त्यांच्या मूल्यांवर आधारित Excel मध्ये सेल फिल रंग बदलण्याचे 2 मार्ग

या लेखात, तुम्हाला Excel 2013, 2010 आणि 2007 मधील सेलच्या मूल्यावर आधारित सेलचा रंग बदलण्याचे दोन द्रुत मार्ग सापडतील. तसेच, रिक्त सेलचा रंग बदलण्यासाठी Excel मधील सूत्रे कशी वापरायची ते तुम्ही शिकाल. किंवा सूत्र त्रुटी असलेल्या पेशी.

प्रत्येकाला माहित आहे की Excel मध्ये एका सेलचा किंवा संपूर्ण श्रेणीचा फिल कलर बदलण्यासाठी फक्त बटणावर क्लिक करा रंग भरा (रंग भरा). परंतु जर तुम्हाला विशिष्ट मूल्य असलेल्या सर्व सेलचा रंग भरायचा असेल तर? शिवाय, त्या सेलची सामग्री बदलल्याप्रमाणे प्रत्येक सेलचा फिल कलर आपोआप बदलू इच्छित असल्यास काय? पुढे लेखात तुम्हाला या प्रश्नांची उत्तरे सापडतील आणि काही उपयुक्त टिपा मिळतील ज्या तुम्हाला प्रत्येक विशिष्ट समस्येचे निराकरण करण्यासाठी योग्य पद्धत निवडण्यात मदत करतील.

• सेलचा रंग त्यांच्या मूल्यांवर आधारित बदला (गतिशीलपणे) - जेव्हा सेलचे मूल्य बदलते तेव्हा भरण्याचा रंग आपोआप बदलतो.
• सेलचा रंग त्याच्या वर्तमान मूल्यावर आधारित बदला (स्थिरपणे) - एकदा सेट केल्यावर, सेलचे मूल्य कसेही बदलले तरीही फिल कलर बदलत नाही.
• विशिष्ट सेलचा रंग बदला (रिकामे, त्रुटींसह, सूत्रांसह)

एक्सेलमधील सेलचा रंग त्याच्या मूल्यावर आधारित डायनॅमिकली कसा बदलायचा

सेलच्या मूल्यानुसार फिल कलर बदलेल.

समस्या: तुमच्याकडे एक सारणी किंवा डेटाची श्रेणी आहे आणि तुम्ही सेलचा रंग त्यांच्या मूल्यांवर आधारित बदलू इच्छिता. शिवाय, सेलमधील डेटामधील बदल दर्शविणारा हा रंग गतिशीलपणे बदलणे आवश्यक आहे.

निर्णय: एक्स पेक्षा मोठे, Y पेक्षा कमी किंवा X आणि Y मधील मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन वापरा.

समजा तुमच्याकडे वेगवेगळ्या राज्यांमधील गॅसच्या किमतींची यादी आहे आणि तुम्हाला त्यापेक्षा जास्त किंमती हवी आहेत $ 3.7, लाल रंगात हायलाइट केले होते आणि लहान किंवा समान होते $ 3.45 - हिरवा.

टीप: या उदाहरणाचे स्क्रीनशॉट एक्सेल 2010 मध्ये घेतले गेले होते, तथापि, एक्सेल 2007 आणि 2013 मध्ये, बटणे, संवाद आणि सेटिंग्ज अगदी समान किंवा थोड्या वेगळ्या असतील.

तर, आपल्याला चरण-दर-चरण काय करण्याची आवश्यकता आहे ते येथे आहे:

1. तुम्ही सेल फिल कलर बदलू इच्छित असलेले टेबल किंवा रेंज निवडा. या उदाहरणात, आम्ही हायलाइट करतो $B$2:$H$10 (स्तंभ शीर्षके आणि राज्यांची नावे असलेला पहिला स्तंभ निवडलेला नाही).
2. क्लिक करा होम पेज (घर), विभागात शैली (शैली) क्लिक करा सशर्त स्वरूपन (सशर्त स्वरूपन) > नवीन नियम (नियम तयार करा).
3. डायलॉग बॉक्सच्या शीर्षस्थानी नवीन स्वरूपन नियम (फॉर्मेटिंग नियम तयार करा) फील्डमध्ये एक नियम प्रकार निवडा (नियम प्रकार निवडा) निवडा फक्त ज्या सेलमध्ये असतात ते फॉरमॅट करा (फक्त सेलचे स्वरूपन करा ज्यामध्ये आहे).
4. बॉक्समधील डायलॉग बॉक्सच्या तळाशी यासह केवळ सेलचे स्वरूपन करा (केवळ खालील अटी पूर्ण करणाऱ्या सेलचे स्वरूपन करा) नियमासाठी अटी सेट करा. आम्ही केवळ या स्थितीसह सेल फॉरमॅट करणे निवडतो: सेल मूल्य (सेल मूल्य) - या पेक्षा मोठे (अधिक) - 3.7खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे.नंतर बटण दाबा आकार निर्दिष्ट अट पूर्ण झाल्यास कोणता फिल कलर लागू करायचा हे निवडण्यासाठी (स्वरूप).
5. दिसणार्‍या डायलॉग बॉक्समध्ये सेल सेल (सेल्सचे स्वरूप) टॅब भरा (भरा) आणि रंग निवडा (आम्ही लालसर निवडला) आणि क्लिक करा OK.
6. त्यानंतर तुम्ही विंडोवर परत याल नवीन स्वरूपन नियम (स्वरूपण नियम तयार करणे) जेथे फील्डमध्ये पूर्वावलोकन (नमुना) तुमच्या फॉरमॅटिंगचा नमुना दाखवेल. आपण समाधानी असल्यास, क्लिक करा OK.

तुमच्या स्वरूपन सेटिंग्जचा परिणाम असे काहीतरी दिसेल:

पेक्षा कमी किंवा समान मूल्ये असलेल्या सेलसाठी आम्हाला फिल कलर हिरव्यामध्ये बदलण्याची परवानगी देणारी दुसरी अट सेट करण्याची आवश्यकता असल्याने 3.45, नंतर पुन्हा बटण दाबा नवीन नियम (नियम तयार करा) आणि इच्छित नियम सेट करून 3 ते 6 चरणांची पुनरावृत्ती करा. खाली आम्ही तयार केलेल्या दुसऱ्या सशर्त स्वरूपन नियमाचा नमुना आहे:

सर्वकाही तयार झाल्यावर - क्लिक करा OK. तुमच्याकडे आता एक सुरेख स्वरूपित सारणी आहे जी तुम्हाला वेगवेगळ्या राज्यांमधील गॅसच्या कमाल आणि किमान किमती एका दृष्टीक्षेपात पाहू देते. टेक्सासमध्ये त्यांच्यासाठी चांगले! 🙂

टीप: त्याच प्रकारे, आपण सेलच्या मूल्यानुसार फॉन्ट रंग बदलू शकता. हे करण्यासाठी, फक्त टॅब उघडा फॉन्ट (फॉन्ट) डायलॉग बॉक्समध्ये सेल सेल (सेल फॉरमॅट) आम्ही चरण 5 मध्ये केले आणि इच्छित फॉन्ट रंग निवडा.

त्याच्या वर्तमान मूल्यावर आधारित स्थिर सेल रंग कसा सेट करायचा

एकदा सेट केल्यावर, भविष्यात सेलची सामग्री कशीही बदलली तरीही, फिल रंग बदलणार नाही.

समस्या: तुम्हाला सेलचा रंग त्याच्या वर्तमान मूल्यावर आधारित समायोजित करायचा आहे आणि सेलचे मूल्य बदलत असताना देखील भरण्याचा रंग सारखाच ठेवायचा आहे.

निर्णय: टूल वापरून विशिष्ट मूल्य (किंवा मूल्ये) असलेले सर्व सेल शोधा सर्व शोधा (सर्व शोधा) आणि नंतर डायलॉग बॉक्स वापरून सापडलेल्या सेलचे स्वरूप बदला सेल सेल (सेल स्वरूप).

हे त्या दुर्मिळ कार्यांपैकी एक आहे ज्यासाठी एक्सेल मदत फायली, मंच किंवा ब्लॉगमध्ये कोणतेही स्पष्टीकरण नाही आणि ज्यासाठी थेट उपाय नाही. आणि हे समजण्यासारखे आहे, कारण हे कार्य वैशिष्ट्यपूर्ण नाही. आणि तरीही, जर तुम्हाला सेल फिल रंग कायमस्वरूपी बदलायचा असेल, म्हणजे, एकदा आणि सर्वांसाठी (किंवा तुम्ही ते व्यक्तिचलितपणे बदलेपर्यंत), या चरणांचे अनुसरण करा.

दिलेल्या अटी पूर्ण करणारे सर्व सेल शोधा आणि निवडा

तुम्ही कोणत्या प्रकारचे मूल्य शोधत आहात यावर अवलंबून, येथे अनेक परिस्थिती शक्य आहेत.

जर तुम्हाला विशिष्ट मूल्यासह सेल रंगवायचा असेल, उदाहरणार्थ, 50, 100 or 3.4 - नंतर टॅबवर होम पेज (घर) विभागात संपादन (संपादन) क्लिक करा निवडा शोधा (शोधा आणि हायलाइट करा) > शोधणे (शोधणे).

इच्छित मूल्य प्रविष्ट करा आणि क्लिक करा सर्व शोधा (सर्व शोधा).

टीप: डायलॉग बॉक्सच्या उजव्या बाजूला शोधा आणि पुनर्स्थित करा (शोधा आणि बदला) एक बटण आहे पर्याय (पर्याय), जे दाबून तुम्हाला अनेक प्रगत शोध सेटिंग्जमध्ये प्रवेश मिळेल, जसे की मॅच केस (केस सेन्सिटिव्ह) आणि संपूर्ण सेल सामग्री जुळवा (संपूर्ण सेल). कोणत्याही वर्णांच्या स्ट्रिंगशी जुळण्यासाठी तुम्ही तारांकन (*) सारखे वाइल्डकार्ड वर्ण किंवा कोणत्याही एका वर्णाशी जुळण्यासाठी प्रश्नचिन्ह (?) वापरू शकता.

मागील उदाहरणाबद्दल, जर आम्हाला सर्व गॅसोलीनच्या किंमती शोधण्याची आवश्यकता असेल 3.7 ते 3.799, नंतर आम्ही खालील शोध निकष सेट करू:

आता डायलॉग बॉक्सच्या तळाशी आढळलेल्या कोणत्याही आयटमवर क्लिक करा शोधा आणि पुनर्स्थित करा (शोधा आणि बदला) आणि क्लिक करा Ctrl + एसर्व आढळलेल्या नोंदी हायलाइट करण्यासाठी. त्यानंतर बटण दाबा बंद (बंद).

अशा प्रकारे तुम्ही पर्याय वापरून दिलेल्या मूल्यासह (मूल्ये) सर्व सेल निवडू शकता सर्व शोधा एक्सेलमध्ये (सर्व शोधा).

तथापि, प्रत्यक्षात, आम्हाला ओलांडलेल्या सर्व गॅसोलीनच्या किमती शोधण्याची आवश्यकता आहे $ 3.7. दुर्दैवाने साधन शोधा आणि पुनर्स्थित करा (शोधा आणि बदला) आम्हाला यामध्ये मदत करू शकत नाही.

फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स वापरून निवडलेल्या सेलचे फिल कलर्स बदला

तुमच्याकडे आता दिलेले मूल्य (किंवा मूल्ये) निवडलेले सर्व सेल आहेत, आम्ही हे फक्त टूलसह केले शोधा आणि पुनर्स्थित करा (शोधा आणि बदला). तुम्हाला फक्त निवडलेल्या सेलसाठी फिल कलर सेट करायचा आहे.

एक डायलॉग बॉक्स उघडा सेल सेल (सेल स्वरूप) 3 पैकी कोणत्याही प्रकारे:

• दाबणे CTRL+1.
• उजव्या माऊस बटणासह कोणत्याही निवडलेल्या सेलवर क्लिक करून आणि संदर्भ मेनूमधून आयटम निवडून सेल सेल (सेल स्वरूप).
• टॅब होम पेज (घर) > पेशी. पेशी. (पेशी) > आकार (स्वरूप) > सेल सेल (सेल स्वरूप).

पुढे, आपल्या आवडीनुसार स्वरूपन पर्याय समायोजित करा. यावेळी आम्ही फिल कलर नारिंगी वर सेट करू, फक्त बदलासाठी 🙂

उर्वरित स्वरूपन पर्यायांना स्पर्श न करता तुम्हाला फक्त भरा रंग बदलायचा असल्यास, तुम्ही फक्त बटणावर क्लिक करू शकता. रंग भरा (रंग भरा) आणि तुम्हाला आवडणारा रंग निवडा.

आमच्या एक्सेलमधील फॉरमॅटिंग बदलांचे परिणाम येथे आहे:

मागील पद्धतीच्या विपरीत (कंडिशनल फॉरमॅटिंगसह), अशा प्रकारे सेट केलेला फिल कलर तुमच्या माहितीशिवाय कधीही बदलणार नाही, मूल्ये कशीही बदलली तरीही.

विशेष सेलसाठी रंग भरणे बदला (रिकामे, सूत्रातील त्रुटीसह)

मागील उदाहरणाप्रमाणे, तुम्ही विशिष्ट सेलचा फिल कलर दोन प्रकारे बदलू शकता: डायनॅमिकली आणि स्टॅटिकली.

एक्सेलमधील विशेष सेलचा रंग भरण्यासाठी एक सूत्र वापरा

सेलच्या मूल्यानुसार सेलचा रंग आपोआप बदलेल.

आपण बहुधा 99% प्रकरणांमध्ये समस्या सोडवण्याची ही पद्धत वापराल, म्हणजेच, आपण निर्दिष्ट केलेल्या स्थितीनुसार पेशी भरणे बदलेल.

उदाहरणार्थ, पेट्रोलच्या किंमतीचे सारणी पुन्हा घेऊ, परंतु यावेळी आपण आणखी काही अवस्था जोडू आणि काही सेल रिकामे करू. आता तुम्ही हे रिकाम्या सेल कसे शोधू शकता आणि त्यांचा रंग कसा बदलू शकता ते पहा.

1. प्रगत टॅबवर होम पेज (घर) विभागात शैली (शैली) क्लिक करा सशर्त स्वरूपन (सशर्त स्वरूपन) > नवीन नियम (नियम तयार करा). सेलचा रंग त्याच्या मूल्यावर आधारित डायनॅमिकली कसा बदलायचा या उदाहरणाच्या 2र्‍या चरणाप्रमाणे.
2. डायलॉग बॉक्समध्ये नवीन स्वरूपन नियम (स्वरूपण नियम तयार करा) एक पर्याय निवडा कोणते पेशी निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा स्वरूपित करण्यासाठी (कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा). पुढे शेतात हे सूत्र खरे असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा (स्वरूप मूल्ये ज्यासाठी खालील सूत्र सत्य आहे) सूत्रांपैकी एक प्रविष्ट करा:
   • रिक्त पेशी भरणे बदलण्यासाठी

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • एरर परत करणारे सूत्र असलेल्या सेलची छायांकन बदलण्यासाठी

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   आपल्याला रिकाम्या पेशींचा रंग बदलायचा असल्याने, आपल्याला प्रथम कार्य आवश्यक आहे. ते एंटर करा, नंतर कंसात कर्सर ठेवा आणि ओळीच्या उजव्या बाजूला असलेल्या श्रेणी निवड चिन्हावर क्लिक करा (किंवा इच्छित श्रेणी मॅन्युअली टाइप करा):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. प्रेस आकार (स्वरूप), टॅबवर इच्छित फिल रंग निवडा भरा (भरा), आणि नंतर क्लिक करा OK. तपशीलवार सूचना उदाहरणाच्या चरण 5 मध्ये दिल्या आहेत "सेलचा रंग त्याच्या मूल्यावर आधारित डायनॅमिकरित्या कसा बदलायचा." तुम्ही सेट केलेल्या सशर्त स्वरूपनाचा नमुना असे काहीतरी दिसेल:
4. आपण रंग आनंदी असल्यास, क्लिक करा OK. तयार केलेला नियम ताबडतोब टेबलवर कसा लागू केला जाईल ते तुम्हाला दिसेल.

स्पेशल सेलचा फिल कलर स्थिरपणे बदला

एकदा कॉन्फिगर केल्यावर, सेलच्या मूल्याकडे दुर्लक्ष करून, भरणे अपरिवर्तित राहील.

तुम्हाला रिकाम्या सेलसाठी किंवा एरर असलेल्या सूत्रांसह सेल्ससाठी कायमस्वरूपी फिल कलर सेट करायचा असल्यास, ही पद्धत वापरा:

1. एक टेबल किंवा श्रेणी निवडा आणि क्लिक करा F5संवाद उघडण्यासाठी जा (उडी), नंतर बटण दाबा विशेष (हायलाइट).
2. डायलॉग बॉक्समध्ये स्पेशल वर जा (सेलचा एक गट निवडा) पर्याय तपासा रिक्त (रिक्त पेशी) सर्व रिक्त सेल निवडण्यासाठी.तुम्हाला त्रुटींसह सूत्रे असलेले सेल हायलाइट करायचे असल्यास, पर्याय तपासा सूत्रे (सूत्र) > त्रुटी (चुका). जसे तुम्ही वरील चित्रात पाहू शकता, तुमच्यासाठी इतर अनेक सेटिंग्ज उपलब्ध आहेत.
3. शेवटी, निवडलेल्या सेलची भरण बदला किंवा डायलॉग बॉक्स वापरून इतर कोणतेही फॉरमॅटिंग पर्याय सेट करा सेल सेल (सेल्सचे स्वरूप), निवडलेल्या सेलचे भरणे बदलणे मध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे.

हे विसरू नका की अशा प्रकारे बनवलेल्या स्वरूपन सेटिंग्ज रिकाम्या सेलमध्ये मूल्यांनी भरलेल्या असताना किंवा सूत्रांमधील चुका दुरुस्त केल्या तरीही जतन केल्या जातील. प्रयोगाच्या उद्देशाशिवाय एखाद्याला या मार्गाने जाण्याची आवश्यकता असू शकते याची कल्पना करणे कठीण आहे 🙂