सेलमधील ड्रॉपडाउन सूची

सामग्री

व्हिडिओ

ज्याच्याकडे थोडा वेळ आहे आणि त्वरीत सार समजून घेणे आवश्यक आहे - प्रशिक्षण व्हिडिओ पहा:

वर्णन केलेल्या सर्व पद्धतींचे तपशील आणि बारकावे यात कोणाला स्वारस्य आहे – पुढे मजकूर खाली.

पद्धत 1. आदिम

डेटा, संदर्भ मेनू आदेशासह स्तंभाखाली रिक्त सेलवर सिंगल राइट-क्लिक करा ड्रॉप डाउन सूचीमधून निवडा (ड्रॉप-डाउन सूचीमधून निवडा) किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा ALT+खाली बाण. जर कमीत कमी एक रिकामी ओळ सेल आणि डेटा कॉलम विभक्त करत असेल किंवा तुम्हाला एखादे उत्पादन हवे असेल जे वर कधीही एंटर केले नसेल तर ही पद्धत कार्य करत नाही:

पद्धत 2. मानक

ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये समाविष्ट केलेल्या डेटासह सेल निवडा (उदाहरणार्थ, उत्पादनांची नावे).
तुमच्याकडे Excel 2003 किंवा जुने असल्यास, मेनूमधून निवडा घाला - नाव - नियुक्त करा (घाला — नाव — परिभाषित करा), Excel 2007 किंवा नवीन असल्यास, टॅब उघडा सूत्रे आणि बटण वापरा नाव व्यवस्थापकमग तयार करा. निवडलेल्या श्रेणीसाठी नाव (कोणतेही नाव शक्य आहे, परंतु रिक्त स्थानांशिवाय आणि अक्षराने सुरू करा!) प्रविष्ट करा (उदाहरणार्थ उत्पादन). वर क्लिक करा OK.
सेल निवडा (तुमच्याकडे एकाच वेळी अनेक असू शकतात) ज्यामध्ये तुम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची मिळवायची आहे आणि मेनूमधून निवडा (टॅबवर) डेटा – तपासा (डेटा – प्रमाणीकरण). ड्रॉप डाउन सूचीमधून डेटा प्रकार (अनुमती द्या) पर्याय निवडा यादी आणि ओळीत प्रवेश करा स्रोत समान चिन्ह आणि श्रेणी नाव (उदा =उत्पादने).

प्रेस OK.

सर्व काही! आनंद घ्या!

एक महत्वाची बारकावे. डायनॅमिक नावाची श्रेणी, जसे की किंमत सूची, सूचीसाठी डेटा स्रोत म्हणून देखील काम करू शकते. त्यानंतर, किंमत सूचीमध्ये नवीन उत्पादने जोडताना, ते ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये आपोआप जोडले जातील. अशा सूचींसाठी आणखी एक सामान्यपणे वापरली जाणारी युक्ती म्हणजे लिंक केलेले ड्रॉपडाउन तयार करणे (जेथे एका यादीतील सामग्री दुसर्‍यामधील निवडीनुसार बदलते).

पद्धत 3: नियंत्रण

ही पद्धत शीटवर एक नवीन ऑब्जेक्ट समाविष्ट करणे आहे - कॉम्बो बॉक्स नियंत्रण, आणि नंतर ते शीटवरील श्रेणींमध्ये बांधणे. यासाठी:

Excel 2007/2010 मध्ये, टॅब उघडा विकसक. पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये, टूलबार फॉर्म मेनूद्वारे पहा – टूलबार – फॉर्म (पहा – टूलबार – फॉर्म). जर हा टॅब दिसत नसेल तर बटणावर क्लिक करा ऑफिस - एक्सेल पर्याय - चेकबॉक्स रिबनमध्ये विकसक टॅब दर्शवा (ऑफिस बटण - एक्सेल पर्याय - रिबनमध्ये विकसक टॅब दर्शवा)
फॉर्म कंट्रोल्समध्ये ड्रॉपडाउन चिन्ह शोधा (ActiveX नाही!). पॉप-अप सूचनांचे अनुसरण करा कॉम्बो बॉक्स:
चिन्हावर क्लिक करा आणि एक लहान क्षैतिज आयत काढा - भविष्यातील यादी.
काढलेल्या सूचीवर उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा ऑब्जेक्ट फॉरमॅट (स्वरूप नियंत्रण). दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, सेट करा

श्रेणीनुसार यादी तयार करा - सूचीमध्ये समाविष्ट केलेल्या वस्तूंच्या नावांसह सेल निवडा
सेल कम्युनिकेशन - वापरकर्त्याने निवडलेल्या घटकाचा अनुक्रमांक जिथे प्रदर्शित करायचा आहे तो सेल निर्दिष्ट करा.
सूची ओळींची संख्या — ड्रॉपडाउन सूचीमध्ये किती पंक्ती दाखवायच्या. डीफॉल्ट 8 आहे, परंतु अधिक शक्य आहे, ज्याला मागील पद्धत परवानगी देत नाही.

वर क्लिक केल्यानंतर OK यादी वापरली जाऊ शकते.

घटकाच्या अनुक्रमांकाऐवजी त्याचे नाव प्रदर्शित करण्यासाठी, आपण अतिरिक्त कार्य वापरू शकता INDEX (INDEX), जे श्रेणीतून आवश्यक सेलची सामग्री प्रदर्शित करू शकते:

पद्धत 4: ActiveX नियंत्रण

ही पद्धत अंशतः मागील सारखी आहे. मुख्य फरक असा आहे की हे शीटमध्ये जोडलेले नियंत्रण नाही, परंतु ActiveX नियंत्रण आहे. "कॉम्बो बॉक्स" बटणाच्या खाली असलेल्या ड्रॉपडाउन बॉक्समधून समाविष्ट करा टॅब वरून विकसक:

जोडण्याची यंत्रणा सारखीच आहे - सूचीमधून एखादी वस्तू निवडा आणि ती शीटवर काढा. परंतु नंतर मागील पद्धतीपासून गंभीर फरक सुरू होतात.

प्रथम, तयार केलेली ActiveX ड्रॉप-डाउन सूची दोन मूलभूतपणे भिन्न स्थितींमध्ये असू शकते - डीबग मोड, जेव्हा तुम्ही त्याचे पॅरामीटर्स आणि गुणधर्म कॉन्फिगर करू शकता, ते शीटभोवती हलवू शकता आणि त्याचा आकार बदलू शकता आणि - इनपुट मोड, जेव्हा तुम्ही फक्त एकच गोष्ट करू शकता. त्यातून निवडक डेटा आहे. या मोड्स दरम्यान स्विचिंग बटण वापरून केले जाते. डिझाइन मोड टॅब विकसक:

जर हे बटण दाबले असेल, तर आम्ही जवळचे बटण दाबून ड्रॉप-डाउन सूचीचे पॅरामीटर्स समायोजित करू शकतो. गुणधर्म, जे निवडलेल्या ऑब्जेक्टसाठी सर्व संभाव्य सेटिंग्जच्या सूचीसह विंडो उघडेल:

सर्वात आवश्यक आणि उपयुक्त गुणधर्म जे कॉन्फिगर केले जाऊ शकतात आणि केले पाहिजेत:

ListFillRange - सेलची श्रेणी जिथून सूचीसाठी डेटा घेतला जातो. हे तुम्हाला माऊससह श्रेणी निवडण्याची परवानगी देणार नाही, तुम्हाला फक्त कीबोर्डवरून तुमच्या हातांनी ते प्रविष्ट करावे लागेल (उदाहरणार्थ, Sheet2! A1: A5)
लिंक्डसेल - संबंधित सेल जेथे सूचीमधून निवडलेला आयटम प्रदर्शित केला जाईल
सूचीपंक्ती - प्रदर्शित पंक्तींची संख्या
फॉन्ट - फॉन्ट, आकार, शैली (रंग वगळता तिर्यक, अधोरेखित इ.)
फोर कलर и बॅक कलर - अनुक्रमे मजकूर आणि पार्श्वभूमी रंग

या पद्धतीचा एक मोठा आणि फॅट प्लस म्हणजे कीबोर्ड (!) वरून प्रथम अक्षरे प्रविष्ट करताना सूचीतील इच्छित घटकावर द्रुतपणे जाण्याची क्षमता, जी इतर सर्व पद्धतींसाठी उपलब्ध नाही. व्हिज्युअल प्रेझेंटेशन (रंग, फॉन्ट इ.) सानुकूलित करण्याची क्षमता हा देखील एक चांगला मुद्दा आहे.

ही पद्धत वापरताना, म्हणून निर्दिष्ट करणे देखील शक्य आहे ListFillRange केवळ एक-आयामी श्रेणीच नाही. तुम्ही, उदाहरणार्थ, दोन स्तंभ आणि अनेक पंक्तींची श्रेणी सेट करू शकता, याशिवाय तुम्हाला दोन स्तंभ (गुणधर्म स्तंभसंख्या=2). मग आपण खूप आकर्षक परिणाम मिळवू शकता जे अतिरिक्त सेटिंग्जवर खर्च केलेल्या सर्व प्रयत्नांची परतफेड करतात:

सर्व पद्धतींची अंतिम तुलना सारणी

	पद्धत एक्सएनयूएमएक्स. प्राचीन	पद्धत एक्सएनयूएमएक्स. मानक	पद्धत एक्सएनयूएमएक्स. नियंत्रण घटक	पद्धत एक्सएनयूएमएक्स. ActiveX नियंत्रण
जटिलता	कमी	सरासरी	उच्च	उच्च
फॉन्ट, रंग इ. सानुकूलित करण्याची क्षमता.	नाही	नाही	नाही	होय
प्रदर्शित केलेल्या ओळींची संख्या	नेहमी 8	नेहमी 8	कोणत्याही	कोणत्याही
प्रथम अक्षरांद्वारे घटकासाठी द्रुत शोध	नाही	नाही	नाही	होय
अतिरिक्त कार्य वापरण्याची आवश्यकता INDEX	नाही	नाही	होय	नाही
लिंक केलेल्या ड्रॉपडाउन सूची तयार करण्याची क्षमता	नाही	होय	नाही	नाही

:

दुसर्‍या फाईलमधील डेटासह ड्रॉपडाउन सूची
अवलंबित ड्रॉपडाउन तयार करणे
PLEX अॅड-ऑनद्वारे ड्रॉपडाउन सूचीची स्वयंचलित निर्मिती
ड्रॉपडाउन सूचीमधून फोटो निवडणे
ड्रॉपडाउन सूचीमधून आधीच वापरलेल्या वस्तू स्वयंचलितपणे काढून टाकणे
नवीन आयटमच्या स्वयंचलित जोडणीसह ड्रॉपडाउन सूची