प्राधान्य कसे द्यावे हे माहित नाही? ही सोपी पद्धत वापरा

राहणीमानाच्या बाबतीत आणि दैनंदिन जीवनाकडे पाहण्याचा दृष्टीकोन या दोन्ही बाबतीत जगाने खूप पुढे पाऊल टाकले आहे. आमच्या आजींना हे समजावून सांगणे सोपे होणार नाही की आमच्याकडे कशासाठीही वेळ नाही, कारण त्यांना सर्वकाही व्यवस्थापित करावे लागेल - काम करणे, घर चालवणे, त्यांच्या कुटुंबाचे पोट भरणे. परंतु आधुनिक जगात, वेळ, लवचिकता आणि विविध कौशल्ये "भोकमध्ये" धुण्याच्या क्षमतेपेक्षा अधिक मौल्यवान आहेत. तथापि, आज भांडी धुणे आणि धुणे हे घरगुती उपकरणांना "सौंप्य" केले जाऊ शकते (आणि नंतर एखाद्याला ड्रममध्ये घाणेरडे कपडे धुणे आणि धुतल्यानंतर भांडी पुसणे आवश्यक आहे), परंतु जीवनासाठी अधिक महत्त्वपूर्ण कार्ये करू शकत नाहीत.

"अडथळ्यांचा" बळी न होण्यासाठी, अंमलबजावणीच्या प्राधान्याने (जर आपण व्यावसायिक कर्तव्यांबद्दल बोलत आहोत) आणि या क्षणी इच्छांच्या सत्यतेनुसार (उदाहरणार्थ, आपण विचार करत असल्यास) कार्ये वेगळे करणे शिकणे योग्य आहे. दिवस कसा घालवायचा याबद्दल).

कार्ये वितरित करण्यासाठी, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स - नियोजन तंत्र वापरणे सोयीचे आहे. ते तयार करणे खूपच सोपे आहे. आम्ही कार्यांची यादी लिहितो आणि प्रत्येकाच्या पुढे चिन्हांकित करतो: ते महत्वाचे आहे की नाही? अर्जंट की नाही? आणि असे टेबल काढा:

चतुर्थांश A — महत्त्वाच्या आणि तातडीच्या बाबी

येथे अशी कार्ये आहेत जी, अपूर्ण राहिल्यास, तुमची उद्दिष्टे धोक्यात आणतात आणि आरोग्याशी संबंधित समस्या. उदाहरणार्थ, तातडीची पत्रे, तातडीची डिलिव्हरी आवश्यक असलेले प्रकल्प, तीक्ष्ण वेदना किंवा खराब होणे.

आदर्श नियोजनासह, हा चतुर्थांश रिकामा राहतो कारण घाईघाईने सोडवावी लागणारी कामे तुमच्याकडे जमा होत नाहीत. येथे काही बिंदू दिसल्यास ते भितीदायक नाही, हे महत्वाचे आहे की त्यापैकी काही आहेत. अन्यथा, तुम्हाला मुदती आणि प्रकरणांची यादी सुधारावी लागेल.

चतुर्थांश B — महत्त्वाचे पण तातडीचे नाही

बर्‍याचदा ही आमची मुख्य क्रियाकलाप असते: महत्वाची प्रकरणे ज्यांना अंतिम मुदत नसते, याचा अर्थ असा होतो की आम्ही त्यांच्यावर आरामशीरपणे कार्य करू शकतो. ही अशी उद्दिष्टे आहेत ज्यांना नियोजन आवश्यक आहे आणि ते धोरणात्मक विकासाचे उद्दिष्ट आहेत. किंवा आत्म-विकास आणि सामाजिक संबंध राखण्याशी संबंधित गोष्टी, उदाहरणार्थ: व्याख्यान ऐका किंवा जिममध्ये जा, मित्रांना भेटा, नातेवाईकांना कॉल करा.

आपण सावधगिरी बाळगणे आवश्यक आहे, कारण आपण या चतुर्थांश मधून कार्ये पूर्ण करण्यास उशीर केल्यास, ते A चतुर्थांश कडे "हलवून" जाऊ शकतात.

चतुर्थांश C — तातडीचे परंतु महत्त्वाचे नाही

आम्ही विचलनांबद्दल बोलत आहोत: या चतुर्थांश कार्ये पूर्ण केल्याने ध्येय साध्य करण्यात मदत होत नाही, परंतु त्याउलट, ते तुम्हाला खरोखर महत्वाचे असलेल्या गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करण्यापासून प्रतिबंधित करते, कार्यक्षमता कमी करते आणि थकवते. बर्‍याचदा, ही नित्याची कामे असतात, जी, तरीही, निर्दयपणे आपला मौल्यवान वेळ "खातात".

डेलिगेशन आम्हाला त्यांच्याशी सामना करण्यास मदत करेल: उदाहरणार्थ, तुम्ही घरी अहवाल पूर्ण करत असताना, तुम्ही तुमच्या जोडीदाराला कुत्र्याला फिरायला किंवा बिले भरण्यास सांगू शकता. मुख्य गोष्ट म्हणजे त्यांना ए चतुर्थांश मधील कार्यांसह गोंधळात टाकणे नाही: कार्ये खरोखर महत्त्वपूर्ण नाहीत याची खात्री करा.

चतुर्थांश D - अत्यावश्यक आणि बिनमहत्त्वाच्या गोष्टी

हे एक अत्यंत मनोरंजक चतुर्थांश आहे: येथे अशा गोष्टी जमतात ज्या उपयुक्त नाहीत, परंतु आम्हाला खूप आवडते. हे असू शकते, उदाहरणार्थ, विविध साइट्सचा अभ्यास करणे आणि इन्स्टंट मेसेंजरमधील संदेश वाचणे — ज्याला आम्ही सहसा म्हणतो “तुम्हाला कधीकधी विश्रांती घेण्याची आवश्यकता असते.” अनेकदा या उपक्रमांमुळे इतर कामांपासून वेळ जातो.

याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही करमणूक पूर्णपणे सोडून द्यावी, परंतु तुम्हाला प्रत्येक चतुर्थांशात समतोल राखण्याची गरज आहे. जर तुमच्याकडे काही दिवसांत महत्त्वाचे सादरीकरण असेल, तर डी क्वाड्रंटमधील गोष्टींवर वेळ घालवल्यास, नंतर तुम्हाला A क्वाड्रंटमध्ये गर्दीचा सामना करावा लागेल.

मॅट्रिक्सच्या उदाहरणावरून असे दिसून येते की आपल्यापैकी प्रत्येकाला प्रतिनिधी करण्यास सक्षम असणे आणि मदत मागण्यास सक्षम असणे महत्वाचे आहे. यामुळे आपण इतरांच्या नजरेत नेहमीच कमकुवत बनत नाही. उलट, हा दृष्टीकोन सूचित करतो की आम्ही आमच्या क्षमतांचे पुरेसे मूल्यांकन करण्यास आणि वेळ आणि संसाधनांचे वाटप करण्यास सक्षम आहोत.

विलंब बद्दल काय?

काहीवेळा असे घडते: गोष्टी गळ्यापर्यंत असतात, परंतु आपण काहीही घेऊ इच्छित नाही, म्हणून आपण काहीही करत नाही. सोशल मीडिया फीडमधून स्क्रोल करणे किंवा मालिकेला चिकटून राहणे. हे सर्व विलंब सारखेच आहे - अगदी महत्त्वाच्या आणि तातडीच्या गोष्टी सतत पुढे ढकलण्याची प्रवृत्ती.

विलंब हा आळशीपणाचा समानार्थी नाही, विश्रांती द्या. जेव्हा एखादी व्यक्ती आळशी असते तेव्हा त्याला नकारात्मक भावनांचा अनुभव येत नाही आणि अप्रिय परिणामांना सामोरे जावे लागत नाही. विश्रांती घेताना, ते ऊर्जा साठा पुन्हा भरते आणि सकारात्मक भावनांनी शुल्क आकारले जाते. आणि विलंबाच्या स्थितीत, आपण निरर्थक क्रियाकलापांवर ऊर्जा वाया घालवतो आणि महत्त्वाच्या गोष्टी शेवटच्या क्षणापर्यंत पुढे ढकलतो. परिणामी, आपण सर्वकाही करत नाही किंवा आपल्याला आवश्यक ते करत नाही, परंतु आपण ते खराबपणे करतो आणि यामुळे आपला आत्मसन्मान कमी होतो, अपराधीपणाची भावना, तणाव आणि उत्पादकता कमी होते.

चिंताग्रस्त लोक आणि परिपूर्णतावादी लोक विलंबास अधिक प्रवण असतात, जे एखादे कार्य पूर्णपणे हाती घेण्यास प्राधान्य देतात किंवा जगाच्या चित्रासाठी त्यांची योजना पुरेशी पूर्ण करू शकत नसल्यास ते सतत पुढे ढकलतात. अशा परिस्थितीत, गोष्टींचे व्यवस्थित नियोजन करणे, त्यांना पाहण्यासाठी विश्वासू व्यक्ती शोधणे आणि दुय्यम लाभांसह कार्य करणे मदत करू शकते. म्हणजेच, स्वतःला हा प्रश्न विचारणे योग्य आहे: मला प्रकरणांमध्ये विलंब कशामुळे होतो? त्यातून मला काय मिळणार?

जर तुम्हाला कामांचे नियोजन आणि पूर्ण करण्यात अडचण येत असेल आणि तुम्हाला शंका असेल की विलंब हा देखील दोष आहे, तर परिपूर्ण न होण्याच्या आणि चुका होण्याच्या भीतीने स्वाभिमान आणि आत्मविश्वास या विषयावरील तज्ञाशी काम करण्याचा प्रयत्न करा. त्यानंतर तुमच्या आयुष्याची रचना करणे तुमच्यासाठी खूप सोपे होईल.