एक्सेलमधील शीर्ष मूल्यांसह रिक्त सेल कसे भरायचे

विशिष्ट मूल्यांसह एक्सेल सारणी भरल्यानंतर (बहुतेकदा माहितीची अॅरे जोडताना), बर्‍याचदा रिक्त जागा असतात. ते कार्यरत फाइलच्या विचारात व्यत्यय आणणार नाहीत, तथापि, ते क्रमवारी लावणे, डेटाची गणना करणे, विशिष्ट संख्या, सूत्रे आणि कार्ये फिल्टर करणे ही कार्ये गुंतागुंतीत करतील. प्रोग्रामला अडचणीशिवाय कार्य करण्यासाठी, शेजारच्या सेलमधील मूल्यांसह व्हॉईड्स कसे भरायचे हे शिकणे आवश्यक आहे.

वर्कशीटमधील रिक्त सेल कसे हायलाइट करावे

एक्सेल वर्कशीटमध्ये रिक्त सेल कसे भरायचे याचा विचार सुरू करण्यापूर्वी, तुम्हाला ते कसे निवडायचे ते शिकणे आवश्यक आहे. जर टेबल लहान असेल तरच हे करणे सोपे आहे. तथापि, दस्तऐवजात मोठ्या संख्येने सेल समाविष्ट असल्यास, रिक्त जागा अनियंत्रित ठिकाणी असू शकतात. वैयक्तिक सेलच्या मॅन्युअल निवडीला बराच वेळ लागेल, तर काही रिकाम्या जागा वगळल्या जाऊ शकतात. वेळ वाचवण्यासाठी, प्रोग्रामच्या अंगभूत साधनांद्वारे ही प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याची शिफारस केली जाते:

1. सर्व प्रथम, आपल्याला वर्कशीटच्या सर्व सेल चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्ही फक्त माउस वापरू शकता किंवा निवडीसाठी SHIFT, CTRL की जोडू शकता.
2. त्यानंतर, कीबोर्ड CTRL + G वर की संयोजन दाबा (दुसरा मार्ग F5 आहे).
3. गो टू नावाची एक छोटी विंडो स्क्रीनवर दिसली पाहिजे.
4. "निवडा" बटणावर क्लिक करा.

टेबलमधील सेल चिन्हांकित करण्यासाठी, मुख्य टूलबारवर, तुम्हाला "शोधा आणि निवडा" फंक्शन शोधणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, एक संदर्भ मेनू दिसेल, ज्यामधून आपल्याला विशिष्ट मूल्यांची निवड करणे आवश्यक आहे - सूत्रे, सेल, स्थिरांक, नोट्स, फ्री सेल. फंक्शन निवडा “सेलचा एक गट निवडा. पुढे, एक सेटिंग विंडो उघडेल ज्यामध्ये तुम्हाला "रिक्त पेशी" पॅरामीटरच्या पुढील बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे. सेटिंग्ज सेव्ह करण्यासाठी, तुम्हाला "ओके" बटण क्लिक करावे लागेल.

रिकाम्या सेल व्यक्तिचलितपणे कसे भरायचे

शीर्ष सेलमधील मूल्यांसह वर्कशीटमधील रिक्त सेल भरण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे XLTools पॅनेलवर असलेल्या "रिक्त सेल भरा" फंक्शनद्वारे. प्रक्रिया:

1. "रिक्त सेल भरा" फंक्शन सक्रिय करण्यासाठी बटण दाबा.
2. एक सेटिंग विंडो उघडली पाहिजे. त्यानंतर, सेलची श्रेणी चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये रिक्त जागा भरणे आवश्यक आहे.
3. भरण्याच्या पद्धतीवर निर्णय घ्या - उपलब्ध पर्यायांमधून तुम्हाला निवडायचे आहे: डावीकडे, उजवीकडे, वर, खाली.
4. "सेल्स अनमर्ज करा" च्या पुढील बॉक्स चेक करा.

"ओके" बटण दाबणे बाकी आहे जेणेकरून रिक्त सेल आवश्यक माहितीने भरतील.

महत्त्वाचे! या फंक्शनच्या उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे सेट मूल्यांची बचत. याबद्दल धन्यवाद, कार्य पुन्हा कॉन्फिगर न करता सेलच्या पुढील श्रेणीसह क्रिया पुन्हा करणे शक्य होईल.

रिक्त सेल भरण्यासाठी उपलब्ध मूल्ये

एक्सेल वर्कशीटमध्ये रिक्त सेल भरण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत:

1. डावीकडे भरा. हे फंक्शन सक्रिय केल्यानंतर, रिक्त सेल उजवीकडील सेलमधील डेटाने भरले जातील.
2. उजवीकडे भरा. या मूल्यावर क्लिक केल्यानंतर, रिक्त सेल डावीकडील सेलमधील माहितीने भरले जातील.
3. भरणे. वरचे सेल तळाशी असलेल्या सेलमधील डेटाने भरले जातील.
4. खाली भरत आहे. रिक्त पेशी भरण्यासाठी सर्वात लोकप्रिय पर्याय. वरील पेशींमधून माहिती खालील सारणीच्या पेशींमध्ये हस्तांतरित केली जाते.

"रिक्त पेशी भरा" फंक्शन भरलेल्या सेलमध्ये असलेल्या त्या मूल्यांची (संख्यात्मक, वर्णमाला) तंतोतंत कॉपी करते. तथापि, येथे काही वैशिष्ट्ये आहेत:

1. भरलेला सेल लपवताना किंवा ब्लॉक करतानाही, हे फंक्शन सक्रिय केल्यानंतर त्यातील माहिती विनामूल्य सेलमध्ये हस्तांतरित केली जाईल.
2. बर्‍याचदा असे घडते की हस्तांतरणाचे मूल्य एक कार्य, सूत्र, वर्कशीटमधील इतर सेलशी लिंक असते. या प्रकरणात, रिक्त सेल न बदलता निवडलेल्या मूल्याने भरले जाईल.

महत्त्वाचे! "रिक्त सेल भरा" फंक्शन सक्रिय करण्यापूर्वी, तुम्हाला वर्कशीट सेटिंग्जवर जाणे आवश्यक आहे, संरक्षण आहे का ते पहा. ते सक्षम असल्यास, माहिती हस्तांतरित केली जाणार नाही.

सूत्राने रिक्त पेशी भरणे

शेजारच्या सेलमधून डेटा टेबलमधील सेल भरण्याचा एक सोपा आणि जलद मार्ग म्हणजे विशेष सूत्र वापरणे. प्रक्रिया:

1. वर वर्णन केल्याप्रमाणे सर्व रिक्त सेल चिन्हांकित करा.
2. LMB सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी एक ओळ निवडा किंवा F बटण दाबा
3. "=" चिन्ह प्रविष्ट करा.

4. त्यानंतर, वर स्थित सेल निवडा. सूत्राने सेल सूचित केले पाहिजे ज्यामधून माहिती विनामूल्य सेलमध्ये कॉपी केली जाईल.

शेवटची क्रिया म्हणजे "CTRL + Enter" की संयोजन दाबणे जेणेकरून सूत्र सर्व विनामूल्य सेलसाठी कार्य करेल.

महत्त्वाचे! आपण हे विसरू नये की ही पद्धत लागू केल्यानंतर, पूर्वीचे सर्व विनामूल्य सेल सूत्रांनी भरले जातील. टेबलमधील ऑर्डर जतन करण्यासाठी, त्यांना संख्यात्मक मूल्यांसह पुनर्स्थित करण्याची शिफारस केली जाते.

मॅक्रोसह रिक्त सेल भरणे

जर तुम्हाला वर्कशीटमध्ये रिकाम्या सेल नियमितपणे भरावे लागतील तर, प्रोग्राममध्ये मॅक्रो जोडण्याची शिफारस केली जाते, रिक्त सेल निवडण्याची, भरण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी नंतर वापरा. मॅक्रोसाठी कोड भरा:

रिक्त_भरणे()

    निवडीतील प्रत्येक सेलसाठी

        जर रिक्त(सेल) असेल तर cell.Value = cell.Offset(-1, 0).मूल्य

    पुढे सेल

शेवट उप

मॅक्रो जोडण्यासाठी, तुम्हाला अनेक क्रिया करणे आवश्यक आहे:

1. ALT+F की संयोजन दाबा
2. हे VBA संपादक उघडेल. वरील कोड फ्री विंडोमध्ये पेस्ट करा.

सेटिंग्ज विंडो बंद करणे, द्रुत प्रवेश पॅनेलमध्ये मॅक्रो चिन्ह प्रदर्शित करणे बाकी आहे.

निष्कर्ष

वर वर्णन केलेल्या पद्धतींपैकी, आपल्याला विशिष्ट परिस्थितीसाठी सर्वात योग्य असलेली एक निवडण्याची आवश्यकता आहे. वर्कशीटच्या मोकळ्या ठिकाणी डेटा जोडण्याची मॅन्युअल पद्धत सामान्य परिचयासाठी, एक वेळ वापरण्यासाठी योग्य आहे. भविष्यात, सूत्रामध्ये प्रभुत्व मिळविण्याची किंवा मॅक्रोची नोंदणी करण्याची शिफारस केली जाते (जर तीच प्रक्रिया बर्‍याचदा केली जाते).