मजकूर म्हणून संख्या सामान्य संख्यांमध्ये रूपांतरित करा

पत्रकावरील कोणत्याही सेलसाठी मजकूर स्वरूप सेट केले असल्यास (हे वापरकर्त्याद्वारे किंवा प्रोग्रामद्वारे एक्सेलमध्ये डेटा अपलोड करताना केले जाऊ शकते), नंतर या सेलमध्ये नंतर प्रविष्ट केलेल्या क्रमांकांना एक्सेल मजकूर म्हणून विचारात घेण्यास प्रारंभ करेल. कधीकधी अशा पेशी हिरव्या निर्देशकाने चिन्हांकित केल्या जातात, जे तुम्ही बहुधा पाहिले असेल:

मजकूर म्हणून संख्या सामान्य संख्यांमध्ये रूपांतरित करा

आणि कधीकधी असा सूचक दिसत नाही (जे जास्त वाईट आहे).

सर्वसाधारणपणे, तुमच्या डेटामध्ये मजकूर-म्हणून संख्या दिसल्याने सहसा खूप दुर्दैवी परिणाम होतात:

  • क्रमवारी लावणे सामान्यपणे काम करणे थांबवते - "स्यूडो-नंबर्स" पिळून काढले जातात आणि अपेक्षेप्रमाणे क्रमाने व्यवस्था केलेले नाहीत:

    मजकूर म्हणून संख्या सामान्य संख्यांमध्ये रूपांतरित करा

  • प्रकार फंक्शन्स VLOOKUP (VLOOKUP) आवश्यक मूल्ये शोधू नका, कारण त्यांच्यासाठी संख्या आणि समान संख्या-मजकूर भिन्न आहेत:

    मजकूर म्हणून संख्या सामान्य संख्यांमध्ये रूपांतरित करा

  • फिल्टर करताना, छद्म-संख्या चुकीने निवडली जाते
  • इतर अनेक एक्सेल फंक्शन्स देखील योग्यरित्या कार्य करणे थांबवतात:
  • इ

हे विशेषतः मजेदार आहे की सेलचे स्वरूप फक्त संख्यात्मक मध्ये बदलण्याची नैसर्गिक इच्छा मदत करत नाही. त्या. तुम्ही अक्षरशः सेल निवडा, त्यावर उजवे क्लिक करा, निवडा सेल स्वरूप (सेल्सचे स्वरूप), स्वरूप बदला संख्यात्मक (संख्या), पिळणे OK - आणि काहीही होत नाही! अजिबात!

कदाचित, "हा एक बग नाही, परंतु एक वैशिष्ट्य आहे", अर्थातच, परंतु हे आपल्यासाठी सोपे करत नाही. चला तर मग परिस्थितीचे निराकरण करण्याचे अनेक मार्ग पाहू - त्यापैकी एक नक्कीच तुम्हाला मदत करेल.

पद्धत 1. हिरवा निर्देशक कोपरा

जर तुम्हाला सेलवर हिरवा इंडिकेटर कोपरा मजकूर स्वरुपात क्रमांकासह दिसला, तर स्वतःला भाग्यवान समजा. तुम्ही फक्त डेटासह सर्व सेल निवडू शकता आणि उद्गार चिन्हासह पॉप-अप पिवळ्या चिन्हावर क्लिक करू शकता आणि नंतर कमांड निवडा. क्रमांकामध्ये रूपांतरित करा (क्रमांकात रूपांतरित करा):

मजकूर म्हणून संख्या सामान्य संख्यांमध्ये रूपांतरित करा

निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व संख्या पूर्ण संख्येत रूपांतरित केल्या जातील.

जर तेथे कोणतेही हिरवे कोपरे नसतील, तर ते तुमच्या एक्सेल सेटिंग्जमध्ये बंद आहेत का ते तपासा (फाइल - पर्याय - सूत्रे - मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेले किंवा अॅपोस्ट्रॉफीच्या अगोदर संख्या).

पद्धत 2: पुन्हा प्रवेश

जर तेथे अनेक सेल नसतील, तर तुम्ही त्यांचे स्वरूप अंकीय मध्ये बदलू शकता आणि नंतर डेटा पुन्हा प्रविष्ट करू शकता जेणेकरून स्वरूप बदल प्रभावी होईल. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे सेलवर उभे राहणे आणि क्रमाने की दाबणे. F2 (संपादन मोडमध्ये प्रवेश करा, सेल कर्सर ब्लिंक करण्यास प्रारंभ करेल) आणि नंतर प्रविष्ट करा. त्याऐवजी F2 तुम्ही डाव्या माऊस बटणाने सेलवर फक्त डबल-क्लिक करू शकता.

हे सांगण्याशिवाय जाते की जर तेथे भरपूर पेशी असतील तर ही पद्धत नक्कीच कार्य करणार नाही.

पद्धत 3. सूत्र

तुम्ही डेटाच्या पुढे प्राथमिक सूत्रासह अतिरिक्त कॉलम बनवल्यास, तुम्ही छद्म-संख्या द्रुतपणे सामान्यमध्ये रूपांतरित करू शकता:

मजकूर म्हणून संख्या सामान्य संख्यांमध्ये रूपांतरित करा

दुहेरी वजा, या प्रकरणात, म्हणजे, खरं तर, -1 ने दोनदा गुणाकार करणे. एक वजा एक वजा एक प्लस देईल आणि सेलमधील मूल्य बदलणार नाही, परंतु गणिती ऑपरेशन करण्याच्या वस्तुस्थितीमुळे डेटाचे स्वरूप आम्हाला आवश्यक असलेल्या संख्यात्मकमध्ये बदलते.

अर्थात, 1 ने गुणाण्याऐवजी, तुम्ही इतर कोणतीही निरुपद्रवी गणिती क्रिया वापरू शकता: 1 ने भागाकार किंवा शून्य जोडणे आणि वजा करणे. प्रभाव समान असेल.

पद्धत 4: स्पेशल पेस्ट करा

ही पद्धत एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये वापरली गेली, तेव्हा आधुनिक प्रभावी व्यवस्थापक टेबलाखाली गेले  तत्वतः अद्याप कोणताही हिरवा सूचक कोपरा नव्हता (ते फक्त 2003 मध्ये दिसले). अल्गोरिदम हे आहे:

  • कोणत्याही रिकाम्या सेलमध्ये 1 प्रविष्ट करा
  • त्याची कॉपी करा
  • मजकूर स्वरूपात संख्या असलेले सेल निवडा आणि त्यांचे स्वरूप संख्यात्मक मध्ये बदला (काहीही होणार नाही)
  • स्यूडो-नंबर्स असलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा विशेष पेस्ट करा (स्पेशल पेस्ट करा) किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट वापरा Ctrl + Alt + V
  • उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, पर्याय निवडा मूल्ये (मूल्ये) и गुणाकार (गुणाकार)

मजकूर म्हणून संख्या सामान्य संख्यांमध्ये रूपांतरित करा

खरं तर, आम्ही मागील पद्धतीप्रमाणेच करतो - सेलमधील सामग्री एकाने गुणाकार करतो - परंतु सूत्रांसह नाही, तर थेट बफरमधून.

पद्धत 5. स्तंभांनुसार मजकूर

रूपांतरित करावयाचे स्यूडोनंबर देखील चुकीच्या दशांश किंवा हजारो विभाजकांनी लिहिलेले असल्यास, दुसरा दृष्टिकोन वापरला जाऊ शकतो. डेटासह स्त्रोत श्रेणी निवडा आणि बटणावर क्लिक करा स्तंभांनुसार मजकूर (मजकूर ते स्तंभ) टॅब डेटा (तारीख). खरं तर, हे साधन चिकट मजकूर स्तंभांमध्ये विभाजित करण्यासाठी डिझाइन केले आहे, परंतु, या प्रकरणात, आम्ही ते वेगळ्या हेतूसाठी वापरतो.

बटणावर क्लिक करून पहिले दोन टप्पे वगळा पुढे (पुढे), आणि तिसर्‍या बाजूला, बटण वापरा याव्यतिरिक्त (प्रगत). एक डायलॉग बॉक्स उघडेल जिथे तुम्ही आमच्या मजकुरात सध्या उपलब्ध असलेले विभाजक वर्ण सेट करू शकता:

मजकूर म्हणून संख्या सामान्य संख्यांमध्ये रूपांतरित करा

वर क्लिक केल्यानंतर समाप्त एक्सेल आमचा मजकूर सामान्य संख्येत रूपांतरित करेल.

पद्धत 6. मॅक्रो

जर तुम्हाला अनेकदा असे परिवर्तन करावे लागत असतील तर, ही प्रक्रिया एका साध्या मॅक्रोने स्वयंचलित करणे अर्थपूर्ण आहे. Alt+F11 दाबा किंवा टॅब उघडा विकसक (विकासक) आणि क्लिक करा व्हिज्युअल बेसिक. दिसणार्‍या एडिटर विंडोमध्ये, मेनूमधून नवीन मॉड्यूल जोडा घाला - मॉड्यूल आणि तेथे खालील कोड कॉपी करा:

Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub

आता श्रेणी निवडल्यानंतर, तुम्ही नेहमी टॅब उघडू शकता विकसक - मॅक्रो (विकासक — मॅक्रो), सूचीमध्ये आमचा मॅक्रो निवडा, बटण दाबा चालवा (चालवा) - आणि तत्काळ छद्म-संख्या पूर्ण-संख्यांमध्ये रूपांतरित करा.

तुम्ही हा मॅक्रो तुमच्या वैयक्तिक मॅक्रो बुकमध्ये कोणत्याही फाईलमध्ये नंतर वापरण्यासाठी जोडू शकता.

PS

तीच कथा तारखांबाबत घडते. काही तारखा एक्सेलद्वारे मजकूर म्हणून ओळखल्या जाऊ शकतात, म्हणून गटबद्ध करणे आणि वर्गीकरण करणे कार्य करणार नाही. उपाय संख्यांप्रमाणेच आहेत, फक्त स्वरूप संख्यात्मक ऐवजी तारीख-वेळेने बदलले पाहिजे.

  • चिकट मजकूर स्तंभांमध्ये विभाजित करणे
  • विशेष पेस्ट करून सूत्रांशिवाय गणना
  • PLEX अॅड-ऑनसह मजकूर अंकांमध्ये रूपांतरित करा

प्रत्युत्तर द्या