डीफॉल्टनुसार, एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये, जेव्हा तुम्ही फॉर्म्युला बारमधील सेलवर क्लिक करता, तेव्हा निर्दिष्ट सेलमध्ये वापरलेले सूत्र स्वयंचलितपणे दिसून येते. कधीकधी डोळ्यांमधून वापरलेले सूत्र लपविणे आवश्यक असू शकते. एक्सेलची कार्यक्षमता हे करणे सोपे करते.
एक्सेल टेबलमध्ये सूत्रांचे प्रदर्शन सेट करणे
तक्त्यांसह कार्य करण्याच्या आणि सूत्रांची सामग्री संपादित करण्याच्या सोयीसाठी, जेव्हा तुम्ही सेलवर क्लिक करता तेव्हा त्यामध्ये सूचित केलेल्या सूत्राचे संपूर्ण दृश्य दिसते. हे वरच्या ओळीवर “F” अक्षराजवळ प्रदर्शित केले जाते. जर कोणतेही सूत्र नसेल, तर सेलची सामग्री फक्त डुप्लिकेट केली जाते. हे सारणी संपादित करणे सोयीस्कर बनवते, परंतु इतर वापरकर्त्यांसाठी वापरलेली सूत्रे पाहण्यास सक्षम असणे किंवा विशिष्ट सेलमध्ये प्रवेश असणे नेहमीच आवश्यक नसते. एक्सेल वैशिष्‍ट्ये तुम्हाला केवळ सूत्रांचे प्रदर्शन लपविण्‍याची अनुमती देतात आणि विनिर्दिष्ट सेल्‍सशी कोणताही संवाद साधणे पूर्णपणे अशक्य करते. चला दोन्ही पर्यायांचा विचार करूया.
शीट संरक्षण जोडा
जेव्हा हा पर्याय सक्षम असतो फॉर्म्युला बारमधील सेल सामग्री दिसणे थांबते. तथापि, या प्रकरणात सूत्रांसह कोणताही परस्परसंवाद देखील प्रतिबंधित असेल, म्हणून बदल करण्यासाठी, तुम्हाला शीट संरक्षण निष्क्रिय करणे आवश्यक आहे. पत्रक संरक्षण याप्रमाणे सक्षम केले आहे:
- ज्या सेलची सूत्रे तुम्हाला लपवायची आहेत ते निवडा.
- हायलाइट केलेल्या क्षेत्रावर उजवे क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, "सेल्सचे स्वरूप" आयटमवर जा. त्याऐवजी, तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट “Ctrl+1” वापरू शकता.
- सेल फॉरमॅट सेटिंग्ज असलेली विंडो उघडेल. "संरक्षण" टॅबवर स्विच करा.
- सूत्र लपवा पुढील बॉक्स चेक करा. जर तुम्हाला सेलमधील सामग्री संपादित करण्यास मनाई करायची असेल, तर "संरक्षित सेल" च्या पुढील बॉक्स चेक करा. सेटिंग्ज लागू करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा आणि सेल फॉरमॅट बदलण्यासाठी विंडो बंद करा.
- सेलची निवड रद्द करू नका. शीर्ष मेनूमध्ये असलेल्या "पुनरावलोकन" टॅबवर स्विच करा.
- “प्रोटेक्ट” टूल ग्रुपमध्ये, “प्रोटेक्ट शीट” वर क्लिक करा.
- शीट संरक्षण सेटिंग्ज विंडो उघडेल. पासवर्डचा विचार करा आणि योग्य फील्डमध्ये प्रविष्ट करा. पासवर्ड लागू करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.
- पासवर्ड पुष्टीकरण विंडो दिसेल. तेथे पुन्हा प्रविष्ट करा आणि ओके क्लिक करा.
- परिणामी, सूत्रे यशस्वीरित्या लपविली जातील. जेव्हा तुम्ही संरक्षित पंक्ती निवडता, तेव्हा सूत्र एंट्री बार रिकामा असेल.
लक्ष द्या! संरक्षित सेलमध्ये बदल करण्यासाठी, तुम्हाला तुम्ही दिलेला पासवर्ड वापरून वर्कशीट असुरक्षित करण्याची आवश्यकता असेल.
जर तुम्हाला इतर सेलने मूल्ये बदलता यावीत आणि त्यांना लपलेल्या सूत्रांमध्ये आपोआप विचारात घ्यायचे असेल, तर पुढील गोष्टी करा:
- आवश्यक सेल निवडा.
- निवडीवर उजवे-क्लिक करा आणि फॉरमॅट सेलवर जा.
- "संरक्षण" टॅबवर स्विच करा आणि "सेल संरक्षण" आयटम अनचेक करा. अर्ज करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.
- आता तुम्ही निवडलेल्या सेलमधील मूल्ये बदलू शकता. नवीन डेटा स्वयंचलितपणे लपविलेल्या सूत्रांमध्ये बदलला जाईल.
सेल निवड प्रतिबंधित करा
हा पर्याय वापरला जातो जर तुम्हाला केवळ पेशींसह कार्य करण्यास मनाई करणे आणि सूत्र लपविणे आवश्यक नाही तर ते निवडणे अशक्य करणे देखील आवश्यक आहे. या प्रकरणात, डिझाइन बदलणे देखील कार्य करणार नाही.
- सेलची इच्छित श्रेणी निवडा. हायलाइट केलेल्या क्षेत्रावर उजवे क्लिक करा.
- "संरक्षण" टॅबवर स्विच करा. "संरक्षित सेल" च्या पुढे चेकमार्क आहे का ते तपासा. नसल्यास, ते स्थापित करा.
- अर्ज करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.
- पुनरावलोकन टॅबवर स्विच करा. तेथे प्रोटेक्ट शीट टूल निवडा.
- संरक्षण सेटिंग्ज विंडो उघडेल. "लॉक केलेले सेल हायलाइट करा" च्या पुढील बॉक्स अनचेक करा आणि सेटिंग्ज लागू करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये पासवर्ड पुन्हा टाइप करून पुष्टी करा.
- आता तुम्ही निर्दिष्ट सेलशी अजिबात संवाद साधू शकत नाही. जर तुम्ही एखाद्याला दस्तऐवज पाठवत असाल आणि प्राप्तकर्त्याने त्यात काहीतरी नुकसान करू नये असे वाटत असेल तर हे अतिशय सोयीचे आहे.
महत्त्वाचे! जर तुम्ही दस्तऐवज दुसर्‍या वापरकर्त्याला पाठवत असाल ज्याला त्यात बदल करण्याची आवश्यकता असेल तर या पर्यायाची शिफारस केली जात नाही. वस्तुस्थिती अशी आहे की ज्या दस्तऐवजांमध्ये पेशी घट्टपणे एकमेकांशी जोडलेले आहेत, प्राप्तकर्ता त्यामध्ये कोणतेही समायोजन करू शकत नाही.
निष्कर्ष
Excel मध्ये सेलमधील सूत्रे लपवताना, सामग्री संपादन मर्यादांसाठी तयार रहा. पहिल्या पर्यायामध्ये, अतिरिक्त पावले उचलून ते अंशतः बायपास केले जाऊ शकतात. दुसरा पर्याय ज्या सेलची सूत्रे आपण लपविण्याचा निर्णय घेतला त्यामध्ये कोणतेही बदल करण्याची अशक्यता सूचित करते.