एक्सेलमध्ये शब्दलेखन तपासणी कशी सक्षम करावी

ज्यांनी MS Word टेक्स्ट एडिटरमध्ये काम केले त्यांनी पाहिले आहे की जेव्हा शब्द चुकीचे लिहले जातात किंवा टंकलेखन केले जाते तेव्हा लाल अधोरेखित कसे दिसते. दुर्दैवाने, एमएस एक्सेल ऍप्लिकेशनमध्ये, अशी कार्यक्षमता फारच कमी आहे. हे स्पष्ट आहे की सुधारित स्वरूपात सर्व प्रकारचे संक्षेप, संक्षेप आणि शब्दांचे इतर स्पेलिंग प्रोग्रामची दिशाभूल करू शकतात आणि ते आपोआप चुकीचे परिणाम देईल. असे असूनही, असे कार्य उपस्थित आहे आणि आपण ते वापरू शकता.

वर डीफॉल्ट भाषा सेट करा

टायपोज आणि चुकीचे शब्दलेखन स्वयंचलितपणे सुधारणे डीफॉल्टनुसार सक्षम केले आहे, परंतु प्रोग्राममध्ये वेगळ्या क्रमाच्या समस्या आहेत. स्वयंचलित मोडमध्ये कागदपत्रे तपासताना, 9 पैकी 10 प्रकरणांमध्ये, प्रोग्राम चुकीच्या लिखित इंग्रजी अटींवर प्रतिक्रिया देतो. हे का होत आहे आणि त्याचे निराकरण कसे करावे, चला ते शोधण्याचा प्रयत्न करूया:

1. पॅनेलच्या शीर्षस्थानी, "फाइल" बटणावर क्लिक करा आणि "पर्याय" दुव्याचे अनुसरण करा.

2. डावीकडील सूचीमधून "भाषा" निवडा.
3. पुढील भाषा सेटिंग्ज विंडोमध्ये दोन सेटिंग्ज आहेत. प्रथम "संपादन भाषा निवडणे" मध्ये आपण ते डीफॉल्टनुसार सेट केलेले पाहू शकता.

जर, काही कारणास्तव, तुम्ही कागदपत्रांसह काम करण्यासाठी इंग्रजी (यूएसए) ला प्राधान्य देत असाल, तर तुम्हाला भाषा प्राधान्यासह ओळ सक्रिय करून बदलण्याची आवश्यकता आहे आणि "डीफॉल्ट" बटणावर क्लिक करा.

4. पुढे, आम्ही "इंटरफेस आणि मदतीसाठी भाषा निवडणे" आयटमवर जाऊ. येथे, डीफॉल्टनुसार, जसे आपण पाहू शकता, इंटरफेस मायक्रोसॉफ्ट विंडोज भाषेवर सेट केलेला आहे आणि संदर्भासाठी, इंटरफेस भाषा.

5. साठी बदली करणे आवश्यक आहे. तुम्ही हे खालीलपैकी एका मार्गाने करू शकता: “” ओळीवर क्लिक करा आणि खालील “डीफॉल्ट” बटणावर क्लिक करा किंवा खाली बाण असलेल्या सक्रिय बटणावर क्लिक करा.
6. फक्त “ओके” वर क्लिक करून सहमत होणे बाकी आहे. बदल प्रभावी होण्यासाठी प्रोग्राम रीस्टार्ट करण्याच्या शिफारसीसह एक विंडो दिसेल. आम्ही मान्य करतो आणि मॅन्युअल मोडमध्ये रीबूट करतो.

रीस्टार्ट केल्यानंतर, प्रोग्रामने आपोआप मुख्य भाषा बनवली पाहिजे.

एक्सेलमध्ये शब्दलेखन सक्षम करण्यासाठी तुम्हाला काय आवश्यक आहे

हे सेटअप पूर्ण झालेले नाही आणि तुम्हाला आणखी काही पायऱ्या पार पाडाव्या लागतील:

• नव्याने लाँच केलेल्या ऍप्लिकेशनमध्ये, पुन्हा "फाइल" वर जा आणि "पर्याय" उघडा.
• पुढे, आम्हाला स्पेलिंग टूलमध्ये रस आहे. LMB लाइनवर क्लिक करून विंडो उघडणे सक्रिय करा.
• आम्हाला “ऑटो करेक्ट ऑप्शन्स …” ही ओळ सापडली आणि त्यावर LMB क्लिक करा.

• आम्ही उघडलेल्या विंडोवर जातो, जिथे तुम्हाला "ऑटो करेक्ट" कॉलम सक्रिय करणे आवश्यक आहे (नियमानुसार, विंडो उघडल्यावर ते सक्रिय केले जाते).
• "ऑटोकरेक्ट पर्यायांसाठी बटणे दर्शवा" या शीर्षकामध्ये आम्हाला समाविष्ट कार्यक्षमता आढळते. येथे, सारण्यांसह काम करण्याच्या सोयीसाठी, अनेक कार्ये अक्षम करण्याची शिफारस केली जाते, उदाहरणार्थ, "वाक्यांची पहिली अक्षरे कॅपिटलमध्ये बनवा" आणि "कॅपिटल लेटरसह दिवसांची नावे लिहा".

तज्ञांकडून स्पष्टीकरण! भाषा आठवड्याचे दिवस मोठ्या अक्षराने लिहिण्यासाठी प्रदान करत नसल्यामुळे, तुम्ही ही ओळ अनचेक करू शकता. हे देखील लक्षात घेण्यासारखे आहे की वाक्याची पहिली अक्षरे कॅपिटल करणे अर्थपूर्ण नाही, कारण सारण्यांसह कार्य करताना सतत संक्षेप समाविष्ट असतात. आपण या आयटमवर चेक मार्क सोडल्यास, संक्षिप्त शब्दातील प्रत्येक बिंदूनंतर, प्रोग्राम प्रतिक्रिया देईल आणि चुकीचे शब्दलेखन दुरुस्त करेल.

आम्ही खाली जाऊन पाहतो की या इंटरफेस विंडोमध्ये ऑटोकरेक्ट शब्दांची यादी देखील आहे. डाव्या बाजूला, चुकीच्या स्पेलिंग शब्दांचे रूपे प्रस्तावित आहेत आणि उजवीकडे, त्यांना दुरुस्त करण्याचे पर्याय आहेत. अर्थात, ही यादी पूर्ण म्हणता येणार नाही, परंतु तरीही मुख्य चुकीचे शब्दलेखन या यादीत आहे.

शीर्षस्थानी शोधासाठी शब्द प्रविष्ट करण्यासाठी फील्ड आहेत. उदाहरणार्थ, “मशीन” लिहू. प्रोग्राम आपोआप डाव्या फील्डमध्ये ऑटोकरेक्टसाठी एक शब्द सुचवेल. आमच्या बाबतीत, हे "मशीन" आहे. प्रस्तावित शब्दकोशात हा शब्द नसण्याचीही शक्यता आहे. नंतर तुम्हाला योग्य शब्दलेखन व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करावे लागेल आणि खालील "जोडा" बटणावर क्लिक करा. हे सेटिंग्ज पूर्ण करते, आणि तुम्ही Excel मध्ये स्वयंचलित शब्दलेखन तपासणी सुरू करण्यासाठी पुढे जाऊ शकता.

स्वयंचलित शब्दलेखन तपासक चालवा

सारणी संकलित केल्यानंतर आणि सर्व आवश्यक माहिती रेकॉर्ड केल्यानंतर, मजकूराचे स्पेलिंग तपासणे आवश्यक होते. हे करण्यासाठी, आपण क्रियांची खालील यादी करणे आवश्यक आहे:

• जर तुम्हाला मजकूराचा फक्त काही भाग तपासायचा असेल, तर जो तपासायचा आहे तो निवडा. अन्यथा, मजकूर हायलाइट करण्याची आवश्यकता नाही.
• प्रोग्रामच्या शीर्षस्थानी, पुनरावलोकन साधन शोधा.
• पुढे, “स्पेलिंग” आयटममध्ये, “स्पेलिंग” बटण शोधा आणि LMB सह त्यावर क्लिक करा.

• एक विंडो उघडेल जिथे तुम्हाला शीटच्या सुरुवातीपासून शब्दलेखन तपासणी सुरू ठेवण्यास सांगितले जाईल. "होय" बटणावर क्लिक करा.
• टूलला चुकीचा शब्दलेखन सापडल्यानंतर, प्रोग्रामला चुकीचे शब्दलेखन केले गेले असे वाटत असलेल्या शब्दासह एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल.

• "पर्याय" विभागात, योग्य शब्द निवडा आणि मजकुरात असा एकच शब्द असल्यास "बदला" वर क्लिक करा किंवा निवडलेला शब्द अनेक वेळा येण्याची शक्यता असल्यास "सर्व बदला" वर क्लिक करा.

तज्ञाकडून नोंद घ्या! उजवीकडे असलेल्या इतर आयटमकडे देखील लक्ष द्या. जर तुम्हाला खात्री असेल की शब्दाचे स्पेलिंग बरोबर आहे, तर तुम्हाला "वगळा" किंवा "सर्व वगळा" निवडणे आवश्यक आहे. तसेच, जर तुम्हाला खात्री असेल की या शब्दाचे स्पेलिंग चुकीचे आहे, तर तुम्ही "ऑटो करेक्ट" चालवू शकता. या प्रकरणात, प्रोग्राम आपोआप सर्व शब्द स्वतःच बदलेल. "शब्दकोशात जोडा" आणखी एक आयटम आहे. आपण अनेकदा चुकीचे शब्दलेखन करू शकता असे शब्द स्वत: जोडण्यासाठी आवश्यक आहे.

निष्कर्ष

तुम्ही कितीही तज्ञ असलात तरी, लिखित मजकुराच्या अचूकतेबद्दल तुम्ही कधीही खात्री बाळगू शकत नाही. मानवी घटकामध्ये विविध प्रकारच्या त्रुटींचा समावेश असतो. विशेषत: या प्रकरणात, MS Excel एक शब्दलेखन तपासण्याचे साधन देते, जे चालवून तुम्ही चुकीचे शब्दलेखन दुरुस्त करू शकता.