सामग्री
- रिक्त रेषा काढण्यासाठी 3 जलद आणि विश्वासार्ह पद्धती
- रिक्त सेल निवडून रिक्त पंक्ती काढू नका
- जेव्हा की कॉलम असेल तेव्हा सर्व रिकाम्या पंक्ती काढून टाका
- की कॉलम नसताना सर्व रिकाम्या पंक्ती काढून टाका
- रिमूव्ह एम्प्टी लाईन्स टूल वापरणे ही सर्वात सोयीस्कर आणि जलद पद्धत आहे
- 4 सोप्या चरणांमध्ये रिकाम्या ओळी कशा काढायच्या
एक्सेल प्रोग्रामसह काम करण्याचे कौशल्य अनेक व्यवसायांच्या प्रतिनिधींसाठी निश्चितपणे उपयुक्त आहे. या लेखात, आम्ही अनेक मुद्द्यांचा विचार करू - विशेषतः, "रिक्त सेल निवडा -> पंक्ती हटवा" योजना वापरून एक्सेलमधील पंक्ती का काढणे ही सर्वोत्तम कल्पना नाही. आम्ही विश्लेषण देखील करू रिक्त रेषा काढण्यासाठी 3 जलद आणि विश्वासार्ह पद्धती अशा प्रकारे, जेणेकरून इतर सेलमधील माहितीचे कोणत्याही प्रकारे नुकसान होणार नाही. सर्व उपाय Excel 2019, 2016, 2013 आणि त्यापूर्वीच्या वर लागू होतात.
रिक्त रेषा काढण्यासाठी 3 जलद आणि विश्वासार्ह पद्धती
तुम्ही सध्या हा लेख पाहत असल्याने, इतर अनेकांप्रमाणे तुम्हालाही नियमितपणे व्यवहार करावा लागतो असे मानणे तर्कसंगत आहे. उत्कृष्ट आकाराच्या एक्सेल स्प्रेडशीट्स. शक्यता आहे की आपण जेथे परिस्थिती ओलांडून आला आहे रिकाम्या ओळी, बहुतेक अंगभूत साधनांना डेटाची श्रेणी योग्यरित्या ओळखण्यापासून प्रतिबंधित करते. अशा प्रकारे, प्रत्येक वेळी, तुम्हाला सीमारेषा व्यक्तिचलितपणे निर्दिष्ट कराव्या लागतील – अन्यथा तुम्हाला चुकीचे परिणाम मिळेल आणि अशा त्रुटी शोधण्यासाठी आणि दुरुस्त करण्यासाठी तुम्हाला एक तासापेक्षा जास्त वेळ लागेल.
रिकाम्या ओळी का दिसण्याची विविध कारणे असू शकतात – उदाहरणार्थ, तुम्हाला दुसर्‍या कोणाकडून तरी एक्सेल फाइल मिळाली आहे, किंवा फाइल काही डेटाबेसमधून एक्सपोर्ट केली आहे, किंवा तुम्ही चुकून नको असलेल्या ओळींमधील माहिती मिटवली आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, आपल्याला आवश्यक असल्यास रिकाम्या ओळी काढा आणि परिणामी स्वच्छ आणि सुंदर टेबल असण्यासाठी, तुम्हाला कार्यान्वित करणे आवश्यक आहे सोप्या चरणांची मालिका. चला खालील विषयांवर काही विशिष्ट परिस्थितींवर एक नजर टाकूया:
- रिकाम्या सेल निवडून तुम्ही रिकाम्या पंक्ती का काढू नयेत.
- की कॉलम असताना सर्व रिकाम्या पंक्ती कशा काढायच्या.
- की कॉलम नसताना सर्व रिकाम्या पंक्ती कशा काढायच्या.
- डिलीट एम्प्टी लाईन्स टूल कसे वापरले जाते आणि ते सर्वात सोयीस्कर का आहे आणि सर्वात महत्वाचे म्हणजे सर्वात वेगवान पद्धत.
रिक्त सेल निवडून रिक्त पंक्ती काढू नका
इंटरनेटवर, आपण अनेकदा खालील सल्ला शोधू शकता:
- माहिती असलेले सर्व सेल निवडा, 1 ली पासून शेवटपर्यंत.
- की दाबा F5 - परिणामी, डायलॉग बॉक्स "संक्रमण».
- उघडलेल्या विंडोच्या आत, क्लिक करा "हायलाइट करा».
- खिडकीत "पेशींचा समूह निवडत आहे» पर्याय निवडा »रिक्त पेशी", नंतर"OK».
- कोणत्याही निवडलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा, नंतर “निवडाहटवा...».
- उघडलेल्या खिडकीच्या आतपेशी हटवत आहे» पर्यायावर क्लिक करास्ट्रिंग».
दुर्दैवाने, ही सर्वोत्तम पद्धत नाही - हे फक्त लहान सारण्यांसाठी वापरा जेथे स्क्रीनमध्ये पंक्ती प्रदर्शित केल्या जातात किंवा त्याहूनही चांगले - ते अजिबात वापरू नका.
या वस्तुस्थितीमुळे आहे जर महत्वाची माहिती असलेल्या ओळीत फक्त एक रिक्त सेल असेल तर संपूर्ण ओळ हटविली जाईल.
एक उदाहरण पाहू. आमच्यासमोर फक्त ग्राहकांचे टेबल आहे 6 टर्म. आम्हाला पाहिजे तिसरी आणि पाचवी ओळी हटवा, कारण ते रिक्त आहेत.
वरील पद्धत वापरा आणि तुम्हाला पुढील गोष्टी मिळतील:
लाइन 4 (रोजर) देखील गहाळ आहे, कारण "वाहतूक स्रोत" स्तंभात सेल D4 रिक्त आहे.
आपल्याकडे एक लहान टेबल असल्याने, आपण शोधण्यास सक्षम असाल डेटाची कमतरता, परंतु हजारो पंक्ती असलेल्या मोठ्या सारण्यांमध्ये, आपण नकळत डझनभर आवश्यक पंक्ती हटवू शकता. तुम्ही नशीबवान असल्यास ती काही तासांमध्‍ये गहाळ झाल्याचे तुमच्या लक्षात येईल, येथून तुमची फाईल रिस्टोअर करा बॅकअपआणि नंतर ते पुन्हा करा. पण तुमचे नशीब संपले किंवा बॅकअप नसेल तर?
चला पाहुया रिकाम्या रेषा काढण्याचे 3 जलद आणि विश्वासार्ह मार्ग तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमधून. आणि जर तुम्हाला तुमचा वेळ वाचवायचा असेल तर - थेट जा 3री पद्धत.
जेव्हा की कॉलम असेल तेव्हा सर्व रिकाम्या पंक्ती काढून टाका
अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना पद्धत कामे स्ट्रिंग रिकामी आहे की नाही हे शोधण्यात मदत करण्यासाठी तुमच्याकडे एक स्तंभ असेल (तथाकथित की स्तंभ). उदाहरणार्थ, हा ऑर्डर क्रमांक किंवा ग्राहक आयडी किंवा तत्सम काहीतरी असू शकतो.
आम्हाला निघायला हवे स्ट्रिंग क्रम अपरिवर्तित, म्हणून, फक्त या स्तंभानुसार क्रमवारी लावणे आणि सर्व रिकाम्या पंक्ती सारणीच्या शेवटी हलवणे कार्य करणार नाही. तर काय करण्याची गरज आहे.
- टेबल पूर्णपणे निवडा, पहिल्यापासून शेवटच्या पंक्तीपर्यंत (हे करण्यासाठी, तुम्ही एकाच वेळी दाबून ठेवू शकता. Ctrl + मुख्यपृष्ठ, पुढील - Ctrl + Shift + End).
- सेट करा ऑटोफिल्टर: टॅब वर जा "डेटा"आणि बटणावर क्लिक करा"फिल्टर».
- पुढे, तुम्हाला "कस्ट #" ("ग्राहक क्रमांक") स्तंभावर फिल्टर लागू करणे आवश्यक आहे: स्तंभाच्या नावातील "ऑटोफिल्टर" ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा, अनचेक (सर्व निवडा), शेवटी खाली स्क्रोल करा (खरेतर यादी बरीच मोठी आहे), नंतर "रिक्त" बॉक्स चेक करा… क्लिक करा OK.
- सर्व फिल्टर केलेल्या पंक्ती एकत्र करा: यासाठी तुम्ही एकाच वेळी दाबून ठेवू शकता Ctrl + मुख्यपृष्ठ, नंतर पुन्हा पहिल्या ओळीवर परत येण्यासाठी खाली बाण बटण, नंतर धरून ठेवा Ctrl + Shift + End.
- कोणत्याही निवडलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि "वर क्लिक करा.ओळ हटवा» किंवा फक्त दाबा Ctrl + - (वजा चिन्ह).
- बटणावर क्लिक करा OK प्रश्नाचे उत्तर देतानापत्राचा संपूर्ण टर्म हटवायचा?»
- मग आपल्याला लागू केलेले फिल्टर साफ करणे आवश्यक आहे: हे करण्यासाठी, "" वर जाडेटा"आणि बटणावर क्लिक करा"स्वच्छ».
- चांगले काम! सर्व रिकाम्या ओळी निघून गेल्या आहेत आणि तिसरी ओळ (रोजर) अजूनही आहे (तुलनेसाठी, तुम्ही मागील आवृत्तीचा संदर्भ घेऊ शकता).
की कॉलम नसताना सर्व रिकाम्या पंक्ती काढून टाका
ह्याचा वापर कर मार्गजर तुमच्याकडे तुमच्या कामात विविध स्तंभांमध्ये मोठ्या संख्येने रिक्त सेल ठेवलेले टेबल असेल आणि तुम्हाला त्या पंक्ती हटवायच्या असतील तर पूर्णपणे रिकामे.
की स्तंभ, जी स्ट्रिंग रिकामी आहे की नाही हे शोधण्यासाठी वापरली जाऊ शकते, आमच्या उदाहरणात गहाळ आहे. काय करायचं? आम्ही स्वतः अतिरिक्त स्तंभ तयार करा:
- तयार करा तुमच्या टेबलच्या अगदी शेवटी "रिक्त पेशी" ("रिक्त पेशी") स्तंभ, नंतर या स्तंभाच्या 1ल्या सेलमध्ये लिहा सूत्र: = COUNTBLANK (A2: C2).
या सुत्र विहित मध्ये रिक्त पेशी मोजतो श्रेणी, जिथे A2 हा पहिला सेल आहे, C1 हा शेवटचा सेल आहे.
- प्रत सूत्र स्तंभातील सर्व सेलसाठी.
- आता आमच्याकडे आहे की स्तंभ. मग वापरा फिल्टर कमाल मूल्यासह (३) पंक्ती प्रदर्शित करण्यासाठी “रिक्त” स्तंभात (वर तपशीलवार सूचना) "3" चा अर्थ खालील आहे: पंक्तीमधील सर्व सेल रिक्त आहेत.
- मग सर्व निवडा फिल्टर केलेल्या पंक्ती आणि पूर्णपणे काढून टाका रिक्तपूर्वी वर्णन केलेल्या सूचना वापरून.
अशा प्रकारे रिकामी ओळ (ओळ 5) काढले, आणि आवश्यक माहिती असलेल्या ओळी ठिकाणी रहा.
- पुढे, हटवा अतिरिक्त स्तंभ. आता त्याची गरज भासणार नाही. किंवा तुम्ही दुसरे लावू शकता फिल्टर आणि जेथे एक किंवा अधिक रिक्त सेल आहेत तेथे पंक्ती प्रदर्शित करा.
हे करण्यासाठी, अनचेक करा0", नंतर क्लिक करा"OK».
रिमूव्ह एम्प्टी लाईन्स टूल वापरणे ही सर्वात सोयीस्कर आणि जलद पद्धत आहे
रिकाम्या ओळी काढून टाकण्याची सर्वात वेगवान आणि निर्दोष पद्धत एक साधन आहेरिकाम्या ओळी काढा”, किटमध्ये समाविष्ट आहे एक्सेलसाठी अंतिम सुट.
इतर उपयुक्त हेही कार्ये त्यात अनेक समाविष्ट आहेत उपयुक्तता, जे एका क्लिकला ड्रॅग करून स्तंभ हलविण्यास अनुमती देते; सर्व रिक्त सेल, पंक्ती आणि स्तंभ हटवा, तसेच निवडलेल्या मूल्यानुसार फिल्टर करा, टक्केवारी काढा, श्रेणीवर कोणतेही मूलभूत गणिती ऑपरेशन लागू करा, सेल पत्ते क्लिपबोर्डवर कॉपी करा आणि बरेच काही.
4 सोप्या चरणांमध्ये रिकाम्या ओळी कशा काढायच्या
अल्टीमेट सूट वापरणे, याव्यतिरिक्त एक्सेल प्रोग्राममध्ये स्थापित केले आहे, आपल्याला तेच हवे आहे do:
- कोणत्याही वर क्लिक करा सेल टेबल मध्ये.
- टॅबवर क्लिक करा साधने क्षमता > ट्रान्सफॉर्म ग्रुप.
- प्रेस रिकाम्या ओळी काढा > रिकाम्या ओळी.
- प्रेस OKतुम्हाला खरोखर हवे आहे याची पुष्टी करण्यासाठी दूर रिकाम्या ओळी.
एवढेच! फक्त काही क्लिक आणि तुम्हाला मिळेल स्वच्छ टेबल, सर्व रिकाम्या ओळी निघून गेल्या आहेत, आणि ओळींचा क्रम विकृत झालेला नाही!