सामग्री
एक्सेल वापरकर्त्याला टेबलमध्ये किती पंक्ती आहेत हे ठरवण्यासाठी सामोरे जावे लागणे असामान्य नाही. हे करण्यासाठी, आपण काही पद्धती वापरू शकता. त्यापैकी बरेच आहेत, म्हणून एखाद्या विशिष्टची निवड पूर्णपणे वापरकर्त्याला प्राप्त करू इच्छित असलेल्या ध्येयावर अवलंबून असते. आज आम्ही त्यापैकी काहींचे वर्णन करू. ते वेगवेगळ्या सामग्रीसह लेखांसाठी तसेच इतर काही परिस्थितींमध्ये वापरले जाऊ शकतात.
एक्सेलमध्ये पंक्तींची संख्या का ठरवायची
सर्व प्रथम, एक्सेलमधील पंक्तींची संख्या का ठरवायची? अनेक पर्याय असू शकतात. उदाहरणार्थ, वस्तूंच्या संख्येचा अंदाज लावणे आवश्यक आहे, त्यापैकी प्रत्येक एका स्वतंत्र ओळीत स्थित आहे आणि त्याच वेळी विशिष्ट संख्या दस्तऐवजातील लाइन क्रमांकाशी संबंधित नाही. किंवा तुम्हाला एका विशिष्ट निकषाशी जुळणार्‍या पंक्तींची संख्या निर्धारित करणे आवश्यक आहे. एक्सेल टेबलमध्ये किती पंक्ती आहेत हे कसे समजून घ्यायचे याच्या पद्धतींचा विचार करण्यासाठी थेट पुढे जाऊ या.
एक्सेल टेबलमधील पंक्तींची संख्या निश्चित करणे
तर, पंक्तींची संख्या निश्चित करण्यासाठी अनेक मूलभूत पद्धती आहेत:
- स्टेटस बारमध्ये असलेली माहिती पहा.
- एक विशेष फंक्शन वापरणे जे एकतर स्वतःच पंक्तींची संख्या निर्धारित करू शकते किंवा इतर गणनांसाठी वापरली जाऊ शकते.
- सशर्त स्वरूपन साधन आणि फिल्टर वापरणे.
या पद्धतींचा अधिक तपशीलवार विचार केला पाहिजे.
सशर्त स्वरूपन आणि फिल्टरिंग
ही पद्धत कोणत्या परिस्थितीत योग्य आहे? सर्व प्रथम, जर आपल्याला विशिष्ट श्रेणीतील पंक्तींची संख्या निश्चित करायची असेल, जी विशिष्ट गुणधर्माशी देखील संबंधित असेल. म्हणजेच, या प्रकरणात, वापरकर्त्याने निर्दिष्ट केलेल्या निकषांतर्गत येणार्‍या ओळींचाच विचार केला जाईल. सराव मध्ये ते कसे कार्य करते?
- आम्ही गणनासाठी वापरल्या जाणार्‍या डेटाची श्रेणी निवडतो.
- त्यानंतर आम्हाला "होम" टॅबवर "शैली" गट सापडतो. कंडिशनल फॉरमॅटिंग नावाचे एक साधन आहे.
- आम्ही योग्य बटणावर क्लिक केल्यानंतर, "सेल निवड नियम" या शिलालेखासह एक पॉप-अप मेनू दिसेल.
- पुढे, एक नवीन विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपल्याला "मजकूर समाविष्ट आहे" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे. परंतु हे आमच्या उदाहरणासाठी विशिष्ट आहे, कारण आमच्या बाबतीत वापरलेल्या सेलच्या संचामध्ये फक्त मजकूर मूल्ये आहेत. आपल्याला आपल्या परिस्थितीसाठी योग्य असलेली आयटम निवडण्याची देखील आवश्यकता आहे. आम्ही फक्त यांत्रिकी वर्णन करतो.
- त्यानंतर, एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आम्ही थेट स्वरूपन नियम सेट करतो. सर्व प्रथम, आम्हाला ते मूल्य निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यावर सेल विशिष्ट रंगाने रंगवले जातील. डाव्या फील्डमध्ये, उदाहरणार्थ, आम्ही अक्षर A लिहू आणि उजव्या फील्डमध्ये आम्ही डीफॉल्टनुसार सेट केलेले स्वरूपन निवडू. पुन्हा, तुम्ही तुमच्या आवडीनुसार या सेटिंग्ज बदलू शकता. उदाहरणार्थ, भिन्न रंग योजना निवडा. A हे अक्षर असलेले सर्व सेल निवडून त्यांना लाल करणे आवश्यक आहे. आम्ही या सेटिंग्ज प्रविष्ट केल्यानंतर, ओके बटणावर क्लिक करा.
- पुढे, आम्ही तपासणी करतो. जर हा निकष पूर्ण करणार्‍या सर्व पेशी लाल रंगाच्या असतील तर हे सूचित करते की आम्ही सर्व काही ठीक केले आहे.
- पुढे, आपल्याला फिल्टर टूल लागू करणे आवश्यक आहे, जे लाल रेषांची संख्या निर्धारित करण्यात मदत करेल. हे करण्यासाठी, आम्हाला आवश्यक असलेली श्रेणी पुन्हा निवडा. त्यानंतर "होम" टॅबवर जा आणि तेथे "फिल्टर" चिन्ह उघडा. ते कसे दिसते ते तुम्ही या स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता. आम्ही त्यावर क्लिक करतो.
- निवडलेल्या स्तंभाच्या शीर्षस्थानी एक चिन्ह दिसेल, जे निष्क्रिय फिल्टर दर्शवते. हे खाली बाणासारखे दिसते. आम्ही त्यावर क्लिक करतो.
- त्यानंतर, आम्ही "रंगानुसार फिल्टर" आयटम शोधतो आणि आम्ही आधी वापरलेल्या रंगावर क्लिक करतो.
- टेबलवर फिल्टर लागू केल्यानंतर, त्यामध्ये फक्त लाल सेल असलेल्या पंक्ती दिसतील. त्यानंतर, अंतिम संख्या समजून घेण्यासाठी त्यांना निवडणे पुरेसे आहे. ते कसे करायचे? हे स्टेटस बारद्वारे केले जाते. आम्ही या विभागाच्या सुरूवातीस सेट केलेल्या समस्येमध्ये आम्हाला गणना करायची असलेली एकूण पंक्तींची संख्या ते दर्शवेल.
लाइन फंक्शन वापरणे
या वैशिष्ट्याचा एक मोठा फायदा आहे. हे केवळ किती ओळी भरल्या आहेत हे समजून घेणे शक्य नाही तर सेलमध्ये हे मूल्य प्रदर्शित करणे देखील शक्य करते. तथापि, तुम्ही इतर फंक्शन्स वापरून मोजणीमध्ये कोणत्या पंक्ती समाविष्ट करायच्या हे नियंत्रित करू शकता. ज्यामध्ये मूल्ये आहेत आणि ज्यात डेटा नाही ते दोन्ही विचारात घेतले जातील.
या कार्यासाठी सामान्य वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे: = STRING(अॅरे). आता हे फंक्शन व्यवहारात कसे वापरायचे याचा विचार करूया. हे करण्यासाठी, आपल्याला फंक्शन विझार्ड नावाचे एक साधन उघडावे लागेल.
- मूल्य नसलेला कोणताही सेल निवडा. अशी शिफारस केली जाते की तुम्ही प्रथम खात्री करा की त्यात छापण्यायोग्य नसलेले वर्ण किंवा रिक्त मूल्य देणारी इतर सूत्रे नाहीत. हा सेल फंक्शनचा परिणाम प्रदर्शित करेल.
- त्यानंतर, आम्ही "इन्सर्ट फंक्शन" बटणावर क्लिक करतो, जे फॉर्म्युला बारच्या डावीकडे थोडेसे स्थित आहे.
- आता आपल्याकडे एक डायलॉग बॉक्स आहे ज्यामध्ये आपण फंक्शनची श्रेणी आणि फंक्शन स्वतः निवडू शकतो. शोध घेणे सोपे करण्यासाठी, आम्हाला "संपूर्ण वर्णमाला सूची" श्रेणी निवडणे आवश्यक आहे. तेथे आपण फंक्शन निवडतो CHSTROK, डेटा अॅरे सेट करा आणि ओके बटणासह आमच्या क्रियांची पुष्टी करा.
डीफॉल्टनुसार, सर्व ओळी ज्यामध्ये माहिती असते आणि ज्यामध्ये नसते त्या दोन्ही मानल्या जातात. परंतु इतर ऑपरेटरसह एकत्रित केल्यास, आपण अधिक लवचिकपणे कॉन्फिगर करू शकता.
स्टेटस बारमध्ये माहिती
आणि शेवटी, येथे आणि आता निवडलेल्या ओळींची संख्या पाहण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे स्टेटस बार वापरणे. हे करण्यासाठी, आपल्याला इच्छित श्रेणी किंवा वैयक्तिक सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर स्थिती बारमध्ये रक्कम पहा (स्क्रीनशॉटमध्ये लाल आयतासह हायलाइट केलेले).
अशा प्रकारे, ओळींची संख्या पाहण्यात काहीही अवघड नाही.