सामग्री
अनेक नवशिक्या एक्सेल वापरकर्त्यांना एक प्रश्न असतो: एक्सेल फॉर्म्युला म्हणजे काय आणि ते सेलमध्ये कसे प्रविष्ट करावे. त्याची गरज का आहे, याचाही विचार अनेकजण करतात. त्यांच्यासाठी एक्सेल ही स्प्रेडशीट आहे. पण खरं तर, हे एक मोठे मल्टीफंक्शनल कॅल्क्युलेटर आणि काही प्रमाणात प्रोग्रामिंग वातावरण आहे.
सूत्र आणि कार्याची संकल्पना
आणि एक्सेलमधील सर्व कार्य सूत्रांवर आधारित आहे, ज्यामध्ये मोठ्या संख्येने आहेत. कोणत्याही सूत्राच्या केंद्रस्थानी एक कार्य असते. हे एक मूलभूत संगणकीय साधन आहे जे पूर्व-प्रक्रिया झाल्यानंतर प्रसारित केलेल्या डेटावर अवलंबून मूल्य परत करते.
सूत्र हा तार्किक ऑपरेटर, अंकगणित ऑपरेशन्स आणि फंक्शन्सचा संच आहे. त्यात हे सर्व घटक नेहमीच नसतात. गणनेमध्ये, उदाहरणार्थ, केवळ गणितीय क्रियांचा समावेश असू शकतो.
दैनंदिन भाषणात, एक्सेल वापरकर्ते अनेकदा या संकल्पना गोंधळात टाकतात. खरं तर, त्यांच्यातील ओळ ऐवजी अनियंत्रित आहे आणि दोन्ही संज्ञा बर्‍याचदा वापरल्या जातात. तथापि, एक्सेलसह कार्य करण्याच्या अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, योग्य मूल्ये जाणून घेणे आवश्यक आहे.
खरेतर, टर्मिनोलॉजिकल उपकरणे खूप विस्तृत आहे आणि त्यात इतर अनेक संकल्पना समाविष्ट आहेत ज्यांचा अधिक तपशीलवार विचार करणे आवश्यक आहे.
- स्थिर. हे एक मूल्य आहे जे समान राहते आणि बदलले जाऊ शकत नाही. हे, उदाहरणार्थ, Pi संख्या असू शकते.
- ऑपरेटर्स. विशिष्ट ऑपरेशन्स करण्यासाठी हे एक मॉड्यूल आवश्यक आहे. एक्सेल तीन प्रकारचे ऑपरेटर प्रदान करते:
- अंकगणित. अनेक संख्यांची बेरीज, वजाबाकी, भागाकार आणि गुणाकार करणे आवश्यक आहे.
- तुलना ऑपरेटर. डेटा विशिष्ट अटी पूर्ण करतो की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे. ते एक मूल्य परत करू शकते: एकतर खरे किंवा असत्य.
- मजकूर ऑपरेटर. हे फक्त एक आहे, आणि डेटा एकत्र करण्यासाठी आवश्यक आहे – &.
- दुवा. हा सेलचा पत्ता आहे जिथून डेटा घेतला जाईल, सूत्राच्या आत. दोन प्रकारचे दुवे आहेत: निरपेक्ष आणि सापेक्ष. सूत्र दुसर्या ठिकाणी हलवल्यास प्रथम बदलू नका. सापेक्ष, अनुक्रमे, सेलला शेजारच्या किंवा संबंधित एकामध्ये बदलतात. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सेल B2 ची लिंक काही सेलमध्ये निर्दिष्ट केली आणि नंतर उजवीकडे असलेल्या शेजारच्या एकावर हे सूत्र कॉपी केले, तर पत्ता स्वयंचलितपणे C2 वर बदलेल. लिंक अंतर्गत किंवा बाह्य असू शकते. पहिल्या प्रकरणात, एक्सेल त्याच वर्कबुकमध्ये असलेल्या सेलमध्ये प्रवेश करतो. दुसऱ्यामध्ये - दुसऱ्यामध्ये. म्हणजेच, एक्सेल दुसर्या दस्तऐवजात स्थित डेटा सूत्रांमध्ये वापरू शकतो.
सेलमध्ये डेटा कसा प्रविष्ट करायचा
फंक्शन असलेले सूत्र समाविष्ट करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे फंक्शन विझार्ड वापरणे. त्याला कॉल करण्यासाठी, तुम्हाला फॉर्म्युला बारच्या थोडेसे डावीकडे असलेल्या fx चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे (ते टेबलच्या वर स्थित आहे आणि सेलची सामग्री त्यामध्ये डुप्लिकेट केली जाते जर त्यात कोणतेही सूत्र नसेल किंवा सूत्र असेल. असेल तर दाखवा. असा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
तेथे तुम्ही फंक्शन श्रेणी निवडू शकता आणि सूचीमधून थेट एक निवडा जी तुम्हाला विशिष्ट सेलमध्ये वापरायची आहे. तेथे आपण केवळ सूचीच पाहू शकत नाही तर प्रत्येक कार्य काय करते ते देखील पाहू शकता.
सूत्रे प्रविष्ट करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे एक्सेल रिबनवरील संबंधित टॅब वापरणे.
येथे इंटरफेस भिन्न आहे, परंतु यांत्रिकी समान आहेत. सर्व फंक्शन्स श्रेण्यांमध्ये विभागली गेली आहेत आणि वापरकर्ता त्याच्यासाठी सर्वात योग्य ते निवडू शकतो. प्रत्येक फंक्शन काय करते हे पाहण्यासाठी, तुम्हाला माउस कर्सरने त्यावर फिरवा आणि 2 सेकंद प्रतीक्षा करावी लागेल.
आपण थेट सेलमध्ये फंक्शन देखील प्रविष्ट करू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला त्यात फॉर्म्युला इनपुट चिन्ह (==) लिहिणे सुरू करावे लागेल आणि फंक्शनचे नाव मॅन्युअली टाकावे लागेल. ही पद्धत अधिक अनुभवी वापरकर्त्यांसाठी योग्य आहे ज्यांना ते मनापासून माहित आहे. आपल्याला बराच वेळ वाचविण्यास अनुमती देते.
प्रथम अक्षरे प्रविष्ट केल्यानंतर, एक सूची प्रदर्शित केली जाईल, ज्यामध्ये आपण इच्छित कार्य देखील निवडू शकता आणि ते समाविष्ट करू शकता. माऊस वापरणे शक्य नसल्यास, आपण TAB की वापरून या सूचीमधून नेव्हिगेट करू शकता. तसे असल्यास, संबंधित सूत्रावर फक्त डबल-क्लिक करणे पुरेसे आहे. एकदा फंक्शन निवडल्यानंतर, एक प्रॉम्प्ट दिसेल जो तुम्हाला योग्य क्रमाने डेटा प्रविष्ट करण्यास अनुमती देईल. या डेटाला फंक्शनचे आर्ग्युमेंट्स म्हणतात.
आपण अद्याप Excel 2003 आवृत्ती वापरत असल्यास, नंतर ती ड्रॉप-डाउन सूची प्रदान करत नाही, म्हणून आपल्याला फंक्शनचे अचूक नाव लक्षात ठेवणे आणि मेमरीमधून डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. सर्व फंक्शन वितर्कांसाठी हेच आहे. सुदैवाने, अनुभवी वापरकर्त्यासाठी, ही समस्या नाही.
नेहमी समान चिन्हासह सूत्र सुरू करणे महत्वाचे आहे, अन्यथा सेलमध्ये मजकूर आहे असे एक्सेल विचार करेल.
या प्रकरणात, प्लस किंवा वजा चिन्हाने सुरू होणारा डेटा देखील एक सूत्र मानला जाईल. त्यानंतर जर सेलमध्ये मजकूर असेल तर एक्सेल #NAME? एरर देईल. जर आकडे किंवा संख्या दिल्या असतील, तर एक्सेल योग्य गणिती क्रिया (बेरीज, वजाबाकी, गुणाकार, भागाकार) करण्याचा प्रयत्न करेल. कोणत्याही परिस्थितीत, प्रथा असल्याप्रमाणे = चिन्हासह सूत्र प्रविष्ट करणे सुरू करण्याची शिफारस केली जाते.
त्याचप्रमाणे, आपण @ चिन्हासह फंक्शन लिहिण्यास प्रारंभ करू शकता, जे आपोआप बदलले जाईल. ही इनपुट पद्धत अप्रचलित मानली जाते आणि आवश्यक आहे जेणेकरून दस्तऐवजांच्या जुन्या आवृत्त्या काही कार्यक्षमता गमावणार नाहीत.
फंक्शन आर्ग्युमेंटची संकल्पना
जवळजवळ सर्व फंक्शन्समध्ये वितर्क असतात, जे सेल संदर्भ, मजकूर, संख्या आणि दुसरे फंक्शन देखील असू शकतात. तर, आपण फंक्शन वापरल्यास एनचेट, तुम्हाला तपासले जाणारे नंबर निर्दिष्ट करावे लागतील. बुलियन मूल्य परत केले जाईल. ती विषम संख्या असल्यास, TRUE परत केला जाईल. त्यानुसार, जर अगदी असेल तर “FALSE”. आर्ग्युमेंट्स, जसे तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटवरून पाहू शकता, कंसात एंटर केले आहेत आणि अर्धविरामाने विभक्त केले आहेत. या प्रकरणात, प्रोग्रामची इंग्रजी आवृत्ती वापरली असल्यास, सामान्य स्वल्पविराम विभाजक म्हणून कार्य करते.
इनपुट आर्ग्युमेंटला पॅरामीटर म्हणतात. काही फंक्शन्समध्ये ते अजिबात नसतात. उदाहरणार्थ, सेलमधील वर्तमान वेळ आणि तारीख मिळविण्यासाठी, तुम्हाला सूत्र = लिहावे लागेलटाटा (). तुम्ही बघू शकता, फंक्शनला वितर्क इनपुटची आवश्यकता नसल्यास, कंस अद्याप निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
सूत्रे आणि कार्ये यांची काही वैशिष्ट्ये
सूत्राद्वारे संदर्भित सेलमधील डेटा संपादित केला असल्यास, तो त्यानुसार डेटाची आपोआप पुनर्गणना करेल. समजा आपल्याकडे सेल A1 आहे, जो नियमित सेल संदर्भ असलेल्या एका साध्या सूत्रात लिहिलेला आहे = D1. आपण त्यातील माहिती बदलल्यास, सेल A1 मध्ये समान मूल्य प्रदर्शित केले जाईल. त्याचप्रमाणे, अधिक जटिल सूत्रांसाठी जे विशिष्ट पेशींमधून डेटा घेतात.
हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की मानक एक्सेल पद्धती सेलचे मूल्य दुसऱ्या सेलला परत करू शकत नाहीत. त्याच वेळी, हे कार्य मॅक्रो - सबरूटीन वापरून साध्य केले जाऊ शकते जे एक्सेल दस्तऐवजात विशिष्ट क्रिया करतात. परंतु हा एक पूर्णपणे वेगळा विषय आहे, जो स्पष्टपणे नवशिक्यांसाठी नाही, कारण त्यासाठी प्रोग्रामिंग कौशल्ये आवश्यक आहेत.
अॅरे सूत्राची संकल्पना
हे सूत्राच्या रूपांपैकी एक आहे, जे थोड्या वेगळ्या प्रकारे प्रविष्ट केले आहे. पण ते काय आहे हे अनेकांना माहीत नाही. तर प्रथम या संज्ञेचा अर्थ समजून घेऊ. हे उदाहरणाने समजून घेणे खूप सोपे आहे.
समजा आपल्याकडे एक सूत्र आहे SUM, जे एका विशिष्ट श्रेणीतील मूल्यांची बेरीज देते.
सेल A1:A5 मध्ये एक ते पाच पर्यंत संख्या लिहून अशी सोपी श्रेणी तयार करू. मग आम्ही फंक्शन निर्दिष्ट करतो =SUM(A1:A5) सेल B1 मध्ये. परिणामी, 15 क्रमांक तेथे दिसेल.
हे आधीच अॅरे फॉर्म्युला आहे का? नाही, जरी ते डेटासेटसह कार्य करते आणि त्याला एक म्हटले जाऊ शकते. चला काही बदल करूया. समजा आपल्याला प्रत्येक युक्तिवादात एक जोडण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला यासारखे कार्य करणे आवश्यक आहे:
=SUM(A1:A5+1). असे दिसून आले की त्यांची बेरीज मोजण्यापूर्वी आम्हाला मूल्यांच्या श्रेणीमध्ये एक जोडायचे आहे. परंतु या फॉर्ममध्येही, एक्सेल हे करू इच्छित नाही. त्याला Ctrl + Shift + Enter हे सूत्र वापरून दाखवावे लागेल. अॅरे फॉर्म्युला दिसण्यात भिन्न आहे आणि असे दिसते:
{=SUM(A1:A5+1)}
त्यानंतर, आमच्या बाबतीत, निकाल 20 प्रविष्ट केला जाईल.
कुरळे ब्रेसेस मॅन्युअली टाकण्यात काही अर्थ नाही. ते काही करणार नाही. याउलट, एक्सेलला असे वाटणार नाही की हे फंक्शन आहे आणि फॉर्म्युलाऐवजी फक्त मजकूर आहे.
या फंक्शनमध्ये, दरम्यान, खालील क्रिया केल्या गेल्या. प्रथम, प्रोग्राम या श्रेणीचे घटकांमध्ये विघटन करतो. आमच्या बाबतीत, ते 1,2,3,4,5 आहे. पुढे, एक्सेल त्या प्रत्येकाला आपोआप वाढवते. मग परिणामी संख्या जोडल्या जातात.
आणखी एक केस आहे जेथे अॅरे फॉर्म्युला असे काहीतरी करू शकतो जे मानक सूत्र करू शकत नाही. उदाहरणार्थ, आमच्याकडे A1:A10 श्रेणीमध्ये सूचीबद्ध केलेला डेटा सेट आहे. मानक प्रकरणात, शून्य परत केले जाईल. पण समजा आपल्याकडे अशी परिस्थिती आहे की शून्य गृहीत धरता येणार नाही.
चला एक सूत्र प्रविष्ट करू जे या मूल्याच्या बरोबरीचे नाही हे पाहण्यासाठी श्रेणी तपासते.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
येथे एक चुकीची भावना आहे की इच्छित परिणाम प्राप्त होईल. परंतु असे नाही, कारण येथे तुम्हाला अॅरे फॉर्म्युला वापरण्याची आवश्यकता आहे. वरील सूत्रात, फक्त पहिला घटक तपासला जाईल, जो अर्थातच आपल्यास अनुरूप नाही.
परंतु तुम्ही ते अॅरे फॉर्म्युलामध्ये बदलल्यास, संरेखन त्वरीत बदलू शकते. आता सर्वात लहान मूल्य 1 असेल.
अॅरे फॉर्म्युलाचा फायदा असा आहे की तो एकाधिक मूल्ये परत करू शकतो. उदाहरणार्थ, तुम्ही टेबल ट्रान्स्पोज करू शकता.
अशा प्रकारे, सूत्रांचे बरेच प्रकार आहेत. त्यापैकी काहींना सोप्या इनपुटची आवश्यकता असते, तर काहींना अधिक जटिल. अॅरे फॉर्म्युले नवशिक्यांसाठी समजणे विशेषतः कठीण असू शकते, परंतु ते खूप उपयुक्त आहेत.