एक्सेलमध्ये ड्रॉपडाउन सूची कशी बनवायची

ड्रॉप-डाउन सूची एक अविश्वसनीयपणे उपयुक्त साधन आहे जे माहितीसह कार्य करणे अधिक सोयीस्कर बनविण्यात मदत करू शकते. हे एका सेलमध्ये एकाच वेळी अनेक मूल्ये समाविष्ट करणे शक्य करते, ज्यासह आपण इतरांप्रमाणे कार्य करू शकता. आपल्याला आवश्यक असलेले एक निवडण्यासाठी, फक्त बाण चिन्हावर क्लिक करा, त्यानंतर uXNUMXbuXNUMXbis मूल्यांची सूची प्रदर्शित होईल. विशिष्ट निवडल्यानंतर, सेल आपोआप भरला जातो आणि त्यावर आधारित सूत्रे पुन्हा मोजली जातात.

एक्सेल ड्रॉप-डाउन मेनू तयार करण्यासाठी अनेक भिन्न पद्धती प्रदान करते आणि त्याव्यतिरिक्त, ते आपल्याला लवचिकपणे सानुकूलित करण्याची परवानगी देते. चला या पद्धतींचे अधिक तपशीलवार विश्लेषण करूया.

यादी तयार करण्याची प्रक्रिया

पॉप-अप मेनू तयार करण्यासाठी, “डेटा” – “डेटा प्रमाणीकरण” या मार्गावरील मेनू आयटमवर क्लिक करा. एक डायलॉग बॉक्स उघडेल जिथे तुम्हाला "पॅरामीटर्स" टॅब शोधायचा आहे आणि तो आधी उघडला नसल्यास त्यावर क्लिक करा. यात बर्‍याच सेटिंग्ज आहेत, परंतु “डेटा प्रकार” आयटम आमच्यासाठी महत्त्वाचा आहे. सर्व अर्थांपैकी, "सूची" योग्य आहे.

पॉप-अप सूचीमध्ये माहिती प्रविष्ट केलेल्या पद्धतींची संख्या खूप मोठी आहे.

1. समान डायलॉग बॉक्सच्या समान टॅबवर स्थित "स्रोत" फील्डमध्ये अर्धविरामाने विभक्त केलेल्या सूची घटकांचे स्वतंत्र संकेत.
   

   

2. मूल्यांचे प्राथमिक संकेत. स्रोत फील्डमध्ये आवश्यक माहिती उपलब्ध असलेली श्रेणी असते.
   

   

3. नामित श्रेणी निर्दिष्ट करत आहे. एक पद्धत जी मागील एकाची पुनरावृत्ती करते, परंतु केवळ प्रथम श्रेणीचे नाव देणे आवश्यक आहे.
   

   

यापैकी कोणतीही पद्धत इच्छित परिणाम देईल. वास्तविक जीवनातील परिस्थितींमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याच्या पद्धती पाहू.

सूचीमधील डेटावर आधारित

समजा आपल्याकडे विविध फळांच्या प्रकारांचे वर्णन करणारी सारणी आहे.

माहितीच्या या संचावर आधारित ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये सूची तयार करण्यासाठी, तुम्हाला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:

1. भविष्यातील यादीसाठी राखीव सेल निवडा.
2. रिबनवर डेटा टॅब शोधा. तेथे "डेटा सत्यापित करा" वर क्लिक करा.
   

   

3. "डेटा प्रकार" आयटम शोधा आणि मूल्य "सूची" वर स्विच करा.
   

   

4. "स्रोत" पर्याय दर्शविणाऱ्या फील्डमध्ये, इच्छित श्रेणी प्रविष्ट करा. कृपया लक्षात घ्या की संपूर्ण संदर्भ निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे जेणेकरून सूची कॉपी करताना, माहिती बदलू नये.
   

याव्यतिरिक्त, एकापेक्षा जास्त सेलमध्ये एकाच वेळी सूची तयार करण्याचे कार्य आहे. हे साध्य करण्यासाठी, आपण ते सर्व निवडले पाहिजे आणि आधी वर्णन केल्याप्रमाणे समान चरणे करा. पुन्हा, तुम्हाला निरपेक्ष संदर्भ लिहिलेले आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे. जर पत्त्यावर कॉलम आणि पंक्तीच्या नावांपुढे डॉलरचे चिन्ह नसेल, तर तुम्हाला ते F4 की दाबून जोपर्यंत $ चिन्ह स्तंभ आणि पंक्तीच्या नावांसमोर येत नाही तोपर्यंत ते जोडणे आवश्यक आहे.

मॅन्युअल डेटा रेकॉर्डिंगसह

वरील परिस्थितीत, आवश्यक श्रेणी हायलाइट करून यादी लिहिली गेली. ही एक सोयीस्कर पद्धत आहे, परंतु कधीकधी डेटा मॅन्युअली रेकॉर्ड करणे आवश्यक असते. यामुळे वर्कबुकमधील माहितीची डुप्लिकेशन टाळणे शक्य होईल.

समजा आम्हाला दोन संभाव्य पर्यायांची यादी तयार करण्याचे काम आहे: होय आणि नाही. कार्य पूर्ण करण्यासाठी, हे आवश्यक आहे:

1. सूचीसाठी सेलवर क्लिक करा.
2. “डेटा” उघडा आणि तिथे आम्हाला परिचित असलेला “डेटा चेक” विभाग शोधा.
   

   

3. पुन्हा, "सूची" प्रकार निवडा.
   

   

4. येथे तुम्हाला “होय; नाही" स्त्रोत म्हणून. गणनेसाठी अर्धविराम वापरून माहिती मॅन्युअली एंटर केली असल्याचे आपण पाहतो.

ओके क्लिक केल्यानंतर, आम्हाला खालील परिणाम मिळेल.

पुढे, प्रोग्राम योग्य सेलमध्ये स्वयंचलितपणे ड्रॉप-डाउन मेनू तयार करेल. वापरकर्त्याने पॉप-अप सूचीमध्ये आयटम म्हणून निर्दिष्ट केलेली सर्व माहिती. अनेक सेलमध्‍ये सूची तयार करण्‍याचे नियम मागील प्रमाणेच आहेत, केवळ अपवाद वगळता आपण अर्धविराम वापरून माहिती व्यक्तिचलितपणे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

ऑफसेट फंक्शन वापरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे

शास्त्रीय पद्धती व्यतिरिक्त, फंक्शन वापरणे शक्य आहे विल्हेवाट लावणेड्रॉपडाउन मेनू तयार करण्यासाठी.

चला पत्रक उघडूया.

ड्रॉपडाउन सूचीसाठी फंक्शन वापरण्यासाठी, तुम्हाला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:

1. तुम्‍हाला भविष्‍यातील यादी जेथे ठेवायची आहे ते आवडीचे सेल निवडा.
2. "डेटा" टॅब आणि "डेटा प्रमाणीकरण" विंडो क्रमाने उघडा.
   

   

3. "सूची" सेट करा. हे मागील उदाहरणांप्रमाणेच केले जाते. शेवटी, खालील सूत्र वापरले जाते: =ऑफसेट(A$2$;0;0;5). वितर्क म्हणून वापरल्या जाणार्‍या सेल निर्दिष्ट केल्या आहेत तेथे आम्ही ते प्रविष्ट करतो.

मग प्रोग्राम फळांच्या यादीसह एक मेनू तयार करेल.

यासाठी वाक्यरचना आहे:

=OFFSET(संदर्भ,रेखा_ऑफसेट,स्तंभ_ऑफसेट,[उंची],[रुंदी])

आपण पाहतो की या फंक्शनमध्ये 5 वितर्क आहेत. प्रथम, ऑफसेट करण्यासाठी प्रथम सेल पत्ता दिलेला आहे. पुढील दोन वितर्क किती पंक्ती आणि स्तंभ ऑफसेट करायचे ते निर्दिष्ट करतात. आमच्याबद्दल बोलताना, उंचीचा युक्तिवाद 5 आहे कारण तो सूचीची उंची दर्शवतो. 

डेटा प्रतिस्थापनासह Excel मध्ये ड्रॉपडाउन सूची (+ OFFSET फंक्शन वापरून)

दिलेल्या प्रकरणात विल्हेवाट लावणे एका निश्चित श्रेणीमध्ये स्थित पॉप-अप मेनू तयार करण्याची परवानगी. या पद्धतीचा तोटा असा आहे की आयटम जोडल्यानंतर, तुम्हाला स्वतः सूत्र संपादित करावे लागेल.

नवीन माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी समर्थनासह डायनॅमिक सूची तयार करण्यासाठी, आपण हे करणे आवश्यक आहे:

1. स्वारस्य सेल निवडा.
2. “डेटा” टॅब विस्तृत करा आणि “डेटा प्रमाणीकरण” वर क्लिक करा.
3. उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, "सूची" आयटम पुन्हा निवडा आणि डेटा स्रोत म्हणून खालील सूत्र निर्दिष्ट करा: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. ओके क्लिक करा

यात फंक्शन आहे COUNTIF, किती पेशी भरल्या आहेत हे ताबडतोब निर्धारित करण्यासाठी (जरी त्याचा वापर मोठ्या संख्येने आहे, आम्ही फक्त एका विशिष्ट हेतूसाठी येथे लिहितो).

सूत्र सामान्यपणे कार्य करण्यासाठी, सूत्राच्या मार्गावर रिक्त पेशी आहेत की नाही हे शोधणे आवश्यक आहे. ते नसावेत.

दुसर्‍या शीट किंवा एक्सेल फाईलमधील डेटासह ड्रॉपडाउन सूची

तुम्हाला दुसर्‍या दस्तऐवजातून किंवा त्याच फाइलमध्ये असलेल्या शीटमधून माहिती मिळवायची असल्यास क्लासिक पद्धत कार्य करत नाही. यासाठी फंक्शन वापरले जाते अप्रत्यक्ष, जे तुम्हाला दुसर्‍या शीटमध्ये किंवा सर्वसाधारणपणे - फाइलमध्ये असलेल्या सेलची लिंक योग्य स्वरूपात प्रविष्ट करण्यास अनुमती देते. आपल्याला खालील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:

1. आम्ही सूची जिथे ठेवतो तो सेल सक्रिय करा.
2. आम्हाला आधीच माहित असलेली विंडो आम्ही उघडतो. ज्या ठिकाणी आम्ही पूर्वी इतर श्रेणींसाठी स्त्रोत सूचित केले होते त्याच ठिकाणी, एक सूत्र स्वरूपात सूचित केले आहे =INDIRECT(“[List1.xlsx]पत्रक1!$A$1:$A$9”). स्वाभाविकच, List1 आणि Sheet1 ऐवजी, तुम्ही तुमच्या पुस्तकाची आणि पत्रकाची नावे अनुक्रमे टाकू शकता. 

लक्ष द्या! फाईलचे नाव चौरस कंसात दिलेले आहे. या प्रकरणात, एक्सेल माहितीचा स्रोत म्हणून सध्या बंद केलेली फाईल वापरण्यास सक्षम होणार नाही.

हे देखील लक्षात घ्यावे की फाईलचे नाव स्वतःच अर्थपूर्ण आहे जर आवश्यक दस्तऐवज त्याच फोल्डरमध्ये असेल जेथे सूची घातली जाईल. तसे नसल्यास, आपण या दस्तऐवजाचा पत्ता संपूर्णपणे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

अवलंबित ड्रॉपडाउन तयार करणे

अवलंबित सूची ही अशी आहे की ज्यांच्या सामग्रीवर दुसर्‍या सूचीमधील वापरकर्त्याच्या निवडीवर परिणाम होतो. समजा, आपल्या समोर एक टेबल उघडले आहे ज्यामध्ये तीन श्रेणी आहेत, त्या प्रत्येकाला एक नाव दिले आहे.

ज्यांचा परिणाम दुसर्‍या सूचीमध्ये निवडलेल्या पर्यायाने प्रभावित होतो अशा याद्या तयार करण्यासाठी तुम्हाला या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे.

1. श्रेणी नावांसह पहिली यादी तयार करा.
   

   

2. स्त्रोत प्रवेश बिंदूवर, आवश्यक निर्देशक एक-एक करून हायलाइट केले जातात.
   

   

3. व्यक्तीने निवडलेल्या वनस्पतीच्या प्रकारानुसार दुसरी यादी तयार करा. वैकल्पिकरित्या, जर तुम्ही पहिल्या यादीत झाडे नमूद केलीत, तर दुसऱ्या यादीतील माहिती “ओक, हॉर्नबीम, चेस्टनट” आणि त्यापुढील असेल. डेटा स्त्रोताच्या इनपुटच्या जागी सूत्र लिहिणे आवश्यक आहे =INDIRECT(E3). E3 – श्रेणी 1.=INDIRECT(E3) चे नाव असलेला सेल. E3 - सूचीच्या नावासह सेल 1.

आता सर्वकाही तयार आहे.

ड्रॉप डाउन सूचीमधून एकाधिक मूल्ये कशी निवडावी?

कधीकधी केवळ एका मूल्याला प्राधान्य देणे शक्य नसते, म्हणून एकापेक्षा जास्त निवडणे आवश्यक आहे. त्यानंतर तुम्हाला पेज कोडमध्ये मॅक्रो जोडण्याची आवश्यकता आहे. Alt + F11 की संयोजन वापरून व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडतो. आणि कोड तिथे टाकला जातो.

खाजगी उप वर्कशीट_बदला (श्रेणीनुसार टार्गेट)

    त्रुटी पुन्हा सुरू करा पुढील

    जर छेदत नसेल तर(लक्ष्य, श्रेणी(«Е2:Е9»)) काहीही नाही आणि लक्ष्य नाही. सेल.गणना = 1 नंतर

        Application.EnableEvents = False

        जर Len (Target.Offset (0, 1)) = 0 असेल तर

            लक्ष्य.ऑफसेट (0, 1) = लक्ष्य

        आणखी

            Target.End (xlToRight) .ऑफसेट (0, 1) = लक्ष्य

        शेवट तर

        Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = खरे

    शेवट तर

समाप्त उप 

सेलमधील मजकूर खाली दर्शविण्यासाठी, आम्ही संपादकामध्ये खालील कोड समाविष्ट करतो.

खाजगी उप वर्कशीट_बदला (श्रेणीनुसार टार्गेट)

    त्रुटी पुन्हा सुरू करा पुढील

    जर छेदत नसेल तर(लक्ष्य, श्रेणी(«Н2:К2»)) काहीही नाही आणि लक्ष्य नाही. सेल.गणना = 1 नंतर

        Application.EnableEvents = False

        जर Len (Target.Offset (1, 0)) = 0 असेल तर

            लक्ष्य.ऑफसेट (1, 0) = लक्ष्य

        आणखी

            Target.End (xlDown).ऑफसेट (1, 0) = लक्ष्य

        शेवट तर

        Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = खरे

    शेवट तर

समाप्त उप

आणि शेवटी, हा कोड एका सेलमध्ये लिहिण्यासाठी वापरला जातो.

खाजगी उप वर्कशीट_बदला (श्रेणीनुसार टार्गेट)

    त्रुटी पुन्हा सुरू करा पुढील

    जर छेदत नसेल तर(लक्ष्य, श्रेणी(«C2:C5»)) काहीही नाही आणि लक्ष्य नाही. सेल.गणना = 1 नंतर

        Application.EnableEvents = False

        newVal = लक्ष्य

        अर्ज.पूर्ववत करा

        oldval = लक्ष्य

        जर Len (oldval) <> 0 आणि oldval <> newVal नंतर

            लक्ष्य = लक्ष्य & «,» & newVal

        आणखी

            लक्ष्य = newVal

        शेवट तर

        जर Len (newVal) = 0 असेल तर Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = खरे

    शेवट तर

समाप्त उप

श्रेणी संपादन करण्यायोग्य आहेत.

शोधासह ड्रॉपडाउन सूची कशी बनवायची?

या प्रकरणात, आपण सुरुवातीला भिन्न प्रकारची सूची वापरणे आवश्यक आहे. “डेव्हलपर” टॅब उघडेल, त्यानंतर तुम्हाला “इन्सर्ट” – “ActiveX” घटकावर क्लिक किंवा टॅप करावे लागेल (स्क्रीनला स्पर्श असेल तर). त्यात कॉम्बो बॉक्स आहे. तुम्हाला ही यादी काढण्यास सांगितले जाईल, त्यानंतर ती दस्तऐवजात जोडली जाईल.

पुढे, हे गुणधर्मांद्वारे कॉन्फिगर केले जाते, जेथे ListFillRange पर्यायामध्ये श्रेणी निर्दिष्ट केली जाते. ज्या सेलमध्ये वापरकर्ता-परिभाषित मूल्य प्रदर्शित केले जाते ते LinkedCell पर्याय वापरून कॉन्फिगर केले जाते. पुढे, आपल्याला फक्त प्रथम वर्ण लिहिण्याची आवश्यकता आहे, कारण प्रोग्राम स्वयंचलितपणे संभाव्य मूल्ये सुचवेल.

स्वयंचलित डेटा प्रतिस्थापनासह ड्रॉपडाउन सूची

असे एक कार्य देखील आहे की डेटा श्रेणीमध्ये जोडल्यानंतर ते स्वयंचलितपणे बदलले जातात. हे करणे सोपे आहे:

1. भविष्यातील सूचीसाठी सेलचा संच तयार करा. आमच्या बाबतीत, हा रंगांचा संच आहे. आम्ही ते निवडतो.
   

   

2. पुढे, ते सारणी म्हणून स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला त्याच नावाचे बटण क्लिक करावे लागेल आणि टेबल शैली निवडावी लागेल.
   

   

   

पुढे, तुम्हाला "ओके" बटण दाबून या श्रेणीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.

आम्ही परिणामी सारणी निवडतो आणि स्तंभ A च्या शीर्षस्थानी असलेल्या इनपुट फील्डद्वारे त्याला नाव देतो.

तेच आहे, एक टेबल आहे आणि ते ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी आधार म्हणून वापरले जाऊ शकते, ज्यासाठी आपल्याला आवश्यक आहे:

1. सूची जेथे स्थित आहे तो सेल निवडा.
2. डेटा प्रमाणीकरण संवाद उघडा.
   

   

3. आम्ही डेटा प्रकार "सूची" वर सेट करतो आणि मूल्ये म्हणून आम्ही टेबलचे नाव = चिन्हाद्वारे देतो.
   

   

   

सर्व काही, सेल तयार आहे, आणि त्यात रंगांची नावे दर्शविली आहेत, जसे की आम्हाला आवश्यक आहे. आता तुम्ही नवीन पोझिशन्स फक्त शेवटच्या नंतर थोड्या खाली असलेल्या सेलमध्ये लिहून जोडू शकता.

हा टेबलचा फायदा आहे, की नवीन डेटा जोडल्यावर श्रेणी आपोआप वाढते. त्यानुसार, सूची जोडण्याचा हा सर्वात सोयीचा मार्ग आहे.

ड्रॉप डाउन यादी कशी कॉपी करावी?

कॉपी करण्यासाठी, Ctrl + C आणि Ctrl + V हे की संयोजन वापरणे पुरेसे आहे. त्यामुळे ड्रॉप-डाउन सूची फॉरमॅटिंगसह कॉपी केली जाईल. स्वरूपन काढण्यासाठी, तुम्हाला एक विशेष पेस्ट वापरण्याची आवश्यकता आहे (संदर्भ मेनूमध्ये, सूची कॉपी केल्यानंतर हा पर्याय दिसतो), जेथे "मूल्यांवरील अटी" पर्याय सेट केला आहे.

ड्रॉप डाउन सूची असलेले सर्व सेल निवडा

हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी, तुम्ही "शोधा आणि निवडा" गटातील "सेलचा एक गट निवडा" फंक्शन वापरणे आवश्यक आहे.

त्यानंतर, एक डायलॉग बॉक्स उघडेल, जिथे तुम्ही "डेटा प्रमाणीकरण" मेनूमधील "सर्व" आणि "हे समान" आयटम निवडा. पहिला आयटम सर्व याद्या निवडतो आणि दुसरा केवळ विशिष्ट सूचींप्रमाणेच निवडतो.