टेबल्ससह कार्य करणे हे एक्सेल प्रोग्रामचे मुख्य कार्य आहे, म्हणून सक्षम टेबल तयार करण्याचे कौशल्य हे त्यामध्ये काम करण्यासाठी सर्वात आवश्यक ज्ञान आहे. आणि म्हणूनच मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्रामचा अभ्यास, सर्वप्रथम, या मूलभूत मूलभूत कौशल्यांच्या विकासापासून सुरू झाला पाहिजे, त्याशिवाय प्रोग्रामच्या क्षमतांचा पुढील विकास शक्य नाही.
या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही Excel मध्ये टेबल कसा तयार करायचा, माहितीसह सेलची श्रेणी कशी भरायची आणि डेटाची श्रेणी पूर्ण टेबलमध्ये कशी बनवायची हे दाखवण्यासाठी उदाहरण वापरू.
सामग्री
माहितीसह सेलची श्रेणी भरणे
- सुरूवातीस, दस्तऐवज सेलमध्ये आवश्यक डेटा प्रविष्ट करूया, ज्यापैकी आमच्या टेबलमध्ये असेल.
- त्यानंतर, आपण डेटाच्या सीमा चिन्हांकित करू शकता. हे करण्यासाठी, कर्सरसह सेलची इच्छित श्रेणी निवडा, नंतर "होम" टॅबवर जा. येथे आपल्याला "बॉर्डर्स" पॅरामीटर शोधण्याची आवश्यकता आहे. आम्ही डाउन अॅरोवर त्याच्या पुढे क्लिक करतो, जे सीमांसाठी पर्यायांसह एक सूची उघडेल आणि "सर्व सीमा" आयटम निवडा.
- तर, दृश्यमानपणे निवडलेले क्षेत्र टेबलसारखे दिसू लागले.
पण हे अर्थातच अजून पूर्ण टेबल नाही. एक्सेलसाठी, हे अद्याप डेटाची एक श्रेणी आहे, याचा अर्थ प्रोग्राम डेटावर प्रक्रिया करेल, अनुक्रमे, सारणीप्रमाणे नाही.
संपूर्ण सारणीमध्ये डेटाची श्रेणी कशी रूपांतरित करावी
या डेटा क्षेत्राला पूर्ण टेबलमध्ये रूपांतरित करणे ही पुढील पायरी आहे, जेणेकरुन ते केवळ सारणीसारखेच दिसत नाही तर प्रोग्रामद्वारे त्या प्रकारे समजले जाईल.
- हे करण्यासाठी, आम्हाला "इन्सर्ट" टॅब निवडण्याची आवश्यकता आहे. त्यानंतर, कर्सरसह इच्छित क्षेत्र निवडा आणि "टेबल" आयटमवर क्लिक करा.
टीप: एक्सेल उघडलेल्या विंडोचा आकार लहान असल्यास, हे शक्य आहे की "इन्सर्ट" टॅबमध्ये "टेबल" आयटमऐवजी "टेबल्स" विभाग असेल, जो खाली बाणाने उघडल्यास, आपण शोधू शकता. आम्हाला आवश्यक असलेली "टेबल" आयटम.
- परिणामी, एक विंडो उघडेल, जिथे आम्ही आधीच निवडलेल्या डेटा क्षेत्राचे निर्देशांक सूचित केले जातील. सर्वकाही योग्यरित्या निवडले असल्यास, काहीही बदलण्याची आवश्यकता नाही आणि फक्त "ओके" बटण क्लिक करा. तुमच्या लक्षात आले असेल की, या विंडोमध्ये "शीर्षलेखांसह टेबल" पर्याय देखील आहे. तुमच्या टेबलमध्ये खरोखर हेडर असल्यास चेकबॉक्स सोडला पाहिजे, अन्यथा चेकबॉक्स अनचेक केला पाहिजे.
- ते, खरं तर, सर्व आहे. टेबल पूर्ण आहे.
तर वरील माहितीचा सारांश घेऊ. केवळ सारणीच्या स्वरूपात डेटाची कल्पना करणे पुरेसे नाही. डेटा क्षेत्राला विशिष्ट प्रकारे स्वरूपित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून एक्सेल प्रोग्रामला ते टेबल म्हणून समजेल, आणि विशिष्ट डेटा असलेल्या सेलच्या श्रेणीप्रमाणेच नाही. ही प्रक्रिया अजिबात कष्टदायक नाही आणि खूप लवकर केली जाते.