सामग्री
या लेखात मी एक्सेल मधील रिकाम्या ओळी का काढायच्या हे सांगेन रिक्त पेशी हायलाइट करा > ओळ हटवा ही एक वाईट कल्पना आहे आणि मी तुम्हाला डेटा नष्ट न करता रिकाम्या ओळी काढून टाकण्याचे 2 जलद आणि योग्य मार्ग दाखवतो. या सर्व पद्धती Excel 2013, 2010 आणि जुन्या आवृत्त्यांमध्ये कार्य करतात.
जर तुम्ही हा लेख वाचत असाल तर बहुधा तुम्ही एक्सेलमध्ये मोठ्या टेबलांसह सतत काम करत असाल. तुम्हाला माहिती आहे की डेटामध्ये रिक्त पंक्ती वेळोवेळी दिसून येतात, बहुतेक Excel टेबल टूल्सचे कार्य मर्यादित करते (क्रमवारी लावणे, डुप्लिकेट काढणे, सबटोटल इ.), त्यांना डेटाची श्रेणी योग्यरित्या निर्धारित करण्यापासून प्रतिबंधित करते. आणि प्रत्येक वेळी आपल्याला सीमा व्यक्तिचलितपणे परिभाषित कराव्या लागतील, अन्यथा परिणाम चुकीचा परिणाम असेल आणि त्रुटी सुधारण्यात बराच वेळ घालवला जाईल.
रिक्त रेषा दिसण्याची अनेक कारणे आहेत. उदाहरणार्थ, तुम्हाला दुसर्‍या व्यक्तीकडून Excel कार्यपुस्तिका मिळाली आहे किंवा कॉर्पोरेट डेटाबेसमधून निर्यात झाल्यामुळे किंवा पंक्तींमधील अनावश्यक डेटा व्यक्तिचलितपणे हटवला गेला आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, त्या सर्व रिकाम्या ओळी काढून टाकणे आणि एक स्वच्छ आणि नीटनेटके टेबल असणे हे तुमचे ध्येय असेल, तर खालील सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:
रिक्त सेल निवडीसह रिक्त पंक्ती कधीही हटवू नका
संपूर्ण इंटरनेटवर, तुम्हाला एक सोपी टीप मिळेल जी तुम्हाला रिकाम्या ओळी काढण्याची परवानगी देते:
- पहिल्यापासून शेवटच्या सेलपर्यंतचा डेटा निवडा.
- प्रेस F5संवाद उघडण्यासाठी जा (संक्रमण).
- डायलॉग बॉक्समध्ये, बटणावर क्लिक करा विशेष (हायलाइट).
- डायलॉग बॉक्समध्ये विशेष वर जा (सेलचा एक गट निवडा) बॉक्स चेक करा रिक्त (रिकामे सेल) आणि क्लिक करा OK.
- निवडलेल्या कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि दाबा हटवा (हटवा).
- डायलॉग बॉक्समध्ये हटवा (सेल हटवा) निवडा संपूर्ण पंक्ती (ओळ) आणि दाबा OK.
हा अतिशय वाईट मार्ग आहे., हे फक्त एका स्क्रीनवर बसणाऱ्या दोन डझन पंक्तींसह अगदी सोप्या सारण्यांसह करा, किंवा त्याहूनही चांगले – असे अजिबात करू नका! मुख्य कारण असे आहे की जर महत्वाच्या डेटासह एका ओळीत किमान एक रिक्त सेल असेल तर संपूर्ण ओळ हटविली जाईल.
उदाहरणार्थ, आमच्याकडे एकूण 6 पंक्ती असलेली ग्राहक सारणी आहे. आम्हाला ओळी काढायच्या आहेत 3 и 5कारण ते रिकामे आहेत.
वर सुचविल्याप्रमाणे करा आणि पुढील परिणाम मिळवा:
ओळ 4 (रॉजर) देखील नाहीशी झाली कारण सेल D4 एका स्तंभात रहदारी स्त्रोत रिकामे निघाले
जर तुमची टेबल मोठी नसेल तर तुम्हाला डेटा कमी झाल्याचे लक्षात येईल, परंतु हजारो पंक्ती असलेल्या वास्तविक टेबलमध्ये तुम्ही नकळत डझनभर आवश्यक पंक्ती हटवू शकता. तुम्ही नशीबवान असल्‍यास, तुम्हाला काही तासांमध्‍ये नुकसान सापडेल, बॅकअपमधून वर्कबुक रिस्टोअर करा आणि काम सुरू ठेवा. तुम्ही दुर्दैवी असाल आणि तुमच्याकडे बॅकअप नसेल तर?
या लेखात नंतर, मी तुम्हाला एक्सेल शीटमधून रिक्त पंक्ती काढण्याचे 2 जलद आणि विश्वासार्ह मार्ग दाखवीन.
की कॉलम वापरून रिकाम्या पंक्ती काढून टाकणे
जर तुमच्या टेबलमध्ये एखादा स्तंभ असेल जो प्रश्नातील स्तंभ रिकामा आहे की नाही हे निर्धारित करण्यात मदत करतो (की स्तंभ). उदाहरणार्थ, तो ग्राहक आयडी किंवा ऑर्डर क्रमांक किंवा तत्सम काहीतरी असू शकतो.
आमच्यासाठी पंक्तींचा क्रम जतन करणे महत्त्वाचे आहे, म्हणून आम्ही सर्व रिकाम्या पंक्ती खाली हलविण्यासाठी फक्त त्या स्तंभानुसार टेबलची क्रमवारी लावू शकत नाही.
- पहिल्यापासून शेवटच्या पंक्तीपर्यंत संपूर्ण सारणी निवडा (दाबा Ctrl + मुख्यपृष्ठ, आणि मग Ctrl + Shift + End).
- टेबलमध्ये ऑटोफिल्टर जोडा. हे करण्यासाठी, टॅबवर डेटा (डेटा) क्लिक करा फिल्टर (फिल्टर).
- एका स्तंभावर फिल्टर लागू करा कस्टम#. हे करण्यासाठी, कॉलम हेडिंगमधील बाण बटणावर क्लिक करा, पर्याय अनचेक करा सर्व निवडा (सर्व निवडा), सूचीच्या शेवटी खाली स्क्रोल करा (सरावात, ही यादी बरीच मोठी असू शकते) आणि बॉक्स चेक करा रिक्त (रिक्त) सूचीच्या अगदी तळाशी. क्लिक करा OK.
- सर्व फिल्टर केलेल्या पंक्ती निवडा: क्लिक करा Ctrl + मुख्यपृष्ठ, नंतर डेटाच्या पहिल्या पंक्तीवर जाण्यासाठी खाली बाण, आणि नंतर दाबा Ctrl + Shift + End.
- कोणत्याही निवडलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून निवडा पंक्ती हटवा (ओळ हटवा) किंवा फक्त क्लिक करा Ctrl + -(वजा चिन्ह).
- प्रश्नासह दिसणार्‍या विंडोमध्ये संपूर्ण शीट पंक्ती हटवायची? (संपूर्ण शीट पंक्ती हटवायची?) क्लिक करा OK.
- लागू केलेले फिल्टर साफ करा: टॅबवर डेटा (डेटा) क्लिक करा साफ करा (साफ)
- उत्कृष्ट! सर्व रिकाम्या ओळी पूर्णपणे काढून टाकल्या जातात आणि ओळ 3 (रॉजर) अजूनही जागेवर आहे (मागील प्रयत्नाच्या परिणामाशी तुलना करा).
की कॉलमशिवाय टेबलमधील रिकाम्या पंक्ती काढून टाकणे
तुमच्या सारणीमध्‍ये विविध स्‍तंभांमध्ये अनेक रिकामे सेल विखुरलेले असल्‍यास ही पद्धत वापरा आणि तुम्हाला केवळ त्या पंक्ती हटवण्‍याची आवश्‍यकता आहे ज्यात डेटा असलेले कोणतेही सेल नाहीत.
या प्रकरणात, स्ट्रिंग रिकामी आहे की नाही हे निर्धारित करण्यात मदत करण्यासाठी आमच्याकडे की कॉलम नाही. म्हणून, आम्ही टेबलमध्ये एक सहायक स्तंभ जोडतो:
- टेबलच्या शेवटी, नावाचा कॉलम जोडा रिक्त आणि स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये खालील सूत्र पेस्ट करा:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)हे सूत्र, त्याच्या नावाप्रमाणे, दिलेल्या श्रेणीतील रिक्त पेशींची गणना करते. A2 и C2 सध्याच्या पंक्तीचे अनुक्रमे पहिले आणि शेवटचे सेल आहेत.
- संपूर्ण स्तंभात सूत्र कॉपी करा. हे कसे करायचे - सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये एकाच वेळी समान सूत्र कसे घालायचे ते चरण-दर-चरण सूचना पहा.
- आता आमच्या टेबलमध्ये की कॉलम आहे! एका स्तंभावर फिल्टर लागू करा रिक्त (वर हे कसे करावे याबद्दल चरण-दर-चरण मार्गदर्शक आहे) केवळ कमाल मूल्य (3) असलेल्या पंक्ती दर्शवण्यासाठी. क्रमांक 3 म्हणजे या पंक्तीतील सर्व सेल रिक्त आहेत.
- पुढे, सर्व फिल्टर केलेल्या पंक्ती निवडा आणि त्या पूर्णपणे हटवा. हे कसे करायचे ते वर वर्णन केले आहे. परिणामी, रिक्त ओळ (ओळ 5) हटविली जाईल, इतर सर्व ओळी (रिक्त सेलसह किंवा त्याशिवाय) त्यांच्या जागी राहतील.
- आता सहाय्यक स्तंभ काढला जाऊ शकतो. किंवा ज्या सेलमध्ये एक किंवा अधिक रिकामे सेल आहेत तेच दाखवण्यासाठी तुम्ही दुसरे फिल्टर लागू करू शकता. हे करण्यासाठी, मूल्यासह ओळ अनचेक करा 0 (शून्य) आणि दाबा OK.
