सामग्री
वेळ आणि तारखेसह कार्य करणे ही मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरण्याची एक महत्त्वाची बाब आहे. आज तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकारे तारीख कशी एंटर करू शकता, टाइमस्टॅम्प वापरून आजची तारीख कशी ठरवायची किंवा डायनॅमिकली बदलणारी मूल्ये कशी वापरायची हे शिकाल. आठवड्याच्या दिवसांसह स्तंभ किंवा पंक्ती भरण्यासाठी तुम्ही कोणत्या कृती वापरू शकता हे देखील तुम्हाला समजेल.
एक्सेलमध्ये तारखा जोडण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. तुम्ही कोणत्या ध्येयांचा पाठपुरावा करत आहात यावर अवलंबून, कृती भिन्न आहेत. आणि कार्ये काहीही असू शकतात: आजची तारीख निर्दिष्ट करा किंवा शीटमध्ये एक तारीख जोडा, जी स्वयंचलितपणे अद्यतनित केली जाईल आणि घड्याळ आणि कॅलेंडरवर सध्या काय आहे ते नेहमी दर्शवेल. किंवा तुम्हाला स्‍प्रेडशीट आपोआप व्‍यवसाय दिवसांमध्‍ये पॉप्युलेट करण्याची इच्छा आहे किंवा तुम्हाला यादृच्छिक तारीख टाकायची आहे. तुम्ही कोणत्याही ध्येयांचा पाठपुरावा करत असल्यास, ते कसे मिळवायचे ते आज तुम्ही शिकाल.
एक्सेलमध्ये तारीख कशी टाकायची
वापरकर्ता विविध पद्धती आणि स्वरूप वापरून स्प्रेडशीटमध्ये तारीख प्रविष्ट करू शकतो. उदाहरणार्थ, तुम्ही ते जानेवारी 1, 2020 म्हणून लिहू शकता किंवा तुम्ही ते जानेवारी 1.01.2020, XNUMX म्हणून लिहू शकता. तारीख निर्दिष्ट करायची आहे त्या फॉरमॅटकडे दुर्लक्ष करून, प्रोग्राम स्वयंचलितपणे निर्धारित करेल की वापरकर्त्याला ती रेकॉर्ड करायची आहे. बर्‍याचदा, प्रोग्राम स्वतः विंडोजमध्ये सेट केलेल्या फॉरमॅटवर आधारित मूल्याचे स्वरूपन करतो, परंतु काही प्रकरणांमध्ये वापरकर्त्याने निर्दिष्ट केलेल्या फॉर्ममध्ये स्वरूपन शक्य आहे.
कोणत्याही परिस्थितीत, जर वापरकर्त्याच्या तारखेचे स्वरूप पूर्ण होत नसेल, तर तो सेल सेटिंग्जमध्ये बदलू शकतो. वापरकर्त्याने निर्दिष्ट केलेले मूल्य, एक्सेल तारीख म्हणून परिभाषित केले आहे हे कसे समजून घ्यावे? हे उजवीकडे मूल्याच्या संरेखनाद्वारे दर्शविले जाते, डावीकडे नाही.
एक्सेल एंटर केलेला डेटा निर्धारित करण्यात आणि योग्य स्वरूप नियुक्त करण्यात अक्षम असल्यास, आणि ते सेलच्या उजव्या काठावर स्थित नसल्याचे तुम्हाला दिसले, तर तुम्ही मानकाच्या जवळ असलेल्या इतर कोणत्याही स्वरूपात तारीख प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करू शकता. . सध्या कोणते उपलब्ध आहेत हे पाहण्यासाठी, तुम्ही "सेल फॉरमॅट" मेनूवर जाऊ शकता, जे "होम" टॅबवर असलेल्या "नंबर" विभागात आढळू शकते.
याची आवश्यकता असल्यास, वापरकर्ता सहजपणे सेलच्या प्रतिनिधित्वाचे दृश्य बदलू शकतो ज्यामध्ये तारीख समाविष्ट आहे. हे करण्यासाठी, तुम्ही वर वर्णन केलेल्या फॉर्मेट सेल विंडोचा वापर करू शकता.
हे Ctrl + 1 की संयोजन वापरून देखील कॉल केले जाऊ शकते.
काहीवेळा वापरकर्त्याला अशा परिस्थितीचा सामना करावा लागतो जेथे सेल मोठ्या संख्येने ग्रिडच्या स्वरूपात प्रदर्शित केला जातो ज्यामध्ये समाविष्ट आहे. नियमानुसार, हे सूचित करते की प्रोग्राम वापरकर्त्यास सेल आकार वाढवण्यास सांगतो. या समस्येचे निराकरण करणे खूप सोपे आहे. स्तंभाच्या उजव्या सीमेवर डबल-क्लिक करणे पुरेसे आहे ज्यामध्ये ही त्रुटी प्रदर्शित केली आहे. त्यानंतर, या स्तंभातील सेलची रुंदी त्यामध्ये असलेल्या मजकूर स्ट्रिंगच्या सर्वात मोठ्या लांबीच्या आधारावर स्वयंचलितपणे निर्धारित केली जाईल.
वैकल्पिकरित्या, तुम्ही सेलची रुंदी योग्य होईपर्यंत उजवी सीमा ड्रॅग करून योग्य रुंदी सेट करू शकता.
वर्तमान तारीख आणि वेळ टाकत आहे
एक्सेलमध्ये वर्तमान वेळ आणि तारीख घालण्यासाठी दोन पर्याय आहेत: स्थिर आणि डायनॅमिक. पहिला टाईमस्टॅम्प म्हणून काम करतो. दुसरा पर्याय आपल्याला सेलमध्ये वर्तमान तारीख आणि वेळ नेहमी ठेवण्याची परवानगी देतो.
टाइमस्टॅम्प नेहमी अद्ययावत असल्याची खात्री करण्यासाठी काय केले जाऊ शकते? हे करण्यासाठी, खालीलप्रमाणे समान सूत्रे वापरा. ते नेहमी वर्तमान तारीख आणि वेळ दर्शवतील.
जर तुम्हाला स्थिर वेळ सेट करायची असेल, तर तुम्ही विशेष एक्सेल टूल्स वापरू शकता ज्यांना हॉट की वापरून म्हणतात:
- Ctrl + ; किंवा Ctrl + Shift + 4 – या हॉट कीज आपोआप सेलमध्ये ती तारीख टाकतात जी व्यक्ती या बटणांवर क्लिक करते त्या क्षणी संबंधित असते.
- Ctrl + Shift + ; किंवा Ctrl+Shift+6 – त्यांच्या मदतीने तुम्ही वर्तमान वेळ रेकॉर्ड करू शकता.
- तुम्हाला या क्षणी संबंधित वेळ आणि तारीख दोन्ही घालण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही प्रथम प्रथम की संयोजन दाबा, नंतर स्पेस बार दाबा आणि दुसरे संयोजन कॉल करा.
कोणत्या विशिष्ट की वापरायच्या? हे सर्व सध्या सक्रिय केलेल्या लेआउटवर अवलंबून आहे. जर इंग्रजी लेआउट आता चालू असेल, तर पहिले संयोजन वापरले जाते, परंतु जर लेआउट दुसरा असेल (म्हणजे, “किंवा” या शब्दानंतर लगेच येणारा).
हे लक्षात घ्यावे की या हॉटकीजचा वापर नेहमीच आदर्श नसतो. काही प्रकरणांमध्ये, वर वर्णन केलेल्या संयोगांपैकी फक्त एकच कार्य करते, कोणतीही भाषा निवडली आहे याची पर्वा न करता. म्हणून, कोणता वापरायचा हे समजून घेण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे चाचणी.
नियमानुसार, नमुना खालीलप्रमाणे आहे: हे सर्व फाईल उघडण्याच्या वेळी कोणती भाषा स्थापित केली यावर अवलंबून असते. जर इंग्रजी असेल, तर तुम्ही लेआउट बदलला तरी परिस्थिती अजिबात बदलणार नाही. जर भाषा स्थापित केली असेल, तर तुम्ही ती इंग्रजीमध्ये बदलली तरीही, तुम्हाला भाषेसाठी योग्य असलेले सूत्र वापरावे लागेल.
कायमस्वरूपी टाइमस्टॅम्प कसा सेट करायचा (सूत्रांसह)
सेल नेहमी वेळ प्रदर्शित करण्यासाठी, विशेष सूत्रे आहेत. परंतु विशिष्ट सूत्र वापरकर्ता कोणती कार्ये करत आहे यावर अवलंबून असते. तर, जर टेबलमधील वेळेचे नेहमीचे प्रदर्शन पुरेसे असेल तर आपल्याला फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे TDATA(), ज्यामध्ये कोणताही युक्तिवाद नाही. आम्ही ते सेलमध्ये समाविष्ट केल्यानंतर, आम्ही वर वर्णन केलेल्या पद्धतीने त्याचे स्वरूप "वेळ" मध्ये बदलतो.
जर नंतर, या डेटाच्या आधारे, आपण दुसरे काहीतरी करणार आहात आणि परिणामी परिणाम सूत्रांमध्ये वापरत असाल, तर एकाच वेळी दोन कार्ये वापरणे चांगले आहे: =DATE()-आज()
परिणामी, दिवसांची संख्या शून्य होईल. त्यामुळे या फॉर्म्युल्याद्वारे मिळालेला निकाल म्हणून फक्त वेळच उरणार आहे. परंतु येथे आपल्याला वेळेचे स्वरूप देखील वापरण्याची आवश्यकता आहे जेणेकरून सर्वकाही घड्याळासारखे कार्य करेल. सूत्रे वापरताना, आपल्याला खालील बारकावेकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे:
- डेटा सर्व वेळ अद्यतनित केला जात नाही. सध्याची तारीख आणि वेळ बदलण्यासाठी, आपण विंडो बंद करणे आवश्यक आहे, ती आधी जतन करून, आणि नंतर ती पुन्हा उघडा. तसेच, आपण या कार्यासाठी कॉन्फिगर केलेला मॅक्रो सक्षम केल्यास अद्यतन येते.
- हे फंक्शन सिस्टम क्लॉकचा डेटा स्रोत म्हणून वापर करते. म्हणून, ते चुकीच्या पद्धतीने कॉन्फिगर केले असल्यास, सूत्र देखील चांगले कार्य करणार नाही. म्हणून, इंटरनेटवरून तारीख आणि वेळेची स्वयंचलित ओळख सेट करण्याची शिफारस केली जाते.
आता अशा परिस्थितीची कल्पना करूया. आमच्याकडे कॉलम A मध्ये असलेल्या वस्तूंची यादी असलेली टेबल आहे. ते पाठवल्यानंतर लगेच, ग्राहकाने विशेष सेलमध्ये "होय" मूल्य प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. कार्य: जेव्हा एखाद्या व्यक्तीने "होय" शब्द लिहिला तेव्हा आपोआप वेळ निश्चित करा आणि त्याच वेळी ते बदलण्यापासून संरक्षण करा.
हे उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी कोणत्या कृती केल्या जाऊ शकतात? उदाहरणार्थ, तुम्ही फंक्शन वापरून पाहू शकता तर, ज्यामध्ये समान कार्य देखील असेल, परंतु दुसर्या सेलच्या मूल्यावर अवलंबून डेटासह. हे उदाहरणासह दाखविणे खूप सोपे आहे. सूत्र असे दिसेल: =IF(B2="होय", IF(C2="";DATE(); C2); "")
चला हे सूत्र उलगडू या.
- B हा स्तंभ आहे ज्यामध्ये आम्हाला वितरण पुष्टीकरण रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.
- C2 हा सेल आहे जेथे सेल B2 मध्ये "होय" हा शब्द लिहिल्यानंतर टाइम स्टॅम्प प्रदर्शित केला जाईल.
वरील सूत्र खालीलप्रमाणे कार्य करते. सेल B2 मध्ये "होय" हा शब्द आहे की नाही हे तपासते. तसे असल्यास, नंतर दुसरी तपासणी केली जाते जी सेल C2 रिक्त आहे की नाही हे तपासते. तसे असल्यास, वर्तमान तारीख आणि वेळ परत केली जाते. वरीलपैकी कोणतेही कार्य करत नसल्यास IF इतर पॅरामीटर्स असतात, नंतर काहीही बदलत नाही.
जर तुम्हाला निकष "किमान काही मूल्य समाविष्ट असेल तर" असा हवा असेल, तर तुम्हाला कंडिशनमध्ये "नॉट इक्वल" <> ऑपरेटर वापरणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, सूत्र असे दिसेल: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
हे सूत्र असे कार्य करते: प्रथम, ते सेलमध्ये किमान काही सामग्री आहे का ते तपासते. जर होय, तर दुसरी तपासणी सुरू झाली. पुढे, क्रियांचा क्रम समान राहतो.
या सूत्राच्या पूर्ण कामगिरीसाठी, तुम्ही “फाइल” टॅबमध्ये आणि “पर्याय – सूत्रे” विभागात परस्परसंवादी गणना सक्षम करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, सेलचा संदर्भ आहे याची खात्री करणे अवांछित आहे. यातून कार्यप्रदर्शन खराब होईल, परंतु कार्यक्षमता सुधारणार नाही.
एक्सेलमध्ये आपोआप तारखा कशा भरायच्या
जर तुम्हाला बहुतेक सारणी तारखांसह भरायची असेल, तर तुम्ही स्वयंपूर्ण नावाचे विशेष वैशिष्ट्य वापरू शकता. चला त्याच्या वापराची काही विशेष प्रकरणे पाहू.
समजा, आम्हाला तारखांची यादी भरायची आहे, त्यातील प्रत्येक तारीख मागील तारखांपेक्षा एक दिवस जुनी आहे. या प्रकरणात, तुम्ही इतर कोणत्याही मूल्याप्रमाणे स्वयंपूर्ण वापरणे आवश्यक आहे. प्रथम तुम्हाला सेलमध्ये प्रारंभिक तारीख निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे, आणि नंतर सूत्र खाली किंवा उजवीकडे हलविण्यासाठी स्वयंपूर्ण मार्कर वापरा, तुमच्या बाबतीत टेबलमधील माहिती विशेषत: कोणत्या क्रमाने स्थित आहे यावर अवलंबून आहे. ऑटोफिल मार्कर हा एक लहान चौरस आहे जो सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात स्थित आहे, तो ड्रॅग करून, आपण स्वयंचलितपणे मोठ्या प्रमाणात माहिती भरू शकता. योग्यरित्या कसे भरायचे हे प्रोग्राम स्वयंचलितपणे निर्धारित करतो आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये ते योग्य असल्याचे दिसून येते. या स्क्रीनशॉटमध्ये, आम्ही एका कॉलममध्ये दिवस भरले आहेत. आम्हाला खालील परिणाम मिळाले. 
पण स्वयंपूर्ण होण्याची शक्यता तिथेच संपत नाही. आपण ते आठवड्याचे दिवस, महिने किंवा वर्षांच्या संबंधात देखील करू शकता. ते कसे करायचे याचे दोन संपूर्ण मार्ग आहेत.
- वर वर्णन केल्याप्रमाणे मानक स्वयंपूर्ण टोकन वापरा. प्रोग्राम स्वयंचलितपणे सर्वकाही पूर्ण केल्यानंतर, आपल्याला स्वयंपूर्ण पर्यायांसह चिन्हावर क्लिक करणे आणि योग्य पद्धत निवडणे आवश्यक आहे.
- उजव्या माऊस बटणाने ऑटोफिल मार्कर ड्रॅग करा आणि जेव्हा तुम्ही ते सोडाल, तेव्हा सेटिंग्जसह एक मेनू स्वयंचलितपणे दिसेल. तुम्हाला हवा तो मार्ग निवडा आणि आनंद घ्या.
प्रत्येक N दिवसात स्वयंचलित प्रवेश करणे देखील शक्य आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला सेलमध्ये मूल्य जोडणे आवश्यक आहे, स्वयंपूर्ण हँडलवर उजवे-क्लिक करा, ते दाबून ठेवा आणि ज्या ठिकाणी तुम्हाला क्रमांकाचा क्रम संपवायचा आहे तेथे ड्रॅग करा. त्यानंतर, “प्रोग्रेशन” फिल पर्याय निवडा आणि स्टेप व्हॅल्यू निवडा.
तळटीप हे दस्तऐवजाचे क्षेत्र आहे, जे संपूर्ण पुस्तकासाठी सार्वत्रिक आहे. तेथे विविध डेटा प्रविष्ट केला जाऊ शकतो: दस्तऐवज संकलित केलेल्या व्यक्तीचे नाव, ज्या दिवशी ते केले गेले. वर्तमान तारीख टाकण्यासह. खालील सूचनांचे अनुसरण करा:
- "इन्सर्ट" मेनू उघडा, ज्यावरून तुम्ही हेडर आणि फूटर सेटिंग्ज मेनू कॉल करता.
- तुम्हाला आवश्यक असलेले हेडर घटक जोडा. तो एकतर साधा मजकूर किंवा तारीख, वेळ असू शकतो.
महत्वाची टीप: तारीख स्थिर असेल. म्हणजेच, हेडर आणि फूटरमधील माहिती सतत अपडेट करण्याचा कोणताही स्वयंचलित मार्ग नाही. तुम्हाला फक्त त्या क्षणी संबंधित डेटा कीबोर्डवरून लिहायचा आहे.
शीर्षलेख आणि तळटीप हे दस्तऐवजाच्या सामग्रीशी थेट संबंधित नसलेली सेवा माहिती प्रदर्शित करण्याच्या उद्देशाने असल्याने, तेथे सूत्रे वगैरे घालण्यात काही अर्थ नाही. तुम्हाला सूत्रे वापरायची असल्यास, तुम्ही नेहमी पहिल्या ओळीत इच्छित मूल्ये लिहू शकता (आणि काही डेटा आधीपासून संग्रहित असल्यास या ठिकाणी रिकामी ओळ जोडू शकता) आणि "दृश्य" किंवा "विंडो" द्वारे त्याचे निराकरण करू शकता. ” टॅब, तुम्ही वापरत असलेल्या ऑफिस सूटच्या आवृत्तीवर अवलंबून (पहिला पर्याय २००७ नंतर प्रसिद्ध झालेल्या आवृत्त्यांसाठी आहे आणि दुसरा त्याआधीच्या आवृत्तीसाठी आहे).
अशा प्रकारे, आम्ही एक्सेलमध्ये तारीख आणि वेळ स्वयंचलितपणे समाविष्ट करण्याचे वेगवेगळे मार्ग शोधले. आम्ही पाहतो की यात काहीही क्लिष्ट नाही आणि एक मूल देखील ते शोधू शकते.