शेवटच्या धड्यात, आम्ही एक्सेलमध्ये क्रमवारी लावण्याच्या मूलभूत गोष्टींशी परिचित झालो, मूलभूत आदेशांचे आणि क्रमवारीच्या प्रकारांचे विश्लेषण केले. हा लेख सानुकूल क्रमवारीवर लक्ष केंद्रित करेल, म्हणजे वापरकर्त्याद्वारे सानुकूल करण्यायोग्य. याव्यतिरिक्त, आम्ही सेल फॉरमॅटनुसार क्रमवारी लावणे, विशेषतः त्याच्या रंगानुसार अशा उपयुक्त पर्यायाचे विश्लेषण करू.
काहीवेळा तुम्हाला ही वस्तुस्थिती येऊ शकते की एक्सेलमधील मानक क्रमवारी साधने आवश्यक क्रमाने डेटाची क्रमवारी लावू शकत नाहीत. सुदैवाने, एक्सेल तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या क्रमवारीसाठी सानुकूल सूची तयार करण्याची परवानगी देतो.
Excel मध्ये सानुकूल क्रमवारी तयार करा
खालील उदाहरणात, आम्हाला वर्कशीटवरील डेटा टी-शर्टच्या आकारानुसार (कॉलम डी) क्रमवारी लावायचा आहे. सामान्य वर्गीकरण वर्णक्रमानुसार आकारांची व्यवस्था करेल, जे पूर्णपणे योग्य होणार नाही. सर्वात लहान ते मोठ्या आकारात क्रमवारी लावण्यासाठी सानुकूल सूची तयार करूया.
- एक्सेल टेबलमधील कोणताही सेल निवडा जो तुम्हाला क्रमवारी लावायचा आहे. या उदाहरणात, आपण सेल D2 निवडू.
- क्लिक करा डेटा, नंतर कमांड दाबा वर्गीकरण.
- एक डायलॉग बॉक्स उघडेल वर्गीकरण. ज्या स्तंभाद्वारे तुम्हाला टेबलची क्रमवारी लावायची आहे तो स्तंभ निवडा. या प्रकरणात, आम्ही टी-शर्ट आकारानुसार क्रमवारी निवडू. मग शेतात ऑर्डर क्लिक करा सानुकूल यादी.
- एक डायलॉग बॉक्स दिसेल याद्या… कृपया निवडा नवीन यादी विभागात याद्या.
- फील्डमध्ये टी-शर्टचे आकार प्रविष्ट करा सूची आयटम आवश्यक क्रमाने. आमच्या उदाहरणात, आम्हाला सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या आकारांची क्रमवारी लावायची आहे, म्हणून आम्ही यामधून प्रविष्ट करू: की दाबून लहान, मध्यम, मोठे आणि एक्स-लार्ज प्रविष्ट करा प्रत्येक घटकानंतर.
- क्लिक करा जोडानवीन क्रमवारी जतन करण्यासाठी. यादी विभागात जोडली जाईल याद्या. ते निवडले असल्याची खात्री करा आणि क्लिक करा OK.
- संवाद विंडो याद्या बंद होईल. क्लिक करा OK डायलॉग बॉक्समध्ये वर्गीकरण सानुकूल क्रमवारी लावण्यासाठी.
- Excel स्प्रेडशीट आवश्यक क्रमाने क्रमवारी लावली जाईल, आमच्या बाबतीत, टी-शर्टच्या आकारानुसार सर्वात लहान ते सर्वात मोठे.
सेल फॉरमॅटनुसार एक्सेलमध्ये क्रमवारी लावा
याव्यतिरिक्त, तुम्ही सामग्री ऐवजी सेल फॉरमॅटनुसार एक्सेल स्प्रेडशीटची क्रमवारी लावू शकता. जर तुम्ही विशिष्ट सेलमध्ये रंग कोडिंग वापरत असाल तर ही क्रमवारी विशेषतः उपयुक्त आहे. आमच्या उदाहरणामध्ये, कोणत्या ऑर्डर्सची पेमेंट न झालेली आहे हे पाहण्यासाठी आम्ही सेलच्या रंगानुसार डेटाची क्रमवारी लावू.
- एक्सेल टेबलमधील कोणताही सेल निवडा जो तुम्हाला क्रमवारी लावायचा आहे. या उदाहरणात, आपण सेल E2 निवडू.
- क्लिक करा डेटा, नंतर कमांड दाबा वर्गीकरण.
- एक डायलॉग बॉक्स उघडेल वर्गीकरण. ज्या स्तंभाद्वारे तुम्हाला टेबलची क्रमवारी लावायची आहे तो स्तंभ निवडा. मग शेतात वर्गीकरण क्रमवारी प्रकार निर्दिष्ट करा: सेल रंग, फॉन्ट रंग, किंवा सेल चिन्ह. आमच्या उदाहरणात, आम्ही स्तंभानुसार टेबलची क्रमवारी लावू पेमेंट पद्धत (स्तंभ ई) आणि सेल रंगानुसार.
- मध्ये ऑर्डर क्रमवारी लावण्यासाठी रंग निवडा. आमच्या बाबतीत, आम्ही एक हलका लाल रंग निवडू.
- प्रेस OK. सारणी आता रंगानुसार क्रमवारी लावली आहे, शीर्षस्थानी हलके लाल पेशी आहेत. हा ऑर्डर आम्हाला स्पष्टपणे थकबाकी ऑर्डर पाहण्याची अनुमती देतो.
