एक्सेल वर्कबुक एक्सपोर्ट करत आहे

एक्सेल दस्तऐवज PDF किंवा इतर कोणत्याही फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करण्याची क्षमता विविध परिस्थितींमध्ये उपयुक्त ठरू शकते. या ट्युटोरियलमध्ये, आपण एक्सेल फाइल्स सर्वात लोकप्रिय फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट कसे करायचे ते शिकू.

डीफॉल्टनुसार, Excel 2013 दस्तऐवज .xlsx फॉरमॅटमध्ये सेव्ह केले जातात. तथापि, पीडीएफ किंवा एक्सेल 97-2003 वर्कबुक सारख्या इतर फॉरमॅटमधील फाइल्स वापरणे अनेकदा आवश्यक असते. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलसह, तुम्ही वर्कबुक विविध फाइल प्रकारांमध्ये सहज निर्यात करू शकता.

पीडीएफ फाइलमध्ये एक्सेल वर्कबुक कसे एक्सपोर्ट करावे

Adobe Acrobat फॉरमॅटवर निर्यात करणे, सामान्यत: PDF म्हणून ओळखले जाते, जर तुम्हाला Microsoft Excel नसलेल्या वापरकर्त्याला पुस्तक पाठवायचे असेल तर ते उपयुक्त ठरू शकते. पीडीएफ फाइल प्राप्तकर्त्याला दस्तऐवजाची सामग्री पाहण्याची परवानगी देते, परंतु संपादित करू शकत नाही.

1. बॅकस्टेज दृश्यावर स्विच करण्यासाठी फाइल टॅबवर क्लिक करा.
2. निर्यात क्लिक करा, नंतर पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तऐवज तयार करा निवडा.
3. दिसणार्‍या PDF किंवा XPS म्हणून प्रकाशित करा डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्ही पुस्तक निर्यात करू इच्छित असलेले स्थान निवडा, फाइलचे नाव प्रविष्ट करा आणि नंतर प्रकाशित करा क्लिक करा.

डीफॉल्टनुसार, एक्सेल केवळ सक्रिय पत्रक निर्यात करते. तुमच्या वर्कबुकमध्ये अनेक पत्रके असल्यास आणि तुम्हाला सर्व पत्रके एकाच PDF फाइलमध्ये निर्यात करायची असल्यास, PDF किंवा XPS म्हणून प्रकाशित करा डायलॉग बॉक्समध्ये, पर्यायांवर क्लिक करा आणि परिणामी डायलॉग बॉक्समध्ये संपूर्ण पुस्तक निवडा. नंतर OK वर क्लिक करा.

पीडीएफ फाइलमध्ये एक्सेल दस्तऐवज निर्यात करताना, तुम्हाला पीडीएफ फाइलच्या पृष्ठांवर डेटा कसा दिसेल याचा विचार करणे आवश्यक आहे. पुस्तक छापताना सर्व काही अगदी सारखेच असते. पीडीएफमध्ये पुस्तके निर्यात करताना काय विचारात घ्यावे याविषयी अधिक माहितीसाठी, पृष्ठ लेआउट धडा मालिका पहा.

इतर फाइल प्रकारांमध्ये निर्यात करा

जेव्हा तुम्हाला एखाद्या वापरकर्त्याला Microsoft Excel च्या जुन्या आवृत्त्यांमधून, जसे की Excel 97-2003, किंवा .csv फाइल पाठवायची असेल, तेव्हा तुम्ही इतर Excel फॉरमॅटमध्ये दस्तऐवज निर्यात करू शकता.

1. बॅकस्टेज व्ह्यूवर जा.
2. निर्यात क्लिक करा, नंतर फाइल प्रकार बदला.
3. इच्छित फाइल प्रकार निवडा, त्यानंतर सेव्ह म्हणून क्लिक करा.
4. दिसत असलेल्या दस्तऐवज जतन करा संवाद बॉक्समध्ये, आपण एक्सेल वर्कबुक निर्यात करू इच्छित असलेले स्थान निवडा, फाइल नाव प्रविष्ट करा, नंतर जतन करा क्लिक करा.

तुम्ही दस्तऐवज जतन करा संवाद बॉक्समधील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून इच्छित स्वरूप निवडून देखील दस्तऐवज निर्यात करू शकता.