एक्सेल. सूत्रातील सेल श्रेणी

अर्थात, एक्सेलमधील रेंज ही संकल्पना महत्त्वाची आहे. हे काय आहे? आपल्या सर्वांना माहित आहे की शीट पेशींनी बनलेली असते. आता, त्यांच्यापैकी अनेकांमध्ये काही माहिती असल्यास, ही एक श्रेणी आहे. सोप्या शब्दात, हे दस्तऐवजातील दोन किंवा अधिक सेल आहेत.

श्रेणी सक्रियपणे सूत्रांमध्ये वापरल्या जातात, आणि आलेख, तक्ते आणि माहिती प्रदर्शित करण्याच्या इतर दृश्य मार्गांसाठी डेटा स्रोत म्हणून देखील वापरल्या जाऊ शकतात. श्रेणीसह कसे कार्य करायचे ते जवळून पाहू.

सेल, पंक्ती आणि स्तंभ कसे निवडायचे

सेल हा एक घटक आहे ज्यामध्ये विशिष्ट माहिती असते किंवा असू शकते. पंक्ती म्हणजे सलग सेल. स्तंभ, अनुक्रमे, एका स्तंभात. सर्व काही सोपे आहे. 

तुम्ही डेटा एंटर करण्यापूर्वी किंवा श्रेणीसह विशिष्ट डेटा कार्यान्वित करण्यापूर्वी, तुम्हाला सेल, स्तंभ आणि पंक्ती कशी निवडावी हे शिकणे आवश्यक आहे.

सेल निवडण्यासाठी, तुम्हाला त्यावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. प्रत्येक सेलचा एक पत्ता असतो. उदाहरणार्थ, स्तंभ C आणि पंक्ती 3 च्या छेदनबिंदूवर स्थित असलेल्याला C3 म्हणतात.

त्यानुसार, स्तंभ निवडण्यासाठी, तुम्ही स्तंभाचे नाव दर्शविणाऱ्या अक्षरावर क्लिक केले पाहिजे. आमच्या बाबतीत, हा स्तंभ सी आहे.

आपण अंदाज लावू शकता की, एक ओळ निवडण्यासाठी, आपल्याला तेच करणे आवश्यक आहे, फक्त पंक्तीच्या नावासह.

सेल श्रेणी: उदाहरण

आता काही ऑपरेशन्स पाहू ज्या थेट रेंजवर करता येतात. तर, श्रेणी B2:C4 निवडण्यासाठी, तुम्हाला B2 सेलचा उजवा कोपरा शोधणे आवश्यक आहे, जो आमच्या बाबतीत वरच्या डाव्या सेल म्हणून काम करतो आणि कर्सरला C4 वर ड्रॅग करा.

महत्त्वाचे! खालच्या उजव्या कोपर्यात एक चौरस नाही, परंतु फक्त, जसे होते, हा सेल खेचा. स्क्वेअर हा एक स्वयंपूर्ण मार्कर आहे, तो थोडा वेगळा आहे.

श्रेणीमध्ये नेहमी एकमेकांच्या जवळ असलेल्या पेशींचा समावेश नसतो. ते निवडण्यासाठी, तुम्हाला Ctrl की दाबावी लागेल आणि ती न सोडता, या श्रेणीमध्ये समाविष्ट केलेल्या प्रत्येक सेलवर क्लिक करा.

श्रेणी कशी भरायची

विशिष्ट मूल्यांसह श्रेणी भरण्यासाठी, तुम्ही खालील क्रिया करणे आवश्यक आहे:

1. सेल B2 मध्ये इच्छित मूल्य प्रविष्ट करा. ते संख्यात्मक किंवा मजकूर असू शकते. सूत्र प्रविष्ट करणे देखील शक्य आहे. आमच्या बाबतीत, हा क्रमांक 2 आहे.
   

2. पुढे, ऑटोफिल मार्करवर क्लिक करा (फक्त तोच बॉक्स ज्यावर आम्ही आधी क्लिक न करण्यास सांगितले होते) आणि श्रेणीच्या शेवटी खाली ड्रॅग करा.

परिणाम खालीलप्रमाणे असेल. येथे आपण सर्व आवश्यक सेल क्रमांक 2 सह भरले आहेत.

स्वयंपूर्ण हे Excel मधील सर्वाधिक विनंती केलेल्या वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे. हे आपल्याला श्रेणीतील सेलवर केवळ एक मूल्यच नाही तर एका विशिष्ट पॅटर्नशी संबंधित डेटाचा संपूर्ण संच देखील लिहू देते. उदाहरणार्थ, संख्या मालिका 2, 4, 6, 8, 10 आणि असेच आहे.

हे करण्यासाठी, आपल्याला अनुलंब समीप असलेल्या सेलमध्ये अनुक्रमाची पहिली दोन मूल्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे आणि स्वयं-भरण मार्करला आवश्यक संख्येच्या सेलमध्ये हलवावे लागेल.

त्याचप्रमाणे, आपण इच्छित तारखांसह श्रेणी भरू शकता, ज्या विशिष्ट पॅटर्नचे देखील पालन करतात. हे करण्यासाठी, यूएस फॉरमॅटमध्ये 13 जून 2013 आणि 16 जून 2013 तारीख प्रविष्ट करूया.

त्यानंतर, आम्ही आधीच परिचित ड्रॅग आणि ड्रॉप करतो.

श्रेणी शिफ्ट

श्रेणी हलवण्यासाठी, फक्त काही सोप्या पायऱ्या फॉलो करा. प्रथम आपण आवश्यक श्रेणी निवडणे आवश्यक आहे आणि त्यातील एक सीमा दाबून ठेवा. आमच्या बाबतीत, योग्य.

मग तुम्हाला ते योग्य ठिकाणी हलवावे लागेल आणि माउस सोडावा लागेल.

श्रेणी कॉपी आणि पेस्ट करत आहे

हे एक्सेल वापरकर्ते श्रेणीसह पार पाडत असलेल्या सामान्य ऑपरेशन्सपैकी एक आहे.

हे करण्यासाठी, आपल्याला श्रेणी निवडण्याची आवश्यकता आहे, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि "कॉपी" क्लिक करा. तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C देखील वापरू शकता.

तुम्ही क्लिपबोर्ड ग्रुपमधील होम टॅबवर एक समर्पित बटण देखील शोधू शकता. 

पुढील पायरी म्हणजे तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती इतरत्र पेस्ट करणे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला एक सेल शोधण्याची आवश्यकता आहे जो श्रेणीच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात काम करेल आणि नंतर संदर्भ मेनूला त्याच प्रकारे कॉल करा, परंतु त्याच वेळी "घाला" आयटम शोधा. तुम्ही मानक Ctrl + V संयोजन देखील वापरू शकता, जे पूर्णपणे कोणत्याही प्रोग्राममध्ये कार्य करते.

विशिष्ट पंक्ती किंवा स्तंभ कसा घालायचा

पंक्ती किंवा स्तंभ घालणे त्याच प्रकारे केले जाते. प्रथम आपण त्यांना निवडणे आवश्यक आहे.

त्यानंतरच तुम्हाला उजवे-क्लिक करावे लागेल आणि खाली असलेल्या “इन्सर्ट” बटणावर क्लिक करावे लागेल.

अशा प्रकारे, आम्ही एक ओळ घालण्यात व्यवस्थापित केले.

नामित श्रेणी

नावाने सुचविल्याप्रमाणे, नाव हे नाव दिलेल्या श्रेणीला संदर्भित करते. हे अधिक सोयीस्कर आहे, कारण ते त्याची माहिती सामग्री वाढवते, जे विशेषतः उपयुक्त आहे, उदाहरणार्थ, एकाच दस्तऐवजावर अनेक लोक एकाच वेळी काम करत असल्यास. 

तुम्ही नाव व्यवस्थापकाद्वारे श्रेणीला नाव नियुक्त करू शकता, जे सूत्र - परिभाषित नावे - नाव व्यवस्थापक अंतर्गत आढळू शकते.

परंतु सर्वसाधारणपणे, अनेक मार्ग आहेत. चला काही उदाहरणे पाहू.

उदाहरण 1

समजा आमच्याकडे वस्तूंच्या विक्रीचे प्रमाण ठरवण्याचे काम आहे. या उद्देशासाठी, आमच्याकडे B2:B10 ची श्रेणी आहे. नाव नियुक्त करण्यासाठी, तुम्ही परिपूर्ण संदर्भ वापरणे आवश्यक आहे.

सर्वसाधारणपणे, आमच्या क्रिया खालीलप्रमाणे आहेत:

1. इच्छित श्रेणी निवडा.
2. "फॉर्म्युला" टॅबवर जा आणि तेथे "असाइन नेम" कमांड शोधा.
3. पुढे, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ज्यामध्ये तुम्ही श्रेणीचे नाव निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. आमच्या बाबतीत, हे "विक्री" आहे.
4. तेथे "प्रदेश" फील्ड देखील आहे, जे तुम्हाला ही श्रेणी ज्या शीटवर आहे ते निवडण्याची परवानगी देते.
5. योग्य श्रेणी निर्दिष्ट केली आहे का ते तपासा. सूत्र असावे: ='1 सीझन'!$B$2:$B$10
6. ओके क्लिक करा
   

आता आपण श्रेणीच्या पत्त्याऐवजी त्याचे नाव प्रविष्ट करू शकता. तर, सूत्र वापरून =SUM(विक्री) तुम्ही सर्व उत्पादनांच्या विक्रीची बेरीज मोजू शकता.

त्याचप्रमाणे, तुम्ही सूत्र वापरून सरासरी विक्री खंड काढू शकता =सरासरी(विक्री).

आम्ही निरपेक्ष संबोधन का वापरले? कारण ते एक्सेलला एक श्रेणी हार्डकोड करण्याची परवानगी देते जी कॉपी केल्यावर बदलणार नाही.

काही प्रकरणांमध्ये संबंधित लिंक वापरणे चांगले.

उदाहरण 2

आता प्रत्येक चार हंगामासाठी विक्रीची रक्कम ठरवू. आपण 4_season शीटवरील विक्री माहितीसह परिचित होऊ शकता. 

या स्क्रीनशॉटमध्ये, श्रेणी खालीलप्रमाणे आहेत.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

त्यानुसार, आपल्याला B11, C11, D11 आणि E11 सेलमध्ये सूत्रे ठेवण्याची आवश्यकता आहे.

अर्थात, हे कार्य प्रत्यक्षात आणण्यासाठी, आपण एकाधिक श्रेणी तयार करू शकता, परंतु हे थोडे गैरसोयीचे आहे. एक वापरणे खूप चांगले. जीवन इतके सोपे करण्यासाठी, तुम्हाला सापेक्ष पत्ता वापरण्याची आवश्यकता आहे. या प्रकरणात, फक्त एक श्रेणी असणे पुरेसे आहे, ज्याला आमच्या बाबतीत "हंगामी_विक्री" म्हटले जाईल.

हे करण्यासाठी, तुम्हाला नाव व्यवस्थापक उघडणे आवश्यक आहे, डायलॉग बॉक्समध्ये नाव प्रविष्ट करा. यंत्रणा समान आहे. "ओके" वर क्लिक करण्यापूर्वी, तुम्हाला हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की सूत्र "श्रेणी" ओळीत प्रविष्ट केले आहे ='4सीझन्स'!B$2:B$10

या प्रकरणात, पत्ता मिश्रित आहे. तुम्ही बघू शकता की, स्तंभाच्या नावासमोर डॉलरचे चिन्ह नाही. हे तुम्हाला समान पंक्तीतील परंतु भिन्न स्तंभांमध्ये असलेल्या मूल्यांची बेरीज करण्यास अनुमती देते. 

पुढे, प्रक्रिया समान आहे. 

आता आपल्याला सेल B11 मध्ये सूत्र प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे =SUM(हंगाम_विक्री). पुढे, स्वयंपूर्ण मार्कर वापरून, आम्ही ते शेजारच्या पेशींमध्ये हस्तांतरित करतो आणि हा परिणाम आहे.

शिफारस: श्रेणी नावासह सूत्र असलेला सेल निवडलेला असताना तुम्ही F2 की दाबल्यास, योग्य सेल निळ्या बॉर्डरने हायलाइट केले जातील.

उदाहरण 3

नामांकित श्रेणी जटिल सूत्रामध्ये देखील वापरली जाऊ शकते. समजा आपल्याकडे एक मोठा फॉर्म्युला आहे जिथे नामित श्रेणी अनेक वेळा वापरली जाते.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

तुम्हाला वापरलेल्या डेटा अॅरेमध्ये बदल करायचे असल्यास, तुम्हाला हे तीन वेळा करावे लागेल. परंतु जर तुम्ही थेट बदल करण्यापूर्वी श्रेणीला नाव दिले तर ते नाव व्यवस्थापकात बदलणे पुरेसे आहे आणि नाव तेच राहील. हे जास्त सोयीचे आहे. 

शिवाय, जर तुम्ही श्रेणीचे नाव टाइप करण्यास सुरुवात केली, तर एक्सेल आपोआप इतर सूत्रांसह ते सुचवेल.

स्वयंचलित श्रेणी

अनेकदा, स्प्रेडशीटमधील माहितीसह काम करताना, किती डेटा संकलित केला जाईल हे आगाऊ कळणे शक्य नसते. म्हणून, विशिष्ट नावासाठी कोणती श्रेणी नियुक्त करावी हे आम्हाला नेहमीच माहित नसते. त्यामुळे, किती डेटा एंटर केला आहे त्यानुसार तुम्ही श्रेणी आपोआप बदलू शकता.

समजा तुम्ही गुंतवणूकदार आहात आणि तुम्हाला हे माहित असणे आवश्यक आहे की एखाद्या विशिष्ट वस्तूमध्ये गुंतवणूक करताना तुम्हाला एकूण किती पैसे मिळाले. आणि समजा तुमच्याकडे असा रिपोर्ट आहे.

हे करण्यासाठी, "डायनॅमिक नावे" फंक्शन आहे. ते नियुक्त करण्यासाठी, आपल्याला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:

1. नियुक्त नाव विंडो उघडा.
2. स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे फील्ड भरा.
   

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की श्रेणीऐवजी, फंक्शनसह सूत्र वापरले जाते विल्हेवाट लावणे फंक्शनसह एकत्र तप.

आता तुम्हाला आर्ग्युमेंट म्हणून रेंजच्या नावासह SUM फंक्शन टाकावे लागेल. तुम्ही हे सरावाने करून पाहिल्यानंतर, तुम्ही एंटर केलेल्या घटकांच्या संख्येनुसार बेरीज कशी बदलते ते पाहू शकता. 

तुम्ही बघू शकता, रेंजशी संवाद साधण्याचे अनेक मनोरंजक मार्ग आहेत. आम्‍हाला आशा आहे की तुम्‍हाला हे मार्गदर्शक मूलतत्त्वांपासून व्यावसायिकतेपर्यंत आवडले असेल आणि ते उपयुक्त वाटले असेल.