सामग्री
एक्सेल दस्तऐवजांसह कार्य करण्याच्या प्रक्रियेत, वापरकर्त्यांना नियमितपणे केवळ सेल घालणे आवश्यक नाही तर ते हटविणे देखील आवश्यक आहे. प्रक्रिया स्वतःच अगदी सोपी आहे, परंतु या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्याचे काही मार्ग आहेत जे ते वेगवान आणि सुलभ करू शकतात. या लेखात, आम्ही दस्तऐवजातून पेशी काढून टाकण्याच्या सर्व पद्धतींचे तपशीलवार परीक्षण करू.
पेशी हटविण्याची प्रक्रिया
सारणीचे मानले जाणारे घटक 2 प्रकारचे असू शकतात: ज्यात माहिती असते आणि रिकामे. हे लक्षात घेऊन, त्यांना हटविण्याची प्रक्रिया भिन्न असेल, कारण प्रोग्राम स्वतःच अनावश्यक सेल निवडण्याची आणि हटविण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याचा पर्याय प्रदान करतो.
येथे हे देखील सांगितले पाहिजे की सारणीचे एक किंवा अधिक घटक हटविण्याच्या प्रक्रियेत, त्यातील माहिती स्वतःची रचना बदलू शकते, कारण घेतलेल्या चरणांच्या परिणामी, सारणीचे काही भाग विस्थापित होऊ शकतात. या संदर्भात, अनावश्यक सेल हटविण्यापूर्वी, प्रतिकूल परिणामांचा विचार करणे आवश्यक आहे आणि सुरक्षिततेसाठी, या दस्तऐवजाची बॅकअप प्रत तयार करणे आवश्यक आहे.
महत्त्वाचे! सेल किंवा अनेक घटक हटवण्याच्या प्रक्रियेत, आणि संपूर्ण पंक्ती आणि स्तंभ नाही, एक्सेल टेबलमधील माहिती हलविली जाते. म्हणून, विचाराधीन प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीचा काळजीपूर्वक विचार केला पाहिजे.
प्रथम, आपण संदर्भ मेनूद्वारे प्रश्नातील प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीचा विचार करणे आवश्यक आहे. ही पद्धत सर्वात सामान्य आहे. हे भरलेल्या पेशींसाठी आणि रिक्त सारणी घटकांसाठी वापरले जाऊ शकते.
- हटवण्यासाठी 1 सेल किंवा अनेक घटक निवडणे आवश्यक आहे. उजव्या माऊस बटणाने निवडीवर क्लिक करणे. पुढे, तुम्ही संदर्भ मेनू लाँच केला पाहिजे. त्यामध्ये, तुम्हाला "हटवा ..." चेकबॉक्स निवडण्याची आवश्यकता आहे.
1 - मॉनिटरवर 4 फंक्शन्स असलेली विंडो प्रदर्शित केली जाईल. संपूर्ण पंक्ती किंवा स्तंभ नसून थेट सेल काढून टाकणे आवश्यक असल्याने, नंतर 1 पैकी 2 क्रिया निवडली आहे – डावीकडे ऑफसेट किंवा ऑफसेट अपसह घटक काढण्यासाठी. कृतीची निवड वापरकर्त्याला सामोरे जाणाऱ्या विशिष्ट कार्यांवर आधारित असावी. त्यानंतर, जेव्हा विशिष्ट पर्याय निवडला जातो, तेव्हा "ओके" की दाबून कृतीची पुष्टी केली जाते.
2 - नियोजित प्रमाणे, सर्व चिन्हांकित घटक दस्तऐवजातून काढले जातात. 2रा पर्याय (शिफ्ट वर) निवडला गेला, कारण चिन्हांकित क्षेत्राखाली असलेल्या सेलचा गट निवडलेल्या अंतरामध्ये असलेल्या अनेक ओळींनी वर हलविला गेला.
3 - तुम्ही पहिला पर्याय (डावीकडे शिफ्ट) निवडल्यास, हटवलेल्यांच्या उजवीकडे असलेला प्रत्येक सेल डावीकडे शिफ्ट केला जाईल. आमच्या परिस्थितीत हा पर्याय इष्टतम असेल, कारण निर्दिष्ट श्रेणीच्या उजवीकडे रिकामे घटक आहेत. हे पाहता, बाहेरून असे दिसते की दस्तऐवजाच्या संरचनेची अखंडता राखून चिन्हांकित अंतराची माहिती फक्त साफ केली गेली. जरी, खरं तर, प्रारंभिक घटकांची जागा घेणार्‍या सारणीच्या घटकांमध्ये डेटा नसल्यामुळे समान प्रभाव थेट प्राप्त केला जातो.
4
पद्धत 2: रिबन साधने
रिबनवर प्रदान केलेल्या टूल्सचा वापर करून तुम्ही Excel टेबलमधील सेल देखील हटवू शकता.
- सुरुवातीला, तुम्हाला हटवायचा असलेला घटक काही प्रकारे चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर तुम्ही मुख्य टॅबवर जा आणि "हटवा" ("सेल्स" मेनूमध्ये स्थित) क्लिक करा.
5 - आता तुम्ही पाहू शकता की चेक केलेला सेल टेबलमधून काढून टाकला गेला आहे आणि त्याखालील घटक वर सरकले आहेत. याव्यतिरिक्त, यावर जोर दिला पाहिजे की ही पद्धत आपल्याला काढून टाकल्यानंतर घटक कोणत्या दिशेने विस्थापित केले जातील हे निर्धारित करण्यास अनुमती देणार नाही.
6
जेव्हा ही पद्धत वापरून पेशींचा क्षैतिज गट काढणे आवश्यक होते, तेव्हा खालील शिफारसी लक्षात घेणे योग्य आहे:
- क्षैतिज सेलची श्रेणी निवडली आहे. "होम" टॅबवर "हटवा" वर क्लिक करा.
7 - मागील प्रकरणाप्रमाणे, निर्दिष्ट घटक वरच्या ऑफसेटसह काढले जातात.
8
जेव्हा पेशींचा अनुलंब गट काढून टाकला जातो, तेव्हा शिफ्ट दुसऱ्या दिशेने होते:
- उभ्या घटकांचा समूह हायलाइट केला आहे. रिबनवरील "हटवा" वर क्लिक करा.
9 - आपण पाहू शकता की या प्रक्रियेच्या शेवटी, चिन्हांकित घटक डावीकडे शिफ्ट करून हटविले जातात.
10
आता मूलभूत ऑपरेशन्स कव्हर केल्या गेल्या आहेत, घटक काढून टाकण्यासाठी अधिक लवचिक पद्धत वापरणे शक्य आहे. यात टेबल आणि क्षैतिज आणि उभ्या सेलच्या श्रेणीसह कार्य करणे समाविष्ट आहे:
- आवश्यक डेटा अंतराल हायलाइट केला जातो आणि रिबनवर स्थित हटवा बटण दाबले जाते.
- निवडलेला अॅरे काढला जातो आणि समीप सेल डावीकडे हलविला जातो.
महत्त्वाचे! टूल रिबनवर आढळलेली डिलीट की वापरणे संदर्भ मेनूद्वारे हटवण्यापेक्षा कमी कार्यक्षम असेल, कारण ते वापरकर्त्याला सेल ऑफसेट समायोजित करण्याची परवानगी देत नाही.
रिबनवरील साधनांचा वापर करून, शिफ्टची दिशा पूर्वनिवड करून घटक काढून टाकणे शक्य आहे. हे कसे अंमलात आणले जाते याचा अभ्यास करावा:
- हटवायची श्रेणी हायलाइट केली आहे. तथापि, आता “सेल्स” टॅबमध्ये, क्लिक केलेले “हटवा” बटण नाही, तर कीच्या उजव्या बाजूला असलेला त्रिकोण आहे. पॉप-अप मेनूमध्ये, "सेल्स हटवा..." वर क्लिक करा.
11 - आता तुम्हाला हटवणे आणि स्थलांतरित करण्याच्या पर्यायांसह एक विंडो आधीच दिसत आहे. विशिष्ट उद्देशांसाठी अनुकूल असलेली एक निवडली जाते आणि अंतिम परिणाम मिळविण्यासाठी "ओके" की दाबली जाते. उदाहरणार्थ, ते वरच्या दिशेने जाणारे शिफ्ट असेल.
12 - काढण्याची प्रक्रिया यशस्वी झाली आणि शिफ्ट थेट वरच्या दिशेने झाली.
13
पद्धत 3: हॉटकी वापरणे
हॉटकी संयोजनांचा संच वापरून विचाराधीन प्रक्रिया पार पाडणे देखील शक्य आहे:
- आपण हटवू इच्छित असलेल्या सारणीमधील श्रेणी निवडा. मग तुम्हाला कीबोर्डवरील “Ctrl” + “-” बटणांचे संयोजन दाबावे लागेल.
14 - नंतर टेबलमधील सेल हटवण्यासाठी तुम्हाला आधीच परिचित विंडो उघडण्याची आवश्यकता आहे. इच्छित ऑफसेट दिशा निवडली जाते आणि ओके बटण क्लिक केले जाते.
15 - परिणामी, आपण पाहू शकता की निवडलेल्या सेल शेवटच्या परिच्छेदामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या ऑफसेट दिशानिर्देशासह हटविल्या जातात.
16
पद्धत 4: भिन्न घटक काढून टाकणे
दस्तऐवजात वेगवेगळ्या ठिकाणी असलेल्या, संलग्न मानल्या जात नसलेल्या एकाधिक श्रेणी तुम्हाला हटवायच्या आहेत अशा परिस्थिती आहेत. वरीलपैकी एका पद्धतीचा वापर करून, प्रत्येक सेल स्वतंत्रपणे हाताळून ते काढले जाऊ शकतात. तथापि, यास बर्‍याचदा बराच वेळ लागतो. टेबलमधून विखुरलेले घटक काढून टाकण्याचा पर्याय आहे, जो कार्यास अधिक जलदपणे सामोरे जाण्यास मदत करतो. तथापि, या उद्देशासाठी, त्यांना प्रथम ओळखले पाहिजे.
- पहिला सेल मानक पद्धतीने निवडला जातो, डावे माऊस बटण दाबून धरून आणि कर्सरसह प्रदक्षिणा घालतो. पुढे, तुम्हाला “Ctrl” की दाबून ठेवून उर्वरित विखुरलेल्या घटकांवर क्लिक करणे आवश्यक आहे किंवा माउसचे डावे बटण दाबून कर्सर वापरून श्रेणींवर वर्तुळ करा.
- त्यानंतर, आवश्यक पेशी निवडल्यावर, वरीलपैकी कोणत्याही पद्धतीद्वारे काढणे शक्य आहे. त्यानंतर, सर्व आवश्यक सेल हटविले जातील.
17
पद्धत 5: रिक्त सेल हटवणे
जेव्हा वापरकर्त्याला दस्तऐवजातील रिक्त सेल हटवण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा प्रश्नातील प्रक्रिया स्वयंचलित करणे आणि प्रत्येक घटक स्वतंत्रपणे न निवडणे शक्य आहे. समस्येचे निराकरण करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत, परंतु हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे निवड साधनाद्वारे.
- जेथे हटवणे आवश्यक आहे तेथे टेबल किंवा शीटवरील काही अन्य श्रेणी निवडली आहे. त्यानंतर, कीबोर्डवर "F5" फंक्शन की क्लिक केली जाते.
18 - संक्रमण विंडो सक्षम केली आहे. त्यामध्ये, तुम्हाला "निवडा ..." बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे, जे तळाशी डावीकडे आहे.
19 - नंतर घटकांचे गट निवडण्यासाठी एक विंडो उघडेल. विंडोमध्येच, स्विच "रिक्त सेल" स्थितीवर सेट केला जातो आणि नंतर उजवीकडे तळाशी "ओके" बटण क्लिक केले जाते.
20 - त्यानंतर, आपण लक्षात घेऊ शकता की शेवटच्या क्रियेनंतर, चिन्हांकित श्रेणीतील रिक्त सेल हायलाइट केले जातील.
21 - आता वापरकर्त्याला केवळ वर दर्शविलेल्या कोणत्याही पर्यायांद्वारे प्रश्नातील सेल काढून टाकणे आवश्यक आहे.
पद्धत 1. उग्र आणि जलद
एक्सेल टेबलमधील अनावश्यक सेल अशाच प्रकारे हटवण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
- इच्छित श्रेणी निवडा.
- नंतर "सिलेक्ट (स्पेशल)" की नंतर फंक्शनल बटण "F5" दाबले जाते. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "रिक्त" निवडा आणि "ओके" वर क्लिक करा. नंतर श्रेणीतील सर्व रिक्त घटक निवडले पाहिजेत.
22 - त्यानंतर, मेनू RMB सारणीचे निर्दिष्ट घटक हटवण्याची आज्ञा देतो – “उर्ध्वगामी शिफ्टसह सेल हटवा (सेल्स हटवा)”.
पद्धत 2: अॅरे फॉर्म्युला
टेबलमधील अनावश्यक सेल हटवण्याची प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी, तुम्ही "फॉर्म्युला" टॅबवरील "नाव व्यवस्थापक" वापरून आवश्यक कार्यरत श्रेणींना नावे द्यावीत किंवा - एक्सेल 2003 आणि जुन्यामध्ये - "विंडो घाला" - "नाव" - "नियुक्त करा".
उदाहरणार्थ, श्रेणी B3:B10 ला “IsEmpty”, श्रेणी D3:D10 – “NoEmpty” असे नाव असेल. अंतर समान आकार असणे आवश्यक आहे, आणि कुठेही स्थित असू शकते.
केलेल्या ऑपरेशन्सनंतर, दुसऱ्या इंटरव्हलचा पहिला घटक (D3) निवडला जातो आणि खालील सूत्र प्रविष्ट केले जाते: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(होय रिकामे)-COUNTBLANK(होय रिकामे);"«;अप्रत्यक्ष(पत्ता(लोस्ट((जर(रिक्त<>"«;रोव(तेथे रिकामे);रोव)) + पंक्ती (रिक्त आहेत))); LINE ()-ROW (रिक्त नाही) + 1); स्तंभ (रिक्त आहेत); 4))).
हे अॅरे फॉर्म्युला म्हणून एंटर केले आहे, टाकल्यानंतर, तुम्हाला "Ctrl + Shift + Enter" वर क्लिक करावे लागेल. त्यानंतर, प्रश्नातील सूत्र स्वयंचलित भरणे वापरून कॉपी केले जाऊ शकते (घटकाच्या तळाशी उजव्या कोपर्यात एक काळा प्लस चिन्ह पसरलेले आहे) - यानंतर, मूळ श्रेणी प्राप्त केली जाईल, परंतु रिक्त घटकांशिवाय.
पद्धत 3. VBA मध्ये सानुकूल कार्य
जेव्हा वापरकर्त्याला टेबलमधून अनावश्यक सेल काढण्यासाठी प्रश्नातील ऑपरेशनची नियमितपणे पुनरावृत्ती करावी लागते, तेव्हा सेटमध्ये एकदा असे कार्य जोडण्याची आणि त्यानंतरच्या प्रत्येक प्रकरणात ते वापरण्याची शिफारस केली जाते. या उद्देशासाठी, व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडला जातो, एक नवीन रिकामा मॉड्यूल घातला जातो आणि फंक्शनचा मजकूर कॉपी केला जातो.
फाईल सेव्ह करणे आणि व्हिज्युअल बेसिक एडिटरमधून एक्सेलवर परत येणे विसरू नका. विशिष्ट उदाहरणामध्ये प्रश्नातील फंक्शन वापरण्यासाठी:
- रिक्त घटकांची आवश्यक श्रेणी हायलाइट केली आहे, उदाहरणार्थ F3:F10.
- "इन्सर्ट" टॅब उघडा, नंतर "फंक्शन" किंवा एडिटरच्या नवीन आवृत्तीमधील "फॉर्म्युला" विभागात "इन्सर्ट फंक्शन" बटण दाबा. वापरकर्ता परिभाषित मोडमध्ये, NoBlanks निवडले आहे.
- फंक्शन आर्ग्युमेंट म्हणून, स्पेससह प्रारंभिक श्रेणी निर्दिष्ट करा (B3:B10) आणि "Ctrl + Shift + Enter" दाबा, हे तुम्हाला अॅरे फॉर्म्युला म्हणून फंक्शन प्रविष्ट करण्यास अनुमती देईल.
निष्कर्ष
लेखाच्या आधारे, बर्‍याच पद्धती ज्ञात आहेत, ज्याचा वापर करून एक्सेल टेबलमधील अनावश्यक सेल हटविणे शक्य आहे. हे लक्षात घेतले पाहिजे की त्यापैकी अनेकांची अंमलबजावणी समान आहे आणि काही परिस्थितींमध्ये प्रक्रिया प्रत्यक्षात एकसारखी आहे. म्हणून, वापरकर्ते अशी पद्धत निवडू शकतात जी त्यांना विशिष्ट समस्येचे अधिक जलद आणि कार्यक्षमतेने निराकरण करण्यास सक्षम करेल. याव्यतिरिक्त, टेबल घटक हटविण्याच्या कार्यासाठी थेट संपादक "हॉट बटणे" प्रदान करतो जे आपल्याला प्रश्नातील ऑपरेशनवर वेळ वाचविण्याची परवानगी देतात. याव्यतिरिक्त, जेव्हा दस्तऐवजात रिक्त सेल असतात, तेव्हा पुढील हटवण्यासाठी प्रत्येक स्वतंत्रपणे निवडण्याची आवश्यकता नाही. या हेतूंसाठी, ग्रुपिंग टूल वापरणे शक्य आहे, जे स्वयंचलितपणे डेटा नसलेले घटक निवडते. त्यानंतर, वापरकर्त्याने त्यांना वरीलपैकी कोणत्याही पद्धतीद्वारे हटविणे आवश्यक आहे.