सामग्री
सारण्या संकलित करताना आणि एक्सेलमध्ये सतत काम करताना, आम्हाला लवकरच किंवा नंतर क्रमांकित सूची तयार करण्याच्या समस्येचा सामना करावा लागतो. तयार करण्याचे अनेक मार्ग आहेत, त्यापैकी प्रत्येक या लेखात तपशीलवार चर्चा केली जाईल.
पद्धत क्रमांक १: एका सेलसाठी एक्सेलमध्ये क्रमांकित यादी
बर्‍याचदा अशी परिस्थिती असते जेव्हा मार्कर आणि सूचीची गणना एका सेलमध्ये बसवणे आवश्यक असते. सर्व माहिती भरण्यासाठी मर्यादित जागेमुळे अशी गरज निर्माण होऊ शकते. माहिती देणार्‍या ओळीसह एकाच सेलमध्ये बुलेट किंवा क्रमांकित सूची ठेवण्याची प्रक्रिया:
- एक यादी तयार करा जी क्रमांकित केली जाईल. जर ते आधी संकलित केले गेले असेल तर आम्ही पुढील कृती करू.
तज्ञाकडून नोंद घ्या! या पद्धतीचा तोटा असा आहे की प्रत्येक सेलमध्ये क्रमांकन किंवा मार्कर स्वतंत्रपणे घातले जातात.
- संपादित करणे आवश्यक असलेली ओळ सक्रिय करा आणि शब्दासमोर परिसीमक सेट करा.
- प्रोग्राम हेडरमध्ये असलेल्या "इन्सर्ट" टॅबवर जा.
- "प्रतीक" साधनांचा एक गट शोधा आणि बाणावर क्लिक करून, उघडलेल्या विंडोवर जा. त्यामध्ये, “सिम्बॉल” टूलवर क्लिक करा.
- पुढे, सादर केलेल्या सूचीमधून, तुम्हाला आवडते क्रमांक किंवा मार्कर निवडणे आवश्यक आहे, चिन्ह सक्रिय करा आणि "घाला" बटणावर क्लिक करा.
पद्धत #2: एकाधिक स्तंभांसाठी क्रमांकित सूची
अशी यादी अधिक सेंद्रिय दिसेल, परंतु टेबलमधील जागा आपल्याला अनेक स्तंभ ठेवण्याची परवानगी देत असल्यास ती योग्य आहे.
- पहिल्या कॉलममध्ये आणि पहिल्या सेलमध्ये, "1" क्रमांक लिहा.
- फिल हँडलवर फिरवा आणि सूचीच्या शेवटी ड्रॅग करा.
- भरण्याचे कार्य सुलभ करण्यासाठी, आपण मार्करवर डबल-क्लिक करू शकता. ते ऑटोफिल होईल.
- क्रमांकित सूचीमध्ये, तुम्ही पाहू शकता की मार्करने सर्व पंक्तींमध्ये डिजिटल मूल्य “1” डुप्लिकेट केले आहे. या प्रकरणात काय करावे? हे करण्यासाठी, खालच्या उजव्या कोपर्यात, आपण ऑटोफिल पर्याय टूल शोधू शकता. ब्लॉकच्या कोपऱ्यात असलेल्या चिन्हावर क्लिक करून, एक ड्रॉप-डाउन सूची उघडेल, जिथे तुम्हाला "भरा" निवडण्याची आवश्यकता आहे.
- परिणामी, क्रमांकित यादी आपोआप संख्यांच्या योग्य संचाने भरली जाईल.
क्रमांकित यादी भरणे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही दुसरी पद्धत वापरू शकता:
- स्तंभाच्या पहिल्या दोन सेलमध्ये अनुक्रमे 1 आणि 2 क्रमांक प्रविष्ट करा.
- फिल मार्करसह सर्व सेल निवडा आणि उर्वरित पंक्ती आपोआप भरल्या जातील.
तज्ञांची नोंद! हे विसरू नका की क्रमांक प्रविष्ट करताना, आपल्याला कीबोर्डच्या उजव्या बाजूला क्रमांक ब्लॉक वापरण्याची आवश्यकता आहे. शीर्षस्थानी असलेले क्रमांक इनपुटसाठी योग्य नाहीत.
तुम्ही स्वयंपूर्ण फंक्शन वापरून समान कार्य देखील करू शकता: =STRING(). फंक्शन वापरून ऑर्डर केलेल्या सूचीसह पंक्ती भरण्याचे उदाहरण विचारात घ्या:
- शीर्ष सेल सक्रिय करा जिथून क्रमांकित सूची सुरू होईल.
- फॉर्म्युला बारमध्ये, समान चिन्ह “=” ठेवा आणि “ROW” फंक्शन स्वतः लिहा किंवा “Insert Function” टूलमध्ये शोधा.
- सूत्राच्या शेवटी, स्ट्रिंग स्वयंचलितपणे निर्धारित करण्यासाठी उघडणे आणि बंद करणे कंस सेट करा.
- सेल फिल हँडलवर कर्सर ठेवा आणि खाली ड्रॅग करा. किंवा डबल-क्लिक करून सेल आपोआप भरा. इनपुट पद्धतीची पर्वा न करता, परिणाम समान असेल आणि संपूर्ण सूची योग्यरित्या ठेवलेल्या संख्यात्मक एनमसह भरेल.
पद्धत क्रमांक 3: प्रगती वापरा
पंक्तींच्या प्रभावी संख्येसह मोठ्या टेबल्स भरण्यासाठी सर्वोत्तम पर्याय:
- नंबरिंगसाठी, कीबोर्डच्या उजव्या बाजूला असलेला नंबर ब्लॉक वापरा. पहिल्या सेलमध्ये "1" मूल्य प्रविष्ट करा.
- "होम" टॅबमध्ये आम्हाला "संपादन" ब्लॉक आढळतो. त्रिकोणावर क्लिक केल्यावर ड्रॉप-डाउन सूची उघडेल. तिथे आपण “प्रगती” या ओळीवर आपली निवड थांबवतो.
- एक विंडो उघडेल जिथे, "स्थान" पॅरामीटरमध्ये, मार्करला "स्तंभांनुसार" स्थानावर सेट करा.
- त्याच विंडोमध्ये, "प्रकार" पॅरामीटरमध्ये, मार्करला "अंकगणित" स्थानावर सोडा. सामान्यतः, ही स्थिती डीफॉल्टनुसार सेट केली जाते.
- फ्री फील्ड "स्टेप" मध्ये आम्ही "1" मूल्य लिहून देतो.
- मर्यादा मूल्य निर्धारित करण्यासाठी, आपल्याला संबंधित फील्डमध्ये क्रमांकित सूचीने भरण्याची आवश्यकता असलेल्या ओळींची संख्या ठेवणे आवश्यक आहे.
तज्ञाकडून नोंद घ्या! जर तुम्ही शेवटची पायरी पूर्ण केली नाही आणि "मर्यादा मूल्य" फील्ड रिक्त सोडले, तर स्वयंचलित क्रमांकन होणार नाही, कारण प्रोग्रामला किती ओळींवर लक्ष केंद्रित करायचे हे माहित नाही.
निष्कर्ष
लेखाने क्रमांकित यादी तयार करण्यासाठी तीन मुख्य पद्धती सादर केल्या आहेत. पद्धती 1 आणि 2 सर्वात लोकप्रिय मानल्या जातात. त्याच वेळी, त्यापैकी प्रत्येक विशिष्ट प्रकारची कार्ये सोडवण्यासाठी सोयीस्कर आहे.