एक्सेलमध्ये पंक्ती कशा एकत्र करायच्या. गटबद्ध करणे, डेटा गमावल्याशिवाय विलीन करणे, सारणीच्या सीमांमध्ये विलीन करणे

अनेक परिस्थितींमध्ये दस्तऐवजांसह काम करताना, त्यांची रचना बदलणे आवश्यक होते. या प्रक्रियेचा एक लोकप्रिय प्रकार म्हणजे रेषांचे एकत्रीकरण. याव्यतिरिक्त, समीप पंक्ती गट करण्याचा पर्याय आहे. लेखात, आम्ही एक्सेल प्रोग्राममध्ये अशा प्रकारचे विलीनीकरण करणे कोणत्या पद्धतींच्या मदतीने शक्य आहे याचा विचार करू.

असोसिएशनचे प्रकार

वेळोवेळी, Excel स्प्रेडशीट एडिटरमध्ये काम करणार्‍या वापरकर्त्याला दस्तऐवजात स्तंभ एकत्र करणे आवश्यक असते. काहींसाठी, हे एक साधे कार्य असेल जे माउसच्या एका क्लिकने सोडवले जाऊ शकते, तर इतरांसाठी ते एक कठीण समस्या बनेल. एक्सेलमधील स्तंभ एकत्र करण्याच्या सर्व पद्धती 2 गटांमध्ये विभागल्या जाऊ शकतात, जे अंमलबजावणीच्या तत्त्वामध्ये भिन्न आहेत. काही फॉरमॅटिंग टूल्सचा वापर करतात, तर काही एडिटर फंक्शन्स वापरतात. जेव्हा कार्याच्या साधेपणाचा विचार केला जातो तेव्हा निर्विवाद नेता थेट 1 गट असेल. तथापि, प्रत्येक बाबतीत नाही, स्वरूपन सेटिंग्ज लागू करून, इच्छित परिणाम प्राप्त करणे शक्य आहे.

पद्धत 1: फॉरमॅट विंडोद्वारे विलीन करणे

सुरुवातीला, तुम्हाला फॉरमॅट बॉक्स वापरून इनलाइन घटक कसे एकत्र करायचे ते शिकण्याची आवश्यकता आहे. तथापि, प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी, विलीनीकरणासाठी नियोजित समीप रेषा निवडणे आवश्यक आहे.

• एकत्र करणे आवश्यक असलेल्या ओळी निवडण्यासाठी, 2 युक्त्या वापरणे शक्य आहे. प्रथम: LMB धरा आणि रेषा काढा - एक निवड होईल.

• दुसरा: या पॅनेलवर, विलीन करण्यासाठी प्रारंभिक इनलाइन घटकावर देखील LMB क्लिक करा. पुढे - शेवटच्या ओळीवर, यावेळी तुम्हाला "शिफ्ट" दाबून ठेवावे लागेल. या 2 क्षेत्रांमधील संपूर्ण अंतर हायलाइट केले आहे.

• जेव्हा इच्छित अंतर चिन्हांकित केले जाते, तेव्हा गटबद्ध प्रक्रिया सुरू होऊ शकते. या हेतूंसाठी, निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये कुठेही RMB क्लिक केले जाते. एक मेनू दिसेल, त्यानंतर फॉरमॅट सेल विभाग.

• त्यानंतर, आपल्याला स्वरूपन मेनू सक्रिय करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला "संरेखन" विभाग उघडण्याची आवश्यकता आहे. पुढे, “डिस्प्ले” मध्ये “मर्ज सेल” इंडिकेटरच्या पुढे एक चिन्ह सेट केले आहे. नंतर विंडोच्या तळाशी असलेले "ओके" बटण दाबा.

• चिन्हांकित इनलाइन घटक नंतर एकत्र केले जातात. घटकांचे संघटन स्वतः संपूर्ण दस्तऐवजात होईल.

लक्ष द्या! इच्छित परिणाम साध्य करण्यासाठी, स्वरूपन विंडोवर स्विच करण्याच्या इतर पद्धती वापरल्या जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, पंक्ती निवडल्यानंतर, तुम्हाला "होम" मेनू उघडण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर "सेल्स" ब्लॉकमध्ये स्थित "स्वरूप" क्लिक करा. पॉप-अप सूचीमध्ये "सेल्सचे स्वरूपन ..." आहे.

याव्यतिरिक्त, "होम" मेनूमध्ये, "संरेखन" विभागाच्या खाली उजवीकडे रिबनवर स्थित तिरकस बाणावर क्लिक करणे शक्य आहे. अशा परिस्थितीत, फॉरमॅटिंग विंडोच्या "संरेखन" ब्लॉकमध्ये संक्रमण केले जाते. याबद्दल धन्यवाद, आपल्याला अतिरिक्तपणे टॅब दरम्यान स्विच करण्याची आवश्यकता नाही.

तसेच, आवश्यक घटक निवडले असल्यास, हॉट बटण "Ctrl + 1" चे संयोजन दाबून समान विंडोमध्ये संक्रमण शक्य आहे. तथापि, या परिस्थितीत, संक्रमण "स्वरूप सेल" टॅबवर केले जाते ज्याला अंतिम भेट दिली होती.

इतर विविध संक्रमण पर्यायांसह, इनलाइन घटकांचे गटबद्ध करण्यासाठी त्यानंतरच्या ऑपरेशन्स वर वर्णन केलेल्या अल्गोरिदमनुसार केल्या जातात.

पद्धत 2: रिबनवरील साधने वापरणे

याव्यतिरिक्त, टूलबारवरील बटण वापरून ओळी विलीन करणे शक्य आहे.

• सुरुवातीला, आम्ही आवश्यक ओळी निवडतो. पुढे, तुम्हाला "होम" मेनूवर जाणे आवश्यक आहे आणि "मर्ज करा आणि मध्यभागी ठेवा" वर क्लिक करा. की "संरेखन" विभागात स्थित आहे.

• पूर्ण झाल्यावर, ओळींची निर्दिष्ट श्रेणी दस्तऐवजाच्या शेवटी जोडली जाते. या एकत्रित ओळीत प्रविष्ट केलेली सर्व माहिती मध्यभागी स्थित असेल.

तथापि, प्रत्येक बाबतीत डेटा मध्यभागी ठेवू नये. त्यांना एक मानक स्वरूप देण्यासाठी, खालील अल्गोरिदम केले जाते:

• एकत्र करायच्या पंक्ती हायलाइट केल्या आहेत. होम टॅब उघडा, मर्ज आणि मध्यभागी उजवीकडे असलेल्या त्रिकोणावर क्लिक करा, सेल मर्ज करा निवडा.

• तयार! ओळी एकामध्ये विलीन केल्या आहेत.

पद्धत 3: टेबलच्या आत पंक्ती जोडणे

तथापि, संपूर्ण पृष्ठावर इनलाइन घटक एकत्र करणे नेहमीच आवश्यक नसते. अनेकदा प्रक्रिया विशिष्ट टेबल अॅरे मध्ये चालते.

• दस्तऐवजातील रेखा घटकांना हायलाइट करते जे एकत्र करणे आवश्यक आहे. हे 2 प्रकारे केले जाऊ शकते. प्रथम म्हणजे LMB दाबून ठेवणे आणि कर्सरने निवडलेल्या संपूर्ण क्षेत्रावर वर्तुळाकार करणे.

• दुसरी पद्धत 1 ओळीत माहितीचा महत्त्वपूर्ण अॅरे एकत्रित करण्याच्या प्रक्रियेत सोयीस्कर असेल. जोडण्यासाठी स्पॅनच्या सुरुवातीच्या घटकावर लगेच क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि नंतर, खालच्या उजवीकडे "शिफ्ट" धरून ठेवा. क्रियांचा क्रम बदलणे शक्य आहे, प्रभाव समान असेल.

• जेव्हा निवड केली जाते, तेव्हा तुम्ही वरीलपैकी एका पद्धतीद्वारे फॉरमॅटिंग विंडोमध्ये जावे. तो तत्सम क्रिया करतो. दस्तऐवजातील ओळी नंतर एकत्रित केल्या जातात. फक्त वरच्या डावीकडे असलेली माहिती जतन केली जाईल.

रिबनवरील साधनांचा वापर करून दस्तऐवजात विलीनीकरण केले जाऊ शकते.

• दस्तऐवजातील आवश्यक ओळी वरील पर्यायांपैकी एकाद्वारे हायलाइट केल्या आहेत. पुढे, “होम” टॅबमध्ये, “मर्ज करा आणि मध्यभागी ठेवा” वर क्लिक करा.

• किंवा कीच्या डावीकडे असलेल्या त्रिकोणावर क्लिक केले जाते, “मर्ज सेल” वर क्लिक केले जाते.

• गटबद्ध करणे वापरकर्त्याने निवडलेल्या प्रकारानुसार केले जाते.

पद्धत 4: डेटा न गमावता पंक्तींमध्ये माहिती एकत्र करणे

वरील गटबद्ध पद्धती असे गृहीत धरतात की प्रक्रियेच्या शेवटी, श्रेणीच्या वरच्या डाव्या भागामध्ये असलेल्या घटकांशिवाय, प्रक्रिया केलेल्या घटकांमधील सर्व माहिती नष्ट केली जाते. तथापि, काही प्रकरणांमध्ये, दस्तऐवजाच्या भिन्न घटकांमध्ये नसलेली मूल्ये गटबद्ध करणे आवश्यक आहे. हे अत्यंत सुलभ CONCATENATE फंक्शनसह शक्य आहे. तत्सम फंक्शन मजकूर ऑपरेटरच्या वर्गास संदर्भित केले जाते. हे 1 घटकामध्ये अनेक ओळींचे गट करण्यासाठी वापरले जाते. अशा फंक्शनसाठी वाक्यरचना असे दिसते: =CONCATENATE(text1,text2,…).

महत्त्वाचे! "मजकूर" ब्लॉकचे युक्तिवाद हे स्वतंत्र मजकूर किंवा ते जेथे आहेत त्या घटकांचे दुवे आहेत. शेवटची मालमत्ता सोडवण्याच्या समस्येची अंमलबजावणी करण्यासाठी वापरली जाते. असे 255 युक्तिवाद वापरणे शक्य आहे.

आमच्याकडे एक टेबल आहे जिथे खर्चासह संगणक उपकरणांची यादी दर्शविली आहे. "डिव्हाइस" स्तंभातील सर्व डेटा 1 दोषरहित इनलाइन घटकामध्ये एकत्र करणे हे कार्य असेल.

• आम्ही दस्तऐवजात कुठेही कर्सर ठेवतो जिथे परिणाम प्रदर्शित होतो आणि "इन्सर्ट फंक्शन" वर क्लिक करा.

• "फंक्शन विझार्ड" लाँच करा. आपल्याला "मजकूर" ब्लॉकवर जाण्याची आवश्यकता आहे. मग आम्ही "कनेक्ट" शोधतो आणि निवडतो, त्यानंतर आम्ही "ओके" की दाबतो.

• CONCATENATE सेटिंग्ज विंडो दिसेल. वितर्कांच्या संख्येनुसार, "मजकूर" नावासह 255 फॉर्म वापरणे शक्य आहे, तथापि, अशा समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, टेबलमध्ये असलेल्या ओळींची संख्या आवश्यक आहे. विशिष्ट परिस्थितीत, त्यापैकी 6 आहेत. पॉइंटरला “Text1” वर सेट करा आणि, LMB धरून, प्रारंभिक घटकावर क्लिक करा, ज्यामध्ये “डिव्हाइस” स्तंभातील उत्पादनाचे नाव आहे. ऑब्जेक्टचा पत्ता नंतर विंडोच्या बॉक्समध्ये प्रदर्शित केला जातो. त्याचप्रमाणे, खालील घटकांचे पत्ते “Text2” – “Text6” फील्डमध्ये एंटर केले आहेत. पुढे, जेव्हा फील्डमध्ये ऑब्जेक्ट्सचे पत्ते प्रदर्शित केले जातात, तेव्हा "ओके" बटणावर क्लिक करा.

• फंक्शन सर्व माहिती 1 ओळीत प्रदर्शित करते. तथापि, आपण पाहू शकता की, विविध वस्तूंच्या नावांमध्ये कोणतेही अंतर नाही, जे समस्येच्या मुख्य अटींचा विरोधाभास करते. वेगवेगळ्या उत्पादनांच्या नावांमध्ये जागा ठेवण्यासाठी, सूत्र समाविष्ट असलेला घटक निवडा आणि "समाविष्ट कार्य" क्लिक करा.

• युक्तिवाद विंडो उघडेल. दिसत असलेल्या विंडोच्या सर्व फ्रेम्समध्ये, शेवटच्या व्यतिरिक्त, जोडा: & “”
• प्रश्नातील अभिव्यक्ती CONCATENATE कार्यासाठी स्पेस वर्ण म्हणून कार्य करते. म्हणून, फील्ड 6 मध्ये प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही. प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर, "ओके" बटण दाबले जाते.

• पुढे, तुम्ही लक्षात घेऊ शकता की सर्व माहिती 1 ओळीत ठेवली आहे, आणि ती देखील एका जागेने विभक्त केली आहे.

माहिती न गमावता अनेक ओळींमधून माहिती एकत्रित करण्याची आणखी एक पद्धत आहे. या हेतूंसाठी, आपल्याला नेहमीचे सूत्र प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

• आम्ही "=" चिन्ह त्या ओळीवर सेट करतो जिथे परिणाम प्रदर्शित होतो. आम्ही स्तंभातील प्रारंभिक फील्डवर क्लिक करतो. जेव्हा पत्ता फॉर्म्युला बारमध्ये प्रदर्शित होतो, तेव्हा आम्ही खालील अभिव्यक्ती टाइप करतो: & “” &

नंतर आपण स्तंभातील 2रा घटक क्लिक करतो आणि निर्दिष्ट अभिव्यक्ती पुन्हा प्रविष्ट करतो. त्याच प्रकारे, उर्वरित पेशींवर प्रक्रिया केली जाईल, ज्यामध्ये माहिती 1 ओळीत ठेवली पाहिजे. विशिष्ट परिस्थितीत, खालील अभिव्यक्ती प्राप्त होईल: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• मॉनिटरवर परिणाम प्रदर्शित करण्यासाठी, "एंटर" दाबा.

पद्धत 5: गटबद्ध करणे

याव्यतिरिक्त, त्यांची रचना न गमावता ओळींचे गट करणे शक्य आहे. क्रिया अल्गोरिदम.

• सुरुवातीला, समीप पंक्ती निवडल्या जातात ज्या एकत्र करणे आवश्यक आहे. ओळींमध्ये वेगळे घटक निवडणे शक्य आहे, संपूर्ण ओळीत नाही. मग "डेटा" विभागात जाण्याची शिफारस केली जाते. "स्ट्रक्चर" ब्लॉकमध्ये असलेल्या "ग्रुप" बटणावर क्लिक करा. दिसत असलेल्या 2 पोझिशन्सच्या सूचीमध्ये, "गट …" निवडा.

• मग तुम्हाला एक लहान विंडो उघडण्याची आवश्यकता आहे जिथे तुम्ही थेट गटबद्ध केले पाहिजे ते निवडा: पंक्ती किंवा स्तंभ. तुम्हाला ओळी गटबद्ध करण्याची आवश्यकता असल्याने, आम्ही स्विचला आवश्यक स्थितीत ठेवतो आणि "ओके" क्लिक करतो.

• क्रिया पूर्ण झाल्यावर, निर्दिष्ट समीप रेषा गटबद्ध केल्या जातील. गट लपवण्यासाठी, तुम्हाला समन्वय बारच्या डाव्या बाजूला असलेल्या वजा चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.

• एकत्रित रेषा पुन्हा दर्शविण्यासाठी, तुम्हाला "+" चिन्हावर क्लिक करावे लागेल जे "-" चिन्ह पूर्वी दिसत होते.

सूत्रांसह स्ट्रिंग एकत्र करणे

एक्सेल एडिटर विविध पंक्तींमधील माहिती गटात मदत करण्यासाठी विशिष्ट सूत्रे प्रदान करतो. सूत्र वापरण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे CONCATENATE फंक्शन. सूत्र वापरण्याची काही उदाहरणे:

रेषा गटबद्ध करणे आणि स्वल्पविरामाने मूल्य वेगळे करणे:

1. =कॉन्केटनेट(A1,", «,A2,», «,A3).
2. =कॉन्केटनेट(A1;», «;A2;», «;A3).

मूल्यांमध्ये मोकळी जागा सोडून स्ट्रिंग्सचे गट करणे:

1. =कॉन्केटनेट(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =कॉन्केटनेट(A1; “;A2;” “;A3).

मूल्यांमधील रिक्त स्थानांशिवाय इनलाइन घटकांचे गट करणे:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =कॉन्केटनेट(A1;A2;A3).

महत्त्वाचे! विचारात घेतलेल्या सूत्राच्या बांधणीसाठी मुख्य आवश्यकता म्हणजे स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले सर्व घटक लिहिणे आवश्यक आहे आणि नंतर अवतरण चिन्हांमध्ये त्यांच्या दरम्यान आवश्यक विभाजक प्रविष्ट करा.

निष्कर्ष

कोणत्या प्रकारच्या गटबाजीची थेट गरज आहे आणि परिणामी काय मिळवायचे आहे हे लक्षात घेऊन लाइन ग्रुपिंग पद्धती निवडल्या जातात. दस्तऐवजाच्या शेवटी, सारणीच्या सीमांमध्ये, फंक्शन किंवा सूत्र, गट ओळी वापरून माहिती गमावल्याशिवाय ओळी विलीन करणे शक्य आहे. याव्यतिरिक्त, या समस्येचे निराकरण करण्याचे स्वतंत्र मार्ग आहेत, परंतु केवळ वापरकर्ता प्राधान्ये त्यांच्या निवडीवर परिणाम करतील.