एक्सेलमध्ये सक्रियपणे काम करणारे लोक बर्‍याचदा विविध सरकारी एजन्सीसाठी अहवाल तयार करतात, नियमितपणे अशा परिस्थितीचा सामना करतात जेथे दस्तऐवजातील सर्व मजकूर, सामान्य अक्षरांमध्ये लिहिलेला, मोठ्या अक्षरांनी बदलणे आवश्यक असते. मजकूर अद्याप लिहिलेला नसल्यास आपण हे आगाऊ करू शकता. फक्त "CapsLock" दाबा आणि सर्व आवश्यक सेल मोठ्या अक्षरात भरा. तथापि, जेव्हा टेबल आधीच तयार असते, सर्वकाही व्यक्तिचलितपणे बदलणे खूप समस्याप्रधान आहे, चुका होण्याचा मोठा धोका असतो. ही प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी, तुम्ही Excel साठी उपलब्ध असलेल्या 2 पद्धतींपैकी एक वापरू शकता.
लोअरकेस अक्षरे अपरकेसमध्ये बदलण्याची प्रक्रिया
जर आपण या प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीची तुलना वर्ड आणि एक्सेलमध्ये, मजकूर संपादकामध्ये केली तर, सर्व सामान्य अक्षरे कॅपिटल अक्षरांसह पुनर्स्थित करण्यासाठी काही सोप्या क्लिक करणे पुरेसे आहे. जर आपण टेबलमधील डेटा बदलण्याबद्दल बोललो तर येथे सर्वकाही अधिक क्लिष्ट आहे. लोअरकेस अक्षरे अपरकेसमध्ये बदलण्याचे दोन मार्ग आहेत:
- विशेष मॅक्रोद्वारे.
- फंक्शन वापरणे - UPPER.
माहिती बदलण्याच्या प्रक्रियेत कोणतीही समस्या टाळण्यासाठी, दोन्ही पद्धतींचा अधिक तपशीलवार विचार करणे आवश्यक आहे.
मॅक्रो सह
मॅक्रो ही एकच क्रिया किंवा त्यांचे संयोजन आहे जे मोठ्या संख्येने केले जाऊ शकते. या प्रकरणात, एकच की दाबून अनेक क्रिया केल्या जातात.. मॅक्रो तयार करताना, कीबोर्ड आणि माउस कीस्ट्रोक वाचले जातात.
महत्त्वाचे! मॅक्रोने लोअरकेस अक्षरे अप्परकेस अक्षरांसह बदलण्यासाठी कार्य करण्यासाठी, आपण प्रथम मॅक्रो फंक्शन प्रोग्राममध्ये सक्रिय केले आहे की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे. अन्यथा, पद्धत निरुपयोगी होईल.
कार्यपद्धती:
- सुरुवातीला, आपल्याला पृष्ठाचा भाग चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे, आपण ज्या मजकूरात बदल करू इच्छिता. हे करण्यासाठी, आपण माउस किंवा कीबोर्ड वापरू शकता.
- निवड पूर्ण झाल्यावर, तुम्ही की संयोजन “Alt + F11” दाबा.
- मॅक्रो एडिटर स्क्रीनवर दिसला पाहिजे. त्यानंतर, तुम्हाला खालील की संयोजन “Ctrl + G” दाबावे लागेल.
- उघडलेल्या मुक्त क्षेत्रामध्ये “तत्काळ” कार्यात्मक वाक्य “प्रत्येक c साठी निवडीमध्ये:c.value=ucase(c):पुढील” लिहिणे आवश्यक आहे.
शेवटची क्रिया म्हणजे "एंटर" बटण दाबणे. मजकूर योग्यरित्या आणि त्रुटींशिवाय प्रविष्ट केला असल्यास, निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व लोअरकेस अक्षरे अपरकेसमध्ये बदलली जातील.
UPPER फंक्शन वापरणे
UPPER फंक्शनचा उद्देश कॅपिटल अक्षरांसह सामान्य अक्षरे बदलणे हा आहे. त्याचे स्वतःचे सूत्र आहे: =UPPER(व्हेरिएबल मजकूर). या फंक्शनच्या एकमेव युक्तिवादात, तुम्ही 2 मूल्ये निर्दिष्ट करू शकता:
- बदलण्याच्या मजकुरासह सेलचे निर्देशांक;
- अक्षरे अपरकेसमध्ये बदलायची आहेत.
या फंक्शनसह कसे कार्य करावे हे समजून घेण्यासाठी, व्यावहारिक उदाहरणांपैकी एक विचारात घेणे आवश्यक आहे. स्त्रोत उत्पादनांसह एक सारणी असेल ज्यांची नावे पहिल्या कॅपिटल अक्षरांशिवाय लहान अक्षरात लिहिलेली असतील. प्रक्रिया:
- टेबलमध्ये जेथे फंक्शन सादर केले जाईल तेथे LMB सह चिन्हांकित करा.
- पुढे, तुम्हाला "fx" फंक्शन जोडण्यासाठी बटणावर क्लिक करावे लागेल.
- फंक्शन विझार्ड मेनूमधून, "मजकूर" सूची निवडा.
- मजकूर कार्यांची सूची दिसेल, ज्यामधून तुम्हाला UPPER निवडण्याची आवश्यकता आहे. "ओके" बटणासह निवडीची पुष्टी करा.
- उघडलेल्या फंक्शन आर्ग्युमेंट विंडोमध्ये, "टेक्स्ट" नावाचे एक मुक्त फील्ड असावे. त्यामध्ये, तुम्हाला निवडलेल्या श्रेणीतील पहिल्या सेलचे निर्देशांक लिहावे लागतील, जेथे तुम्हाला सामान्य अक्षरे मोठ्या अक्षरांसह बदलण्याची आवश्यकता आहे. जर सेल टेबलाभोवती विखुरलेले असतील, तर तुम्हाला त्या प्रत्येकाचे निर्देशांक निर्दिष्ट करावे लागतील. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- सेलमधून आधीच बदललेला मजकूर, ज्याचे निर्देशांक फंक्शन आर्ग्युमेंटमध्ये निर्दिष्ट केले होते, ते पूर्व-निवडलेल्या सेलमध्ये प्रदर्शित केले जातील. सर्व लहान अक्षरे अप्परकेसमध्ये बदलणे आवश्यक आहे.
- पुढे, तुम्हाला निवडलेल्या श्रेणीतील प्रत्येक सेलवर फंक्शनची क्रिया लागू करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला बदललेल्या मजकुरासह सेलवर कर्सर निर्देशित करणे आवश्यक आहे, त्याच्या डाव्या उजव्या काठावर काळा क्रॉस दिसेपर्यंत प्रतीक्षा करा. LMB सह त्यावर क्लिक करा, तुम्हाला डेटा बदलण्यासाठी आवश्यक तितके सेल हळूहळू खाली ड्रॅग करा.
- त्यानंतर, आधीच बदललेल्या माहितीसह एक स्वतंत्र स्तंभ दिसला पाहिजे.
कामाचा शेवटचा टप्पा म्हणजे पेशींच्या मूळ श्रेणीची पुनर्स्थापना ही सर्व क्रिया पूर्ण झाल्यानंतर बाहेर पडलेल्या पेशीसह.
- हे करण्यासाठी, बदललेल्या माहितीसह सेल निवडा.
- निवडलेल्या श्रेणीवर उजवे-क्लिक करा, संदर्भ मेनूमधून "कॉपी" फंक्शन निवडा.
- पुढील पायरी म्हणजे प्रारंभिक माहितीसह स्तंभ निवडणे.
- संदर्भ मेनू कॉल करण्यासाठी उजवे माऊस बटण दाबा.
- दिसत असलेल्या सूचीमध्ये, “पेस्ट पर्याय” विभाग शोधा, पर्याय निवडा – “मूल्य”.
- मूळपणे सूचित केलेली सर्व उत्पादनांची नावे मोठ्या अक्षरात लिहिलेल्या नावांनी बदलली जातील.
वर वर्णन केलेल्या सर्व गोष्टींनंतर, आम्ही फॉर्म्युला प्रविष्ट केलेला स्तंभ हटविण्याबद्दल विसरू नये, ज्याचा वापर नवीन माहिती स्वरूप तयार करण्यासाठी केला गेला होता. अन्यथा, ते लक्ष विचलित करेल, मोकळी जागा घेईल. हे करण्यासाठी, तुम्हाला डावे माऊस बटण दाबून ठेवून अतिरिक्त क्षेत्र निवडणे आवश्यक आहे, निवडलेल्या क्षेत्रावर उजवे-क्लिक करा. संदर्भ मेनूमधून "हटवा" निवडा.
निष्कर्ष
मॅक्रो किंवा UPPER फंक्शन वापरताना निवडताना, नवशिक्या बहुतेकदा मॅक्रोला प्राधान्य देतात. हे त्यांच्या सुलभ अनुप्रयोगामुळे आहे. तथापि, मॅक्रो वापरण्यास सुरक्षित नाहीत. सक्रिय केल्यावर, दस्तऐवज हॅकर हल्ल्यांसाठी असुरक्षित बनतो, यामुळे, UPPER फंक्शन कसे वापरायचे ते शिकण्याची शिफारस केली जाते.