सामग्री
टॅब्युलर माहितीसह विविध हाताळणी दरम्यान, अनेकदा नवीन ओळी जोडणे आवश्यक होते. जोडण्याची प्रक्रिया अतिशय सोपी आणि जलद आहे, परंतु अनेक वापरकर्त्यांना या चरणात अडचण येते. लेखात, आम्ही त्या सर्व पद्धतींचा विचार करू ज्या आपल्याला प्लेटमध्ये नवीन ओळ जोडण्याची परवानगी देतात आणि या फंक्शनची सर्व वैशिष्ट्ये देखील शोधू.
नवीन ओळ कशी घालायची
मूळ प्लेटमध्ये नवीन ओळी जोडण्याची प्रक्रिया स्प्रेडशीट एडिटरच्या सर्व आवृत्त्यांसाठी समान आहे. अर्थात, लहान फरक आहेत, परंतु ते लक्षणीय नाहीत. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- सुरुवातीला, आम्ही एक शोध लावतो किंवा टॅब्लेट तयार करतो. आम्ही वरील रेषेचा सेल निवडतो ज्यावर आम्ही नवीन ओळ ठेवण्याची योजना करतो. निवडलेल्या सेलवर उजवे माऊस बटण क्लिक करा. एक छोटा संदर्भ मेनू दिसू लागला आहे, ज्यामध्ये तुम्हाला “इन्सर्ट …” घटक सापडला पाहिजे आणि डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा. पर्यायी पर्याय म्हणजे “Ctrl” आणि “+” हे की संयोजन वापरणे.
- प्रोग्रामने "इन्सर्ट" नावाची विंडो आणली. या विंडोद्वारे, आपण रेखा, स्तंभ किंवा सेल जोडणे लागू करू शकता. आम्ही शिलालेख "लाइन" जवळ एक फॅड ठेवले. तुमचे बदल जतन करण्यासाठी "ओके" आयटमवर क्लिक करा.
- तयार! टेबलमध्ये एक नवीन ओळ जोडली गेली आहे. कृपया लक्षात ठेवा की नवीन ओळ जोडताना, ती वरील ओळीतील सर्व स्वरूपन सेटिंग्ज घेते.
महत्त्वाचे! एक अतिरिक्त पद्धत आहे जी आपल्याला नवीन ओळ जोडण्याची परवानगी देते. आम्ही ओळीच्या अनुक्रमांकावर RMB दाबतो आणि नंतर उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, "घाला" शिलालेख वर क्लिक करा.
टेबलच्या शेवटी नवीन पंक्ती कशी घालायची
असे अनेकदा घडते की वापरकर्त्याला सारणी डेटाच्या शेवटी एक ओळ जोडणे लागू करणे आवश्यक आहे. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- सुरुवातीला, आम्ही अनुक्रमांकावरील माऊसचे डावे बटण दाबून प्लेटची संपूर्ण टोकाची ओळ निवडतो. पॉइंटर ओळीच्या तळाशी उजवीकडे हलवा. कर्सरने लहान गडद प्लस चिन्हाचे स्वरूप घेतले पाहिजे.
- आम्ही हे प्लस चिन्ह डाव्या माऊस बटणाने धरून ठेवतो आणि आम्ही समाविष्ट करण्याच्या विचारात असलेल्या ओळींच्या संख्येनुसार खाली ड्रॅग करतो. शेवटी, एलएमबी सोडा.
- आमच्या लक्षात आले की सर्व जोडलेल्या ओळी निवडलेल्या सेलमधील माहितीने स्वतंत्रपणे भरल्या गेल्या आहेत. मूळ स्वरूपणही बाकी आहे. भरलेले सेल साफ करण्यासाठी, तुम्हाला नवीन ओळी निवडण्याची प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे आणि नंतर कीबोर्डवरील "हटवा" वर क्लिक करा. पर्यायी पर्याय म्हणजे निवडलेल्या फील्डवर उजवे-क्लिक करणे, आणि नंतर उघडलेल्या विशेष संदर्भ मेनूमधील सामग्री साफ करा आयटम निवडा.
- तयार! आम्ही खात्री केली आहे की नवीन जोडलेल्या ओळी अनावश्यक माहितीपासून मुक्त आहेत. आता आपण तेथे आवश्यक डेटा स्वतः जोडू शकतो.
महत्त्वाचे! ही पद्धत केवळ त्या क्षणांमध्ये योग्य आहे जेव्हा तळ ओळ "एकूण" दृश्यात लागू केली जात नाही आणि वरील ओळी देखील जोडत नाही.
स्मार्ट टेबल कसे तयार करावे
"स्मार्ट" सारण्या वापरल्या जातात जेणेकरून वापरकर्ता मोठ्या प्रमाणात माहितीसह प्रभावीपणे कार्य करू शकेल. या प्रकारची प्लेट सहजपणे मोठी केली जाते, याचा अर्थ असा की नवीन ओळी कोणत्याही सोयीस्कर वेळी घातल्या जाऊ शकतात. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- आम्ही "स्मार्ट" प्लेटमध्ये रूपांतरित करण्याची योजना करत असलेल्या कार्यक्षेत्राची निवड करतो. आम्ही "होम" विभागात जातो आणि नंतर आम्हाला "टेबल म्हणून स्वरूपित" नावाचा घटक सापडतो. आम्ही प्रस्तावित प्लेट्सची एक लांब यादी प्रकट करतो. तुम्हाला आवडणारी शैली निवडा आणि डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा.
- फॉरमॅट टेबल विंडो स्क्रीनवर दिसते. येथे, मूळ वाटप केलेल्या टॅब्लेटचा पत्ता प्रविष्ट केला आहे. जर कोऑर्डिनेट्स तुम्हाला अनुरूप नसतील, तर तुम्ही ते या डायलॉग बॉक्समध्ये संपादित करू शकता. केलेल्या सर्व सेटिंग्जची पुष्टी करण्यासाठी "ओके" वर क्लिक करा. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की शिलालेखाच्या पुढे "शीर्षलेखांसह सारणी" तपासणे आवश्यक आहे.
- तयार! आम्ही "स्मार्ट" प्लेटची निर्मिती लागू केली आहे आणि आता आम्ही त्याच्यासह पुढील हाताळणी करू शकतो.
स्मार्ट टेबलमध्ये नवीन पंक्ती कशी घालायची
"स्मार्ट" प्लेटमध्ये नवीन ओळ जोडण्याची प्रक्रिया अंमलात आणण्यासाठी, आपण वरील पद्धती वापरू शकता. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- कोणत्याही सेलवर राईट क्लिक करा. उघडलेल्या विशेष मेनूमध्ये, "इन्सर्ट" घटक शोधा आणि तो उघडा. दिसत असलेल्या सूचीमध्ये, “वरील सारणी पंक्ती” वर क्लिक करा.
- नवीन ओळ जोडण्याचा पर्यायी मार्ग म्हणजे विशेष हॉट की "Ctrl" आणि "+" चे संयोजन वापरणे. हॉटकीजचा वापर प्लेटमध्ये नवीन ओळी जोडण्याच्या प्रक्रियेवर घालवलेला वेळ लक्षणीयरीत्या कमी करतो.
स्मार्ट टेबलच्या शेवटी नवीन पंक्ती कशी घालायची
तीन पद्धती आहेत ज्या तुम्हाला “स्मार्ट” प्लेटच्या शेवटी एक नवीन ओळ जोडण्याची परवानगी देतात. “स्मार्ट” प्लेटच्या शेवटी नवीन ओळ जोडण्यासाठी तपशीलवार सूचना याप्रमाणे दिसतात:
- डाव्या माऊस बटणाने प्लेटचा खालचा उजवा भाग ड्रॅग करा. या कृतीनंतर, प्लेट स्वतःच वाढेल. हे वापरकर्त्याला आवश्यक तितक्या ओळी जोडेल.
- येथे, जोडलेले सेल आपोआप प्रारंभिक माहितीने भरले जाणार नाहीत. फक्त सूत्रे त्यांच्या जागी राहतील. म्हणून, पेशींची सामग्री साफ करण्याची आवश्यकता नाही, कारण ते आधीच रिक्त आहेत.
- मूळ "स्मार्ट" प्लेटच्या खाली असलेल्या ओळीत नवीन डेटा लिहिणे हा पर्यायी पर्याय आहे. आपण ही प्रक्रिया अंमलात आणल्यास, नवीन ओळ आपोआप “स्मार्ट” प्लेटच्या घटकात बदलेल.
- तिसरी पद्धत म्हणजे “स्मार्ट” प्लेटच्या सेलच्या खालच्या उजव्या काठावर जाणे आणि कीबोर्डवर असलेल्या “टॅब” बटणावर क्लिक करणे.
- या क्रियेच्या अंमलबजावणीनंतर, अंतर्भूत केलेली ओळ मूळ स्वरूपनासह "स्मार्ट" सारणीमध्ये स्वयंचलितपणे जोडली जाईल.
एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये एकाधिक रिक्त पंक्ती जोडणे
टॅब्युलर डेटामध्ये दोन किंवा अधिक रिकाम्या ओळी जोडण्याची प्रक्रिया अंमलात आणण्यासाठी, तुम्हाला काही सोप्या चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे. रिक्त ओळी जोडण्यासाठी तपशीलवार सूचना यासारखे दिसते:
- डाव्या माऊस बटणाचा वापर करून, आम्ही ज्या ओळीवर नवीन जोडण्याची योजना आखत आहोत ती निवडा आणि नंतर, LMB न सोडता, आम्ही स्प्रेडशीट दस्तऐवजात जोडू इच्छित असलेल्या ओळींची संख्या निवडा.
- सर्व आवश्यक ओळींची निवड यशस्वीरित्या केली जाते. आता तुम्हाला निवडलेल्या वर्कस्पेसमध्ये कुठेही उजवे-क्लिक करावे लागेल.
- एक लहान विशेष संदर्भ मेनू उघडला आहे, ज्यामध्ये तुम्हाला "इन्सर्ट" नावाचा घटक शोधण्याची आवश्यकता आहे आणि डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा. पर्यायी पर्याय म्हणजे स्प्रेडशीट एडिटर इंटरफेसच्या शीर्षस्थानी असलेल्या विशेष रिबनवर असलेल्या साधनांचा वापर करणे.
- तयार! आम्ही मूळ प्लेटमध्ये अनेक रिकाम्या ओळी जोडण्याची पद्धत लागू केली आहे.
ठराविक ठिकाणी दिलेल्या रिकाम्या/नवीन ओळींची संख्या कशी घालायची/जोडायची?
हे वैशिष्ट्य VBA साधने वापरून लागू केले जाऊ शकते. आपण खालील व्हिडिओ पाहून या प्रक्रियेबद्दल अधिक जाणून घेऊ शकता:
वरील व्हिडिओवरून, तुम्ही ऍड-इन्स वापरणे, मॅक्रो लागू करणे आणि एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये असलेली इतर उपयुक्त वैशिष्ट्ये जाणून घ्याल.
भिन्न संख्येच्या रिक्त ओळी टाकत आहे
उदाहरणार्थ, आमच्याकडे आवश्यक माहितीसह खालील सारणी आहे:
रिक्त प्रकारच्या पंक्तींची भिन्न संख्या समाविष्ट करण्यासाठी तपशीलवार सूचना यासारखे दिसते:
- आम्ही "डिफॉल्टनुसार रिक्त पंक्ती घाला" नावाच्या डायलॉग बॉक्समध्ये जाऊ.
- "पंक्तींच्या संख्येसह स्तंभ क्रमांक" फील्डमध्ये, आम्हाला आवश्यक असलेले मूल्य निर्दिष्ट करा.
- हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की जर आपण "इन्सर्ट करण्यासाठी रिक्त पंक्तींची भिन्न संख्या" पुढील बॉक्स चेक केला, तर समाविष्ट करण्यासाठी पंक्तींची संख्या असलेली ओळ त्या स्तंभाच्या क्रमिक संख्येमध्ये बदलेल ज्यामध्ये अंकीय प्रकाराचा डेटा असेल. निर्दिष्ट
- शेवटी, फंक्शन वापरकर्त्यांनी निर्दिष्ट केलेल्या निकषांशी जुळणारी लाइन नंबर स्वतंत्रपणे निर्धारित करेल. हे निर्दिष्ट स्तंभाच्या दिलेल्या ओळीत निर्दिष्ट केल्यानुसार अगदी रिकाम्या ओळी समाविष्ट करेल.
रिकाम्या ओळी काढून टाकत आहे
रिक्त ओळी काढण्याचे अनेक मार्ग आहेत. विशिष्ट उदाहरणे लक्षात घेऊन या समस्येकडे अधिक तपशीलवार पाहू या. समजा आमच्याकडे विविध विषयांतील विद्यार्थ्यांचे गुण दर्शविणारी खालील तक्ता आहे:
रिकाम्या ओळी काढण्याचा पहिला पर्याय यासारखा दिसतो:
- माहिती वर्गीकरणाचा वापर निहित आहे. आम्ही पूर्णपणे संपूर्ण प्लेट निवडतो. आम्ही "डेटा" विभागात जाऊ आणि "सॉर्ट आणि फिल्टर" कमांड ब्लॉकमध्ये, "सॉर्ट" वर क्लिक करा. पर्यायी पर्याय म्हणजे निवडलेल्या क्षेत्रावर उजवे-क्लिक करणे आणि "किमान ते कमाल" घटकावर क्लिक करणे.
- केलेल्या कृतींच्या परिणामी, आम्हाला आवश्यक असलेल्या रिकाम्या ओळी मूळ प्लेटच्या अगदी तळाशी हलल्या आहेत. आता आम्ही या रिकाम्या ओळी "हटवा" की वापरून सोयीस्करपणे हटवू शकतो, त्या आधी LMB वापरून वर्कस्पेसवर निवडल्या होत्या.
रिकाम्या ओळी काढण्याचा दुसरा पर्याय यासारखा दिसतो:
- फिल्टरचा वापर निहित आहे. आम्ही प्लेटच्या "कॅप" ची निवड करतो.
- आम्ही "डेटा" विभागात जाऊ आणि नंतर "सॉर्ट आणि फिल्टर" टूल ब्लॉकमध्ये असलेल्या "फिल्टर" घटकावर लेफ्ट-क्लिक करा.
- आता, प्रत्येक स्तंभाच्या नावाच्या उजवीकडे, एक लहान बाण दिसतो, खाली निर्देशित करतो. फिल्टर विंडो उघडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
- “(रिक्त)” च्या पुढील बॉक्स अनचेक करा.
- तयार! या पद्धतीमुळे प्रत्येक रिकामा सेल ओळीतून काढून टाकणे शक्य झाले.
रिकाम्या ओळी काढण्याचा तिसरा पर्याय यासारखा दिसतो:
- हे पेशींच्या गटाच्या निवडीचा वापर सूचित करते. सुरुवातीला, आम्ही संपूर्ण टेबल निवडतो.
- "संपादन" पर्यायावर जा आणि "शोधा आणि निवडा" घटकावर क्लिक करा. उघडलेल्या सूचीमध्ये, "सेलचा एक गट निवडा" वर क्लिक करा.
- “सेल्सचा एक गट निवडा” या नावाखाली दिसणार्‍या विंडोमध्ये डाव्या माऊस बटणासह “रिक्त पेशी” या शिलालेखाच्या पुढे एक फॅड ठेवा.
- स्प्रेडशीट संपादकाने रिक्त फील्ड चिन्हांकित करणे लागू केले. प्रोग्रामच्या मुख्य मेनूमध्ये, डाव्या माऊस बटणासह "सेल्स" पॅरामीटरवर क्लिक करा आणि नंतर "हटवा" घटक निवडा.
- तयार! या पद्धतीमुळे प्रत्येक रिकामा सेल ओळीतून काढून टाकणे शक्य झाले.
ओळी हटवल्यानंतर, काही सेल वर जातील. हे गोंधळ निर्माण करू शकते, विशेषत: मोठ्या प्रमाणात माहिती हाताळताना. म्हणून, ही पद्धत टेबलसाठी योग्य नाही ज्यात मोठ्या संख्येने पंक्ती आणि स्तंभ आहेत.
शिफारस! "CTRL" + "-" हे की संयोजन वापरणे, जे तुम्हाला निवडलेली ओळ हटविण्याची परवानगी देते, एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटरमधील माहितीसह कार्य करण्याच्या प्रक्रियेस लक्षणीय गती देईल. तुम्ही "SHIFT + SPACE" हॉट की कॉम्बिनेशन वापरून इच्छित ओळ निवडू शकता.
निष्कर्ष
लेखातून, आम्ही शिकलो की टेबल एडिटरमध्ये अनेक पद्धती आहेत ज्या आपल्याला टेबल डेटामध्ये नवीन पंक्ती जोडण्याची परवानगी देतात. सर्वोत्तम पर्याय म्हणजे "स्मार्ट" प्लेट वापरणे, कारण ते वापरकर्त्यांना माहितीसह पुढील काम करताना येणाऱ्या अडचणींपासून मुक्त करते. तथापि, प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःसाठी सर्वात सोयीस्कर पद्धत निवडण्यास सक्षम असेल जी तुम्हाला स्प्रेडशीट दस्तऐवजात नवीन ओळ जोडण्याची परवानगी देते.