सामग्री
एक्सेल हा जटिल माहितीची प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी आणि व्यावसायिक डेटाबेस तयार करण्यासाठी डिझाइन केलेला सार्वत्रिक प्रोग्राम आहे. त्याच्या अनुप्रयोगाची श्रेणी आश्चर्यकारकपणे विस्तृत आहे, पुढील छपाईसाठी सारण्या तयार करण्यापासून सुरू होते आणि विपणन माहिती, सांख्यिकीय डेटा प्रक्रियेसह समाप्त होते. या प्रोग्रामचा विशेषत: मनोरंजक अनुप्रयोग म्हणजे पूर्ण वाढ झालेला अनुप्रयोग लिहित आहे जो वापरकर्त्याने प्रविष्ट केलेल्या डेटासह कार्य करतो. त्यांना मॅक्रो म्हणतात.
मात्र, हे सर्व निकाली निघण्यास वेळ लागतो. आणि व्यावसायिक होण्यासाठी, तुम्हाला कुठेतरी सुरुवात करणे आवश्यक आहे. विशेषत:, स्प्रेडशीट डेटा तयार न केलेल्या व्यक्तीद्वारे वाचणे सोपे कसे करावे. यासाठी सेल कलर, टेक्स्ट कलर, बॉर्डर्स आणि कॉलम रुंदी यांसारखे फॉरमॅटिंग घटक वापरले जातात.
अनेक एक्सेल वापरकर्त्यांनी या प्रोग्राममध्ये स्प्रेडशीट कसे तयार करायचे, साध्या डेटाची प्रक्रिया स्वयंचलित करणे आणि इतर अनेक मूलभूत गोष्टी कशा करायच्या हे आधीच शिकले आहे. परंतु फॉरमॅटिंगशिवाय, स्प्रेडशीटसह कार्य करणे अपूर्ण असेल. आणि पत्रक स्वतःच अपूर्णतेची छाप देईल. म्हणून, आपण ते स्वरूपित करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.
एक्सेलमध्ये फॉरमॅटिंग म्हणजे काय
स्वरूपन म्हणजे केवळ देखावा सेट करणे नव्हे तर दस्तऐवजातील डेटा संपादित करणे. हे साधन खूप सर्जनशीलता घेऊ शकते, कारण आपण स्प्रेडशीटसह कार्य करताना मुख्य मुद्द्यांवर जोर देऊ शकता, टेबल वाचण्यास सोपे बनवू शकता आणि विविध मार्गांनी डोळ्यांना आनंद देऊ शकता.
चांगल्या सारणीचा मुख्य निकष हा आहे की आवश्यक मजकूरासाठी दीर्घ शोध न घेता त्यातील आवश्यक माहिती आपोआप वाचली पाहिजे. जेव्हा वापरकर्ता दर्जेदार एक्सेल फाइल वाचतो तेव्हा त्यांना आवश्यक माहिती मिळविण्यासाठी प्रत्येक सेलमधून जावे लागत नाही. असे झाले तर विवेकबुद्धीवर स्वरूपन केले जाते. येथे प्रश्न उद्भवतो: एक्सेल स्प्रेडशीट फॉरमॅट करण्यासाठी काय केले पाहिजे? हे करण्यासाठी, साधनांचा एक संच आहे जो डिझाइन आणि लेआउट टॅबवर आढळू शकतो.
Excel मधील स्तंभांचे समर्थन का
प्रथम, वर लिहिल्याप्रमाणे, जेणेकरून टेबल सुंदर दिसेल आणि आवश्यक माहिती त्वरित वाचली जाईल. दुसरे म्हणजे, अतिरिक्त बदल न करता सेलमधील सर्व मजकूर फिट करण्यासाठी. उदाहरणार्थ, जर रेषा खूप रुंद असेल, तर ती फक्त सेलच्या बाहेर रेंगाळते किंवा एखादा भाग अदृश्य होतो. स्तंभांचे औचित्य साधून या दोन्ही समस्या सोडवता येतील.
एक्सेलमध्ये स्तंभांचे समर्थन कसे करावे
वापरकर्ता स्तंभाची रुंदी बदलू शकतो असे अनेक मार्ग आहेत. प्रथम म्हणजे कर्सरला अशा प्रकारे हलवणे की संबंधित कॉलम वाढवणे किंवा कमी करणे. दुसरे म्हणजे समन्वय पॅनेलवरील विशेष चिन्हांचा वापर, ज्याला मार्कर म्हणतात. आणि शेवटी, आपण "लेआउट" टॅबवर स्थित सेल आकार मेनू वापरू शकता. चला या प्रत्येक पद्धतीचा अधिक तपशीलवार विचार करूया. रुंदीमध्ये स्तंभ संरेखित करण्याच्या पद्धती देखील भिन्न आहेत.
एका स्तंभाची रुंदी बदलत आहे
या तत्त्वाचा एक विशिष्ट वापर म्हणजे शीर्षलेख स्तंभ मोठा करणे आवश्यक आहे. हे इतर स्वरूपन साधनांसह विशेषतः चांगले जोडते. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही हेडर कॉलम मोठा बनवला आणि तो एका विशेष फॉन्टने लाल केला, तर स्प्रेडशीट उघडणाऱ्या व्यक्तीला प्रथम कुठे पाहायचे आहे हे अंतर्ज्ञानाने समजू लागते. तर, "माऊस ड्रॅग" पद्धत हे या तत्त्वाचे एक विशिष्ट उदाहरण आहे. पण खरं तर, हे एक वेगळे वर्गीकरण आहे, म्हणून आणखी बरेच मार्ग आहेत.
दुसर्‍या पर्यायाचे उदाहरण म्हणजे संदर्भ मेनू वापरणे. मी अशा प्रकारे विशिष्ट स्तंभाची रुंदी कशी बदलू शकतो?
- समन्वय रेषेवर आपल्याला जो स्तंभ वाढवायचा आहे किंवा कमी करायचा आहे तो निवडा आणि त्यावर उजवे-क्लिक करा.
- दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, तळाशी असलेल्या तिसऱ्या आयटमवर क्लिक करा “स्तंभ रुंदी …”. परिच्छेदाच्या शेवटी तीन ठिपके सूचित करतात की आपण अतिरिक्त सेटिंग उघडली पाहिजे. वास्तविक, असेच घडते. या मेनू आयटमवर क्लिक केल्यानंतर, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल ज्यामध्ये तुम्हाला विशिष्ट बिंदूंमध्ये स्तंभाची रुंदी निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे.
जसे आपण पाहू शकता, अनेक साधने एकाच वेळी या तत्त्वाशी संबंधित आहेत.
एकाधिक स्तंभांची रुंदी बदलणे
रुंदीमध्ये स्तंभांचे समर्थन करण्याचे दुसरे तत्व म्हणजे एकाच वेळी अनेक स्तंभांची रुंदी बदलणे. हे, अर्थातच, स्तंभांचे आकार वैकल्पिकरित्या संपादित करून केले जाऊ शकते, परंतु ही पद्धत फारशी सोयीची नाही आणि खूप वेळ घेते. पण असे करणे खूप सोपे आहे. यासाठी काय आवश्यक आहे याबद्दल आपण नंतर तपशीलवार बोलू.
सर्व स्तंभांची रुंदी बदलत आहे
जर तुम्ही सर्व स्तंभांची रुंदी मानक पद्धतीने बदलली तर हे करण्यासाठी बराच वेळ लागू शकतो. आपण, अर्थातच, त्यांची रुंदी अनेकांप्रमाणेच बदलू शकता, परंतु येथे आपल्याला अतिरिक्त वेळ देखील घालवावा लागेल. एक्सेलमध्ये एक वेगळी पद्धत आहे जी तुम्हाला शीटच्या सर्व स्तंभांची रुंदी वाढवू किंवा कमी करू देते.
हे करण्यासाठी, आपण प्रथम त्यांना सर्व निवडणे आवश्यक आहे, आणि नंतर रुंदी बदला. हे करण्यासाठी, तुम्ही विशेष आयत चिन्ह वापरू शकता, जो पंक्ती समन्वय अक्ष आणि स्तंभ समन्वय अक्षाच्या छेदनबिंदूवर स्थित आहे. त्यानंतर, आपल्याला त्यापैकी कोणत्याहीची रुंदी संपादित करण्याची आवश्यकता आहे. त्यानंतर, रुंदी आपोआप बदलली जाईल.
पूर्णपणे सर्व स्तंभ आणि पंक्ती निवडण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे की संयोजन Ctrl + A दाबणे. प्रत्येक वापरकर्ता त्याच्यासाठी सर्वोत्तम काय आहे हे स्वतः ठरवू शकतो: हॉट की किंवा माउस वापरा.
सामग्रीनुसार स्तंभाची रुंदी बदला
अशी परिस्थिती असते जेव्हा सेलमध्ये मजकूर पूर्णपणे फिट करणे शक्य नसते. परिणामी, ते इतर पेशींना ओव्हरलॅप करते. जर त्यांचा स्वतःचा मजकूर किंवा अर्थ असेल तर मजकूराचा काही भाग दृश्यापासून लपविला जातो. कमीतकमी, ते गैरसोयीचे आहे. समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, तुम्हाला स्तंभाची रुंदी संपूर्ण मजकुरात बसेल अशी करणे आवश्यक आहे.
हे वर वर्णन केलेल्या पद्धतींद्वारे केले जाऊ शकते, अर्थातच. पण ते खूप लांब आहे. हे करण्याचा आणखी वेगवान मार्ग आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला ज्या बॉर्डरवर माउसचा कर्सर ड्रॅग करायचा आहे त्याच बॉर्डरवर हलवावा लागेल, परंतु तो हलवण्याऐवजी, तुम्हाला माउसच्या डाव्या बटणाने त्यावर डबल-क्लिक करावे लागेल. त्यानंतर, स्तंभाची लांबी त्यात समाविष्ट केलेल्या स्ट्रिंगच्या कमाल लांबीशी आपोआप संरेखित केली जाईल.
पद्धत 1: माउस पॉइंटर ड्रॅग करा
जर तुम्हाला पहिली पद्धत वापरायची असेल तर त्यात काहीही क्लिष्ट नाही. या सूचनांमध्ये वर्णन केलेल्या चरणांचे अनुसरण करणे पुरेसे आहे आणि परिणाम येण्यास जास्त वेळ लागणार नाही:
- कर्सर स्तंभाच्या ओळीवर ठेवा जेणेकरून ते बाणामध्ये बदलेल, ज्याचे प्रत्येक टोक वेगळ्या दिशेने निर्देशित करेल. कर्सर एका स्तंभाला दुसर्‍या स्तंभापासून विभक्त करणाऱ्या विभाजकावर फिरवल्यास असे स्वरूप प्राप्त होईल.
- त्यानंतर, माउसच्या डाव्या बटणावर क्लिक करा आणि धरून ठेवा. ही बॉर्डर जिथे ठेवायची आहे तिथे कर्सर ड्रॅग करा. आम्ही पाहतो की या प्रकरणात टेबलची एकूण रुंदी बदललेली नाही. म्हणजेच, एका स्तंभाचा विस्तार करून, आम्ही आपोआप इतर संकुचित करतो.
या स्क्रीनशॉटमध्ये, आपण एक्सेलमध्ये कॉलमची रुंदी बदलण्यासाठी माउस कर्सर कुठे ठेवायचा हे स्पष्टपणे पाहू शकतो. हे तत्त्व समान आहे, वापरलेल्या ऑफिस सूटच्या आवृत्तीची पर्वा न करता.
स्तंभ ओळ वेगळ्या स्थानावर ड्रॅग करताना तुम्ही शिफ्ट की दाबून ठेवू शकता. या प्रकरणात, टेबलची रुंदी नवीन स्तंभाच्या लांबीनुसार आपोआप बदलली जाईल. ही पद्धत इतर स्तंभांचे विद्यमान आकार ठेवणे शक्य करते.
उदाहरणार्थ, जर तुम्ही शिफ्ट की दाबून धरून डावीकडे कॉलम वाढवला, तर डावा कॉलम, जो थेट आमच्या शेजारी आहे, संकुचित होणार नाही. हेच उजव्या स्तंभावर लागू होते, केवळ या प्रकरणात उजव्या स्तंभाचा आकार बदलला जाणार नाही. ही की तुम्ही कीबोर्डवर सोडल्यास, आकार संपादित करताना, जवळचा स्तंभ आपोआप अरुंद होईल.
स्तंभाची रुंदी बदलत असताना, तुम्हाला वर्तमान लांबी सांगण्यासाठी एक विशेष टूलटिप प्रदर्शित केली जाईल. हे अधिक अचूक नियंत्रणासाठी अनुमती देते. 
पद्धत 2. समन्वय शासक वर मार्कर ड्रॅग करणे
शासकावरील विशेष मार्कर वापरून टेबल आकार संपादित करणे मागील पद्धतीपेक्षा अधिक क्लिष्ट नाही. हे करण्यासाठी, या सूचनांचे अनुसरण करा:
- सेल किंवा श्रेणी निवडा ज्यामध्ये आम्हाला बदल करायचे आहेत.
- टेबलची रुंदी संपादित करण्यासाठी किंवा स्तंभांचे चेहरे हलविण्यासाठी, तुम्हाला क्षैतिज पॅनेलवर संबंधित मार्कर हलवावे लागतील.
तसे, ही पद्धत रेषेची उंची संपादित करण्यासाठी देखील वापरली जाऊ शकते. तुम्हाला फक्त उभ्या शासकावर असलेले मार्कर हलवायचे आहेत.
बर्याचदा, स्तंभाची रुंदी डोळ्याद्वारे सेट करणे पुरेसे आहे. या समस्येबद्दल फार विशिष्ट असण्याची गरज नाही. जर स्तंभ समान आकाराचे दिसत असतील तर बहुधा ते आहेत. परंतु काही प्रकरणांमध्ये, आपल्याला स्तंभांचे अचूक आकार सेट करणे आवश्यक आहे. अशा परिस्थितीत, खालील पावले उचलणे आवश्यक आहे:
- ज्या स्तंभाचे परिमाण संपादित केले जातील त्या स्तंभावरील डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करा. एक्सेल एकाच वेळी अनेक ऑब्जेक्ट्ससाठी इच्छित स्तंभ रुंदी सेट करण्याची क्षमता देखील प्रदान करते. मूल्यांची श्रेणी निवडल्याप्रमाणे तुम्ही एकाच वेळी अनेक स्तंभ निवडू शकता, फक्त वरच्या समन्वय पॅनेलवर ऑपरेशन्स केल्या जातात. तुम्ही Ctrl आणि Shift की वापरून तंतोतंत आकाराचे कॉलम अधिक लवचिकपणे सानुकूलित करू शकता. प्रथम विशिष्ट स्तंभ हायलाइट करणे शक्य करते, अगदी जवळ नसलेले देखील. शिफ्ट की वापरून, वापरकर्ता त्वरीत जवळ असलेल्या कॉलमची इच्छित संख्या निवडू शकतो. हे करण्यासाठी, हे बटण दाबा, पहिल्या स्तंभावर माउस क्लिक करा आणि नंतर कीबोर्ड न सोडता, दुसरा शेवटचा स्तंभ दाबा. निवड क्रम उलट दिशेने बदलू शकतो.
- त्यानंतर, आम्हाला "सेल आकार" गट सापडतो, जो "लेआउट" टॅबवर स्थित आहे. दोन इनपुट फील्ड आहेत - रुंदी आणि उंची. तेथे तुम्हाला पहायच्या असलेल्या स्तंभाच्या रुंदीशी संबंधित संख्या निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. बदलांची पुष्टी करण्यासाठी, तुम्हाला टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करावे लागेल किंवा कीबोर्डवरील एंटर की दाबावी लागेल. बारीक रुंदी समायोजन देखील शक्य आहे. हे करण्यासाठी, बाण वापरा. प्रत्येक वेळी तुम्ही त्यांच्यावर क्लिक करता, मूल्य एक मिलिमीटरने वाढेल किंवा कमी होईल. अशा प्रकारे, मूळ मूल्याला किरकोळ समायोजन आवश्यक असल्यास, ते पूर्णपणे पुन्हा लिहिल्याशिवाय कीबोर्डवर थोडेसे स्पर्श करणे पुरेसे आहे.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, स्तंभ किंवा सेलची रुंदी संपादित करण्यासाठी मोठ्या संख्येने पद्धती आहेत. पंक्तीची उंची बदलण्यासाठी समान तत्त्व लागू केले जाऊ शकते. आम्ही एकाच वेळी अनेक मार्गांचा विचार केला, परंतु आम्हाला आधीच समजल्याप्रमाणे आणखी बरेच मार्ग आहेत. तशाच प्रकारे, तुम्ही वापरलेल्या साधनांद्वारे नाही तर स्तंभाची रुंदी ज्या तत्त्वांनुसार बदलली आहे त्यानुसार पद्धती विभक्त करू शकता. आणि आम्ही आधीच समजून घेतल्याप्रमाणे, असे आहेत:
- विशिष्ट स्तंभाची रुंदी बदलणे.
- एकाधिक स्तंभांची रुंदी बदलणे.
- शीटच्या पूर्णपणे सर्व स्तंभांची रुंदी बदलणे.
- त्यामध्ये कोणता मजकूर आहे यावर आधारित स्तंभाची रुंदी संपादित करणे.
अस्तित्वात असलेल्या परिस्थितीनुसार, वापरलेली पद्धत वेगळी असेल. आपल्या सर्वांना माहित आहे की स्वतः एक्सेल व्यतिरिक्त, Google शीट्स, लिबर ऑफिस, WPS ऑफिस आणि इतर सारखे इतर अनेक समान प्रोग्राम्स आहेत. त्या सर्वांमध्ये अंदाजे समान मानक कार्यक्षमता आहे, म्हणून या लेखात चर्चा केलेली सर्व तत्त्वे आणि पद्धती इतर समान प्रोग्राममध्ये लागू केल्या जाऊ शकतात. परंतु केवळ बाबतीत, विशिष्ट कार्य तेथे कार्य करते की नाही हे तपासणे चांगले आहे, कारण काही फरक शक्य आहेत, विशेषत: जर हे अनुप्रयोग भिन्न ऑपरेटिंग सिस्टमवर कार्य करत असतील तर.