इटालियन अर्थतज्ञ विल्फ्रेडो पॅरेटोच्या नावावर असलेले पॅरेटो तत्त्व असे सांगते 80% समस्या 20% कारणांमुळे होऊ शकतात. जेव्हा तुम्हाला अनेक समस्यांपैकी कोणती समस्या प्रथम सोडवायची असेल किंवा समस्यांचे निर्मूलन बाह्य परिस्थितीमुळे गुंतागुंतीचे असेल तेव्हा हे तत्त्व खूप उपयुक्त किंवा अगदी जीव वाचवणारी माहिती असू शकते.
उदाहरणार्थ, तुम्हाला नुकतेच एखाद्या संघाचे नेतृत्व करण्यास सांगितले गेले आहे ज्यांना प्रकल्पावर काम करण्यात अडचण येत आहे त्यांना योग्य दिशेने निर्देशित करण्यासाठी. तुम्ही टीम सदस्यांना विचारा की त्यांची ध्येये आणि लक्ष्ये साध्य करण्यात त्यांचे मुख्य अडथळे कोणते होते. ते एक सूची बनवतात ज्याचे तुम्ही विश्लेषण करता आणि संघाला आलेल्या प्रत्येक समस्येची मुख्य कारणे कोणती होती ते शोधून काढतात, समानता पाहण्याचा प्रयत्न करतात.
समस्यांची सर्व शोधलेली कारणे त्यांच्या घटनेच्या वारंवारतेनुसार व्यवस्थित केली जातात. संख्या पाहता, तुम्हाला असे आढळून येते की प्रकल्प अंमलबजावणीकर्ते आणि प्रकल्प भागधारक यांच्यातील संवादाचा अभाव हे संघाला भेडसावणार्‍या शीर्ष 23 समस्यांचे मूळ आहे, तर दुसरी सर्वात मोठी समस्या म्हणजे आवश्यक संसाधने (संगणक प्रणाली, उपकरणे इ.) पर्यंत पोहोचणे. .). .) परिणाम फक्त 11 संबंधित गुंतागुंत. इतर समस्या वेगळ्या आहेत. हे स्पष्ट आहे की दळणवळणाच्या समस्येचे निराकरण करून, मोठ्या प्रमाणात समस्या दूर केल्या जाऊ शकतात आणि संसाधनांच्या प्रवेशाच्या समस्येचे निराकरण करून, संघाच्या मार्गातील जवळजवळ 90% अडथळे दूर केले जाऊ शकतात. संघाला कशी मदत करायची हे तुम्ही केवळ शोधून काढले नाही, तर तुम्ही नुकतेच पॅरेटो विश्लेषण केले आहे.
हे सर्व काम कागदावर करण्यास कदाचित ठराविक वेळ लागेल. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील पॅरेटो चार्ट वापरून प्रक्रिया मोठ्या प्रमाणात वेगवान केली जाऊ शकते.
पॅरेटो चार्ट हे रेखा चार्ट आणि हिस्टोग्राम यांचे संयोजन आहेत. ते अद्वितीय आहेत कारण त्यांच्याकडे सहसा एक क्षैतिज अक्ष (श्रेणी अक्ष) आणि दोन अनुलंब अक्ष असतात. चार्ट डेटाला प्राधान्य देण्यासाठी आणि क्रमवारी लावण्यासाठी उपयुक्त आहे.
पॅरेटो चार्टसाठी डेटा तयार करण्यात आणि नंतर चार्ट स्वतः तयार करण्यात मदत करणे हे माझे कार्य आहे. जर तुमचा डेटा पॅरेटो चार्टसाठी आधीच तयार असेल तर तुम्ही दुसऱ्या भागात जाऊ शकता.
आज आम्ही अशा कंपनीमधील समस्याग्रस्त परिस्थितीचे विश्लेषण करू जी नियमितपणे कर्मचार्‍यांना खर्चाची परतफेड करते. आमचे कार्य म्हणजे आम्ही सर्वात जास्त कशावर खर्च करतो हे शोधणे आणि द्रुत पॅरेटो विश्लेषण वापरून आम्ही हे खर्च 80% कमी कसे करू शकतो हे समजून घेणे. 80% परताव्यासाठी कोणत्या खर्चाचा वाटा आहे हे आम्ही शोधू शकतो आणि घाऊक किंमती वापरण्यासाठी धोरण बदलून आणि कर्मचार्‍यांच्या खर्चावर चर्चा करून भविष्यात उच्च खर्च टाळू शकतो.
भाग एक: पॅरेटो चार्टसाठी डेटा तयार करा
- तुमचा डेटा व्यवस्थित करा. आमच्या तक्त्यामध्ये, कर्मचार्‍यांनी दावा केलेल्या रोख भरपाई आणि रकमेच्या 6 श्रेणी आहेत.
- उतरत्या क्रमाने डेटाची क्रमवारी लावा. स्तंभ निवडले आहेत का ते तपासा А и Вयोग्यरित्या क्रमवारी लावण्यासाठी.
- स्तंभ बेरीज रक्कम (खर्चाची संख्या) फंक्शन वापरून मोजली जाते सारांश (SUM). आमच्या उदाहरणात, एकूण रक्कम मिळविण्यासाठी, तुम्हाला सेल जोडणे आवश्यक आहे V3 ते V8.
हॉटकीज: मूल्यांच्या श्रेणीची बेरीज करण्यासाठी, सेल निवडा B9 आणि दाबा Alt+=. एकूण रक्कम $12250 असेल.
- एक स्तंभ तयार करा संचयी रक्कम (संचयी रक्कम). चला प्रथम मूल्यासह प्रारंभ करूया $ 3750 सेल मध्ये B3. प्रत्येक मूल्य मागील सेलच्या मूल्यावर आधारित आहे. एका सेलमध्ये C4 प्रकार =C3+B4 आणि दाबा प्रविष्ट करा.
- स्तंभातील उर्वरित सेल स्वयंचलितपणे भरण्यासाठी, ऑटोफिल हँडलवर डबल-क्लिक करा.
- पुढे, एक स्तंभ तयार करा संचयी % (संचयी टक्केवारी). हा स्तंभ भरण्यासाठी, तुम्ही श्रेणीची बेरीज वापरू शकता रक्कम आणि स्तंभातील मूल्ये संचयी रक्कम. सेलसाठी फॉर्म्युला बारमध्ये D3 प्रविष्ट करा =C3/$B$9 आणि दाबा प्रविष्ट करा. चिन्ह $ एक परिपूर्ण संदर्भ तयार करते जसे की बेरीज मूल्य (सेल संदर्भ B9तुम्ही सूत्र खाली कॉपी करता तेव्हा ) बदलत नाही.
- फॉर्म्युलासह स्तंभ भरण्यासाठी ऑटोफिल मार्करवर डबल-क्लिक करा किंवा मार्करवर क्लिक करा आणि डेटा कॉलमवर ड्रॅग करा.
- आता पॅरेटो चार्ट तयार करण्यास सर्वकाही तयार आहे!
भाग दोन: एक्सेलमध्ये पॅरेटो चार्ट तयार करणे
- डेटा निवडा (आमच्या उदाहरणात, सेल पासून A2 by D8).
- प्रेस Alt + F1 निवडलेल्या डेटामधून स्वयंचलितपणे चार्ट तयार करण्यासाठी कीबोर्डवर.
- चार्ट क्षेत्रात उजवे-क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या मेनूमधून, क्लिक करा डेटा निवडा (डेटा निवडा). एक डायलॉग बॉक्स दिसेल डेटा स्रोत निवडत आहे (डेटा स्त्रोत निवडा). ओळ निवडा संचयी रक्कम आणि दाबा काढा (काढून टाका). मग OK.
- आलेखावर क्लिक करा आणि त्याच्या घटकांमध्ये जाण्यासाठी तुमच्या कीबोर्डवरील बाण की वापरा. जेव्हा डेटाची पंक्ती निवडली जाते संचयी %, जे आता श्रेणी अक्ष (क्षैतिज अक्ष) शी एकरूप आहे, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि निवडा मालिकेसाठी चार्ट प्रकार बदला (चार्ट मालिका प्रकार बदला). आता डेटाची ही मालिका पाहणे कठीण आहे, परंतु शक्य आहे.
- एक डायलॉग बॉक्स दिसेल चार्ट प्रकार बदला (चार्ट प्रकार बदला), रेखा चार्ट निवडा.
- तर, आम्हाला आडव्या अक्षावर एक हिस्टोग्राम आणि एक सपाट रेषा आलेख मिळाला. रेषेचा आलेख रिलीफ दाखवण्यासाठी, आपल्याला दुसरा उभा अक्ष आवश्यक आहे.
- एका ओळीवर राईट क्लिक करा संचयी % आणि दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, क्लिक करा डेटा मालिका स्वरूप (डेटा मालिकेचे स्वरूप). त्याच नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- विभागात पंक्ती पर्याय (मालिका पर्याय) निवडा किरकोळ अक्ष (दुय्यम अक्ष) आणि बटण दाबा बंद (बंद).
- टक्केवारीचा अक्ष दिसेल आणि चार्ट पूर्ण पॅरेटो चार्टमध्ये बदलेल! आता आपण निष्कर्ष काढू शकतो: ट्यूशन फी (प्रशिक्षण फी), उपकरणे (हार्डवेअर) आणि स्टेशनरी (ऑफिस सप्लाय) या खर्चाचा मोठा भाग आहे.
एक्सेलमध्ये पॅरेटो चार्ट सेट करण्यासाठी आणि तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचनांसह, सराव मध्ये वापरून पहा. पॅरेटो विश्लेषण लागू करून, तुम्ही सर्वात महत्त्वाच्या समस्या ओळखू शकता आणि त्यांचे निराकरण करण्याच्या दिशेने महत्त्वपूर्ण पाऊल उचलू शकता.