एक्सेलमध्ये तारखा आणि वेळेसह काम करण्याच्या मूलभूत गोष्टी

व्हिडिओ

नेहमीप्रमाणे, कोणाला पटकन करणे आवश्यक आहे – व्हिडिओ पहा. तपशील आणि बारकावे - खालील मजकूरात:

एक्सेलमध्ये तारखा आणि वेळा कसे प्रविष्ट करावे

आम्ही प्रादेशिक सेटिंग्ज लक्षात ठेवल्यास, एक्सेल तुम्हाला वेगवेगळ्या प्रकारे तारीख प्रविष्ट करण्याची परवानगी देतो - आणि ते सर्व समजते:

सेलमधील तारखेचे स्वरूप (प्रदर्शन) खूप वेगळे असू शकते (वर्षासह किंवा त्याशिवाय, एक संख्या किंवा शब्द म्हणून महिना, इ.) आणि संदर्भ मेनूद्वारे सेट केले जाते - सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर सेल स्वरूप (सेल्सचे स्वरूप):

वेळ कोलन वापरून पेशींमध्ये प्रवेश केला जातो. उदाहरणार्थ

16:45

इच्छित असल्यास, आपण अतिरिक्त सेकंदांची संख्या निर्दिष्ट करू शकता - त्यांना कोलनद्वारे विभक्त देखील प्रविष्ट करणे:

16:45:30

आणि, शेवटी, कोणीही एका जागेद्वारे एकाच वेळी तारीख आणि वेळ निर्दिष्ट करण्यास मनाई करत नाही, म्हणजे 

27.10.2012 16: 45

तारखा आणि वेळा त्वरित प्रविष्ट करा

वर्तमान सेलमध्ये आजची तारीख प्रविष्ट करण्यासाठी, तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकता Ctrl + Ж (किंवा CTRL+SHIFT+4 तुमच्याकडे वेगळी डीफॉल्ट सिस्टम भाषा असल्यास).

तुम्ही तारखेसह सेल कॉपी केल्यास (सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यातून ड्रॅग करा), धरून ठेवा योग्य माउस बटण, आपण निवडलेली तारीख कशी कॉपी करायची ते निवडू शकता:

जर तुम्हाला अनेकदा शीटच्या सेलमध्ये वेगवेगळ्या तारखा प्रविष्ट कराव्या लागतील, तर पॉप-अप कॅलेंडर वापरून हे करणे अधिक सोयीचे आहे:

तुम्‍हाला सेलमध्‍ये नेहमी खरी आजची तारीख असायला हवी असल्‍यास, फंक्‍शन वापरणे चांगले आज (आज):

एक्सेल प्रत्यक्षात तारखा आणि वेळा कसे संग्रहित आणि प्रक्रिया करते

जर तुम्ही तारखेसह सेल निवडला आणि त्यासाठी सेट केले सामान्य स्वरूप (सेलवर उजवे क्लिक करा सेल स्वरूप - टॅब संख्या - जनरल ), आपण एक मनोरंजक चित्र पाहू शकता:

म्हणजेच, एक्सेलच्या दृष्टिकोनातून, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

खरं तर, एक्सेल कोणत्याही तारखेला याप्रमाणेच संग्रहित करते आणि त्यावर प्रक्रिया करते - पूर्णांक आणि अपूर्णांक असलेली संख्या. संख्‍येचा पूर्णांक भाग (41209) हा 1 जानेवारी 1900 पासून (संदर्भ बिंदू म्हणून घेतलेला) वर्तमान तारखेपर्यंत गेलेल्या दिवसांची संख्या आहे. आणि अपूर्णांक भाग (0,65417), अनुक्रमे, दिवसाचा वाटा (1 दिवस = 1,0)

या सर्व तथ्यांवरून दोन पूर्णपणे व्यावहारिक निष्कर्ष खालीलप्रमाणे आहेत:

• प्रथम, एक्सेल 1 जानेवारी 1900 पूर्वीच्या तारखांसह (अतिरिक्त सेटिंग्जशिवाय) कार्य करू शकत नाही. परंतु आम्ही हे टिकून राहू! 😉
• दुसरे म्हणजे, एक्सेलमध्ये तारखा आणि वेळेसह कोणतीही गणिती क्रिया करणे शक्य आहे. तंतोतंत कारण ते प्रत्यक्षात संख्या आहेत! परंतु हे आधीच वापरकर्त्यासाठी भरपूर संधी उघडते.

दोन तारखांमधील दिवसांची संख्या

ही एक साधी वजाबाकी मानली जाते - आम्ही शेवटच्या तारखेपासून प्रारंभिक तारीख वजा करतो आणि निकालाचे भाषांतर करतो जनरल (सामान्य) दिवसांमध्ये फरक दाखवण्यासाठी संख्या स्वरूप:

दोन तारखांमधील व्यावसायिक दिवसांची संख्या

येथे परिस्थिती थोडी अधिक क्लिष्ट आहे. शनिवार, रविवार आणि सुट्ट्या विचारात घेऊ नयेत. अशा गणनासाठी, फंक्शन वापरणे चांगले आहे शुद्ध कामगार (नेटवर्कडे) श्रेणीतून तारीख आणि वेळ. या कार्यासाठी युक्तिवाद म्हणून, आपण प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा आणि आठवड्याच्या तारखांसह सेल निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे (सार्वजनिक सुट्ट्या, आजारी दिवस, सुट्ट्या, सुट्टीचे दिवस इ.):

टीप: हे फंक्शन 2007 च्या आवृत्तीपासून एक्सेल फंक्शन्सच्या मानक सेटमध्ये दिसून आले आहे. जुन्या आवृत्त्यांमध्ये, आपण प्रथम अॅड-ऑन कनेक्ट करणे आवश्यक आहे विश्लेषण पॅकेज. हे करण्यासाठी, मेनूवर जा सेवा - अॅड-ऑन (साधने — अॅड-इन) आणि पुढील बॉक्स चेक करा विश्लेषण पॅकेज (Analisys Toolpak). त्यानंतर, श्रेणीतील फंक्शन विझार्डमध्ये तारीख आणि वेळ आपल्याला आवश्यक असलेले कार्य दिसेल शुद्ध कामगार (नेटवर्कडे).

तारखांमधील पूर्ण वर्षे, महिने आणि दिवसांची संख्या. वर्षांमध्ये वय. अनुभव.

ते योग्यरित्या कसे मोजायचे याबद्दल, येथे वाचणे चांगले आहे.

निर्दिष्ट दिवसांनी तारीख शिफ्ट करा

एक्सेल तारखेच्या संदर्भ प्रणालीमध्ये एक दिवस युनिट म्हणून घेतला जात असल्याने (वर पहा), दिलेल्या तारखेपासून 20 दिवस दूर असलेल्या तारखेची गणना करण्यासाठी, ही संख्या तारखेला जोडणे पुरेसे आहे.

निर्दिष्ट व्यवसाय दिवसांच्या संख्येने तारीख शिफ्ट करा

हे ऑपरेशन फंक्शनद्वारे केले जाते कामाचा दिवस (कामाचा दिवस). हे तुम्हाला कामाच्या दिवसांच्या इच्छित संख्येनुसार (शनिवार आणि रविवार आणि सार्वजनिक सुट्ट्या लक्षात घेऊन) सुरुवातीच्या तारखेच्या तुलनेत पुढे किंवा मागे असलेल्या तारखेची गणना करण्यास अनुमती देते. हे फंक्शन वापरणे फंक्शन वापरण्यासारखेच आहे शुद्ध कामगार (नेटवर्कडे) वर वर्णन केल्या प्रमाणे.

आठवड्याचा दिवस मोजत आहे

तुमचा जन्म सोमवारी झाला नाही का? नाही? नक्की? फंक्शनद्वारे ते सहजपणे तपासले जाऊ शकते दिवस (आठवड्याचा दिवस)श्रेणीतून तारीख आणि वेळ.

या फंक्शनचा पहिला युक्तिवाद म्हणजे तारखेसह सेल आहे, दुसरा म्हणजे आठवड्याचे दिवस मोजण्याचे प्रकार (सर्वात सोयीस्कर 2 आहे).  

वेळेच्या अंतरांची गणना

वर नमूद केल्याप्रमाणे, एक्सेलमधील वेळ ही तारखेसारखीच संख्या आहे, परंतु केवळ तिचा अंशात्मक भाग आहे, नंतर कोणत्याही गणिती क्रिया वेळेनुसार शक्य आहेत, जसे की तारखेसह - बेरीज, वजाबाकी इ.

येथे फक्त एक सूक्ष्मता आहे. जर, अनेक वेळा मध्यांतर जोडताना, बेरीज 24 तासांपेक्षा जास्त निघाली, तर एक्सेल ते रीसेट करेल आणि शून्यातून पुन्हा बेरीज सुरू करेल. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्हाला अंतिम सेलवर स्वरूप लागू करणे आवश्यक आहे 37:30:55:

• पूर्ण वर्ष-महिने-दिवसांमध्ये वय (अनुभव) कसे मोजावे
• कोणत्याही सेलमध्ये कोणतीही तारीख द्रुतपणे प्रविष्ट करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन कॅलेंडर कसे बनवायचे.
• डेटा प्रविष्ट करताना सेलमध्ये स्वयंचलितपणे वर्तमान तारीख जोडा.
• फेब्रुवारी 2007 मध्ये दुसऱ्या रविवारची तारीख कशी मोजायची, इ.