सामग्री
एक्सेल फॉरमॅटमध्ये वेगवेगळ्या टेबल्ससह काम करताना, लवकरच किंवा नंतर काही डेटा तात्पुरता लपवणे किंवा इंटरमीडिएट कॅलक्युलेशन आणि सूत्रे लपवणे आवश्यक असेल. त्याच वेळी, हटविणे अस्वीकार्य आहे, कारण सूत्रे योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी लपविलेल्या डेटाचे संपादन करणे आवश्यक आहे. ही किंवा ती माहिती तात्पुरती लपविण्यासाठी, पेशी लपविण्यासारखे कार्य आहे.
एक्सेलमध्ये सेल कसे लपवायचे?
एक्सेल दस्तऐवजांमध्ये सेल लपविण्याचे अनेक मार्ग आहेत:
- स्तंभ किंवा पंक्तीच्या सीमा बदलणे;
- टूलबार वापरून;
- द्रुत मेनू वापरणे;
- गट करणे;
- फिल्टर सक्षम करा;
- सेलमधील माहिती आणि मूल्ये लपवणे.
या प्रत्येक पद्धतीची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत:
- उदाहरणार्थ, त्यांच्या सीमा बदलून पेशी लपवणे सर्वात सोपा आहे. हे करण्यासाठी, फक्त कर्सरला क्रमांकन फील्डमधील ओळीच्या खालच्या सीमेवर हलवा आणि सीमांना स्पर्श होईपर्यंत वर ड्रॅग करा.
- लपविलेले सेल “+” ने चिन्हांकित करण्यासाठी, आपल्याला “ग्रुपिंग” वापरण्याची आवश्यकता आहे, जे “डेटा” मेनू टॅबमध्ये आढळू शकते. अशा प्रकारे लपविलेल्या पेशींना स्केल आणि "-" चिन्हाने चिन्हांकित केले जाईल, क्लिक केल्यावर, सेल लपलेले असतील आणि "+" चिन्ह दिसेल.
महत्त्वाचे! "ग्रुपिंग" पर्याय वापरून, तुम्ही टेबलमधील अमर्यादित स्तंभ आणि पंक्ती लपवू शकता.
- आवश्यक असल्यास, जेव्हा तुम्ही उजवे माऊस बटण दाबता तेव्हा तुम्ही पॉप-अप मेनूद्वारे निवडलेले क्षेत्र लपवू शकता. येथे आपण "लपवा" आयटम निवडा. परिणामी, पेशी अदृश्य होतात.
- तुम्ही “होम” टॅबद्वारे अनेक स्तंभ किंवा पंक्ती लपवू शकता. हे करण्यासाठी, "स्वरूप" पॅरामीटरवर जा आणि "लपवा किंवा दर्शवा" श्रेणी निवडा. दुसरा मेनू दिसेल, ज्यामध्ये आम्ही आवश्यक क्रिया निवडतो:
- स्तंभ लपवा;
- रेषा लपवा;
- पत्रक लपवा.
- फिल्टरिंग पद्धतीचा वापर करून, तुम्ही एकाच वेळी अनेक पंक्ती किंवा स्तंभांमध्ये माहिती लपवू शकता. "मुख्य" टॅबवर, "क्रमवारी आणि फिल्टर" श्रेणी निवडा. आता दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "फिल्टर" बटण सक्रिय करा. निवडलेल्या सेलमध्ये खाली निर्देशित करणारा बाण असलेला चेकबॉक्स दिसला पाहिजे. जेव्हा तुम्ही ड्रॉप-डाउन मेनूमधील या बाणावर क्लिक करता, तेव्हा तुम्ही लपवू इच्छित असलेल्या uXNUMXbuXNUMXb मूल्यांच्या पुढील बॉक्स अनचेक करा.
- एक्सेलमध्ये, मूल्यांशिवाय सेल लपविणे शक्य आहे, परंतु त्याच वेळी गणनेच्या संरचनेचे उल्लंघन करू नका. हे करण्यासाठी, "सेल स्वरूप" सेटिंग वापरा. या मेनूला त्वरित कॉल करण्यासाठी, फक्त "Ctrl + 1" संयोजन दाबा. विंडोच्या डाव्या बाजूला, “(सर्व स्वरूपे)” श्रेणीवर जा आणि “प्रकार” फील्डमध्ये, शेवटच्या मूल्यावर जा, म्हणजेच “;;;”. “ओके” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, सेलमधील मूल्य अदृश्य होईल. ही पद्धत आपल्याला काही मूल्ये लपविण्याची परवानगी देते, परंतु सर्व सूत्रे योग्यरित्या कार्य करतील.
जर अनेक वापरकर्ते दस्तऐवजावर काम करत असतील, तर तुम्हाला एक्सेल फाईलमध्ये लपलेल्या सेलची उपस्थिती कशी शोधायची हे माहित असले पाहिजे. केवळ लपलेले स्तंभ आणि पंक्ती शोधण्यासाठी, परंतु ते प्रदर्शित न करण्यासाठी, तुम्हाला सर्व स्तंभ आणि पंक्ती शीर्षकांचा क्रम तपासावा लागेल. गहाळ अक्षर किंवा संख्या लपलेले सेल सूचित करते.
जर टेबल खूप मोठे असेल तर ही पद्धत अत्यंत गैरसोयीची आहे. दस्तऐवजात लपलेले सेल शोधण्याची प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी, तुम्हाला "होम" मेनूमध्ये सेट केलेल्या "एडिटिंग" कमांडवर जाण्याची आवश्यकता आहे. "शोधा आणि निवडा" श्रेणीमध्ये, "सेल्सचा एक गट निवडा ..." कमांड निवडा.
उघडलेल्या विंडोमध्ये, "केवळ दृश्यमान सेल" श्रेणी तपासा. त्यानंतर, टेबलमध्ये, आपण केवळ सेलचे निवडलेले क्षेत्रच पाहू शकत नाही, तर जाड रेषा देखील पाहू शकता, ज्या लपविलेल्या पंक्ती किंवा स्तंभांची उपस्थिती दर्शवतात.
त्याचप्रमाणे, डोळ्यांपासून लपलेल्या पेशी उघडणे कार्य करणार नाही. प्रथम आपण त्यांना लपविण्यासाठी वापरलेल्या पद्धती समजून घेणे आवश्यक आहे. तथापि, त्यांच्या प्रदर्शनाची निवड यावर अवलंबून असेल. उदाहरणार्थ, हे असू शकतात:
- सेल सीमांचे विस्थापन;
- पेशींचे गट रद्द करणे;
- फिल्टर बंद करणे;
- विशिष्ट पेशींचे स्वरूपन.
चला त्या प्रत्येकाचा अधिक तपशीलवार विचार करूया.
पद्धत 1: सेल बॉर्डर्स शिफ्ट करा
जर सेल लपविण्यासाठी स्तंभ किंवा ओळीच्या सीमा भौतिकरित्या हलविण्याची पद्धत वापरली गेली असेल तर संगणक माउस वापरून सीमा त्यांच्या मूळ स्थितीत परत करणे पुरेसे आहे. परंतु आपण कर्सरच्या प्रत्येक हालचालीवर काळजीपूर्वक नियंत्रण ठेवले पाहिजे. आणि मोठ्या संख्येने लपलेल्या पेशींच्या बाबतीत, त्यांच्या प्रदर्शनास बराच वेळ लागू शकतो. परंतु हे कार्य देखील काही सेकंदात केले जाऊ शकते:
- दोन समीप पेशी निवडणे आवश्यक आहे आणि पेशींमध्ये एक लपलेला सेल असणे आवश्यक आहे. नंतर “होम” मेनूमधील “सेल्स” टूलबॉक्समध्ये आपल्याला “फॉर्मेट” पॅरामीटर सापडतो.
- जेव्हा तुम्ही पॉप-अप मेनूमध्ये हे बटण सक्रिय करता, तेव्हा "लपवा किंवा दर्शवा" श्रेणीवर जा. पुढे, फंक्शन्सपैकी एक निवडा – “प्रदर्शन पंक्ती” किंवा “स्तंभ प्रदर्शित करा”. निवड कोणत्या पेशी लपलेल्या आहेत यावर अवलंबून असते. या टप्प्यावर, लपलेले सेल त्वरित प्रदर्शित केले जातील.
सल्ला! खरं तर, ही ऐवजी सोपी पद्धत आणखी सोपी केली जाऊ शकते, आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, प्रवेगक. सुरुवातीला, आम्ही केवळ समीप सेलच नाही तर जवळच्या पंक्ती किंवा स्तंभ निवडतो, ज्यामध्ये संगणक माउसच्या उजव्या बटणावर क्लिक केल्यावर, एक पॉप-अप मेनू दिसेल, ज्यामध्ये आम्ही "शो" पॅरामीटर निवडतो. लपलेले सेल त्यांच्या जागी दिसतील आणि ते संपादन करण्यायोग्य असतील.
या दोन पद्धती केवळ एक्सेल स्प्रेडशीटमधील सेल मॅन्युअल लपविण्याच्या बाबतीत लपविलेला डेटा उघड करण्यास आणि प्रदर्शित करण्यास मदत करतील.
पद्धत 2: सेलचे गट रद्द करा
ग्रुपिंग नावाचे एक्सेल टूल तुम्हाला सेलचे विशिष्ट क्षेत्र एकत्रित करून त्यांना लपवू देते. विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून लपलेला डेटा दाखवला आणि पुन्हा लपवला जाऊ शकतो.
- प्रथम, आम्ही लपविलेल्या माहिती सेलसाठी एक्सेल शीट तपासतो. जर काही असेल तर, ओळीच्या डावीकडे किंवा स्तंभाच्या वर एक प्लस चिन्ह दिसेल. तुम्ही “+” वर क्लिक केल्यावर सर्व गटबद्ध सेल उघडतील.
- तुम्ही फाईलचे लपलेले भाग दुसर्‍या मार्गाने उघड करू शकता. ज्या भागात “+” आहे त्याच भागात संख्या देखील आहेत. येथे तुम्ही कमाल मूल्य निवडले पाहिजे. जेव्हा तुम्ही डाव्या माऊस बटणाने नंबरवर क्लिक कराल तेव्हा सेल प्रदर्शित होतील.
- पेशी प्रदर्शित करण्यासाठी तात्पुरत्या उपायांव्यतिरिक्त, गटबद्ध करणे पूर्णपणे बंद केले जाऊ शकते. आम्ही पंक्ती किंवा स्तंभांचा विशिष्ट गट निवडतो. पुढे, “स्ट्रक्चर” टूल ब्लॉकमधील “डेटा” नावाच्या टॅबमध्ये, “असमूहीकरण” श्रेणी निवडा.
- ग्रुपिंग त्वरीत काढून टाकण्यासाठी, कीबोर्ड शॉर्टकट Alt+Shift+Left Arrow वापरा.
पद्धत 3: फिल्टर बंद करा
मोठ्या प्रमाणात माहिती शोधण्याचा आणि व्यवस्थापित करण्याचा एक शक्तिशाली मार्ग म्हणजे सारणी मूल्ये फिल्टर करणे. हे लक्षात घेतले पाहिजे की ही पद्धत वापरताना, फाइल टेबलमधील काही स्तंभ लपविलेल्या मोडमध्ये जातात. चला अशा प्रकारे लपलेल्या पेशींच्या प्रदर्शनाशी टप्प्याटप्प्याने परिचित होऊ या:
- विशिष्ट पॅरामीटरने फिल्टर केलेला स्तंभ निवडा. जर फिल्टर सक्रिय असेल, तर ते फनेल लेबलद्वारे दर्शविले जाते, जे स्तंभाच्या शीर्ष सेलमधील बाणाच्या पुढे स्थित आहे.
- जेव्हा तुम्ही फिल्टरच्या "फनेल" वर क्लिक कराल, तेव्हा उपलब्ध फिल्टर सेटिंग्ज असलेली विंडो दिसेल. लपवलेला डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी, प्रत्येक मूल्यावर खूण करा किंवा तुम्ही “सर्व निवडा” पर्याय सक्रिय करू शकता. सर्व सेटिंग्ज पूर्ण करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.
- फिल्टरिंग रद्द केल्यावर, Excel स्प्रेडशीटमधील सर्व लपविलेले क्षेत्र प्रदर्शित केले जातील.
लक्ष द्या! जर फिल्टरिंग यापुढे वापरले जाणार नसेल, तर "डेटा" मेनूमधील "सॉर्ट आणि फिल्टर" विभागात जा आणि "फिल्टर" क्लिक करा, फंक्शन निष्क्रिय करा.
पद्धत 4: सेल स्वरूपन
काही प्रकरणांमध्ये, आपण वैयक्तिक सेलमधील मूल्ये लपवू इच्छित आहात. हे करण्यासाठी, एक्सेल एक विशेष स्वरूपन कार्य प्रदान करते. ही पद्धत वापरताना, सेलमधील मूल्य ";;;" स्वरूपात प्रदर्शित केले जाते, म्हणजेच तीन अर्धविराम. अशा पेशींना कसे ओळखायचे आणि नंतर त्यांना पाहण्यासाठी उपलब्ध कसे करायचे, म्हणजेच त्यांची मूल्ये प्रदर्शित कशी करायची?
- एक्सेल फाइलमध्ये, लपविलेले मूल्य असलेले सेल रिक्त दिसतात. परंतु आपण सेल सक्रिय मोडमध्ये स्थानांतरित केल्यास, त्यात लिहिलेला डेटा फंक्शन लाइनमध्ये प्रदर्शित होईल.
- सेलमधील छुपी मूल्ये उपलब्ध करण्यासाठी, इच्छित क्षेत्र निवडा आणि उजवे माउस बटण दाबा. पॉप-अप मेनू विंडोमध्ये, "सेल्सचे स्वरूपन ..." ही ओळ निवडा.
- एक्सेल सेल फॉरमॅटिंग सेटिंग्ज विंडोमध्ये दिसून येतील. “नंबर” टॅबमध्ये, डाव्या स्तंभातील “नंबर स्वरूप”, “(सर्व स्वरूप)” श्रेणीवर जा, “;;;” सह सर्व उपलब्ध प्रकार उजवीकडे दिसतील.
- कधीकधी सेलचे स्वरूप चुकीचे निवडले जाऊ शकते - यामुळे मूल्यांचे चुकीचे प्रदर्शन होते. ही त्रुटी दूर करण्यासाठी, "सामान्य" स्वरूप निवडण्याचा प्रयत्न करा. जर तुम्हाला सेलमध्ये नेमके कोणते मूल्य समाविष्ट आहे - मजकूर, तारीख, संख्या - हे माहित असल्यास, योग्य स्वरूप निवडणे चांगले आहे.
- सेल फॉरमॅट बदलल्यानंतर, निवडलेल्या स्तंभ आणि पंक्तींमधील मूल्ये वाचनीय झाली. परंतु वारंवार चुकीच्या प्रदर्शनाच्या बाबतीत, आपण भिन्न स्वरूपांसह प्रयोग केले पाहिजे - त्यापैकी एक निश्चितपणे कार्य करेल.
काही अतिशय उपयुक्त व्हिडिओ आहेत जे तुम्हाला एक्सेल फाइलमधील सेल कसे लपवायचे आणि ते कसे दाखवायचे हे शोधण्यात मदत करतील.
म्हणून, सेल कसे लपवायचे हे शिकण्यासाठी, आम्ही खालील व्हिडिओ पाहण्याची शिफारस करतो, जिथे व्हिडिओचा लेखक स्पष्टपणे काही पंक्ती किंवा स्तंभ लपवण्याचे अनेक मार्ग तसेच त्यातील माहिती दर्शवितो:
आम्ही शिफारस करतो की आपण या विषयावरील इतर सामग्रीसह स्वत: ला परिचित करा:
या विषयावरील फक्त काही व्हिडिओ काळजीपूर्वक पाहिल्यानंतर, कोणताही वापरकर्ता एक्सेल सारण्यांमध्ये माहितीसह सेल दर्शविणे किंवा लपविण्यासारख्या कार्यास सामोरे जाण्यास सक्षम असेल.
निष्कर्ष
तुम्हाला लपलेले सेल दाखवायचे असल्यास, तुम्ही स्तंभ आणि पंक्ती कोणत्या पद्धतीने लपवल्या होत्या हे ठरवावे. सेल लपवण्याच्या निवडलेल्या पद्धतीवर अवलंबून, ते कसे प्रदर्शित केले जातील यावर निर्णय घेतला जाईल. तर, जर सेल्स बॉर्डर बंद करून लपविल्या गेल्या असतील, तर वापरकर्त्याने अनग्रुप किंवा फिल्टर टूल वापरून ते कसे उघडण्याचा प्रयत्न केला तरीही दस्तऐवज पुनर्संचयित केला जाणार नाही.
जर दस्तऐवज एका वापरकर्त्याने तयार केला असेल आणि दुसर्‍याला संपादित करण्यास भाग पाडले असेल, तर सर्व आवश्यक माहिती असलेले सर्व स्तंभ, पंक्ती आणि वैयक्तिक सेल प्रकट होईपर्यंत तुम्हाला अनेक पद्धती वापरून पहाव्या लागतील.