007 मधील चार्टिंग टूल्स एक्सेलच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध असलेल्या दिसण्यापेक्षा आणि कार्यक्षमतेमध्ये खूपच चांगली आहेत. आलेख चांगले दिसत असले तरी, कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी वापरलेले सर्व पॅरामीटर्स त्वरित स्पष्ट होत नाहीत. या छोट्या लेखात उपयुक्त टिप्स, युक्त्या आणि Excel मध्ये तक्ते तयार करण्याच्या पद्धती समाविष्ट आहेत ज्यामुळे तुमचे कार्य अधिक कार्यक्षम होईल.

नमुना भरणे

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 मधील अपडेट ग्रेस्केलमध्ये चार्ट पॅटर्न फिल वापरण्याची क्षमता आहे. हे कृतीत पाहण्यासाठी, आकृती हायलाइट करा, निवडा “चार्ट टूल्स" → "लेआउट टॅब" आणि रिबनच्या वरच्या डावीकडील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून संपादन पर्याय निवडा. निवडा "स्वरूप निवडा (रिबनच्या अगदी खाली) आणि "भरा" निवडा → "पॅटर्न फिल". काळ्या आणि पांढर्‍या चार्टसाठी, अग्रभागाचा रंग काळा आणि पार्श्वभूमीचा रंग पांढरा वर सेट करा आणि मालिकेसाठी एक भरा नमुना निवडा. दुसर्‍या टेम्पलेटसाठी चरणांची पुनरावृत्ती करा. तुम्हाला ब्लॅक अँड व्हाइट वापरण्याची गरज नाही, काळ्या आणि पांढऱ्या रंगात मुद्रित केलेले किंवा काळ्या आणि पांढऱ्यामध्ये कॉपी केल्यावर तक्ते सुवाच्य आहेत याची खात्री करण्यासाठी भिन्न टेम्पलेट वापरून पहा.

Excel 2010 मध्‍ये चार्ट भरण्‍यासाठी टेम्‍पलेटचा वापर केला जाऊ शकतो जेणेकरून तो काळ्या आणि पांढर्‍या रंगात मुद्रित केला जाऊ शकतो किंवा काळ्या आणि पांढर्‍या रंगात कॉपी केला जाऊ शकतो.

चित्र म्हणून एक्सेल चार्ट जतन करा

तुम्ही रिपोर्ट्स किंवा वेब सारख्या इतर दस्तऐवजांमध्ये वापरण्यासाठी Excel मधील चित्र म्हणून चार्ट जतन करू शकता. चार्टला चित्र म्हणून सेव्ह करण्यासाठी, सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे वर्कशीटवरील चार्टला आकार देणे जेणेकरून ते मोठे असेल. हे ऑपरेशन करण्यासाठी, आपण मार्गावर जाणे आवश्यक आहे: फाइल → म्हणून जतन करा, अंतिम फाईल सेव्ह करण्याचा मार्ग निवडा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये "प्रकार जतन करा" एक वेब पृष्ठ निवडा (*.htm;*.html), नवीन फाइलसाठी नाव प्रविष्ट करा आणि सेव्ह बटणावर क्लिक करा.

परिणामी, वर्कशीट html फाईलमध्ये रूपांतरित होते आणि html फाइल्समध्ये प्रतिमा असू शकत नसल्यामुळे, चार्ट स्वतंत्रपणे सेव्ह केला जातो आणि html फाइलशी लिंक केला जातो. html फाईल ज्या फोल्डरमध्ये सेव्ह केली होती त्या फोल्डरमध्ये चार्ट सेव्ह केला जाईल. त्यामुळे जर फाईलचे नाव Sales.htm असेल, तर प्रतिमा sales_files नावाच्या फोल्डरमध्ये असतील. प्रतिमा वेगळ्या PNG फाइल म्हणून जतन केल्या जातात. आकृती आणि ही एक्सेल फाईल अद्याप कामासाठी आवश्यक असल्यास, ती देखील स्वतंत्रपणे जतन करणे आवश्यक आहे.

तुम्हाला नंतर दुसर्‍या प्रकल्पासाठी आवश्यक असल्यास चार्ट ग्राफिक फाइल म्हणून जतन केला जाऊ शकतो.

पंक्ती ओव्हरलॅप आणि साइड क्लीयरन्स समायोजन

पंक्तींची रुंदी आणि त्यांच्यामधील बाजूचे अंतर बदलून चार्टचे स्वरूप सुधारले जाऊ शकते. चार्टच्या दोन मालिकांमधील ओव्हरलॅप समायोजित करण्यासाठी किंवा त्यांच्यामधील अंतर बदलण्यासाठी, चार्टवरील कोणत्याही पंक्तीवर उजवे-क्लिक करा आणि क्लिक करा "डेटा मालिका स्वरूप". स्लायडरला गॅप किंवा ओव्हरलॅपवर ड्रॅग करून पंक्ती विभाजित करण्यासाठी किंवा पंक्ती विलीन करण्यासाठी ओव्हरलॅप पंक्ती वैशिष्ट्य वापरा.

अशा प्रकारे, पंक्तींमधील अंतर समायोजित केले जाते जेणेकरून ते जवळ किंवा दूर असतील. चार्टमध्ये दोन प्रकारचे डेटा असल्यास, आणि ते एकमेकांवर सुपरइम्पोज करणे आवश्यक आहे, आणि दुसरी पंक्ती पहिल्यावर सुपरइम्पोज करणे आवश्यक आहे, तर चार्ट तयार करण्याचा क्रम बदलतो. प्रथम, इच्छित ओव्हरलॅप स्थापित केले आहे. नंतर डेटा मालिका निवडण्यासाठी उजवे-क्लिक करा आणि निवडा "डेटा निवडा". पुढे, पंक्ती 1 निवडली जाते आणि पंक्ती 2 वर खाली हलवली जाते. अशा प्रकारे टेबलचा क्रम बदलून, लहान डेटा मोठ्या डेटाच्या समोर प्रदर्शित केला जाऊ शकतो.

बिग डेटा मालिका

तारखांवर आधारित डेटा प्लॉट करताना, डेटा मालिका अनेकदा खूप अरुंद असते. या प्रश्नाचे समाधान म्हणजे एक्सेल चार्टचा x-अक्ष (क्षैतिज अक्ष) हायलाइट करणे, उजवे-क्लिक करा आणि अक्ष स्वरूप निवडा. अक्ष पर्याय निवडल्यानंतर, तुम्हाला ते निवडण्यासाठी मजकूर अक्षावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, इच्छित पंक्तीची रुंदी समायोजित केली जाऊ शकते. पंक्ती व्यतिरिक्त, आपण त्यांच्यातील अंतर समायोजित करू शकता.

दुसऱ्या अक्षावर प्लॉटिंग

लाखो सारख्या मोठ्या डेटाला लागून असलेला लहान डेटा, जसे की टक्केवारी, प्लॉट करताना, टक्केवारी गमावली जाईल आणि दृश्यमान होणार नाही. वेगळ्या अक्षावर टक्केवारीचा तक्ता तयार करून समस्या सोडवली जाते. यासाठी, एक आकृती निवडली आहे आणि टॅबमध्ये आहे "चार्टसह कार्य करणे", टॅब निवडला आहे मांडणी, जे वरच्या डाव्या कोपर्यात स्थित आहे. तुम्हाला न दिसणार्‍या पंक्ती निवडायच्या आहेत. नंतर बटण दाबा "स्वरूप निवड", जे लगेच खाली दिसेल, नंतर गटात "पंक्ती पर्याय" निवडा "दुय्यम अक्ष" आणि खिडकी बंद करा. निवडलेला घटक न हलवता, निवडा "चार्टसह कार्य करणे", नंतर - टॅब बांधकाम करणारा, नंतर निवडा "चार्ट प्रकार बदला".

तुम्ही आता एक भिन्न चार्ट प्रकार निवडू शकता, जसे की रेखा. कारण एक मालिका निवडली गेली आहे जी फक्त त्या मालिकेला लागू होईल आणि संपूर्ण चार्टला लागू होणार नाही, परिणाम एक एकत्रित चार्ट आहे, जसे की शीर्षस्थानी रेखा चार्ट असलेला बार चार्ट. चार्ट अधिक चांगला दिसतो आणि त्याच्या अक्षावरील मजकूर डेटा असलेल्या चार्टच्या भागाच्या रंगाशी जुळत असल्यास तो वाचणे सोपे होते. म्हणून, हिरव्या पंक्ती असल्यास, संबंधित मजकूर देखील हिरव्यामध्ये टाइप करणे चांगले आहे आणि लाल पंक्ती त्याच्या अक्षावर लाल रंगात प्रदर्शित केली जाईल.

कॉम्बो चार्ट तयार करा

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरकर्त्यांना ते कॉम्बो चार्ट तयार करू शकतात याची लगेच जाणीव होत नाही; तथापि, हे करणे सोपे आहे. हे करण्यासाठी, डेटा निवडला जातो आणि प्रथम प्रकारचा चार्ट तयार केला जातो, उदाहरणार्थ, एक पंक्ती चार्ट. नंतर एक मालिका निवडली जाते जी वेगळ्या प्रकारे दर्शविली जाणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, रेखा चार्ट वापरून, आणि “आकृत्यांसह कार्य करणे" → टॅब "कन्स्ट्रक्टर" → "चार्ट प्रकार बदला" आणि दुसरा चार्ट प्रकार निवडला आहे. काही प्रकारचे तक्ते वाजवी कारणांसाठी एकत्र केले जाऊ शकत नाहीत, जसे की दोन ओळींचे चार्ट, परंतु रेखा आणि रेखा चार्ट एकत्र चांगले कार्य करतात.

आपोआप एक्सेल चार्ट तयार करा

तुमच्याकडे कालांतराने वाढणारा डेटा असल्यास, तुम्ही एक चार्ट तयार करू शकता जेणेकरून डेटा वेअरहाऊसमध्ये अधिक डेटा जोडला गेल्याने तो मोठा होईल. हे करण्यासाठी, डेटा सारणी म्हणून स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आधीच प्रविष्ट केलेला डेटा निवडलेला आहे आणि टॅबवर आहे "मुख्यपृष्ठ" फंक्शन निवडले आहे "टेबल म्हणून स्वरूपित करा". आता, डेटा सारणीच्या रूपात फॉरमॅट केल्यामुळे, जेव्हा तुम्ही टॅब्युलर डेटावर चार्ट तयार करता, तेव्हा टेबलमध्ये अधिक डेटा जोडल्याने चार्ट आपोआप विस्तृत होईल.

स्मार्ट चार्ट शीर्षके

चार्टचे शीर्षक एक्सेल शीटवरील एका सेलमधून काढले जाऊ शकते. प्रथम, एक चार्ट शीर्षक "मध्‍ये जोडले आहे.आकृत्यांसह कार्य करणे" → लेआउट टॅब → "चार्ट शीर्षक" आणि ठेवले आहे, उदाहरणार्थ, आकृतीच्या वर. चार्टच्या शीर्षकासाठी सेल निवडला जातो, त्यानंतर कर्सर फॉर्म्युला बारवर हलविला जातो आणि डेटा असलेल्या सेलमध्ये एक संदर्भ प्रविष्ट केला जातो जो चार्टचे शीर्षक म्हणून काम करेल. चार्टचे शीर्षक शीट सारखेच असल्यास, शीट 5 वरील सेल D1 रिक्त असावा. आता, जेव्हा जेव्हा त्या सेलची सामग्री बदलते तेव्हा चार्टचे शीर्षक देखील बदलते.

एक्सेल चार्ट रंग बदल

एका प्रकारचा डेटा असलेल्या चार्टसाठी, तुमच्या लक्षात येईल की एक्सेल प्रत्येक मालिका समान रंगाने रंगवते. पंक्तीवर क्लिक करून आणि त्यावर उजवे-क्लिक करून हे बदलले जाऊ शकते, त्यानंतर तुम्हाला टॅब निवडण्याची आवश्यकता असेल. "डेटा मालिका स्वरूपित करा", आणि मग - "भरणे". जर चार्ट फक्त एक डेटा मालिका दाखवत असेल, तर तुम्ही पर्याय निवडू शकता "रंगीबेरंगी ठिपके".

अर्थात, तुम्ही नेहमी वैयक्तिक डेटा मालिका निवडू शकता, उजवे-क्लिक करा आणि निवडा "डेटा पॉइंट फॉरमॅट"आणि नंतर त्या डेटा पॉइंटसाठी कोणताही रंग सेट करा.

नल आणि गहाळ डेटा व्यवस्थापित करणे

जेव्हा चार्टमध्ये शून्य मूल्ये किंवा गहाळ डेटा असतो, तेव्हा तुम्ही चार्ट पंक्ती निवडून शून्याचे प्रदर्शन नियंत्रित करू शकता, नंतर − "चार्टसह कार्य करणे" → टॅब "कन्स्ट्रक्टर" → "डेटा निवडा" → "लपलेले आणि रिक्त पेशी". येथे तुम्ही रिक्त सेल स्पेस किंवा शून्य म्हणून प्रदर्शित केले जातील की नाही हे निवडू शकता किंवा चार्ट रेषा चार्ट असल्यास, रिक्त मूल्याऐवजी रेषा एका बिंदूपासून बिंदूपर्यंत चालवावी की नाही. आवश्यक डेटा निवडल्यानंतर, बटण दाबून सेटिंग्ज जतन केल्या जातात "ठीक आहे".

टीप हे फक्त गहाळ मूल्यांवर लागू होते, शून्य नाही.

विसंगत डेटा प्लॉटिंग

साईड बाय शेड सिरीजमध्ये नसलेला डेटा प्लॉट करण्यासाठी, प्रत्येक रेंजसाठी डेटा निवडल्यानंतर प्रथम Ctrl की दाबून ठेवा. तुम्ही श्रेणी निवडल्यानंतर, निवडलेल्या डेटावर आधारित चार्ट तयार केला जातो.

टेम्पलेट म्हणून चार्ट जतन करा

चार्टला टेम्प्लेट म्हणून सेव्ह करण्‍यासाठी जेणेकरुन तो पुन्हा वापरता येईल, तुम्ही प्रथम चार्टचे इच्छित स्वरूप तयार करा आणि सानुकूलित करा. चार्ट निवडा, क्लिक करा "चार्टसह कार्य करणे", नंतर टॅब उघडेल "कन्स्ट्रक्टर" आणि बटण दाबले जाते "टेम्पलेट म्हणून जतन करा". आपल्याला चार्टसाठी नाव प्रविष्ट करणे आणि क्लिक करणे आवश्यक आहे जतन करा. नवीन आकृती तयार करताना किंवा विद्यमान एखादे संपादित करताना जतन केलेले टेम्पलेट वापरून हे स्वरूप इतर आकृत्यांवर लागू केले जाऊ शकते. जतन केलेले टेम्पलेट लागू करण्यासाठी, तुम्हाला चार्ट निवडणे आवश्यक आहे. ते निवडण्यासाठी, साखळीचे अनुसरण करा: "चार्टसह काम करणे”→ "रचनाकार → चार्ट प्रकार बदला → नमुन्यांची. नंतर पूर्वी तयार केलेले टेम्पलेट निवडा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.

या चार्टिंग टिपा आणि युक्त्या Excel 2007 आणि 2010 मध्ये तुम्हाला सुंदर चार्ट जलद आणि अधिक कार्यक्षमतेने तयार करण्यात मदत करा.