सामग्री
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमधील टेबल अॅरेमधील स्तंभ आणि पंक्तीच्या छेदनबिंदूवर असलेल्या सेलची मूल्ये शोधण्यासाठी, तुम्ही "INDEX" फंक्शन तसेच सहाय्यक "शोध" वापरणे आवश्यक आहे. जेव्हा वापरकर्ता मोठ्या टेबलसह कार्य करतो तेव्हा अॅरेमध्ये मूल्य शोधणे आवश्यक असते आणि त्याला डेटाची मालिका "पुलअप" करणे आवश्यक असते. हा लेख अॅरेमधील मूल्ये शोधण्यासाठी “INDEX” फंक्शन वापरण्यासाठी तपशीलवार अल्गोरिदम पाहील.
"INDEX" फंक्शन रेकॉर्ड करत आहे
असा अॅरे ऑपरेटर खालीलप्रमाणे लिहिला आहे: =INDEX(अॅरे; पंक्ती क्रमांक; स्तंभ क्रमांक). कंसातील शब्दांऐवजी, मूळ सारणीतील सेलची संबंधित संख्या दर्शविली आहे.
"MATCH" फंक्शन रेकॉर्ड करत आहे
हा पहिल्या फंक्शनसाठी एक मदतनीस ऑपरेटर आहे, जो अॅरेमध्ये मूल्ये शोधताना देखील वापरला जाईल. त्याचे एक्सेलमधील रेकॉर्ड असे दिसते: =MATCH(शोधण्यासाठी मूल्य; सारणी अॅरे; जुळणी प्रकार).
लक्ष द्या! INDEX फंक्शनसाठी वितर्क लिहिताना, स्तंभ क्रमांक वैकल्पिक असतो.
अॅरेमध्ये मूल्य कसे शोधायचे
विषय समजून घेण्यासाठी, विशिष्ट उदाहरण वापरून कार्य करण्यासाठी अल्गोरिदम विचारात घेणे आवश्यक आहे. चला एका दिवसासाठी एक्सेलमध्ये ऑर्डरचे टेबल बनवू, ज्यामध्ये कॉलम असतील: “ऑर्डर नंबर”, “ग्राहक”, “उत्पादन”, “मात्रा”, “युनिट किंमत”, “रक्कम”. तुम्हाला अॅरेमध्ये मूल्य शोधण्याची आवश्यकता आहे, म्हणजे वैयक्तिक ग्राहक ऑर्डर कार्ड तयार करा जेणेकरून तुम्हाला मूळ सारणीच्या सेलमधून संकुचित स्वरूपात माहिती मिळू शकेल.
हे करण्यासाठी, आपल्याला अल्गोरिदमनुसार क्रियांची मालिका करणे आवश्यक आहे:
- ग्राहक ऑर्डर कार्ड तयार करा.
- कार्डच्या पहिल्या ओळीसाठी, तुम्हाला एक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये मुख्य अॅरेमधील क्लायंटची नावे लिहिली जातील. त्यानंतर, विशिष्ट नाव निवडून, वापरकर्त्यास त्यावर संक्षिप्त माहिती दिसेल, जी ऑर्डर कार्डच्या इतर ओळींमध्ये प्रदर्शित केली जाईल.
- कार्डच्या पहिल्या ओळीत माउस कर्सर ठेवा आणि प्रोग्रामच्या मुख्य मेनूच्या शीर्षस्थानी "डेटा" विभाग प्रविष्ट करा.
- "डेटा प्रमाणीकरण" बटणावर क्लिक करा.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "डेटा प्रकार" फील्डमध्ये, "सूची" पर्याय निवडा आणि मूळ अॅरेच्या सेलची श्रेणी स्त्रोत म्हणून निवडा, ज्यामध्ये सर्व क्लायंटची सूची नोंदणीकृत आहे.
- कार्डच्या पहिल्या कॉलममध्ये सेलच्या उजव्या बाजूला एक बाण दिसेल. आपण त्यावर क्लिक केल्यास, आपण सर्व क्लायंटची सूची पाहू शकता. येथे तुम्हाला कोणताही क्लायंट निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- "ऑर्डर नंबर" या ओळीत फंक्शन लिहा «=INDEX(», नंतर एक्सेल फॉर्म्युला बारच्या पुढील "fx" चिन्हावर क्लिक करा.
- उघडणाऱ्या फंक्शन विझार्ड मेनूमध्ये, सूचीमधून “INDEX” फंक्शनसाठी अॅरे फॉर्म निवडा आणि “ओके” वर क्लिक करा.
- "फंक्शन आर्ग्युमेंट्स" विंडो उघडेल, ज्यामध्ये तुम्हाला सेलच्या संबंधित श्रेणी दर्शविणारी सर्व ओळी भरण्याची आवश्यकता आहे.
- प्रथम तुम्हाला “Array” फील्डच्या समोरील चिन्हावर क्लिक करावे लागेल आणि शीर्षलेखासह संपूर्ण मूळ प्लेट निवडावी लागेल.
- "लाइन नंबर" फील्डमध्ये तुम्हाला "MATCH" फंक्शन भरावे लागेल. कंसात प्रथम, युक्तिवाद म्हणून, आम्ही ऑर्डर कार्डमध्ये निवडलेल्या क्लायंटचे नाव सूचित करतो. “MATCH” फंक्शनचा दुसरा युक्तिवाद म्हणून, तुम्हाला मूळ सारणी अॅरेमधील ग्राहकांची संपूर्ण श्रेणी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. तिसर्‍या युक्तिवादाच्या जागी, तुम्ही 0 क्रमांक लिहावा, कारण ते अचूक जुळणी शोधेल.
महत्त्वाचे! “MATCH” फंक्शनसाठी प्रत्येक घटक भरल्यानंतर, तुम्हाला वितर्कातील प्रत्येक वर्णासमोर डॉलर चिन्हे लटकवण्यासाठी “F4” बटण दाबावे लागेल. हे अंमलात आणण्याच्या प्रक्रियेत सूत्राला "बाहेर जाण्यास" अनुमती देईल.
- “स्तंभ क्रमांक” या ओळीत पुन्हा एकदा योग्य वितर्कांसह सहाय्यक कार्य “MATCH” लिहा.
- फंक्शनसाठी प्रथम युक्तिवाद म्हणून, तुम्ही ऑर्डर कार्डमधील "उत्पादन" ओळीमध्ये रिक्त सेल निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, यापुढे वितर्कांवर डॉलर चिन्हे लटकवणे आवश्यक नाही, कारण इच्छित युक्तिवाद "फ्लोटिंग" असावा.
- "MATCH" फंक्शनचा दुसरा युक्तिवाद भरून, तुम्हाला स्त्रोत अॅरेचे शीर्षलेख निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर वर्ण निश्चित करण्यासाठी "F4" बटण दाबा.
- शेवटचा युक्तिवाद म्हणून, तुम्ही 0 लिहा, कंस बंद करा आणि "Function Arguments" बॉक्सच्या तळाशी असलेल्या "OK" वर क्लिक करा. या परिस्थितीत, संख्या 0 एक अचूक जुळणी आहे.
- परिणाम तपासा. अशा लांबलचक कृती केल्यानंतर, निवडलेल्या क्लायंटशी संबंधित क्रमांक “ऑर्डर क्रमांक” या ओळीत प्रदर्शित केला जावा.
- शेवटच्या टप्प्यावर, उर्वरित ओळी भरण्यासाठी फॉर्म्युला ऑर्डर कार्डच्या सर्व सेलमध्ये शेवटपर्यंत ताणला जाणे आवश्यक आहे.
अतिरिक्त माहिती! जेव्हा ऑर्डर कार्डच्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधून क्लायंट निवडला जातो, तेव्हा या व्यक्तीवरील सर्व माहिती अॅरेच्या उर्वरित पंक्तींमध्ये प्रदर्शित केली जाईल.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलमधील अॅरेमध्ये इच्छित मूल्य शोधण्यासाठी, वापरकर्त्याला खूप काम करावे लागेल. परिणामी, एक लहान डेटा प्लेट प्राप्त केली पाहिजे, जी मूळ अॅरेमधून प्रत्येक पॅरामीटरसाठी संकुचित माहिती प्रदर्शित करते. संबंधित प्रतिमांसह मूल्ये शोधण्याची पद्धत वर तपशीलवार चर्चा केली आहे.