Excel मध्ये PivotTable वरून PivotChart कसा तयार करायचा

समस्या: अनेक हजार देणगीदार आणि त्यांच्या वार्षिक देणग्यांचा डेटा आहे. या डेटावरून तयार केलेला सारांश तक्ता कोणते देणगीदार सर्वात जास्त योगदान देत आहेत किंवा कोणत्या श्रेणीत किती देणगीदार देत आहेत याचे स्पष्ट चित्र देऊ शकणार नाही.

निर्णय: तुम्हाला पिव्होट चार्ट तयार करणे आवश्यक आहे. PivotTable मध्ये संकलित केलेल्या माहितीचे ग्राफिकल प्रस्तुतीकरण PowerPoint प्रेझेंटेशनसाठी, मीटिंगमध्ये वापरण्यासाठी, अहवालात किंवा द्रुत विश्लेषणासाठी उपयुक्त ठरू शकते. PivotChart तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या डेटाचा स्नॅपशॉट देतो (नियमित चार्टप्रमाणेच), परंतु ते थेट PivotTable वरून परस्परसंवादी फिल्टरसह देखील येते जे तुम्हाला डेटाच्या वेगवेगळ्या स्लाइसचे द्रुतपणे विश्लेषण करण्याची परवानगी देतात.

मुख्य चार्ट तयार करा

Excel 2013 मध्ये, तुम्ही PivotChart दोन प्रकारे तयार करू शकता. पहिल्या प्रकरणात, आम्ही साधनाचे फायदे वापरतो “शिफारस केलेले तक्ते» Excel मध्ये. या साधनासह कार्य करताना, नंतर त्यापासून पिव्होट चार्ट तयार करण्यासाठी आम्हाला प्रथम मुख्य सारणी तयार करण्याची आवश्यकता नाही.

दुसरा मार्ग म्हणजे आधीपासून तयार केलेले फिल्टर आणि फील्ड वापरून विद्यमान PivotTable वरून PivotChart तयार करणे.

पर्याय १: वैशिष्ट्यीकृत चार्ट टूल वापरून पिव्होटचार्ट तयार करा

1. तुम्हाला चार्टमध्ये दाखवायचा असलेला डेटा निवडा.
2. प्रगत टॅबवर समाविष्ट करा विभागात (घाला). आकृती (चार्ट) क्लिक करा शिफारस केलेले तक्ते संवाद उघडण्यासाठी (शिफारस केलेले चार्ट) एक चार्ट घाला (चार्ट घाला).
3. टॅबवर डायलॉग बॉक्स उघडेल शिफारस केलेले तक्ते (शिफारस केलेले तक्ते), जेथे डावीकडील मेनू योग्य चार्ट टेम्प्लेटची सूची दर्शवितो. प्रत्येक टेम्पलेटच्या थंबनेलच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात, एक मुख्य चार्ट चिन्ह आहे:
4. पूर्वावलोकन क्षेत्रामध्ये परिणाम पाहण्यासाठी शिफारस केलेल्या सूचीतील कोणत्याही आकृतीवर क्लिक करा.
5. एक योग्य (किंवा जवळजवळ योग्य) चार्ट प्रकार निवडा आणि क्लिक करा OK.

डेटा शीटच्या डावीकडे एक नवीन शीट घातली जाईल, ज्यावर PivotChart (आणि सोबत असलेली PivotTable) तयार केली जाईल.

शिफारस केलेल्या आकृत्यांपैकी कोणतेही जुळत नसल्यास, डायलॉग बॉक्स बंद करा एक चार्ट घाला (चार्ट घाला) आणि सुरवातीपासून पिव्होटचार्ट तयार करण्यासाठी पर्याय 2 मधील चरणांचे अनुसरण करा.

पर्याय २: विद्यमान पिव्होटटेबलमधून पिव्होटचार्ट तयार करा

1. मेनू रिबनवर टॅबचा समूह आणण्यासाठी पिव्होटटेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा मुख्य सारण्यांसह कार्य करणे (पिव्होटटेबल टूल्स).
2. प्रगत टॅबवर विश्लेषण (विश्लेषण) क्लिक करा मुख्य चार्ट (पिव्होट चार्ट), हे पिव्होट चार्ट डायलॉग बॉक्स उघडेल. एक चार्ट घाला (चार्ट घाला).
3. डायलॉग बॉक्सच्या डाव्या बाजूला, योग्य चार्ट प्रकार निवडा. पुढे, विंडोच्या शीर्षस्थानी एक चार्ट उपप्रकार निवडा. भविष्यातील मुख्य चार्ट पूर्वावलोकन क्षेत्रात दर्शविला जाईल.
4. प्रेस OKमूळ PivotTable सारख्या शीटवर PivotChart घालण्यासाठी.
5. पिव्होटचार्ट तयार झाल्यानंतर, तुम्ही रिबन मेनू किंवा चिन्हावरील फील्डची सूची वापरून त्याचे घटक आणि रंग सानुकूलित करू शकता. चार्ट घटक (चार्ट घटक) и चार्ट शैली (चार्ट शैली).
6. परिणामी पिव्होट चार्ट पहा. डेटाचे वेगवेगळे स्लाइस पाहण्यासाठी तुम्ही थेट चार्टवर फिल्टर व्यवस्थापित करू शकता. हे छान आहे, खरोखर!