आपण कठोर परिश्रम करतो, आपली सर्व शक्ती देतो, परंतु काही कारणास्तव आपल्याला अद्याप अपेक्षित परिणाम मिळत नाही. प्रकरण काय आहे आणि ते कसे हाताळायचे? नैदानिक मानसशास्त्रज्ञ जोएल मिंडेन कामगिरी सुधारण्यासाठी नऊ मार्गांबद्दल बोलतात.
माझ्या मैत्रिणीने मला सांगितले की तिचा अलीकडेच एक अत्यंत फलदायी दिवस होता. तिला जे वाचायला वेळ मिळाला नाही ते बरेच काही तिने वाचले. अनेक चाचण्या करण्यात ती यशस्वी झाली. एका मित्राला या गोष्टीचा अभिमान होता की तिने एका दिवसात तिच्या योजनांचा महत्त्वपूर्ण भाग पूर्ण केला. मी तिचे लक्षपूर्वक ऐकले, पण तिने काय केले ते समजले नाही. निकाल कुठे आहे? ती कधीच व्यावहारिक कामात आली नाही आणि तिने काम सुरू करण्यापूर्वी आणखी बरीच पुस्तके आणि लेख वाचण्याची योजना आखली.
बर्याच लोकांप्रमाणे, माझी मैत्रीण "तयार" असते तेव्हापर्यंत प्रकल्प थांबवते. आणि जेव्हा सर्व पुस्तके शेवटी वाचली जातात आणि चाचण्या उत्तीर्ण होतात, तेव्हा लोक तक्रार करतात की त्यांच्याकडे ऊर्जा, वेळ किंवा प्रेरणा नाही.
माझ्या मते, उत्पादनक्षमता म्हणजे कमीत कमी वेळेत केलेल्या कामाची गुणवत्ता आणि प्रमाण यातील इष्टतम संतुलन. दुसऱ्या शब्दांत: शक्य तितके, शक्य तितके सर्वोत्तम आणि शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने करा. ही कार्यक्षमता कशी मिळवायची यावरील काही टिपा येथे आहेत.
1. घड्याळ घाला. बायोरिदम्सनुसार तुमच्या वेळेचे नियोजन करा. किती कालावधीनंतर तुम्हाला थकवा येतो, विचलित होऊ लागते, खायचे असते. विशिष्ट प्रकारचे कार्य पूर्ण करण्यासाठी तुम्हाला सरासरी किती वेळ लागतो? ब्रेक घ्या, तासाभराने क्रियाकलाप बदला. ते स्मार्टफोनपेक्षा श्रेयस्कर आहेत, कारण ते सोशल नेटवर्क्स आणि गेम्सवर विचलित होत नाहीत आणि नेहमी त्याच ठिकाणी असतात.
2. आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी ध्येये सेट करा. तुमच्या कामाच्या उद्देशाचा विचार करा. तुमच्याकडे ध्येय आणि योजना नसल्यास, तुम्ही पटकन फोकस आणि परिणामकारकता गमावू शकता. तुम्ही हे का करत आहात हे तुम्हाला माहीत असल्यास आणि ते वेळेवर पूर्ण केले, तर तुम्ही स्वतःला पुढे चालू ठेवण्यासाठी प्रेरित कराल.
3. हस्तक्षेप लावतात. तुम्हाला उत्पादक होण्यापासून काय रोखत आहे ते समजून घ्या. प्रारंभ करू शकत नाही? विशिष्ट वेळेसाठी अलार्म सेट करा. तपशीलांवर खूप वेळ घालवत आहात? उद्दिष्टे निर्दिष्ट करा आणि त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी कालमर्यादा सेट करा. तुम्ही खूप काळजीत आहात? श्वासोच्छवासाचे व्यायाम आणि इतर विश्रांती पद्धती शिका.
जर तुमचा कामाबद्दल नकारात्मक दृष्टीकोन असेल तर तुम्ही प्रभावी होऊ शकत नाही.
4. तुमचा स्मार्टफोन बंद करा. गॅझेट हा एक विशेष प्रकारचा कार्यक्षमतेचा अडथळा आहे. तुम्हाला उत्पादक व्हायचे असल्यास, सोशल मीडिया आणि ईमेल तपासण्यासाठी कामातून लहान ब्रेक घेऊन फसवू नका. गॅझेट बंद असल्यास, आपण सिग्नलद्वारे विचलित होणार नाही आणि ते मिळविण्यासाठी आणि चालू करण्यास वेळ लागेल, याचा अर्थ आपण ते कमी वेळा वापराल.
5. आपल्या विचारांवर कार्य करा. जर तुमचा कामाबद्दल नकारात्मक दृष्टीकोन असेल तर तुम्ही प्रभावी होऊ शकत नाही. वेगळा विचार करण्याचा प्रयत्न करा. जर तुम्ही म्हणाल, "हे काम खूप कंटाळवाणे आहे," तर तुम्हाला त्याबद्दल काय आवडते ते शोधण्याचा प्रयत्न करा. किंवा वेगळ्या पद्धतीने करायला सुरुवात करा. उदाहरणार्थ, आपण आनंददायी संगीतासह कठीण काम करण्यासाठी स्वतःला "मन वळवू" शकता.
6. "उत्पादक तास" शेड्यूल करा. यावेळी, दररोज तुम्ही असे काहीतरी कराल जे तुम्ही बर्याच काळापासून थांबवत आहात किंवा हळूहळू आणि वाईट मूडमध्ये करत आहात. या क्षणी, आपण शक्य तितके लक्ष केंद्रित केले पाहिजे आणि शक्य तितके करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे. एका तासासाठी जटिल कामांवर तीव्रतेने काम केल्याने तुम्हाला उर्वरित वेळेचे नियोजन करण्याची लवचिकता मिळेल.
7. कठीण प्रकल्पांवर दिवसा लवकर हल्ला करा. सकाळी तुम्ही उर्जेने भरलेले असता आणि शक्य तितके कामावर लक्ष केंद्रित करू शकता.
थकल्यासारखे वाटत असल्यास, थोडा ब्रेक घ्या, अन्यथा कामातील चुका टाळता येणार नाहीत.
8. मिनिटांचा ब्रेक घ्या. थकल्यासारखे वाटत असल्यास, थोडा ब्रेक घ्या. कामाच्या खर्चावर थकवा दूर करण्यापेक्षा हे अधिक प्रभावी आहे. जर तुम्ही थकलेले असाल, तर तुम्ही हळूहळू काम करता, अधिक चुका कराल आणि जास्त वेळा विचलित व्हाल. उभे राहा, खोलीभोवती फिरा, आपले हात, पाय फिरवा, वाकून घ्या, दीर्घ श्वास घ्या आणि श्वास सोडा.
9. उत्पादकता तुमच्या जीवनाचा एक भाग बनवा. कामाचा दिवस बेल ते बेल पर्यंत बसून, ताण न देण्याचा प्रयत्न करण्यापेक्षा प्रभावी व्यक्ती असणे अधिक आनंददायी आहे.