सामग्री
एक्सेल केवळ टॅब्युलर डेटासह कार्य करण्यासाठी नाही. प्रोग्राम आपल्याला विविध प्रकारचे चार्ट तयार करण्यास देखील अनुमती देतो, त्यापैकी गॅंट चार्ट, कदाचित, विशेष लक्ष देण्यास पात्र आहे. हा चार्टचा बर्‍यापैकी सामान्य आणि लोकप्रिय प्रकार आहे जो दृष्यदृष्ट्या क्षैतिज टाइमलाइनसह बार चार्टसारखा दिसतो. हे आपल्याला तारखा आणि वेळेच्या अंतरासह टेबल डेटाचे कार्यक्षमतेने विश्लेषण करण्यास अनुमती देते. तुम्ही बहुधा अशा आकृत्या पाहिल्या असतील, कारण ते जवळपास सर्वत्र वापरले जातात. या लेखात, आम्ही तपशीलवार वर्णन करू आणि चरण-दर-चरण ते कसे तयार करावे.
सामग्री: "एक्सेलमध्ये गॅंट चार्ट कसा तयार करायचा"
चार्ट बांधकाम
Gantt चार्ट कसा तयार केला जातो हे सुलभ मार्गाने दर्शविण्यासाठी आणि स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही एक स्पष्ट उदाहरण वापरू. क्रीडा वस्तूंच्या सूचीसह एक चिन्ह घ्या, जिथे त्यांच्या शिपमेंटच्या तारखा आणि वितरणाचा कालावधी चिन्हांकित केला आहे.
एका महत्त्वाच्या तपशीलाकडे लक्ष द्या! वस्तूंच्या नावासह स्तंभ नाव नसलेला असणे आवश्यक आहे - ही एक पूर्व शर्त आहे, अन्यथा पद्धत कार्य करणार नाही. कॉलममध्ये हेडिंग असल्यास ते काढून टाकावे.
तर, Gantt चार्ट बनवण्यास सुरुवात करूया.
- सर्व प्रथम, एक साधी आकृती तयार करूया. हे करण्यासाठी, आपल्याला कर्सरसह सारणीचा इच्छित भाग हायलाइट करणे आवश्यक आहे आणि "घाला" वर क्लिक करा. येथे, “हिस्टोग्राम” ब्लॉकमध्ये, “स्टॅक केलेला बार” प्रकार निवडा. आमच्या हेतूंसाठी, इतर गोष्टींबरोबरच, "XNUMXD स्टॅक केलेली लाइन" देखील योग्य आहे.
- आम्हाला आमचा आकृती प्राप्त झाला आहे आणि आम्ही पुढील चरणावर जाऊ शकतो.
- आता आमचे कार्य निळ्या पंक्ती काढून टाकणे आहे, ते अदृश्य बनवणे. परिणामी, डिलिव्हरीच्या कालावधीसह फक्त पट्ट्या प्रदर्शित केल्या पाहिजेत. कोणत्याही निळ्या स्तंभात कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि “डेटा मालिका स्वरूपित करा…” वर क्लिक करा.
- उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, "भरा" आयटमवर जा, हे पॅरामीटर "नो फिल" म्हणून सेट करा आणि नंतर सेटिंग्ज विंडो बंद करा.
- जसे आपण पाहू शकतो, परिणामी आकृतीवरील डेटा लेबले फार सोयीस्करपणे (खालपासून वरपर्यंत) स्थित नाहीत, ज्यामुळे त्यांचे विश्लेषण लक्षणीयरीत्या गुंतागुंतीचे होऊ शकते. पण हे बदलले जाऊ शकते.
- उत्पादनांच्या नावांसह फील्डमध्ये, माउस (उजवे बटण) क्लिक करा आणि "स्वरूप अक्ष .." आयटम निवडा.
- येथे आपल्याला "अॅक्सिस पॅरामीटर्स" विभागाची आवश्यकता आहे, डीफॉल्टनुसार आम्ही लगेच त्यात प्रवेश करतो. आम्ही पॅरामीटर शोधत आहोत “श्रेण्यांचा उलट क्रम” आणि त्याच्या समोर एक टिक लावा. आता तुम्ही डायलॉग बॉक्स बंद करू शकता.
- आम्हाला या आकृतीत दंतकथेची गरज नाही. चला माउसने ते निवडून आणि कीबोर्डवरील "हटवा" की दाबून काढून टाकू.
- एका तपशीलाकडे लक्ष द्या. जर, म्हणा, तुम्हाला कॅलेंडर वर्षासाठी फक्त एक कालावधी किंवा इतर काही कालावधी दर्शवायचा असेल, तर तारखा असलेल्या क्षेत्रावर उजवे-क्लिक करा. एक मेनू दिसेल ज्यामध्ये आम्हाला "स्वरूप अक्ष ..." आयटममध्ये स्वारस्य आहे, त्यावर क्लिक करा.
- सेटिंग्जसह एक विंडो उघडेल. येथे, अक्ष पॅरामीटर्समध्ये, आवश्यक असल्यास, आपण आवश्यक तारीख मूल्ये (किमान आणि कमाल) सेट करू शकता. समायोजन केल्यानंतर, डायलॉग बॉक्स बंद करा.
- आमचा Gantt चार्ट जवळजवळ तयार आहे, फक्त त्याला शीर्षक देणे बाकी आहे.
- हे करण्यासाठी, नावावर लेफ्ट-क्लिक करा, नंतर ते निवडा आणि आम्हाला आवश्यक असलेल्या गोष्टींचे निराकरण करा. तसेच, “होम” टॅबमध्ये असल्याने, तुम्ही, उदाहरणार्थ, फॉन्ट आकार सेट करू शकता आणि तो ठळक करू शकता.
- एवढेच, आमचा Gantt चार्ट पूर्णपणे तयार आहे.
अर्थात, तुम्ही आकृती संपादित करणे सुरू ठेवू शकता, कारण एक्सेलच्या क्षमता तुम्हाला "डिझायनर" टॅबमधील साधनांचा वापर करून इच्छित स्वरूप आणि गरजेनुसार ते सानुकूलित करण्याची परवानगी देतात. परंतु, सर्वसाधारणपणे, आता त्याच्यासह पूर्णपणे कार्य करणे शक्य आहे.
निष्कर्ष
पहिल्या दृष्टीक्षेपात, असे दिसते की Excel मध्ये Gantt चार्ट तयार करणे हे एक कठीण काम आहे ज्यासाठी खूप वेळ आणि मेहनत आवश्यक आहे. तथापि, सराव मध्ये असे दिसून आले की हे कार्य अगदी व्यवहार्य आहे आणि शिवाय, खूप कमी वेळ लागतो. आम्ही वर दाखवलेली आकृती फक्त एक उदाहरण आहे. त्याचप्रमाणे, तुम्ही तुमच्या समस्या सोडवण्यासाठी इतर कोणताही आकृतीबंध तयार करू शकता.