एक्सेलमध्ये नवीन पंक्ती कशी जोडायची

Excel मध्ये सारण्यांसह कार्य करताना, नवीन पंक्ती जोडण्याची आवश्यकता असणे सामान्य नाही. हे कार्य अगदी सोपे आहे, परंतु तरीही काही वापरकर्त्यांसाठी अडचणी निर्माण करतात. पुढे, आम्ही या ऑपरेशनचे विश्लेषण करू, तसेच या अत्यंत अडचणींना कारणीभूत असलेल्या सर्व सूक्ष्म गोष्टींचे विश्लेषण करू.

नवीन ओळ कशी घालायची

हे लगेच सांगितले पाहिजे की एक्सेलमध्ये नवीन पंक्ती जोडण्याची प्रक्रिया सर्व आवृत्त्यांसाठी जवळजवळ सारखीच आहे, तरीही किरकोळ फरक असू शकतात.

1. प्रथम, एक टेबल उघडा/तयार करा, वरील पंक्तीमधील कोणताही सेल निवडा ज्यामध्ये आम्हाला नवीन पंक्ती घालायची आहे. आम्ही या सेलवर उजवे-क्लिक करतो आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये “Insert …” कमांडवर क्लिक करतो. तसेच, या कार्यासाठी, आपण Ctrl आणि “+” (एकाच वेळी दाबणे) हॉट की वापरू शकता.
2. त्यानंतर, एक डायलॉग बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये तुम्ही सेल, पंक्ती किंवा कॉलम घालणे निवडू शकता. इन्सर्ट रो निवडा आणि ओके क्लिक करा.
3. सर्व पूर्ण झाले, नवीन ओळ जोडली. आणि, लक्ष द्या, नवीन ओळ जोडताना वरच्या ओळीतून सर्व स्वरूपन पर्याय हाती लागतात.

टीप: नवीन ओळ जोडण्याचा आणखी एक मार्ग आहे. आम्ही वरील लाइन नंबरवर उजवे-क्लिक करतो ज्यावर आम्हाला नवीन ओळ घालायची आहे आणि दिसत असलेल्या मेनूमधून "इन्सर्ट" आयटम निवडा.

टेबलच्या शेवटी नवीन पंक्ती कशी घालायची

कधीकधी टेबलच्या अगदी शेवटी एक नवीन पंक्ती जोडणे आवश्यक होते. आणि जर तुम्ही ते वर वर्णन केलेल्या पद्धतीने जोडले तर ते टेबलमध्येच येणार नाही, परंतु त्याच्या चौकटीच्या बाहेर असेल.

1. सुरुवातीला, आम्ही टेबलची संपूर्ण शेवटची पंक्ती त्याच्या नंबरवरील डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करून निवडतो. नंतर कर्सरला ओळीच्या खालच्या उजव्या कोपऱ्यावर हलवा जोपर्यंत तो त्याचा आकार बदलून “क्रॉस” करत नाही.
2. डाव्या माऊस बटणाने “क्रॉस” धरून, आम्ही जोडू इच्छित असलेल्या ओळींच्या संख्येनुसार ते खाली ड्रॅग करा आणि बटण सोडा.
3. जसे आपण पाहू शकतो, सर्व नवीन ओळी डुप्लिकेट केलेल्या सेलमधील डेटासह फॉरमॅटिंग जतन करून आपोआप भरल्या जातात. स्वयं-भरलेला डेटा साफ करण्यासाठी, नवीन ओळी निवडा, नंतर "हटवा" की दाबा. तुम्ही निवडलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक देखील करू शकता आणि उघडणाऱ्या मेनूमधून "सामग्री साफ करा" निवडा.
4. आता नवीन पंक्तींमधील सर्व सेल रिक्त आहेत आणि आम्ही त्यांना नवीन डेटा जोडू शकतो.

टीप: ही पद्धत फक्त तेव्हाच योग्य आहे जेव्हा तळाची पंक्ती “एकूण” पंक्ती म्हणून वापरली जात नाही आणि मागील सर्वांची बेरीज करत नाही.

स्मार्ट टेबल कसे तयार करावे

एक्सेलमध्ये काम करण्याच्या सोयीसाठी, तुम्ही ताबडतोब “स्मार्ट” टेबल वापरू शकता. हे सारणी सहजपणे स्ट्रेच करण्यायोग्य आहे, म्हणून जर तुम्ही अचानक आवश्यक संख्येच्या पंक्ती जोडल्या नाहीत तर तुम्हाला काळजी करण्याची गरज नाही. तसेच, ताणताना, आधीच प्रविष्ट केलेली सूत्रे टेबलमधून "पडत नाहीत".

1. आम्ही सेलचे क्षेत्र निवडतो जे "स्मार्ट" टेबलमध्ये समाविष्ट केले जावे. पुढे, "होम" टॅबवर जा आणि "टेबल म्हणून स्वरूपित करा" क्लिक करा. आम्हाला अनेक डिझाइन पर्याय ऑफर केले जातील. आपण आपल्या आवडीचे कोणतेही निवडू शकता, कारण व्यावहारिक कार्यक्षमतेमध्ये ते सर्व समान आहेत.
2. आम्ही एक शैली निवडल्यानंतर, पूर्वी निवडलेल्या श्रेणीच्या समन्वयांसह एक विंडो आमच्या समोर उघडेल. जर ते आमच्यासाठी अनुकूल असेल आणि आम्ही त्यात कोणतेही बदल करू इच्छित नसाल तर "ओके" बटणावर क्लिक करा. तसेच, "हेडरसह सारणी" चेकबॉक्स सोडणे योग्य आहे, जर ते खरे असेल तर.
3. आमचे "स्मार्ट" टेबल त्याच्यासह पुढील कामासाठी तयार आहे.

स्मार्ट टेबलमध्ये नवीन पंक्ती कशी घालायची

नवीन स्ट्रिंग तयार करण्यासाठी, तुम्ही वर वर्णन केलेल्या पद्धती वापरू शकता.

1. कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करणे पुरेसे आहे, "घाला" निवडा आणि नंतर - आयटम "वरील सारणी पंक्ती" निवडा.
2. तसेच, मेनूमधील अतिरिक्त आयटमवर वेळ वाया घालवू नये म्हणून, हॉट की Ctrl आणि “+” वापरून एक ओळ जोडली जाऊ शकते.

स्मार्ट टेबलच्या शेवटी नवीन पंक्ती कशी घालायची

स्मार्ट टेबलच्या शेवटी नवीन पंक्ती जोडण्याचे तीन मार्ग आहेत.

1. आम्ही टेबलचा खालचा उजवा कोपरा ड्रॅग करतो आणि तो आपोआप ताणला जाईल (आम्हाला आवश्यक तितक्या ओळी).यावेळी, नवीन सेल मूळ डेटाने (सूत्रांशिवाय) स्वयं-भरले जाणार नाहीत. म्हणून, आम्हाला त्यांची सामग्री हटविण्याची आवश्यकता नाही, जी खूप सोयीस्कर आहे.

   

2. तुम्ही टेबलच्या खाली लगेचच पंक्तीमध्ये डेटा एंटर करणे सुरू करू शकता आणि ते आपोआप आमच्या "स्मार्ट" टेबलचा भाग बनेल.
3. टेबलच्या तळाशी उजव्या सेलमधून, फक्त तुमच्या कीबोर्डवरील "टॅब" की दाबा.सर्व सारणी स्वरूपन पर्याय विचारात घेऊन नवीन पंक्ती आपोआप जोडली जाईल.

   

निष्कर्ष

अशा प्रकारे, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये नवीन ओळी जोडण्याचे अनेक मार्ग आहेत. परंतु सुरुवातीपासूनच अनेक संभाव्य अडचणींपासून मुक्त होण्यासाठी, "स्मार्ट" सारणी स्वरूप ताबडतोब वापरणे चांगले आहे, जे आपल्याला डेटासह मोठ्या आरामात कार्य करण्यास अनुमती देते.