एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन

एक्सेलमधील सशर्त स्वरूपन सेलच्या सामग्रीवर आधारित त्याचे स्वरूप स्वयंचलितपणे बदलते. उदाहरणार्थ, तुम्ही अवैध मूल्ये असलेले सेल लाल रंगात हायलाइट करू शकता. हा धडा एक्सेलमधील सर्वात मनोरंजक आणि उपयुक्त साधनांपैकी एक सशर्त स्वरूपनावर लक्ष केंद्रित करेल.

कल्पना करा की तुमच्याकडे एक्सेल शीट आहे ज्यामध्ये डेटाच्या हजार पंक्ती आहेत. मला वाटते की या सर्व माहितीमध्ये नमुने किंवा आवश्यक डेटा ओळखणे खूप कठीण आहे. चार्ट आणि स्पार्कलाइन्स प्रमाणे, सशर्त स्वरूपन आपल्याला माहितीचे दृश्यमान करण्यात आणि वाचणे सोपे करण्यास मदत करते.

सशर्त स्वरूपन समजून घेणे

एक्सेलमधील सशर्त स्वरूपन तुम्हाला सेलमध्ये असलेल्या मूल्यांवर आधारित स्वयंचलितपणे स्वरूपित करू देते. हे करण्यासाठी, आपण सशर्त स्वरूपन नियम तयार करणे आवश्यक आहे. नियम कदाचित यासारखा वाटेल: "जर मूल्य $2000 पेक्षा कमी असेल, तर सेलचा रंग लाल असेल." हा नियम वापरून, तुम्ही $2000 पेक्षा कमी मूल्ये असलेले सेल पटकन ओळखू शकता.

सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा

खालील उदाहरणामध्ये, एक्सेल वर्कशीटमध्ये मागील 4 महिन्यांचा विक्री डेटा आहे. समजा आम्हाला हे जाणून घ्यायचे आहे की कोणते विक्रेते त्यांचे मासिक विक्री लक्ष्य पूर्ण करत आहेत आणि कोणते नाहीत. योजना पूर्ण करण्यासाठी, तुम्हाला दरमहा $4000 पेक्षा जास्त विक्री करणे आवश्यक आहे. चला एक सशर्त स्वरूपन नियम तयार करूया जो टेबलमधील सर्व सेल निवडेल ज्याचे मूल्य $4000 पेक्षा जास्त असेल.

1. ज्या सेलसाठी तुम्हाला तपासायचे आहे ते सेल निवडा. आमच्या बाबतीत, ही श्रेणी B2:E9 आहे.
2. प्रगत टॅबवर होम पेज कमांड दाबा सशर्त स्वरूपन. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिसेल.
3. इच्छित सशर्त स्वरूपन नियम निवडा. ज्यांचे मूल्य आम्ही सेल हायलाइट करू इच्छितो अधिक माहिती $ 4000.
4. एक डायलॉग बॉक्स दिसेल. आवश्यक मूल्य प्रविष्ट करा. आमच्या बाबतीत, हे 4000.
5. ड्रॉप-डाउन सूचीमधून स्वरूपन शैली निर्दिष्ट करा. आम्ही निवडू हिरवा भरा आणि गडद हिरवा मजकूर… नंतर दाबा OK.
6. निवडलेल्या सेलवर सशर्त स्वरूपन लागू केले जाईल. आता तुम्ही सहजपणे पाहू शकता की कोणत्या विक्रेत्यांनी $4000 ची मासिक योजना पूर्ण केली आहे.

तुम्ही एकाच वेळी सेलच्या समान श्रेणीवर अनेक सशर्त स्वरूपन नियम लागू करू शकता, जे तुम्हाला अधिक लवचिक आणि तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती दृश्यमान करण्यास अनुमती देते.

सशर्त स्वरूपन काढा

1. पुश कमांड सशर्त स्वरूपन. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिसेल.
2. आयटमवर माउस पॉइंटर हलवा नियम हटवा आणि तुम्हाला कोणते नियम काढायचे आहेत ते निवडा. आमच्या उदाहरणात, आम्ही निवडू संपूर्ण पत्रकातून नियम काढावर्कशीटवरील सर्व सशर्त स्वरूपन काढून टाकण्यासाठी.
3. सशर्त स्वरूपन काढले जाईल.

आपण आयटम निवडू शकता नियम व्यवस्थापनया वर्कशीटवर किंवा निवडीमध्ये तयार केलेले सर्व सशर्त स्वरूपन नियम पाहण्यासाठी. सशर्त स्वरूपन नियम व्यवस्थापक तुम्हाला सानुकूल नियम संपादित किंवा हटविण्याची परवानगी देतो. आपण एकाच शीटवर अनेक नियम तयार केले असल्यास हे विशेषतः उपयुक्त आहे.

प्रीसेट सशर्त स्वरूपन शैली

Excel पूर्वनिर्धारित शैलींच्या संचासह येतो ज्याचा वापर तुम्ही तुमच्या डेटावर सशर्त स्वरूपन द्रुतपणे लागू करण्यासाठी करू शकता. ते तीन श्रेणींमध्ये विभागलेले आहेत:

1. Гहिस्टोग्राम स्टॅक केलेल्या चार्टच्या रूपात प्रत्येक सेलमध्ये जोडलेल्या क्षैतिज पट्ट्या आहेत.
2. रंग तराजू प्रत्येक सेलचा रंग त्यांच्या मूल्यांवर आधारित बदला. प्रत्येक रंग स्केल दोन किंवा तीन रंग ग्रेडियंट वापरतो. उदाहरणार्थ, लाल-पिवळा-हिरवा रंग स्केलमध्ये, कमाल मूल्ये लाल रंगात, सरासरी मूल्ये पिवळ्यामध्ये आणि किमान मूल्ये हिरव्या रंगात हायलाइट केली जातात.
3. आयकॉन सेटs प्रत्येक सेलमध्ये त्यांच्या मूल्यांवर आधारित विशेष चिन्ह जोडा.

प्रीसेट शैली वापरणे

1. सशर्त स्वरूपन नियम तयार करण्यासाठी सेल निवडा.
2. पुश कमांड सशर्त स्वरूपन. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिसेल.
3. तुमचा माउस इच्छित श्रेणीवर फिरवा आणि नंतर प्रीसेट शैली निवडा.
4. निवडलेल्या सेलवर सशर्त स्वरूपन लागू केले जाईल.