सामग्री
एक्सेल हे सर्वोत्तम डेटा अॅनालिटिक्स सॉफ्टवेअरपैकी एक आहे. आणि आयुष्याच्या एका टप्प्यावर किंवा दुसर्‍या टप्प्यावर जवळजवळ प्रत्येक व्यक्तीला संख्या आणि मजकूर डेटाचा सामना करावा लागला आणि त्यांना कठोर मुदतीनुसार प्रक्रिया करावी लागली. आपल्याला अद्याप हे करण्याची आवश्यकता असल्यास, आम्ही अशा तंत्रांचे वर्णन करू जे आपल्या जीवनात लक्षणीय सुधारणा करण्यात मदत करतील. आणि ते अधिक व्हिज्युअल बनवण्यासाठी, अॅनिमेशन वापरून त्यांची अंमलबजावणी कशी करायची ते आम्ही दाखवू.
Excel PivotTables द्वारे डेटा विश्लेषण
पिव्होट टेबल हे माहिती प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे. हे आपल्याला डेटाचा एक प्रचंड अॅरे जमा करण्यास अनुमती देते जे पूर्णपणे संरचित नाही. आपण ते वापरल्यास, फिल्टर आणि मॅन्युअल क्रमवारी काय आहे हे आपण जवळजवळ कायमचे विसरू शकता. आणि ते तयार करण्यासाठी, फक्त दोन बटणे दाबा आणि काही सोप्या पॅरामीटर्स प्रविष्ट करा, विशिष्ट परिस्थितीत तुम्हाला विशेषत: कोणत्या परिणामांची आवश्यकता आहे यावर अवलंबून.
Excel मध्ये डेटा विश्लेषण स्वयंचलित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. ही दोन्ही अंगभूत साधने आणि अॅड-ऑन आहेत जी इंटरनेटवर डाउनलोड केली जाऊ शकतात. मायक्रोसॉफ्टने विकसित केलेले अॅड-ऑन “विश्लेषण टूलकिट” देखील आहे. यात सर्व आवश्यक वैशिष्ट्ये आहेत ज्यामुळे तुम्हाला आवश्यक असलेले सर्व परिणाम एका एक्सेल फाइलमध्ये मिळू शकतात.
मायक्रोसॉफ्टने विकसित केलेले डेटा विश्लेषण पॅकेज वेळेच्या एका युनिटमध्ये फक्त एकाच वर्कशीटवर वापरले जाऊ शकते. जर ते अनेकांवर असलेल्या माहितीवर प्रक्रिया करेल, तर परिणामी माहिती केवळ एकावर प्रदर्शित केली जाईल. इतरांमध्ये, श्रेणी कोणत्याही मूल्यांशिवाय दर्शविल्या जातील, ज्यामध्ये फक्त स्वरूप आहेत. एकाधिक शीटवरील माहितीचे विश्लेषण करण्यासाठी, आपल्याला हे साधन स्वतंत्रपणे वापरण्याची आवश्यकता आहे. हे एक खूप मोठे मॉड्यूल आहे जे मोठ्या संख्येने वैशिष्ट्यांचे समर्थन करते, विशेषतः, ते आपल्याला खालील प्रकारच्या प्रक्रिया करण्यास अनुमती देते:
- फैलाव विश्लेषण.
- सहसंबंध विश्लेषण.
- सहप्रवाह.
- हलवत सरासरी गणना. आकडेवारी आणि ट्रेडिंग मध्ये एक अतिशय लोकप्रिय पद्धत.
- यादृच्छिक संख्या मिळवा.
- निवड ऑपरेशन करा.
हे अॅड-ऑन डीफॉल्टनुसार सक्रिय केलेले नाही, परंतु मानक पॅकेजमध्ये समाविष्ट केले आहे. ते वापरण्यासाठी, आपण ते सक्षम करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, खालील चरणे घ्या:
- "फाइल" मेनूवर जा आणि तेथे "पर्याय" बटण शोधा. त्यानंतर, "अॅड-ऑन" वर जा. जर तुम्ही एक्सेलची 2007 आवृत्ती स्थापित केली असेल, तर तुम्हाला ऑफिस मेनूमध्ये असलेल्या "एक्सेल पर्याय" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- पुढे, “व्यवस्थापन” नावाचा एक पॉप-अप मेनू दिसेल. तेथे आपल्याला "एक्सेल अॅड-इन्स" आयटम सापडतो, त्यावर क्लिक करा आणि नंतर - "जा" बटणावर. जर तुम्ही ऍपल कॉम्प्युटर वापरत असाल, तर मेनूमधील फक्त "टूल्स" टॅब उघडा आणि नंतर ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये "एक्सेलसाठी अॅड-इन" आयटम शोधा.
- त्यानंतर दिसलेल्या संवादामध्ये, तुम्हाला “विश्लेषण पॅकेज” आयटमच्या पुढील बॉक्समध्ये खूण करणे आवश्यक आहे आणि नंतर “ओके” बटणावर क्लिक करून आपल्या क्रियांची पुष्टी करा.
काही परिस्थितींमध्ये, हे अॅड-ऑन सापडले नाही असे दिसून येते. या प्रकरणात, ते अॅडऑनच्या सूचीमध्ये नसेल. हे करण्यासाठी, "ब्राउझ करा" बटणावर क्लिक करा. तुम्हाला या संगणकावरून पॅकेज पूर्णपणे गहाळ असल्याची माहिती देखील प्राप्त होऊ शकते. या प्रकरणात, आपण ते स्थापित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, "होय" बटणावर क्लिक करा.
तुम्ही विश्लेषण पॅक सक्षम करण्यापूर्वी, तुम्ही प्रथम VBA सक्रिय करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला ते अॅड-ऑन प्रमाणेच डाउनलोड करावे लागेल.
पिव्होट टेबलसह कसे कार्य करावे
प्रारंभिक माहिती काहीही असू शकते. ही विक्री, वितरण, उत्पादनांची शिपमेंट इत्यादींबद्दल माहिती असू शकते. याची पर्वा न करता, चरणांचा क्रम नेहमी सारखाच असेल:
- टेबल असलेली फाइल उघडा.
- सेलची श्रेणी निवडा ज्याचे आपण पिव्होट टेबल वापरून विश्लेषण करू.
- "इन्सर्ट" टॅब उघडा आणि तेथे तुम्हाला "टेबल्स" गट शोधण्याची आवश्यकता आहे, जेथे "पिव्होट टेबल" बटण आहे. जर तुम्ही मॅक ओएस ऑपरेटिंग सिस्टम अंतर्गत संगणक वापरत असाल तर तुम्हाला “डेटा” टॅब उघडण्याची आवश्यकता आहे आणि हे बटण “विश्लेषण” टॅबमध्ये स्थित असेल.
- हे “Create PivotTable” नावाचा डायलॉग उघडेल.
- नंतर निवडलेल्या श्रेणीशी जुळण्यासाठी डेटा प्रदर्शन सेट करा.
आम्ही एक टेबल उघडला आहे, ज्यामध्ये माहिती कोणत्याही प्रकारे संरचित नाही. हे करण्यासाठी, तुम्ही स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला असलेल्या पिव्होट टेबलच्या फील्डसाठी सेटिंग्ज वापरू शकता. उदाहरणार्थ, “मूल्य” फील्डमध्ये “ऑर्डरची रक्कम” आणि विक्रेत्यांबद्दलची माहिती आणि विक्रीची तारीख – टेबलच्या पंक्तींमध्ये पाठवू. या सारणीमध्ये असलेल्या डेटाच्या आधारे, रक्कम स्वयंचलितपणे निर्धारित केली गेली. आवश्यक असल्यास, आपण प्रत्येक वर्ष, तिमाही किंवा महिन्यासाठी माहिती उघडू शकता. हे आपल्याला विशिष्ट क्षणी आवश्यक असलेली तपशीलवार माहिती मिळविण्यास अनुमती देईल.
उपलब्ध पॅरामीटर्सचा संच किती स्तंभ आहेत यापेक्षा भिन्न असेल. उदाहरणार्थ, एकूण स्तंभांची संख्या 5 आहे. आणि आपल्याला फक्त ते योग्य प्रकारे ठेऊन निवडायचे आहेत आणि बेरीज दाखवायची आहे. या प्रकरणात, आम्ही या अॅनिमेशनमध्ये दर्शविलेल्या क्रिया करतो.
तुम्ही मुख्य सारणी निर्दिष्ट करून, उदाहरणार्थ, देश निर्दिष्ट करू शकता. हे करण्यासाठी, आम्ही "देश" आयटम समाविष्ट करतो.
तुम्ही विक्रेत्यांबद्दल माहिती देखील पाहू शकता. हे करण्यासाठी, आम्ही "विक्रेता" सह "देश" स्तंभ बदलतो. परिणाम खालीलप्रमाणे असेल.
3D नकाशांसह डेटा विश्लेषण
या भौगोलिक-संदर्भित व्हिज्युअलायझेशन पद्धतीमुळे प्रदेशांशी जोडलेले नमुने शोधणे तसेच या प्रकारच्या माहितीचे विश्लेषण करणे शक्य होते.
या पद्धतीचा फायदा असा आहे की समन्वयांची स्वतंत्रपणे नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही. आपल्याला फक्त टेबलमध्ये भौगोलिक स्थान योग्यरित्या लिहिण्याची आवश्यकता आहे.
एक्सेलमध्ये 3D नकाशांसह कसे कार्य करावे
थ्रीडी नकाशांसह कार्य करण्यासाठी तुम्हाला ज्या क्रियांचे अनुसरण करावे लागेल त्याचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:
- स्वारस्य डेटा श्रेणी असलेली फाइल उघडा. उदाहरणार्थ, एक टेबल जेथे "देश" किंवा "शहर" स्तंभ आहे.
- नकाशावर दर्शविल्या जाणार्‍या माहितीचे प्रथम सारणी म्हणून स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला "होम" टॅबवर संबंधित आयटम शोधण्याची आवश्यकता आहे.
- विश्लेषण करण्यासाठी सेल निवडा.
- त्यानंतर, "घाला" टॅबवर जा आणि तेथे आम्हाला "3D नकाशा" बटण सापडेल.
नंतर आमचा नकाशा दर्शविला आहे, जेथे टेबलमधील शहरे ठिपके म्हणून दर्शविली आहेत. परंतु आम्हाला नकाशावरील वसाहतींबद्दलच्या माहितीच्या उपस्थितीची खरोखर आवश्यकता नाही. त्यांच्याशी जोडलेली माहिती पाहणे आपल्यासाठी अधिक महत्त्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, त्या राशी ज्या स्तंभाची उंची म्हणून दाखवल्या जाऊ शकतात. आम्ही या अॅनिमेशनमध्ये सूचित केलेल्या क्रिया केल्यानंतर, तुम्ही संबंधित स्तंभावर फिरता तेव्हा, त्याच्याशी संबंधित डेटा प्रदर्शित होईल.
आपण पाई चार्ट देखील वापरू शकता, जे काही प्रकरणांमध्ये अधिक माहितीपूर्ण आहे. वर्तुळाचा आकार एकूण किती आहे यावर अवलंबून असतो.
एक्सेल मध्ये अंदाज पत्रक
बर्याचदा व्यवसाय प्रक्रिया हंगामी वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असते. आणि असे घटक नियोजन टप्प्यावर विचारात घेतले पाहिजेत. यासाठी एक विशेष एक्सेल टूल आहे, जे तुम्हाला त्याच्या उच्च अचूकतेसह आवडेल. वर वर्णन केलेल्या सर्व पद्धतींपेक्षा हे लक्षणीयरीत्या अधिक कार्यक्षम आहे, ते कितीही उत्कृष्ट असले तरीही. त्याच प्रकारे, त्याच्या वापराची व्याप्ती खूप विस्तृत आहे - व्यावसायिक, आर्थिक, विपणन आणि अगदी सरकारी संरचना.
महत्वाचे: अंदाज मोजण्यासाठी, तुम्हाला मागील वेळेची माहिती मिळणे आवश्यक आहे. डेटा किती दीर्घकालीन आहे यावर अंदाजाची गुणवत्ता अवलंबून असते. नियमित अंतरामध्ये (उदाहरणार्थ, त्रैमासिक किंवा मासिक) विभागलेला डेटा असण्याची शिफारस केली जाते.
अंदाज पत्रकासह कसे कार्य करावे
अंदाज पत्रकासह कार्य करण्यासाठी, आपण खालील गोष्टी करणे आवश्यक आहे:
- फाईल उघडा, ज्यामध्ये आम्हाला विश्लेषित करण्याची आवश्यकता असलेल्या संकेतकांवर मोठ्या प्रमाणात माहिती आहे. उदाहरणार्थ, गेल्या वर्षभरात (जरी अधिक तितके चांगले).
- माहितीच्या दोन ओळी हायलाइट करा.
- "डेटा" मेनूवर जा आणि तेथे "अंदाज पत्रक" बटणावर क्लिक करा.
- त्यानंतर, एक संवाद उघडेल ज्यामध्ये आपण अंदाजाचे दृश्य प्रतिनिधित्व प्रकार निवडू शकता: आलेख किंवा हिस्टोग्राम. तुमच्या परिस्थितीशी जुळणारे एक निवडा.
- अंदाज कधी संपेल ती तारीख सेट करा.
खालील उदाहरणामध्ये, आम्ही तीन वर्षांसाठी माहिती प्रदान करतो – 2011-2013. या प्रकरणात, विशिष्ट संख्या नव्हे तर वेळेचे अंतर दर्शविण्याची शिफारस केली जाते. म्हणजेच, मार्च 2013 लिहिणे चांगले आहे, आणि 7 मार्च 2013 सारखी विशिष्ट संख्या नाही. या डेटावर आधारित 2014 साठी अंदाज प्राप्त करण्यासाठी, तारीख आणि निर्देशकांसह पंक्तीमध्ये व्यवस्था केलेला डेटा प्राप्त करणे आवश्यक आहे. त्या क्षणी होते. या ओळी हायलाइट करा.
नंतर "डेटा" टॅबवर जा आणि "अंदाज" गट शोधा. त्यानंतर, "अंदाज पत्रक" मेनूवर जा. त्यानंतर, एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आम्ही पुन्हा अंदाज सादर करण्याची पद्धत निवडतो आणि नंतर अंदाज पूर्ण करण्याची तारीख सेट करतो. त्यानंतर, "तयार करा" वर क्लिक करा, त्यानंतर आम्हाला तीन अंदाज पर्याय मिळतात (केशरी रेषेद्वारे दर्शविलेले).
एक्सेलमध्ये द्रुत विश्लेषण
मागील पद्धत खरोखर चांगली आहे कारण ती तुम्हाला सांख्यिकीय निर्देशकांवर आधारित वास्तविक अंदाज लावू देते. परंतु ही पद्धत आपल्याला प्रत्यक्षात पूर्ण व्यावसायिक बुद्धिमत्ता आयोजित करण्यास अनुमती देते. हे खूप छान आहे की हे वैशिष्ट्य शक्य तितक्या एर्गोनॉमिकली तयार केले गेले आहे, कारण इच्छित परिणाम साध्य करण्यासाठी, आपल्याला अक्षरशः काही क्रिया करणे आवश्यक आहे. कोणतीही मॅन्युअल गणना नाही, कोणतीही सूत्रे लिहून नाहीत. फक्त विश्लेषण करण्यासाठी श्रेणी निवडा आणि अंतिम ध्येय सेट करा.
सेलमध्येच विविध तक्ते आणि मायक्रोग्राफ तयार करणे शक्य आहे.
कसे काम करावे
म्हणून, कार्य करण्यासाठी, आम्हाला एक फाइल उघडण्याची आवश्यकता आहे ज्यामध्ये डेटा सेट आहे ज्याचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे आणि योग्य श्रेणी निवडा. आम्ही ते निवडल्यानंतर, आमच्याकडे स्वयंचलितपणे एक बटण असेल ज्यामुळे सारांश काढणे किंवा इतर क्रियांचा संच करणे शक्य होईल. त्याला जलद विश्लेषण म्हणतात. तळाशी आपोआप एंटर होणार्‍या रकमा देखील आम्ही परिभाषित करू शकतो. या अॅनिमेशनमध्ये ते कसे कार्य करते ते तुम्ही अधिक स्पष्टपणे पाहू शकता.
द्रुत विश्लेषण वैशिष्ट्य आपल्याला परिणामी डेटा वेगवेगळ्या प्रकारे स्वरूपित करण्यास देखील अनुमती देते. आणि आपण हे साधन कॉन्फिगर केल्यानंतर दिसणार्‍या हिस्टोग्रामच्या सेलमध्ये कोणती मूल्ये कमी किंवा जास्त आहेत हे निर्धारित करू शकता.
तसेच, वापरकर्ता विविध प्रकारचे मार्कर ठेवू शकतो जे नमुन्यातील मूल्यांशी संबंधित मोठे आणि लहान मूल्ये दर्शवतात. अशा प्रकारे, सर्वात मोठी मूल्ये हिरव्या रंगात आणि सर्वात लहान लाल रंगात दर्शविली जातील.
मला खरोखर विश्वास ठेवायचा आहे की ही तंत्रे तुम्हाला स्प्रेडशीटसह तुमच्या कामाची कार्यक्षमता लक्षणीयरीत्या वाढवण्यास आणि तुम्हाला हवे असलेले सर्वकाही शक्य तितक्या लवकर साध्य करण्यास अनुमती देईल. तुम्ही बघू शकता, हा स्प्रेडशीट प्रोग्राम मानक कार्यक्षमतेतही खूप विस्तृत शक्यता प्रदान करतो. आणि आम्ही अॅड-ऑन्सबद्दल काय म्हणू शकतो, जे इंटरनेटवर बरेच आहेत. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की सर्व अॅडऑन्स व्हायरससाठी काळजीपूर्वक तपासले पाहिजेत, कारण इतर लोकांद्वारे लिहिलेल्या मॉड्यूलमध्ये दुर्भावनायुक्त कोड असू शकतो. जर अॅड-ऑन मायक्रोसॉफ्टने विकसित केले असतील तर ते सुरक्षितपणे वापरले जाऊ शकतात.
मायक्रोसॉफ्टचा विश्लेषण पॅक हा एक अतिशय कार्यक्षम अॅड-ऑन आहे जो वापरकर्त्याला खरा व्यावसायिक बनवतो. हे आपल्याला परिमाणवाचक डेटाची जवळजवळ कोणतीही प्रक्रिया करण्यास अनुमती देते, परंतु नवशिक्या वापरकर्त्यासाठी हे खूपच क्लिष्ट आहे. अधिकृत Microsoft मदत साइटवर या पॅकेजसह विविध प्रकारचे विश्लेषण कसे वापरावे याबद्दल तपशीलवार सूचना आहेत.