एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये सेल कसा गोठवायचा

बर्‍याचदा, वापरकर्त्यांना फॉर्म्युलामध्ये सेल पिन करण्याची आवश्यकता असते. उदाहरणार्थ, आपण सूत्र कॉपी करू इच्छिता अशा परिस्थितीत हे घडते, परंतु दुवा त्याच्या मूळ स्थानावरून कॉपी केलेल्या सेलच्या समान संख्येच्या वर आणि खाली सरकत नाही.

या प्रकरणात, आपण Excel मध्ये सेल संदर्भ निराकरण करू शकता. आणि हे एकाच वेळी अनेक प्रकारे केले जाऊ शकते. हे ध्येय कसे साध्य करायचे ते जवळून पाहू.

एक्सेल लिंक म्हणजे काय

शीट पेशींनी बनलेली असते. त्या प्रत्येकामध्ये विशिष्ट माहिती असते. इतर पेशी गणनामध्ये वापरू शकतात. पण डेटा कुठून मिळवायचा हे त्यांना कसे समजेल? हे त्यांना दुवे बनविण्यात मदत करते.

प्रत्येक दुवा एक अक्षर आणि एक संख्या असलेला सेल नियुक्त करतो. एक अक्षर स्तंभाचे प्रतिनिधित्व करते आणि संख्या एका पंक्तीचे प्रतिनिधित्व करते. 

तीन प्रकारचे दुवे आहेत: निरपेक्ष, सापेक्ष आणि मिश्रित. दुसरा डीफॉल्टनुसार सेट केला आहे. निरपेक्ष संदर्भ म्हणजे ज्यामध्ये स्तंभ आणि स्तंभ या दोन्हींचा निश्चित पत्ता असतो. त्यानुसार, मिश्र म्हणजे जेथे एकतर स्वतंत्र स्तंभ किंवा पंक्ती निश्चित केली जाते.

1 पद्धत

स्तंभ आणि पंक्ती दोन्ही पत्ते जतन करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. सूत्र असलेल्या सेलवर क्लिक करा.
2. आम्हाला आवश्यक असलेल्या सेलच्या फॉर्म्युला बारवर क्लिक करा.
3. F4 दाबा.

परिणामी, सेल संदर्भ निरपेक्ष मध्ये बदलेल. हे वैशिष्ट्यपूर्ण डॉलर चिन्हाद्वारे ओळखले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सेल B2 वर क्लिक केले आणि नंतर F4 वर क्लिक केले, तर लिंक अशी दिसेल: $B$2.

प्रति सेल पत्त्याच्या भागापूर्वी डॉलर चिन्हाचा अर्थ काय आहे?

1. जर ते पत्रासमोर ठेवले असेल, तर ते सूचित करते की स्तंभाचा संदर्भ सारखाच राहतो, सूत्र कुठेही हलवले गेले तरीही.
2. जर डॉलरचे चिन्ह क्रमांकासमोर असेल तर ते स्ट्रिंग पिन केलेले असल्याचे सूचित करते. 

2 पद्धत

ही पद्धत जवळजवळ मागील पद्धतीसारखीच आहे, फक्त तुम्हाला F4 दोनदा दाबावे लागेल. उदाहरणार्थ, जर आपल्याकडे सेल B2 असेल, तर त्यानंतर तो B$2 होईल. सोप्या शब्दात, अशा प्रकारे आम्ही लाइन निश्चित करण्यात व्यवस्थापित केले. या प्रकरणात, स्तंभाचे अक्षर बदलेल.

हे अतिशय सोयीस्कर आहे, उदाहरणार्थ, टेबलमध्ये जिथे तुम्हाला दुसऱ्या सेलची सामग्री खालच्या सेलमध्ये वरून प्रदर्शित करायची आहे. असे सूत्र अनेक वेळा करण्याऐवजी, पंक्ती निश्चित करणे आणि स्तंभ बदलू देणे पुरेसे आहे.

3 पद्धत

हे पूर्णपणे मागील पद्धतीप्रमाणेच आहे, फक्त तुम्हाला F4 की तीन वेळा दाबावी लागेल. मग फक्त स्तंभाचा संदर्भ निरपेक्ष असेल आणि पंक्ती स्थिर राहील.

4 पद्धत

समजा आपल्याकडे सेलचा निरपेक्ष संदर्भ आहे, परंतु येथे तो सापेक्ष करणे आवश्यक होते. हे करण्यासाठी, F4 की इतक्या वेळा दाबा की लिंकमध्ये $ चिन्हे नाहीत. मग ते सापेक्ष होईल आणि जेव्हा तुम्ही सूत्र हलवा किंवा कॉपी कराल, तेव्हा स्तंभ पत्ता आणि पंक्ती पत्ता दोन्ही बदलतील.

मोठ्या श्रेणीसाठी सेल पिन करणे

आम्ही पाहतो की वरील पद्धती पूर्ण करण्यात कोणतीही अडचण आणत नाहीत. परंतु कार्ये विशिष्ट आहेत. आणि, उदाहरणार्थ, आपल्याकडे एकाच वेळी अनेक डझन सूत्रे असल्यास काय करावे, ज्यातील दुवे निरपेक्ष मध्ये बदलणे आवश्यक आहे. 

दुर्दैवाने, मानक एक्सेल पद्धती हे लक्ष्य साध्य करणार नाहीत. हे करण्यासाठी, तुम्हाला VBA-Excel नावाचा एक विशेष अॅडॉन वापरण्याची आवश्यकता आहे. यात अनेक अतिरिक्त वैशिष्ट्ये आहेत जी तुम्हाला Excel सह सामान्य कार्ये अधिक जलदपणे करण्यास अनुमती देतात.

यात शंभरहून अधिक वापरकर्ता-परिभाषित कार्ये आणि 25 भिन्न मॅक्रो समाविष्ट आहेत आणि ते नियमितपणे अद्यतनित देखील केले जातात. हे आपल्याला जवळजवळ कोणत्याही पैलूसह कार्य सुधारण्याची परवानगी देते:

1. पेशी.
2. मॅक्रो
3. विविध प्रकारची कार्ये.
4. दुवे आणि अॅरे.

विशेषतः, हे अॅड-इन तुम्हाला एकाच वेळी मोठ्या संख्येने सूत्रांमध्ये दुवे निश्चित करण्यास अनुमती देते. हे करण्यासाठी, आपण खालील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

1. श्रेणी निवडा.
2. VBA-Excel टॅब उघडा जो इंस्टॉलेशन नंतर दिसेल. 
3. "फंक्शन्स" मेनू उघडा, जिथे "लॉक फॉर्म्युला" पर्याय स्थित आहे.
   

   

4. पुढे, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला आवश्यक पॅरामीटर निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. हे अॅडऑन तुम्हाला कॉलम आणि कॉलम स्वतंत्रपणे एकत्र पिन करण्याची आणि पॅकेजसह आधीच अस्तित्वात असलेली पिनिंग काढून टाकण्याची परवानगी देते. संबंधित रेडिओ बटण वापरून आवश्यक पॅरामीटर निवडल्यानंतर, आपल्याला "ओके" क्लिक करून आपल्या क्रियांची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.

उदाहरण

ते अधिक स्पष्ट करण्यासाठी एक उदाहरण घेऊ. समजा आमच्याकडे मालाची किंमत, त्याचे एकूण प्रमाण आणि विक्री महसूल यांचे वर्णन करणारी माहिती आहे. आणि आम्हाला टेबल बनवण्याच्या कामाचा सामना करावा लागतो, प्रमाण आणि खर्चाच्या आधारावर, तोटा वजा न करता आम्ही किती पैसे कमावले हे आपोआप निर्धारित केले जाते.

आमच्या उदाहरणात, यासाठी तुम्हाला सूत्र = प्रविष्ट करणे आवश्यक आहेB2*C2. हे अगदी सोपे आहे, जसे आपण पाहू शकता. आपण सेल किंवा त्याच्या वैयक्तिक स्तंभ किंवा पंक्तीचा पत्ता कसा निश्चित करू शकता याचे वर्णन करण्यासाठी तिचे उदाहरण वापरणे खूप सोपे आहे. 

अर्थात, या उदाहरणात, तुम्ही ऑटोफिल मार्कर वापरून सूत्र खाली ड्रॅग करण्याचा प्रयत्न करू शकता, परंतु या प्रकरणात, सेल आपोआप बदलले जातील. तर, सेल D3 मध्ये दुसरे सूत्र असेल, जेथे संख्या अनुक्रमे 3 ने बदलली जाईल. पुढे, योजनेनुसार – D4 – सूत्र = B4 * C4, D5 – असेच फॉर्म घेईल, परंतु क्रमांक 5 आणि असेच.

जर ते आवश्यक असेल (बहुतेक प्रकरणांमध्ये ते बाहेर वळते), तर कोणतीही समस्या नाही. परंतु आपल्याला एका सेलमध्ये सूत्र निश्चित करणे आवश्यक असल्यास जेणेकरून ड्रॅग करताना ते बदलू नये, तर हे काहीसे कठीण होईल. 

समजा आपल्याला डॉलरचा महसूल निश्चित करायचा आहे. सेल B7 मध्ये ठेवू. चला थोडे नॉस्टॅल्जिक होऊ आणि प्रति डॉलर 35 रूबलची किंमत सूचित करूया. त्यानुसार, डॉलरमध्ये महसूल निश्चित करण्यासाठी, डॉलरच्या विनिमय दराने रक्कम रुबलमध्ये विभाजित करणे आवश्यक आहे.

आमच्या उदाहरणात ते कसे दिसते ते येथे आहे.

जर आपण, मागील आवृत्तीप्रमाणेच, एक सूत्र लिहून देण्याचा प्रयत्न केला, तर आपण अयशस्वी होऊ. त्याचप्रमाणे, सूत्र योग्य मध्ये बदलेल. आमच्या उदाहरणात, हे असे असेल: =E3*B8. येथून आपण पाहू शकतो. सूत्राचा पहिला भाग E3 मध्ये बदलला आहे आणि आम्ही हे कार्य स्वतः सेट केले आहे, परंतु आम्हाला सूत्राचा दुसरा भाग B8 मध्ये बदलण्याची आवश्यकता नाही. म्हणून, आपण संदर्भ निरपेक्ष मध्ये बदलणे आवश्यक आहे. तुम्ही हे F4 की दाबल्याशिवाय करू शकता, फक्त डॉलरचे चिन्ह टाकून.

आम्ही दुसऱ्या सेलचा संदर्भ निरपेक्ष मध्ये बदलल्यानंतर, तो बदलांपासून संरक्षित झाला. आता तुम्ही ऑटोफिल हँडल वापरून सुरक्षितपणे ड्रॅग करू शकता. फॉर्म्युलाची स्थिती काहीही असो, सर्व निश्चित डेटा समान राहील आणि अप्रतिबंधित डेटा लवचिकपणे बदलेल. सर्व सेलमध्ये, या ओळीत वर्णन केलेल्या रूबलमधील महसूल समान डॉलर विनिमय दराने विभागला जाईल.

सूत्र स्वतः असे दिसेल:

=D2/$B$7

लक्ष द्या! आम्ही दोन डॉलर चिन्हे दर्शविली आहेत. अशा प्रकारे, आम्ही प्रोग्राम दाखवतो की स्तंभ आणि पंक्ती दोन्ही निश्चित करणे आवश्यक आहे.

मॅक्रोमध्ये सेल संदर्भ

मॅक्रो ही एक सबरूटीन आहे जी तुम्हाला क्रिया स्वयंचलित करण्यास अनुमती देते. एक्सेलच्या मानक कार्यक्षमतेच्या विपरीत, मॅक्रो तुम्हाला ताबडतोब विशिष्ट सेल सेट करण्याची आणि कोडच्या काही ओळींमध्ये विशिष्ट क्रिया करण्यास अनुमती देते. माहितीच्या बॅच प्रक्रियेसाठी उपयुक्त, उदाहरणार्थ, अॅड-ऑन स्थापित करण्याचा कोणताही मार्ग नसल्यास (उदाहरणार्थ, कंपनीचा संगणक वापरला जातो, वैयक्तिक नाही).

प्रथम तुम्हाला हे समजून घेणे आवश्यक आहे की मॅक्रोची मुख्य संकल्पना ही ऑब्जेक्ट्स आहे ज्यामध्ये इतर ऑब्जेक्ट्स असू शकतात. वर्कबुक ऑब्जेक्ट इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकासाठी (म्हणजे दस्तऐवज) जबाबदार आहे. यात शीट्स ऑब्जेक्टचा समावेश आहे, जो खुल्या दस्तऐवजाच्या सर्व शीट्सचा संग्रह आहे. 

त्यानुसार, पेशी ही पेशी वस्तू आहेत. त्यात एका विशिष्ट शीटच्या सर्व पेशी असतात.

प्रत्येक ऑब्जेक्ट कंसातील युक्तिवादांसह पात्र आहे. पेशींच्या बाबतीत, ते या क्रमाने संदर्भित आहेत. पंक्ती क्रमांक प्रथम सूचीबद्ध केला जातो, त्यानंतर स्तंभ क्रमांक किंवा अक्षरे (दोन्ही स्वरूप स्वीकार्य आहेत).

उदाहरणार्थ, सेल C5 चा संदर्भ असलेली कोडची ओळ यासारखी दिसेल:

कार्यपुस्तिका(“Book2.xlsm”).पत्रके(“List2”).सेल्स(5, 3)

कार्यपुस्तके(“Book2.xlsm”).पत्रक(“List2”).सेल्स(5, “C”)

तुम्ही ऑब्जेक्ट वापरून सेलमध्ये देखील प्रवेश करू शकता नीटनेटका. सर्वसाधारणपणे, एका श्रेणीचा संदर्भ देण्याचा हेतू आहे (ज्याचे घटक, तसे, निरपेक्ष किंवा सापेक्ष देखील असू शकतात), परंतु तुम्ही फक्त सेलचे नाव देऊ शकता, एक्सेल दस्तऐवजाच्या फॉर्मेटमध्ये.

या प्रकरणात, ओळ यासारखी दिसेल.

कार्यपुस्तके(“Book2.xlsm”).पत्रक(“List2”).श्रेणी(“C5”)

असे दिसते की हा पर्याय अधिक सोयीस्कर आहे, परंतु पहिल्या दोन पर्यायांचा फायदा असा आहे की आपण कंसात व्हेरिएबल्स वापरू शकता आणि एक लिंक देऊ शकता जी यापुढे निरपेक्ष नाही, परंतु सापेक्ष सारखी काहीतरी आहे, जी च्या परिणामांवर अवलंबून असेल. गणना

अशा प्रकारे, मॅक्रो प्रभावीपणे प्रोग्राममध्ये वापरल्या जाऊ शकतात. खरं तर, येथे सेल किंवा श्रेणींचे सर्व संदर्भ निरपेक्ष असतील आणि म्हणूनच त्यांच्यासह निश्चित केले जाऊ शकतात. खरे आहे, ते इतके सोयीचे नाही. अल्गोरिदममध्ये मोठ्या संख्येने चरणांसह जटिल प्रोग्राम लिहिताना मॅक्रोचा वापर उपयुक्त ठरू शकतो. सर्वसाधारणपणे, निरपेक्ष किंवा संबंधित संदर्भ वापरण्याचा मानक मार्ग अधिक सोयीस्कर आहे. 

निष्कर्ष

सेल संदर्भ म्हणजे काय, ते कसे कार्य करते, ते कशासाठी आहे हे आम्ही शोधून काढले. आम्हाला निरपेक्ष आणि सापेक्ष संदर्भांमधील फरक समजला आणि एक प्रकार दुसर्‍यामध्ये बदलण्यासाठी काय करावे लागेल हे शोधून काढले (सोप्या शब्दात, पत्ता निश्चित करा किंवा अनपिन करा). मोठ्या संख्येने मूल्यांसह आपण ते त्वरित कसे करू शकता हे आम्ही शोधून काढले. आता तुमच्याकडे हे वैशिष्ट्य योग्य परिस्थितीत वापरण्याची लवचिकता आहे.