सामग्री
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमधील डेटा फॉरमॅट हा टेबल अॅरेच्या सेलमधील वर्णांच्या प्रदर्शनाचा प्रकार आहे. प्रोग्राममध्ये स्वतःच अनेक मानक स्वरूपन पर्याय आहेत. तथापि, कधीकधी आपल्याला सानुकूल स्वरूप तयार करण्याची आवश्यकता असते. हे कसे करावे या लेखात चर्चा केली जाईल.
एक्सेलमध्ये सेल फॉरमॅट कसा बदलायचा
आपण आपले स्वतःचे स्वरूप तयार करण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्याला ते बदलण्याच्या तत्त्वांसह स्वतःला परिचित करणे आवश्यक आहे. तुम्ही खालील योजनेनुसार टेबल सेलमधील माहिती प्रदर्शनाचा एक प्रकार दुसऱ्यामध्ये बदलू शकता:
- डेटा निवडण्यासाठी आवश्यक सेलवरील डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करा.
- निवडलेल्या भागात कुठेही उजवे-क्लिक करा.
- संदर्भ मेनूमध्ये, “सेल्सचे स्वरूप …” या ओळीवर क्लिक करा.
- उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, "नंबर" विभागात जा आणि "नंबर फॉरमॅट्स" ब्लॉकमध्ये, LMB सह दोनदा क्लिक करून योग्य पर्यायांपैकी एक निवडा.
- क्रिया लागू करण्यासाठी विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओके" वर क्लिक करा.
लक्ष द्या! स्वरूप बदलल्यानंतर, टेबल सेलमधील संख्या वेगळ्या पद्धतीने प्रदर्शित होतील.
एक्सेलमध्ये स्वतःचे स्वरूप कसे तयार करावे
विचाराधीन प्रोग्राममध्ये सानुकूल डेटा स्वरूप जोडण्याचे तत्त्व अनेक टप्प्यात विभागले जाऊ शकते:
- वर्कशीटचा रिकामा सेल निवडा आणि वरील योजनेनुसार, “सेल्स फॉरमॅट …” विंडोवर जा.
- तुमचे स्वतःचे स्वरूप तयार करण्यासाठी, तुम्हाला एका ओळीत कोडचा ठराविक संच लिहावा लागेल. हे करण्यासाठी, "सर्व स्वरूप" आयटम निवडा आणि "प्रकार" फील्डमधील पुढील विंडोमध्ये, एक्सेलमध्ये त्याचे एन्कोडिंग जाणून घेऊन, तुमचे स्वतःचे स्वरूप प्रविष्ट करा. या प्रकरणात, कोडचा प्रत्येक विभाग अर्धविरामाने मागील भागापासून विभक्त केला जातो.
- Microsoft Office Excel विशिष्ट फॉरमॅट कसे एन्कोड करते ते तपासा. हे करण्यासाठी, विंडोमध्ये उपलब्ध असलेल्या सूचीमधून कोणताही एन्कोडिंग पर्याय निवडा आणि "ओके" वर क्लिक करा.
- आता, निवडलेल्या सेलमध्ये, तुम्हाला कोणतीही संख्या प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, एक.
- सादृश्यतेनुसार, सेल फॉरमॅट मेनू प्रविष्ट करा आणि सादर केलेल्या मूल्यांच्या सूचीमधील “न्यूमेरिक” शब्दावर क्लिक करा. आता, तुम्ही पुन्हा “सर्व स्वरूप” विभागात गेल्यास, निवडलेले “न्युमेरिक” स्वरूपन आधीपासून दोन विभाग असलेले एन्कोडिंग म्हणून प्रदर्शित केले जाईल: एक विभाजक आणि अर्धविराम. विभाग "प्रकार" फील्डमध्ये दर्शविले जातील, त्यापैकी प्रथम एक सकारात्मक संख्या दर्शवेल आणि दुसरा नकारात्मक मूल्यांसाठी वापरला जाईल.
- या टप्प्यावर, जेव्हा वापरकर्त्याने कोडिंगचे तत्त्व आधीच शोधले आहे, तेव्हा तो स्वतःचे स्वरूप तयार करण्यास प्रारंभ करू शकतो. या उद्देशासाठी, त्याला प्रथम स्वरूप सेल मेनू बंद करणे आवश्यक आहे.
- एक्सेल वर्कशीटवर, खालील प्रतिमेमध्ये दर्शविलेले प्रारंभिक सारणी अॅरे तयार करा. हे सारणी उदाहरण म्हणून मानले जाते; सराव मध्ये, आपण इतर कोणतीही प्लेट तयार करू शकता.
- मूळ दोन मध्ये अतिरिक्त स्तंभ घाला.
महत्त्वाचे! रिकामा स्तंभ तयार करण्यासाठी, तुम्हाला टेबल अॅरेच्या कोणत्याही स्तंभावर उजवे-क्लिक करावे लागेल आणि संदर्भ विंडोमधील "इन्सर्ट" ओळीवर क्लिक करावे लागेल.
- PC कीबोर्डवरून स्वहस्ते तयार केलेल्या स्तंभामध्ये, आपण सारणीच्या पहिल्या स्तंभातील डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- जोडलेला स्तंभ निवडा आणि त्यावर उजवे-क्लिक करा. वर चर्चा केलेल्या योजनेनुसार सेल फॉरमॅट विंडोवर जा.
- "सर्व स्वरूप" टॅबवर जा. सुरुवातीला, "मुख्य" हा शब्द "प्रकार" ओळीत लिहिला जाईल. ते स्वतःच्या मूल्यासह बदलणे आवश्यक आहे.
- स्वरूप कोडमधील प्रथम स्थान सकारात्मक मूल्य असणे आवश्यक आहे. येथे आम्ही ""नकारात्मक नाही" हा शब्द लिहून देतो. सर्व अभिव्यक्ती अवतरणांमध्ये संलग्न करणे आवश्यक आहे.
- पहिल्या व्हॅल्यूनंतर, अर्धविराम ठेवा आणि ""शून्य नाही"" लिहा.
- पुन्हा एकदा आपण अर्धविराम लावतो आणि हायफनशिवाय “” संयोजन लिहू.
- ओळीच्या अगदी सुरुवातीस, आपल्याला "खाते क्रमांक" देखील लिहावे लागेल आणि नंतर आपले स्वतःचे स्वरूप सेट करा, उदाहरणार्थ, "00-000″".
- विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओके" वर क्लिक करून बदल जतन करा आणि "####" वर्णांऐवजी विशिष्ट मूल्ये पाहण्यासाठी आधी जोडलेला स्तंभ विस्तृत करा. तयार केलेल्या स्वरूपातील वाक्ये तेथे लिहिली जातील.
अतिरिक्त माहिती! जर सेलमधील माहिती प्रदर्शित होत नसेल तर वापरकर्त्याने त्यांचे स्वतःचे स्वरूप तयार करताना चूक केली आहे. परिस्थिती दुरुस्त करण्यासाठी, तुम्हाला सारणी अॅरे घटक स्वरूपन सेटिंग्ज विंडोवर परत जावे लागेल आणि प्रविष्ट केलेल्या डेटाची शुद्धता तपासावी लागेल.
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमध्ये अवांछित डेटा फॉरमॅट कसा काढायचा
जर एखाद्या व्यक्तीला एक किंवा दुसरा मानक प्रोग्राम स्वरूप वापरायचा नसेल तर तो उपलब्ध मूल्यांच्या सूचीमधून ते विस्थापित करू शकतो. कमीत कमी वेळेत कार्याचा सामना करण्यासाठी, आपण खालील अल्गोरिदम वापरू शकता:
- टेबल अॅरेच्या कोणत्याही सेलवर डाव्या माऊस बटणाने क्लिक करा. तुम्ही फक्त रिकाम्या वर्कशीट घटकावर क्लिक करू शकता.
- संदर्भ टाईप बॉक्समध्ये, "फॉर्मेट सेल" ओळीवर क्लिक करा.
- उघडणाऱ्या मेनूच्या शीर्ष टूलबारमधील "नंबर" विभागात जा.
- डावीकडील बॉक्सच्या सूचीमधून योग्य क्रमांकाचे स्वरूप निवडा आणि LMB वर क्लिक करून ते निवडा.
- "फॉर्मेट सेल" विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या "हटवा" बटणावर क्लिक करा.
- सिस्टम चेतावणीशी सहमत व्हा आणि विंडो बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा. निवडलेले मानक किंवा सानुकूल स्वरूप MS Excel मधून भविष्यात पुनर्प्राप्तीच्या शक्यतेशिवाय हटविले जावे.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, Microsoft Office Excel मध्ये सानुकूल स्वरूप जोडणे ही एक सोपी प्रक्रिया आहे जी तुम्ही स्वतः हाताळू शकता. वेळ वाचवण्यासाठी आणि कार्य सुलभ करण्यासाठी, वरील सूचना वापरण्याची शिफारस केली जाते.