सामग्री
सारण्या आणि मोठ्या प्रमाणात माहितीसह कार्य करणे सोपे करण्यासाठी Excel मध्ये डेटा फिल्टर करणे आवश्यक आहे. म्हणून, उदाहरणार्थ, वापरकर्त्याकडून एक महत्त्वपूर्ण भाग लपविला जाऊ शकतो आणि जेव्हा फिल्टर सक्रिय केला जातो, तेव्हा त्या क्षणी आवश्यक असलेली माहिती प्रदर्शित करा. काही प्रकरणांमध्ये, जेव्हा सारणी चुकीच्या पद्धतीने तयार केली गेली होती किंवा वापरकर्त्याच्या अननुभवीमुळे, वैयक्तिक स्तंभांमध्ये किंवा शीटवरील फिल्टर पूर्णपणे काढून टाकणे आवश्यक होते. हे नेमके कसे केले जाते, आम्ही लेखात विश्लेषण करू.
टेबल तयार करण्याची उदाहरणे
फिल्टर काढण्यासाठी पुढे जाण्यापूर्वी, प्रथम एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये ते सक्षम करण्याच्या पर्यायांचा विचार करा:
- मॅन्युअल डेटा एंट्री. आवश्यक माहितीसह पंक्ती आणि स्तंभ भरा. त्यानंतर, आम्ही हेडरसह टेबल स्थानाचा पत्ता हायलाइट करतो. टूल्सच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "डेटा" टॅबवर जा. आम्हाला "फिल्टर" सापडतो (ते फनेलच्या रूपात प्रदर्शित केले जाते) आणि LMB सह त्यावर क्लिक करा. शीर्ष शीर्षलेखांमधील फिल्टर सक्रिय केले जावे.
- फिल्टरिंगचे स्वयंचलित सक्रियकरण. या प्रकरणात, टेबल देखील पूर्व-भरलेले आहे, त्यानंतर "शैली" टॅबमध्ये आम्हाला "टेबल म्हणून फिल्टर" ओळ सक्रिय करणे आढळते. सारणीच्या उपशीर्षकांमध्ये फिल्टरचे स्वयंचलित प्लेसमेंट असावे.
दुसऱ्या प्रकरणात, तुम्हाला "इन्सर्ट" टॅबवर जावे लागेल आणि "टेबल" टूल शोधावे लागेल, त्यावर LMB सह क्लिक करा आणि खालील तीन पर्यायांमधून "टेबल" निवडा.
उघडलेल्या पुढील इंटरफेस विंडोमध्ये, तयार केलेल्या टेबलचा पत्ता प्रदर्शित केला जाईल. हे केवळ त्याची पुष्टी करण्यासाठीच राहते आणि उपशीर्षकांमधील फिल्टर स्वयंचलितपणे चालू होतील.
तज्ञांचा सल्ला! पूर्ण केलेले सारणी जतन करण्यापूर्वी, डेटा योग्यरित्या प्रविष्ट केला आहे आणि फिल्टर सक्षम आहेत याची खात्री करा.
एक्सेलमध्ये फिल्टरसह काम करण्याची उदाहरणे
तीन स्तंभांसाठी पूर्वी तयार केलेला नमुना सारणी विचारात घेऊया.
- तुम्हाला जिथे समायोजन करायचे आहे तो स्तंभ निवडा. शीर्ष सेलमधील बाणावर क्लिक करून, आपण सूची पाहू शकता. मूल्य किंवा नावांपैकी एक काढून टाकण्यासाठी, त्यापुढील बॉक्स अनचेक करा.
- उदाहरणार्थ, टेबलमध्ये राहण्यासाठी आपल्याला फक्त भाज्या आवश्यक आहेत. उघडलेल्या विंडोमध्ये, "फळे" बॉक्स अनचेक करा आणि भाज्या सक्रिय ठेवा. “ओके” बटणावर क्लिक करून सहमत व्हा.
- सक्रिय केल्यानंतर, यादी यासारखी दिसेल:
फिल्टर कसे कार्य करते याचे आणखी एक उदाहरण विचारात घ्या:
- सारणी तीन स्तंभांमध्ये विभागली गेली आहे आणि शेवटच्यामध्ये प्रत्येक प्रकारच्या उत्पादनाच्या किंमती आहेत. ते दुरुस्त करणे आवश्यक आहे. समजा ज्यांची किंमत “45” पेक्षा कमी आहे अशा उत्पादनांना फिल्टर करणे आवश्यक आहे.
- निवडलेल्या सेलमधील फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा. स्तंभ अंकीय मूल्यांनी भरलेला असल्याने, आपण विंडोमध्ये पाहू शकता की "संख्यात्मक फिल्टर" ओळ सक्रिय स्थितीत आहे.
- त्यावर फिरवून, आम्ही डिजिटल टेबल फिल्टर करण्यासाठी विविध पर्यायांसह एक नवीन टॅब उघडतो. त्यामध्ये, "कमी" मूल्य निवडा.
- पुढे, "45" क्रमांक प्रविष्ट करा किंवा सानुकूल ऑटोफिल्टरमध्ये क्रमांकांची सूची उघडून निवडा.
लक्ष द्या! "45" पेक्षा कमी मूल्ये प्रविष्ट करताना, तुम्हाला हे समजून घेणे आवश्यक आहे की या आकृतीच्या खाली असलेल्या सर्व किंमती फिल्टरद्वारे लपविल्या जातील, ज्यामध्ये "45" मूल्य समाविष्ट आहे.
तसेच, या फंक्शनच्या मदतीने, किंमती एका विशिष्ट डिजिटल श्रेणीमध्ये फिल्टर केल्या जातात. हे करण्यासाठी, सानुकूल ऑटोफिल्टरमध्ये, आपण "OR" बटण सक्रिय करणे आवश्यक आहे. नंतर शीर्षस्थानी "कमी" आणि तळाशी "मोठे" मूल्य सेट करा. उजवीकडील इंटरफेसच्या ओळींमध्ये, किंमत श्रेणीचे आवश्यक पॅरामीटर्स सेट केले आहेत, जे बाकी असले पाहिजेत. उदाहरणार्थ, 30 पेक्षा कमी आणि 45 पेक्षा जास्त. परिणामी, टेबल 25 आणि 150 संख्यात्मक मूल्ये संग्रहित करेल.
माहितीचा डेटा फिल्टर करण्याच्या शक्यता प्रत्यक्षात विस्तृत आहेत. वरील उदाहरणांव्यतिरिक्त, तुम्ही सेलच्या रंगानुसार, नावांची पहिली अक्षरे आणि इतर मूल्यांनुसार डेटा समायोजित करू शकता. आता आम्ही फिल्टर तयार करण्याच्या पद्धती आणि त्यांच्यासह कार्य करण्याच्या तत्त्वांची सामान्य ओळख करून दिली आहे, चला काढण्याच्या पद्धतींकडे जाऊया.
स्तंभ फिल्टर काढून टाकत आहे
- प्रथम, आम्हाला आमच्या संगणकावर टेबलसह सेव्ह केलेली फाइल सापडते आणि ती एक्सेल ऍप्लिकेशनमध्ये उघडण्यासाठी LMB वर डबल-क्लिक करा. टेबलसह शीटवर, आपण "किंमत" स्तंभात फिल्टर सक्रिय स्थितीत असल्याचे पाहू शकता.
तज्ञांचा सल्ला! तुमच्या संगणकावर फाइल शोधणे सोपे करण्यासाठी, "प्रारंभ" मेनूमध्ये असलेल्या "शोध" विंडोचा वापर करा. फाईलचे नाव प्रविष्ट करा आणि संगणक कीबोर्डवरील "एंटर" बटण दाबा.
- खाली बाण चिन्हावर क्लिक करा.
- उघडलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, "25" क्रमांकाच्या समोरील चेकमार्क अनचेक केलेले असल्याचे तुम्ही पाहू शकता. सक्रिय फिल्टरिंग फक्त एकाच ठिकाणी काढले असल्यास, चेकबॉक्स परत सेट करणे आणि “ओके” बटणावर क्लिक करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे.
- अन्यथा, फिल्टर अक्षम करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, त्याच विंडोमध्ये, तुम्हाला “…” स्तंभातून फिल्टर काढा आणि LMB सह त्यावर क्लिक करा. एक स्वयंचलित शटडाउन होईल आणि पूर्वी प्रविष्ट केलेला सर्व डेटा पूर्ण प्रदर्शित केला जाईल.
संपूर्ण शीटमधून फिल्टर काढत आहे
कधीकधी परिस्थिती उद्भवू शकते जेव्हा संपूर्ण टेबलमधील फिल्टर काढणे आवश्यक होते. हे करण्यासाठी, आपण खालील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:
- एक्सेलमध्ये सेव्ह केलेली डेटा फाइल उघडा.
- फिल्टर सक्रिय केलेले एक किंवा अधिक स्तंभ शोधा. या प्रकरणात, तो नावांचा स्तंभ आहे.
- टेबलमधील कोणत्याही जागेवर क्लिक करा किंवा ते पूर्णपणे निवडा.
- शीर्षस्थानी, "डेटा" शोधा आणि तो LMB सह सक्रिय करा.
- "फिल्टर" शोधा. स्तंभाच्या समोर वेगवेगळ्या मोडसह फनेलच्या स्वरूपात तीन चिन्हे आहेत. प्रदर्शित फनेल आणि लाल क्रॉसहेअरसह फंक्शन बटण "साफ करा" वर क्लिक करा.
- पुढे, संपूर्ण सारणीसाठी सक्रिय फिल्टर अक्षम केले जातील.
निष्कर्ष
सारणीमधील घटक आणि मूल्ये फिल्टर केल्याने एक्सेलमध्ये काम करणे खूप सोपे होते, परंतु दुर्दैवाने, एखाद्या व्यक्तीला चुका होण्याची शक्यता असते. या प्रकरणात, मल्टीफंक्शनल एक्सेल प्रोग्राम बचावासाठी येतो, जो डेटाची क्रमवारी लावण्यास आणि मूळ डेटा जतन करताना पूर्वी प्रविष्ट केलेले अनावश्यक फिल्टर काढून टाकण्यास मदत करेल. मोठ्या टेबल्स भरताना हे वैशिष्ट्य विशेषतः उपयुक्त आहे.